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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Gestion du transport routier
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La gestion du transport routier dans le logiciel USU est effectuée automatiquement - au moyen d'informations entrant dans le système automatisé des entreprises qui utilisent leur transport routier pour fournir des services de transport de marchandises. Grâce au contrôle automatique du transport routier, plus précisément aux informations sur sa localisation, le délai de livraison, la situation du trafic, le client dispose d'une image complète de l'état de sa cargaison, ce qui augmente sa fidélité à l'entrepreneur. Cette gestion minimise le coût des activités internes puisque de nombreuses fonctions sont désormais assurées par le programme d'automatisation, déchargeant le personnel de nombreuses responsabilités et en même temps améliorant la qualité de service.
Ce type de gestion peut être qualifié de gestion de répartition du transport routier lorsque des informations sur le transport routier sont reçues en continu - presque en mode `` non-stop '', leur réception est assurée par les coordinateurs et les exécutants du transport de marchandises eux-mêmes - soit le société de transport ou directement par les chauffeurs qui ont des bons de livraison dans leurs carnets de livraison. Sur la base des informations trafic reçues de diverses sources, qui ont déjà été triées et traitées par le programme de gestion, l'entreprise dispose non seulement d'une image complète du processus de production qui évolue au fil du temps, mais donne une réponse détaillée et pertinente au moment de la demande.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-04-26
Vidéo de gestion du transport routier
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
La configuration logicielle pour le contrôle des expéditions du transport automobile est installée sur les ordinateurs du client par les spécialistes du logiciel USU, en utilisant un accès à distance, comme dans le cas du contrôle des expéditions, qui ne fonctionne que s'il y a une connexion Internet si des services territoriaux distants sont impliqué dans l'informatisation de l'entreprise, comme le déplacement du transport routier, les coordinateurs et les chauffeurs. Avec un accès local, la configuration logicielle pour le contrôle de la répartition du transport routier fonctionne correctement sans connexion Internet, mais pour les données à distance, la transmission ne serait pas possible.
Outre un échange d’informations efficace, le programme de gestion optimise les activités internes de la direction de l’entreprise en offrant des formulaires pratiques pour analyser les indications d’exploitation que le personnel doit enregistrer en temps opportun dans la configuration logicielle pour la gestion du transport routier lorsqu’il exécute des tâches et des tâches assignées séparément. Tous les formulaires numériques sont unifiés, ce qui signifie qu'ils fournissent un formulaire unifié pour remplir et distribuer des informations avec la structure du document, et les utilisateurs ne subissent pas d'inconvénients lorsqu'ils travaillent sur différents types de documents en même temps. Toutes les bases de données ont la même structure, toutes les soi-disant fenêtres, ou formulaires spéciaux pour la saisie des lectures primaires et actuelles, ont la même apparence. Pour eux, la configuration logicielle de la commande de répartition du transport automobile s'accompagne d'un système d'alerte interne qui fournit à l'entreprise des communications opérationnelles entre les unités structurelles. Les messages sont distribués à l'aide de fenêtres contextuelles dans le coin de l'écran.
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Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Manuel d'instructions
La gestion du transport routier fournit l'organisation numérique des documents qui doivent passer par plusieurs instances pour être acceptés pour exécution. Les mêmes fenêtres contextuelles sont impliquées dans ce processus, alertant les employés impliqués dans le processus d'approbation. Lorsque vous cliquez sur la fenêtre, une transition automatique vers la «feuille» d'approbation est effectuée, où les documents prêts à l'emploi sont marqués avec différents indicateurs et il est montré qui possède ce document pour le moment. La gestion des expéditions met en œuvre une indication couleur de l'état de préparation des commandes, des documents et des approbations. À chaque étape de l'approbation numérique, il y a aussi sa propre indication pour visualiser les résultats - il suffit de voir l'indicateur pour comprendre le degré de préparation du document.
