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Des pays: Tout
Système opérateur: Windows, Android
Groupe de programmes: USU software
Objectif: Automatisation des affaires

comptabilisation des prêts d'argent

comptabilisation des prêts d'argent

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Commander une comptabilité pour les prêts d'argent


La comptabilisation des prêts d'argent dans le logiciel USU est effectuée dans le mode horaire actuel. Lorsqu'il y a des changements dans les crédits monétaires soumis à la comptabilité, tous les indicateurs associés à de tels changements changent immédiatement et le temps de mise en œuvre des changements connexes est de quelques fractions de seconde. Les prêts d'argent ont des changements dans leur état de l'ordre suivant: remboursement en temps opportun, retard de paiement, formation de dette, accumulation d'intérêts, remboursement de la dette et des intérêts, etc. Dès que l'un des cas ci-dessus se produit, les indicateurs existants sont automatiquement recalculés, qui correspondent à l'état antérieur des prêts monétaires, avant leur nouvelle correspondance.

La tenue des registres des prêts, en tant que processus automatisé, ne prend pas beaucoup de temps et d'efforts pour le service du personnel et le maintien des prêts de trésorerie puisque le programme lui-même effectue la plupart des opérations de maintien des prêts de trésorerie, en soulageant le personnel et, par conséquent, en réduisant les coûts de main-d'œuvre. de l’entreprise et avec eux ses frais de personnel. La tenue des registres des prêts monétaires consiste à maintenir une base de données, qui est constituée au fur et à mesure que le prochain prêt monétaire apparaît, tandis que la base est elle-même fonctionnellement engagée dans le maintien. Les tâches du personnel comprennent uniquement la saisie de données, spécifiant les paramètres pour la compilation d'un échantillon de clients avec des crédits de trésorerie, qui est utilisé dans la préparation de divers mailings, pratiqués à la fois par les employés de l'entreprise, et envoyés automatiquement par la configuration elle-même pour conserver un comptabilité des crédits d'argent.

De tels mailings automatiques sont effectués en fonction de la liste d'abonnés compilée par la configuration pour conserver des enregistrements de manière indépendante, en suivant les paramètres spécifiés des crédits d'argent. Par exemple, les prêts qui conviennent pour la période de remboursement relèvent de la distribution automatique. Une notification sera envoyée avec un rappel, s'il y a des prêts de trésorerie indexés sur la devise et remboursés en monnaie nationale, puis lorsque le taux de change change, une notification automatique sera envoyée concernant le changement du montant du prochain paiement. S'il y a un retard dans les prêts de trésorerie, le logiciel comptable générera et enverra automatiquement un message sur la présence de dette et l'accumulation de pénalités. Dans ce cas, la participation du personnel à la comptabilité est minimisée car le logiciel gère indépendamment cette maintenance. De plus, pour organiser les mailings, un ensemble de modèles de texte a été préparé pour tous les cas de contact avec des clients, de sorte que le mailing peut également être automatisé par le programme comptable.

L'implication du personnel est nécessaire lorsque l'envoi de messages vise à résoudre des problèmes de marketing. Ici, les managers définissent les critères de sélection pour établir une liste d'abonnés qui devraient recevoir ces messages, selon l'entreprise. Ensuite, la configuration de la tenue des registres des prêts d'argent forme une liste d'abonnés cibles, en excluant ceux qui ont précédemment refusé de recevoir des informations publicitaires, ce qui est nécessairement noté dans la clientèle. Ces informations lui parviennent lors de l'enregistrement d'un client dans le programme et lors de l'interaction ultérieure.

La tâche du personnel pour assurer la comptabilité des prêts d'argent comprend l'enregistrement des clients dans la base de données, la saisie des informations personnelles et de contact, l'ajout de copies de documents d'identité, la photographie du client avec une capture webcam, la saisie d'informations à partir desquelles les sources d'informations que le client a appris sur l'entreprise services et accord pour recevoir ou non des communications marketing. A partir de ces données, en fin de période, un rapport marketing sera établi avec une analyse des sites publicitaires impliqués dans la promotion des services financiers, et une évaluation de leur efficacité par la différence entre les coûts du site et le bénéfice reçu. de là en raison de nouveaux clients qui en sont venus. Cela vous permet d'économiser de l'argent en refusant les sites improductifs et en soutenant ceux qui suscitent l'intérêt nécessaire.

