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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Comptabilité des prêts à long terme
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Les prêts à long terme sont comptabilisés dans le logiciel USU selon les règles comptables généralement acceptées publiées dans la base de données de référence de l'industrie, ainsi que d'autres dispositions et réglementations sur les prêts à long terme aux personnes physiques et morales. La présence d'une telle base permet d'assurer une comptabilité automatique en totale conformité avec les normes établies et les recommandations qui y sont données lorsque la configuration de la comptabilité d'un prêt long terme détermine indépendamment s'il y a des écarts par rapport à la procédure de répartition des fonds établie dans la comptabilité. La présence d'une telle base nous permet de normaliser les activités du personnel selon des normes de qualité approuvées et de leur facturer automatiquement une rémunération mensuelle à la pièce, compte tenu du volume de performance, qui est enregistré sous forme électronique d'utilisateurs.
La comptabilisation de leurs activités est la seule responsabilité du personnel dans la configuration de la comptabilité des prêts à long terme et leur permet, à l'aide de ces informations, de décrire correctement l'état actuel des processus de travail dans l'établissement. Si quelque chose n'a pas été noté dans le journal de l'utilisateur, étant terminé, il n'est plus soumis au paiement.Par conséquent, chaque employé est intéressé à entrer rapidement des lectures dès que le travail est prêt, fournissant au programme un flux stable de données primaires. et les informations actuelles. La configuration de la comptabilité des prêts à long terme aide la direction à prendre les bonnes décisions en fournissant les informations nécessaires, en évaluant objectivement la situation réelle avant d'apporter des modifications au flux de travail. Dans le même temps, le contrôle de la situation actuelle peut être effectué à distance s'il existe une connexion Internet. Le programme visualise tous les indicateurs, montre les délais et les interprètes, il n'est donc pas difficile de se forger une opinion sur le travail de chaque employé.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-04-26
Vidéo de comptabilité des prêts à long terme
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
La configuration de la comptabilité d'un prêt long terme introduit deux approches d'organisation du travail. Il s'agit de l'unification de l'espace de travail, y compris les formulaires électroniques, les outils de gestion de l'information, les règles de saisie et le principe du placement des données, et la personnification de l'espace d'information, lorsque l'on sait à qui appartient une valeur particulière, qui a effectué cette opération ou une autre lorsque l'octroi d'un prêt à long terme à un client. Bref, tous les outils sont unifiés, tandis que les informations, au contraire, sont personnalisées. C'est pratique car il est facile de travailler dans le programme puisque sa maîtrise se résume à mémoriser plusieurs algorithmes simples, ainsi chacun a le temps de faire tout le nécessaire dans le cadre de ses fonctions, quelles que soient les compétences informatiques existantes, et l'appareil de contrôle est toujours conscient de qui a fait quoi et de ce qui fait maintenant.
La configuration de la comptabilité d'un prêt à long terme propose aux utilisateurs de planifier leurs activités, ce qui permet au personnel de direction de connaître l'emploi actuel du personnel, de suivre le calendrier et la qualité de l'exécution, de pouvoir évaluer l'efficacité de chaque utilisateur, y compris la différence entre le volume réel d'exécution et celui prévu. La configuration de la comptabilité d'un prêt à long terme forme plusieurs bases de données pour le travail pratique du personnel, qui, en raison de l'unification, sont les mêmes, et établit un contrôle sur les prêts à long terme, les employés qui les supervisent, les clients directement liés aux les prêts à terme et les clients qui souhaitent obtenir un prêt à long terme.
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Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Manuel d'instructions
Pour comptabiliser un prêt à long terme, une base de crédit a été constituée, pour un compte client - une base de clients au format CRM. La première liste toutes les demandes de prêts à long terme, y compris celles déjà complétées ou refusées. Pour les séparer, des statuts sont fournis qui montrent l'état actuel des applications à l'heure actuelle. Une couleur est attachée aux statuts, par laquelle vous pouvez déterminer visuellement le statut d'une application sans détailler le contenu. Ceci est également pratique car cela permet de gagner du temps sur le suivi de la position des prêts à long terme et ne nécessite une intervention que lorsque des problèmes surviennent, sur lesquels le système comptable automatisé notifiera, en utilisant le rouge pour colorer l'application qui a cessé de répondre à l'ordre établi de exécution, qui se produit lorsque le délai de paiement n'est pas respecté.
