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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Comptabilité polyclinique
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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La comptabilité d'une polyclinique comprend la comptabilité des patients, la comptabilité des rendez-vous effectués par les médecins, la comptabilité des médecins eux-mêmes, la comptabilité des services fournis aux patients, y compris les procédures, les tests de diagnostic, etc. Bien que, en règle générale, cela soit pris en compte dans le coût des procédures avec la participation des patients. La comptabilité polyclinique, comme la comptabilité clinique, doit être automatisée.Dans ce cas, les processus commerciaux et les procédures internes seront strictement réglementés dans le temps et conformément à la hiérarchie des relations, qui garantissent l'ordre dans les documents, le travail et le service.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-04-20
Vidéo de comptabilité polyclinique
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
La polyclinique, tout comme la clinique, organise les rendez-vous médicaux selon le calendrier approuvé. Le système comptable automatisé génère un planning électronique prenant en compte les quarts de travail des spécialistes, le tableau des effectifs et le nombre de salles équipées pour l'accueil. Selon un calendrier compilé de manière optimale qui prend en charge la pré-inscription, vous pouvez conserver des enregistrements de la polyclinique pour presque tous les éléments énumérés ci-dessus. Si les patients se rendent dans une polyclinique, ils sont affectés à un rendez-vous avec un médecin, en ajoutant le nom du visiteur à l'horaire, à partir duquel vous pouvez facilement évaluer la charge de travail des médecins et trouver une fenêtre de visite gratuite. Tous les clients qui doivent se présenter à la polyclinique sont enregistrés. À la fin du rendez-vous, une case à cocher apparaît dans le planning confirmant la visite du patient chez un spécialiste, à partir de laquelle le médecin et le volume de services qui ont été fournis au client lors du rendez-vous sont déjà enregistrés. Ce volume est indiqué dans le reçu, généré automatiquement par le programme de comptabilité automatisée de la comptabilité polyclinique lors de l'admission, avec tous les détails de chaque procédure, médicaments et prix. Le client voit tous les frais, et ils ne le surprennent pas - tout est clair et transparent. Ce calcul augmente la fidélité des patients à la polyclinique.
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Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Manuel d'instructions
Lors du rendez-vous, le spécialiste peut prendre rendez-vous avec le client ou voir un autre médecin pour confirmer le diagnostic préalable. De telles actions sont également enregistrées, car la polyclinique soutient la vente croisée, ce qui augmente ses revenus, et facture au personnel médical cette récompense matérielle d'un certain montant. Ici, il convient de mentionner la comptabilisation des travaux effectués, qui sont enregistrés par le système comptable après l'apparition de la case à cocher dans le calendrier et sont accumulés dans le profil de chaque médecin dans la base de données des employés de la polyclinique, qui a lieu en le programme comptable du contrôle polyclinique. Sur la base de la quantité de travail enregistrée dans le système, à la fin de la période de rapport, les salaires à la pièce de chaque employé sont automatiquement calculés. Une base de données similaire a été constituée pour les clients et les fournisseurs d'une polyclinique et se présente sous la forme d'un système CRM dans lequel les patients sont conservés et travaillent avec des fournisseurs. Après chaque visite à la polyclinique, le profil du client reçoit automatiquement des informations sur tous les services et procédures qu'il a reçus lors de la visite. Après avoir reçu les conseils nécessaires, le client demande au caissier de payer le reçu. Le système comptable comprend une place de caisse automatisée, qui peut être reliée au bureau d'enregistrement de la polyclinique. Le caissier n'a qu'à cliquer sur le nom complet du patient dans le calendrier pour obtenir la liste complète des services qui lui sont rendus pour aujourd'hui. Le programme de comptabilité polyclinique vérifie le compte du client pour les anciennes dettes ou les paiements oubliés. C'est là qu'entre en jeu la comptabilité des paiements de la polyclinique.
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Comptabilité polyclinique
Vous devez garder une demande constante pour vos services. Le système USU-Soft permet d'intégrer des services qui augmentent les profits. Les rappels de visites par SMS permettent de réduire les taux de non-arrivée et d'augmenter la fidélité. La mise en œuvre de ces pratiques prendra une heure de votre temps. Réinscrivez les clients le jour de leur visite. Ne laissez pas vos clients partir! Le système le rappelle à la réceptionniste à la fin de la visite et aide à inscrire le client à une nouvelle visite ou à l'ajouter à la liste d'attente. N'oubliez pas les campagnes publicitaires compétentes avec suivi des conversions. Le logiciel automatise plus d'une action de routine et économise des heures par jour. L'application est un outil efficace pour résoudre le problème de la construction d'une entreprise rentable dans le secteur des services! Ne négligez pas le potentiel des technologies de l'information modernes. En choisissant le bon outil et en l'utilisant correctement, vous pouvez obtenir des résultats exceptionnels.
Envoyez une «lettre de remerciement» manuscrite à chaque nouveau patient. L'envoi de cartes d'anniversaire est une bonne solution. Les experts partagent une petite astuce: utilisez le P. S. dans vos lettres. Oui, le titre est la partie la plus lisible de la lettre, mais les lecteurs vont souvent directement au P. S. Assurez-vous d'inclure un appel à l'action dans cette partie de la lettre. Ces méthodes et bien d'autres méthodes d'attraction des patients sont mises en œuvre dans l'application USU-Soft.
En pensant à fidéliser les patients, n'oubliez pas qu'en utilisant une approche globale, vous ne pouvez pas simplement économiser significativement sur les investissements publicitaires (il en coûte 11 fois plus pour attirer un nouveau client que pour renforcer les liens avec un client existant), mais aussi pour lancer le bouche à oreille et attirer de nouveaux clients grâce à l'excellent niveau de service et à l'introduction de programmes de fidélité