La configuration logicielle pour le contrôle des expéditions du transport routier dispose d'une interface simple et d'une navigation facile, ce qui la rend accessible à tous les employés, indépendamment de l'expérience et des compétences informatiques. Cette opportunité vous permet d'attirer du personnel des services de travail vers le contrôle des expéditions, car ils sont souvent porteurs d'informations importantes sur les produits, par exemple sur le transfert de marchandises vers un entrepôt, l'expédition et le déchargement du transport routier, etc. les informations entrent dans le programme, plus il affiche correctement l'état actuel du flux de travail.
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Gestion du transport routier
Étant donné que différents spécialistes travailleront dans la configuration logicielle de la gestion du transport routier, elle prévoit la séparation des droits d'accès des utilisateurs afin que la confidentialité des informations de service soit préservée à tout moment. Pour ce faire, chaque collaborateur dispose d'un identifiant personnel et d'un mot de passe de sécurité pour accéder à la gestion du transport routier et à ses carnets de travail, qui sont également personnels pour tous, ce qui implique une responsabilité personnelle quant à la qualité des informations publiées dans le journal.
La fonctionnalité de USU Software offre de nombreux autres avantages qui seront utiles à toute personne impliquée dans la gestion du transport routier. Voyons quelques-uns de ces avantages. La gestion du transport routier offre un accès libre à la direction pour contrôler les activités du personnel, le calendrier et la qualité du travail, et ajouter des tâches. Chaque procédure de gestion prévoit l'utilisation d'une fonction d'audit. Les données qui ont été éditées ou corrigées l'indiqueront en changeant la couleur de l'entrée par celle correspondante. Les données publiées par l'utilisateur sont marquées de son identifiant à partir du moment de la saisie, vous permettant de déterminer précisément qui a effectué des modifications dans la base de données. Les relations avec les clients sont importantes pour le bon fonctionnement de l'entreprise, c'est pourquoi le programme propose un format CRM pour la base de clients, qui régule les relations grâce à la surveillance et de nombreuses autres fonctionnalités. Suite au suivi quotidien des clients, une liste de contacts prioritaires est générée par le système CRM. Pour organiser des mailings publicitaires et informatifs, CRM établit une liste de clients qui seront envoyés selon les critères spécifiés par le responsable, il envoie des messages directement de la base de données aux contacts du client. Si quelqu'un n'a pas confirmé son consentement à recevoir des messages de votre entreprise, le système CRM exclura automatiquement le contact de la liste des clients qui recevront un message. Le courrier est envoyé dans n'importe quel format - individuellement, en groupes, un ensemble de modèles de texte a été préparé pour chaque type de message et prend même en charge la fonctionnalité de vérification orthographique.
Pour l'entreprise, il est important de rendre compte des produits utilisés et des biens acceptés pour le stockage, pour lesquels la nomenclature est formée avec une gamme complète d'articles de base usagés. Les articles de base ont un numéro de nomenclature et des paramètres commerciaux individuels, tels qu'un identifiant, un article d'usine, un fabricant et bien plus encore, ils sont utilisés pour identifier précisément les produits. Tout mouvement de marchandises et de fret s'accompagne de la génération de factures, qui sont générées automatiquement, il suffit de préciser le nom du client, la quantité du produit, et l'heure de livraison. Une base de données est formée à partir de factures prêtes à l'emploi, les documents ont des objectifs différents, ce qui se reflète dans les statuts qui leur sont attribués, chaque statut a sa propre couleur de visualisation. Les demandes des clients constituent la base de commande, chacune a un statut, elle a sa propre couleur, cela permet de suivre visuellement le contrôle de la fin de la commande, à en juger par la couleur du statut. La couleur du statut change automatiquement lorsque les informations proviennent des employés; il peut être fourni par des chauffeurs, des coordinateurs, des logisticiens et d'autres travailleurs. La base de commande forme un plan de chargement pour toute date, en tenant compte des demandes de transport soumises, et génère simultanément un itinéraire pour les conducteurs, ce qui optimise la gestion de l'entreprise de transport routier et la rend plus efficace.