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Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires

Logiciel USU

Programme pour le répartiteur de transport

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Si vous souhaitez vous familiariser avec le programme, le moyen le plus rapide est de regarder d'abord la vidéo complète, puis de télécharger la version de démonstration gratuite et de travailler avec vous-même. Si nécessaire, demandez une présentation au support technique ou lisez les instructions.

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Capture d'écran du programme

Les activités des entreprises de transport sont associées à la nécessité d'une mise à jour constante et rapide de grandes quantités d'informations et nécessitent donc un système efficace pour les répartiteurs, qui automatisera tous leurs processus de travail. Le programme de gestion USU Software permet de résoudre le problème d’optimisation complexe de tous les domaines d’activité des entreprises de transport. En utilisant le logiciel USU, vous pouvez créer et mettre à jour une base de données unifiée, traiter les commandes pour les livraisons de transport routier, la gestion du transport, la planification et la coordination des approvisionnements, le contrôle de l'utilisation rationnelle des ressources en carburant et en énergie, la gestion financière et la comptabilité d'entrepôt, ainsi que la gestion du travail des répartiteurs dans votre entreprise. Le travail de tous les départements sera organisé dans un même espace de travail conformément aux normes et réglementations communes, ce qui augmentera considérablement à la fois l'efficacité et la qualité des services logistiques fournis. Le programme pour les répartiteurs de transport développé par nos spécialistes dispose d'une interface intuitive, grâce à laquelle le processus de suivi des expéditions deviendra plus facile et plus rapide. Notre programme intègre des fonctionnalités qui aident à améliorer l'efficacité des logisticiens, des chefs d'entreprise, des spécialistes du service technique, des répartiteurs, de la comptabilité et de la haute direction, ce qui contribue à améliorer l'ensemble de l'organisation de l'entreprise dans son ensemble.

La structure du programme est représentée par trois sections, dont chacune sert des actions spécifiques. La section `` Répertoires '' sert de base de données universelle dans laquelle le répartiteur peut saisir des informations sur les services logistiques, le transport de l'entreprise, les itinéraires de livraison, les vols réguliers, les classes d'inventaire, les fournisseurs, les entrepôts et les succursales, le prix des différents articles, les caisses, et comptes bancaires de l'entreprise. Le logiciel USU prend en charge la mise à jour des données en temps réel, de sorte que vos répartiteurs travailleront toujours avec les dernières informations disponibles. La section «Modules» est l’espace de travail principal où vous enregistrez les commandes de transport routier, calculez automatiquement toutes les dépenses et déterminez le prix du travail. Lors du traitement des commandes, les expéditeurs dessinent l'itinéraire le plus approprié dans le programme et préparent le transport pour le chargement, en vérifiant son état technique. Lors de la coordination des livraisons, les expéditeurs pourront rapidement mettre à jour l'état du transport et les informations sur les étapes de la livraison, saisir des données sur les dépenses engagées et calculer l'heure approximative d'arrivée à destination.

Qui est le développeur ?

Après la livraison de la cargaison, le programme enregistre la réception du paiement des clients, ce qui contribue à la régulation efficace du côté financier de l'entreprise. Dans un rapport visuel, chaque commande a un statut et une couleur spécifiques, ce qui permet aux répartiteurs de votre entreprise de transport de suivre plus facilement les livraisons et d'informer les clients de l'heure prévue de leur arrivée au point de destination. Afin d'assurer l'exécution des commandes dans les délais, les répartiteurs de transport peuvent regrouper les marchandises et modifier les itinéraires de transport. Et ce ne sont pas toutes les possibilités offertes par notre programme. Le répartiteur du transport routier peut contrôler l'acceptation des documents des chauffeurs confirmant toutes les dépenses survenues au cours du transport, et les télécharger dans le programme pour vérifier si elles correspondent aux dépenses prévues. La section «Rapports» du programme effectue des analyses et vous permet de générer une variété de rapports financiers et de gestion pour n'importe quelle période. La dynamique et la structure des indicateurs de revenus, de dépenses, de bénéfices et de rentabilité de l'entreprise dans son ensemble seront présentées sous forme de diagrammes et de graphiques visuels. La direction de l'entreprise sera en mesure de télécharger rapidement les données nécessaires pour analyser l'efficacité et la stabilité de l'entreprise, ainsi que de faire une prévision de la situation financière de l'entreprise à l'avenir.

USU Software offre beaucoup de fonctionnalités supplémentaires, jetons un coup d'œil à quelques-unes d'entre elles. Il peut être utilisé par les entreprises de transport et de logistique, les organisations commerciales, les entreprises de messagerie, les services de livraison et le courrier express, car les configurations logicielles peuvent être ajustées en fonction des spécificités de chaque entreprise. Essayez notre programme pour obtenir des résultats encore plus élevés que jamais! Les répartiteurs peuvent s'occuper de la maintenance et de la mise à jour de la base de données de l'entreprise, de l'émission de modèles standard pour les contrats, de la formation d'offres commerciales et de leur envoi par e-mail aux destinataires. Vous aurez accès à une analyse de l'efficacité des campagnes publicitaires afin de développer des moyens de promotion encore plus efficaces. Pour évaluer la dynamique du pouvoir d'achat des clients, vous pouvez utiliser l'onglet du rapport intitulé «Facture moyenne».

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Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.

Qui est le traducteur ?

Des spécialistes responsables maintiendront une base de données sur chaque unité du parc de véhicules, enregistreront des informations sur les plaques d'immatriculation des véhicules, les propriétaires de voitures, les marques de voitures et toute la documentation nécessaire. Le programme informe ses utilisateurs de la nécessité de subir un entretien programmé pour un véhicule particulier afin de surveiller le bon état des véhicules. L'automatisation des calculs et des opérations commerciales minimise les erreurs de comptabilité et de reporting. Les employés peuvent former tous les documents nécessaires, les envoyer sous forme de pièces jointes par e-mail ou les imprimer sur un formulaire papier standard. Les spécialistes du service logistique auront la possibilité de construire des plannings pour les prochaines livraisons en tenant compte des souhaits des clients afin d’affecter et de préparer les véhicules pour le transport. Vous aurez accès aux informations financières pour réguler la consommation de carburant et de ressources énergétiques et optimiser les dépenses de l’entreprise. L'évaluation de l'indicateur de profit dans le contexte de diverses catégories aidera à déterminer les domaines les plus prometteurs de l'entreprise pour un développement commercial ultérieur.

La fonctionnalité analytique du logiciel USU contribue au développement de projets commerciaux efficaces, en tenant compte de toutes les tendances et facteurs, ainsi qu'au contrôle de leur mise en œuvre. La direction de l'entreprise aura accès à l'audit du personnel, à l'évaluation des performances du personnel, à l'utilisation du temps de travail et à la résolution des problèmes. Les informations sur les transactions financières sur tous les comptes bancaires de l'entreprise seront regroupées dans une seule ressource pour simplifier le suivi de la logistique de l'organisation. Le programme prend en charge le calcul des transactions dans diverses langues et devises mondiales les plus populaires, ce qui le rend idéal pour suivre les expéditions et le transport internationaux.

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