Le CRM contient tous les clients - anciens, existants, potentiels. Ils sont également divisés en catégories en fonction de leurs qualités, ce qui vous permet de former des propositions ponctuelles de groupes cibles individuels et, ainsi, d'augmenter l'efficacité des contacts en raison de leur échelle. Dans cette base de données, au fil du temps, se forment les «fichiers personnels» de tous les emprunteurs, qui contiennent leurs données personnelles et contacts, l’historique des relations par la chronologie des appels, y compris les e-mails et les mailings. Les photographies «affaires personnelles» des clients, prises par une caméra Web, les contrats conclus et les échéanciers de paiement sont joints. Si un client a une dette et est marqué en rouge dans la base de données de prêt, il est également mis en évidence en rouge dans CRM car les informations entre les bases de données ont une subordination interne, ce qui vous permet d'identifier les inexactitudes et les fausses informations lors de leur entrée dans le système comptable. La configuration de la comptabilité d'un prêt à long terme garantit la fiabilité des données qui y sont placées et exclut les faits de post-scriptum.
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Comptabilité des prêts à long terme
Le programme informe automatiquement l'emprunteur de la date de paiement imminente et du non-respect de son terme et, si cela se produit, de l'accumulation d'une pénalité qui s'ajoutera à la dette. Les intérêts de pénalité sont calculés automatiquement. Le programme dispose d'une calculatrice intégrée qui calcule selon la formule officiellement approuvée, qui est indiquée dans la base de référence. La comptabilité du programme de prêts à long terme effectue automatiquement tous les calculs, y compris le calcul des paiements en tenant compte de la période et du taux de crédit, du calcul du coût du prêt et du profit qui en découle. Outre les calculs, les rapports et la documentation actuelle sont automatiquement établis, il se distingue par l'absence d'erreurs, le respect exact du format et la disponibilité obligatoire dans les délais.
En fin de période, une analyse automatique des activités de l'institution est effectuée pour tous les types de travaux, y compris une analyse de la rentabilité des prêts à long terme et de la demande de ceux-ci. L'information des clients se fait à l'aide de la communication électronique, qui se présente sous la forme de Viber, SMS, e-mail, annonces vocales, par des contacts dans le CRM qui ont été fournis. L'obligation de communication électronique comprend également la publicité et l'envoi d'informations dans tout format - sélectif ou personnel. Il existe un ensemble de modèles de texte prêts à l'emploi pour le garantir. La liste des abonnés est formée automatiquement, compte tenu des critères de sélection spécifiés, l'envoi lui-même part directement du CRM, puis un rapport est préparé avec une évaluation de l'efficacité. Le programme mesure l'efficacité de tout travail par le profit reçu, par rapport aux mailings - reçus de nouveaux clients ou en raison d'une augmentation du prêt des clients existants.
Un code marketing est formé pour le rapport de diffusion, qui évalue l'efficacité des plates-formes marketing de promotion de services - par la différence entre les coûts et les bénéfices. À la fin de la période, une évaluation des performances des employés est établie en fonction de la quantité de travail enregistrée dans le système, du temps passé sur eux et de chaque profit réalisé. Tous les rapports, analytiques et statistiques, ont une forme facile à lire - ce sont des tableaux, des graphiques, des diagrammes avec visualisation de la participation des indicateurs à la réalisation d'un profit. La comptabilité du programme de prêts à long terme s'intègre aux équipements électroniques, ce qui change radicalement le format de nombreuses opérations, améliore la qualité du service client et accélère le travail. Le caissier utilise un registraire fiscal, une imprimante de reçus, un lecteur de code-barres pour le lire sur un ordre de caisse, dans le hall, des écrans électroniques informent le client du numéro de file d'attente. Le programme offre une place de caisse automatisée, informe sur les soldes de trésorerie dans chaque caisse enregistreuse et dans les comptes bancaires, vous permet de régler le contrôle vidéo de tous les caisses.