Pour organiser les mailings et informer automatiquement les emprunteurs, ils utilisent la communication électronique sous plusieurs formes, qui sont un appel automatique vocal, Viber, e-mail, SMS, tandis que l'envoi lui-même est effectué directement depuis la base client à l'aide des contacts qui y sont présentés. Tous les textes sont enregistrés dans les fichiers personnels des clients, pour éviter les notifications en double. Un rapport est également en cours de préparation sur le nombre de mailings envoyés, d'abonnés atteints, de leurs catégories et de la qualité des retours, qui est déterminée par le nombre de nouveaux prêts et demandes. Comme il ressort de la description, la comptabilité est tenue pour tout - comptabilité des clients, comptabilité des prêts d'argent, comptabilité du personnel, comptabilité des échéances, comptabilité du taux de change, comptabilité des dettes, comptabilité des fonds émis pour les prêts d'argent, comptabilité de la publicité , et plein d'autres. Et pour chaque type de comptabilité, l'entreprise reçoit un rapport établi en fin de période, avec une analyse de ce type d'activité en termes de coûts et de bénéfices. Ces rapports sont le meilleur outil dans la conduite des activités financières, car ils offrent la possibilité de trouver vos goulots d'étranglement dans le travail avec les clients et d'identifier les tendances dans la dynamique des indicateurs.

Le travail de chaque utilisateur du système est limité par ses devoirs et ses compétences. L'accès aux informations de service s'effectue par login et mot de passe personnels. Les codes de sécurité donnent à l'utilisateur l'accès uniquement aux informations nécessaires pour effectuer un travail de haute qualité, de sorte que la confidentialité des informations de service est préservée. La préservation des informations de service prend en charge leurs sauvegardes régulières, ce qui lance le planificateur de tâches, qui est responsable de l'exécution de tous les travaux planifiés.

Le programme n'a pas de frais d'abonnement, ce qui le distingue du pool de systèmes similaires. Le coût est déterminé par la composition des fonctions et des services et ils peuvent être complétés par de nouveaux. L'installation du programme est effectuée par les employés du logiciel USU à l'aide d'un accès à distance via la connexion Internet. Une fois les travaux terminés, une courte classe de maître est organisée pour les utilisateurs.

Si une institution financière a des succursales ou des bureaux distants, leur travail est inclus dans l'activité globale en raison du fonctionnement d'un espace d'information unique. Un tel espace d'informations fonctionne lorsqu'il y a une connexion Internet et dispose d'une télécommande, alors qu'avec un accès local, Internet n'est pas nécessaire. Lors du fonctionnement d'un espace d'information unique, la séparation des droits est observée. Chaque département ne voit que ses informations et la société mère voit tout.

Les utilisateurs travaillent dans des formulaires électroniques personnels et y enregistrent leurs opérations effectuées dans le cadre de tâches et en fonction du volume des salaires sont calculés. Le programme établit automatiquement tous les documents nécessaires lors de la demande de prêt d'argent, y compris les contrats, un ticket de sécurité, des mandats de caisse et des certificats d'acceptation. La documentation générée automatiquement comprend également les états financiers, toutes les factures, les rapports obligatoires du régulateur et les rapports statistiques de l'industrie. Si une organisation utilise des outils de marketing pour promouvoir ses services, un rapport à la fin de la période indiquera lesquels d'entre eux ont été les plus efficaces et lesquels ne l'ont pas été. Une analyse régulière des activités vous permet d'identifier les coûts non productifs, d'évaluer la pertinence des postes de dépenses individuels, de clarifier l'écart entre le plan et le fait. Les rapports sont compilés dans un format pratique. Ce sont des tableaux, des graphiques, des diagrammes avec une visualisation complète de la signification de chaque indicateur et de la part de sa participation dans la formation des bénéfices. Le programme est facilement compatible avec les équipements modernes, y compris la démonstration et l'entrepôt, améliorant la qualité du contrôle des opérations de travail et du service client.