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Évaluation: 4.9. Nombre d'organisations: 488
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Des pays: Tout
Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: USU Software
Objectif: Automatisation des affaires

Système pour le transitaire

  • Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
    droits d'auteur

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  • Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
    Éditeur vérifié

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  • Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
    Signe de confiance

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Système pour le transitaire - Capture d'écran du programme

L'activité de l'entreprise, dont l'activité est la fourniture de services d'expédition, doit automatiser ses processus, car grâce à cela, il est possible d'assurer un contrôle efficace à la fois du transport lui-même et d'autres domaines de travail de l'entreprise; gestion financière, budgétisation, approvisionnement, gestion du personnel, etc. Le logiciel USU a des paramètres flexibles spécifiquement pour la possibilité de développer divers types de configurations qui prendront en compte toutes les fonctionnalités et exigences de votre entreprise particulière. Ce système pour les transitaires se distingue par sa commodité, son interface claire et son interface utilisateur concise; en outre, il combine une ressource d'information, un espace de travail et un outil d'analyse dans un seul système. Chacune de ces tâches de base est effectuée par une section correspondante du programme. Ainsi, le système avancé pour les transitaires de USU Software permet d’organiser et de conduire toutes les activités dans une seule base de données, optimisant ainsi les processus et libérant du temps de travail pour contrôler la qualité du travail.

Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.

Toutes les informations nécessaires à la mise en œuvre des services de transitaire sont contenues dans la section «Références» de l’interface utilisateur; ici les utilisateurs entrent la nomenclature des itinéraires, des fournisseurs, des clients, des stocks, des comptes bancaires, le coût des différents articles, les sources de profit, etc. La nomenclature dans le système est utilisée pour enregistrer la consommation de carburant et d'autres matériaux connexes, ce qui contribue à la gestion d'inventaire, ainsi que le contrôle de la réception en temps opportun des matériaux et de leur maintenance dans un volume suffisant pour un processus de transport de fret sans heurts. Le système pour le transitaire offre toutes les possibilités pour une étude approfondie des bons de commande: dans la section `` Modules '', les employés peuvent enregistrer les commandes entrantes, indiquer tous les paramètres nécessaires, affecter des véhicules et un chauffeur, calculer les coûts de chaque vol et former une offre de prix, déterminer l'itinéraire le plus optimal, coordonner le transport dans tous les départements impliqués dans le processus, calculer le coût du carburant et des pièces détachées automobiles.


Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.

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Un avantage particulier pour les transitaires est la possibilité de coordonner chaque livraison en temps réel; Les transitaires pourront suivre la mise en œuvre de chaque étape de l'itinéraire, surveiller le kilométrage parcouru et sa conformité avec l'indicateur prévu, indiquer les coûts engagés et l'heure des arrêts, et surtout, modifier l'itinéraire de la commande en cours avec recalcul automatique simultané de tous les coûts. Le système de gestion des transitaires vous permet d'analyser un certain nombre d'indicateurs financiers importants, tels que les revenus, les dépenses, le profit, la rentabilité, d'évaluer leur structure et leur dynamique. La mise en œuvre de l’analyse financière et de gestion deviendra plus facile grâce à la section «Rapports» du programme, à partir de laquelle vous pourrez générer des rapports pour n’importe quelle période. Grâce à l'automatisation des calculs, toutes les données présentées dans les rapports peuvent être utilisées par la direction à des fins de gestion stratégique et de planification, puisque les indicateurs seront calculés sans erreur. Cela garantit également une comptabilité correcte et précise.

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Système pour le transitaire

Le système de mesure de la performance des employés, qui est si important pour maintenir un niveau de service élevé, contribuera à améliorer notre système pour les transitaires. Une entreprise avec n'importe quel effectif développera un plan efficace de mesures de motivation et d'incitation basé sur les résultats de l'audit des employés. Avec l'utilisation du système informatique USU, vous aurez tous les outils pour améliorer la qualité des services du transitaire! Entre autres fonctionnalités, le logiciel USU offre une grande variété de fonctionnalités qui aideront les transitaires de la manière la plus efficace. Vérifions certains d’entre eux.

Les utilisateurs auront accès à des fonctions telles que la téléphonie, l'envoi de lettres par e-mail, l'envoi de SMS, ce qui rendra le travail plus facile et plus pratique. La gestion des ressources financières à l'aide des capacités étendues du système logiciel USU contribue à l'obtention de résultats efficaces et à la mise en œuvre de plans d'affaires. Les transitaires peuvent analyser chaque itinéraire en termes de coûts et de temps requis pour le transport, et les optimiser, ainsi que consolider la cargaison. Dans le système, vous pouvez contrôler la rapidité de la maintenance de chaque unité du parc de véhicules. La comptabilité dans le logiciel peut être effectuée dans différentes langues, ainsi que dans n'importe quelle devise. Au retour, chaque chauffeur fournit des documents confirmant les frais encourus pendant le transport pour s'assurer que tous les frais sont justifiés. La capacité à maintenir une base de données CRM (Customer Relationship Management) détaillée contribue à la gestion efficace et au développement de la relation client; Les responsables peuvent créer des calendriers de réunions et d'événements, envoyer des notifications sur les remises en cours et créer des listes de prix avec des offres de prix individuelles.

En outre, pour calculer des prix compétitifs, vous pouvez installer le rapport Commande d'achat moyenne pour le système, qui fournit des données sur le pouvoir d'achat des clients. Vous pouvez suivre en permanence le degré de croissance de la clientèle et ce que font les gestionnaires responsables pour y parvenir. Les utilisateurs peuvent générer tout type de documents; les lettres de voiture, les certificats d'achèvement, les bons de commande, les contrats, les reçus, etc. Le système d'approbation numérique accélère considérablement le processus d'exécution des commandes et vous permet également de voir laquelle des approbateurs consacre le plus de temps aux tâches. Il est facile et pratique de gérer les ressources financières dans le programme, car il affiche visuellement tous les mouvements de fonds via les comptes bancaires. Le système enregistre les paiements pour chaque cargaison livrée et suit les dettes afin de réguler la réception des paiements en temps opportun. Les utilisateurs peuvent intégrer les informations avec le site Web de la compagnie maritime si nécessaire. La direction de l'entreprise de logistique aura la possibilité de générer des plans financiers, en tenant compte des statistiques d'une période donnée, ainsi que de suivre la réalisation des valeurs planifiées des indicateurs clés de performance et leur situation financière.