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Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires

Logiciel USU

Automatisation des IMF

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Capture d'écran du programme

L'automatisation des IMF est représentée dans le logiciel USU, où toutes les procédures de comptabilité et de calcul, la systématisation de l'information selon des critères spécifiés et sa structuration par les processus de travail sont soumises à l'automatisation. L'optimisation des IMF passe par l'accélération de la procédure de demande de microcrédit, le stockage pratique des documents en fonction de leur finalité, la fiabilité du contrôle de la solvabilité du client, la construction rapide d'un échéancier de remboursement, le calcul rapide des cotisations, etc. Ici, sous l'optimisation des IMF , on peut envisager de minimiser le temps de travail du personnel pour obtenir un prêt afin d'accepter le plus de clients possible pendant un quart de travail, mais en même temps préserver la qualité des décisions prises sur l'octroi ou le refus d'un prêt. L'automatisation des IMF implique l'automatisation des activités internes, lorsque l'entrée de certaines données donne une solution toute faite, que le gestionnaire ne peut que confirmer au client, le reste du travail sera effectué par automatisation, en cas de décision positive , il préparera tous les calculs nécessaires, produira les documents nécessaires, après quoi l'employé de l'IMF les enverra à l'impression pour les présenter au client pour signature. Considérant que la vitesse de toutes les opérations en automatisation est d'une fraction de seconde. Et, bien sûr, l'employé de l'IMF consacre le moins de temps possible à l'ensemble de la procédure.

Qui est le développeur ?

En plus de l'optimisation des IMF, il y a l'automatisation de la comptabilité, lorsque toutes les données d'un système automatisé sont réparties indépendamment parmi les éléments, comptes, bases de données, dossiers pertinents, formant des indicateurs pour la comptabilité des IMF. L'automatisation de la comptabilité doit également être attribuée à l'optimisation des IMF, qui est également importante pour une organisation où le succès dépend de l'exactitude des opérations et du contrôle des paiements, de l'évaluation des risques et de l'évolution des conditions au bon moment. A titre d'exemple des bénéfices obtenus par les IMF dans l'automatisation de la comptabilité, on peut considérer un cas ordinaire d'obtention d'un crédit lorsqu'un client en fait la demande. La première chose qui nécessite une automatisation est l'inscription du client dans la base de clients car lors d'une demande de prêt, les informations le concernant sont instantanément enregistrées. Il convient de noter que grâce à notre automatisation, il existe une optimisation pour la saisie des données dans le système comptable, pour lequel des formulaires spéciaux ont été préparés pour l'enregistrement de nouvelles positions, où les informations sont ajoutées non pas en tapant à partir du clavier, mais en choisissant le option parmi celles proposées sous cette forme plusieurs variantes et suite à un lien actif vers la base de données pour y sélectionner une réponse. Dans le programme d'automatisation, seules les informations primaires peuvent être saisies à partir du clavier, les informations actuelles doivent être recherchées dans le système comptable automatisé.

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Qui est le traducteur ?

L'automatisation de cette manière résout deux problèmes fondamentaux. Le premier est l'optimisation de la saisie des données car cette méthode de saisie accélère considérablement la procédure, le second est d'établir la relation entre toutes les valeurs de différentes catégories d'informations, ce qui augmente l'efficacité de la comptabilité en raison de leur exhaustivité de la couverture et exclut la possibilité de placer de fausses informations, ce qui est très important pour les IMF car toute inexactitude est lourde de pertes financières. En raison de la connexion de toutes les données de la base de données, tous les indicateurs comptables sont toujours connectés les uns aux autres, ce qui signifie que lorsque de fausses données entrent, l'équilibre est perturbé, ce qui devient immédiatement perceptible, il n'est pas difficile de trouver la raison et le coupable , car il y a aussi sa propre optimisation - tous les utilisateurs ont des identifiants individuels et des mots de passe de sécurité pour eux, par conséquent, toutes les informations saisies sont marquées avec leurs identifiants, qui sont conservés pour toutes les corrections et la suppression des données. L'enregistrement du client est effectué via la fenêtre du client, où les données sont ajoutées manuellement car elles sont principales - ce sont des informations personnelles et des contacts, des copies de documents d'identité qui sont attachés au profil personnel du client. Et c'est aussi l'optimisation - cette fois, l'optimisation prenant en compte l'interaction avec le client, puisqu'elle permet de sauvegarder l'archive du travail avec lui, y compris les applications accumulées au fil du temps, les horaires, les lettres, les relevés - tout ce qui aide à composer un portrait du client. Dès que l'enregistrement de l'emprunteur est terminé, à travers la fenêtre de prêt, un formulaire similaire, ils remplissent une demande de prêt et le client est ajouté à partir de la base de clients, accomplissant l'automatisation. Ensuite, dans la fenêtre, sélectionnez le taux d'intérêt parmi l'ensemble de ceux proposés, le montant du prêt et indiquez les unités de mesure - en monnaie nationale ou non, car dans certains cas, un lien vers une devise étrangère est appliqué, dans ce cas, le calcul tiendra compte de son taux actuel. Dès que la demande est terminée, le système automatisé émet l'ensemble de la documentation générée automatiquement, tout en informant simultanément le caissier du montant du prêt qui doit être préparé pour le nouvel emprunteur. Voyons quelques autres fonctionnalités du programme.

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