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Évaluation: 4.9. Nombre d'organisations: 150
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Des pays: Tout
Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: USU Software
Objectif: Automatisation des affaires

Gestion du service logistique

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Gestion du service logistique - Capture d'écran du programme

L'une des fonctions du logiciel USU est la gestion du département logistique. Ainsi, la direction se voit attribuer un format automatisé, tandis que le service logistique est une valeur physique et se réfère aux services organisationnels et non à la production. Cela signifie que la compétence du service logistique comprend également la gestion des flux de matières et d'informations, qui constituent la base des processus commerciaux de l'entreprise et de son potentiel de production. Par conséquent, la logistique doit nécessairement être un élément interne de la structure organisationnelle de l'entreprise. Grâce à cela, les processus de production sont organisés et réglementés, les ressources internes sont utilisées avec une efficacité maximale, tous les coûts sont minimisés. Il y a un effet économique tangible et, en raison du potentiel interne de l'entreprise créé par la logistique, le client peut se montrer fidèle en raison du coût des services.

L'optimisation de la gestion des ressources humaines du service logistique interne est une tâche stratégique car la question du personnel est un casse-tête pour toute entreprise, même très performante. Par conséquent, la recherche d'options pour optimiser les ressources humaines est une tâche de gestion primordiale. En logistique interne, il s'agit d'une priorité par rapport aux autres services car il est chargé de mettre en place les processus métiers au sein de l'entreprise et d'optimiser les communications, internes en premier lieu. La gestion de l'optimisation des processus métiers relève également de la compétence du service logistique interne car ses tâches incluent l'optimisation de la gestion des flux d'informations, le contrôle du timing de la fourniture de l'information et la gestion de son contenu, l'optimisation de l'interaction avec le service commercial, la gestion du flux de documents, le timing de livraison des factures. , la rentabilité des processus internes, ainsi que l'optimisation du travail avec le service des achats, y compris la gestion des approvisionnements, la gestion de la rotation des stocks, etc. En bref, une gestion compétente du potentiel du personnel du service logistique interne garantit l'optimisation des processus d'affaires et augmente la qualité de l'échange d'informations, ce qui affectera immédiatement l'efficacité de l'entreprise. L'optimisation du personnel résout tous les problèmes.

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Pour optimiser le potentiel du personnel, une configuration logicielle a été proposée pour améliorer la gestion du service logistique interne, qui est un programme d'automatisation dont la tâche est d'optimiser tous les processus, y compris la gestion, le service logistique et le potentiel du personnel en général. L'automatisation, en principe, est l'amélioration de toute activité puisqu'elle exécute de nombreuses procédures à elle seule, résolvant ainsi le problème du personnel dans plusieurs départements à la fois, pas seulement la logistique. Par exemple, la comptabilité automatisée et le contrôle des mouvements de fonds optimisent les activités du service de comptabilité, en maintenant une comptabilité statistique continue et une comptabilité d'entrepôt à l'heure actuelle, ce qui améliore la qualité du service des achats.

La tâche de la logistique est de créer des itinéraires optimaux en termes de temps et de coût pour le transport des marchandises, y compris leur livraison à l'entrepôt et leur livraison ultérieure au destinataire. La réduction des coûts permet la formation de cargaisons consolidées, avec lesquelles la configuration logicielle pour la gestion des ressources humaines fonctionne avec succès, établissant automatiquement un plan de chargement pour chaque jour, si une telle fréquence de collecte des marchandises est requise. Pour obtenir des résultats optimaux, tous les départements doivent agir de manière harmonieuse et résoudre ensemble les problèmes qui nécessitent la participation de différents spécialistes. Ceci est fourni par le programme de gestion, qui offre un système d'alerte interne contextuel et des approbations électroniques dans un document partagé qui est disponible pour toutes les parties prenantes avec des jalons de préparation à code couleur, permettant un contrôle visuel de l'approbation et une diminution du temps de service.


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La réglementation des activités du personnel, qui est introduite par la configuration logicielle de la gestion des ressources humaines, contribue à la croissance de la productivité du travail puisque toutes les opérations de travail sont désormais planifiées en fonction du moment d'exécution et de la quantité de travail requis, tandis que la mise en œuvre de chaque doit être inscrit au programme de gestion logistique. Sinon, il n'y aura pas de rémunération monétaire mensuelle, facturée à la fin du mois, et calculée automatiquement, compte tenu des travaux marqués dans le système. Étant donné que le système automatisé exécute de manière indépendante de nombreuses procédures et, par conséquent, réduit considérablement les coûts de main-d'œuvre, la question se pose de la redistribution du potentiel du personnel avec la mise à disposition d'un nouveau front de travail, qui, bien sûr, augmentera les volumes de production, si l'entreprise envisage élargir ses activités, au moins grâce à l'automatisation. Cette possibilité doit être appréciée.

Le programme effectue indépendamment tous les calculs. Lors de son premier lancement, le calcul de toutes les opérations de travail est mis en place. Ils sont estimés en fonction du temps et du volume de travail. L'application de gestion du service logistique calcule le coût de l'itinéraire, la commande de transport, les salaires à la pièce et la consommation standard de carburants et de lubrifiants. Les salaires à la pièce ne sont facturés qu'aux utilisateurs qui enregistrent leurs volumes de travail dans le programme, de sorte que les tâches qui ne sont pas prises en compte dans celui-ci ne sont pas soumises à paiement.

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Gestion du service logistique

La présence d'une interface multi-utilisateurs permet à n'importe quel nombre d'employés de travailler simultanément sans conflit de sauvegarde des données, y compris de travailler dans un seul document. La présence d'un seul réseau d'information permet d'inclure des services géographiquement distants dans l'activité globale car il fonctionne via une connexion Internet. Les formulaires fournis pour le travail sont unifiés. Ils ont une norme unique de remplissage et un principe de distribution de l'information, ce qui accélère le travail des utilisateurs dans le système.

Pour personnaliser le lieu de travail, les utilisateurs se voient proposer plus de 50 options de conception pour la conception de l'interface, faciles à sélectionner à l'aide de la molette de défilement. Tous les utilisateurs ont un identifiant personnel et un mot de passe de sécurité. Cela implique la séparation de l'accès aux données du service logistique pour protéger de manière fiable leur confidentialité. Tous les utilisateurs ont des journaux de travail électroniques personnels pour désigner la zone de responsabilité de chacun. Les informations sont stockées dans le système sous la connexion de l'employé. Pour contrôler l'exactitude des informations des journaux de travail, la direction utilise la fonction d'audit, qui met en évidence les dernières mises à jour et correctifs du programme.

Les divisions structurelles ont une communication efficace sous la forme de fenêtres pop-up dans le coin de l'écran. C'est ainsi que fonctionne le système de notification. Cliquer sur la fenêtre mène au sujet de discussion. Les communications externes sont soutenues par des communications électroniques sous forme de courrier électronique et de SMS, utilisées pour l'envoi de documents et dans des contacts réguliers avec les clients via divers mailings. Si le client a confirmé son consentement, la direction du système du service logistique lui envoie régulièrement des messages sur l'état de sa cargaison, son emplacement, le temps de transport, les problèmes sur la route, etc. Le programme utilise beaucoup de couleurs pour indiquer l'état du travail et le degré de réalisation du résultat. Plus la cellule de la liste des débiteurs est lumineuse, plus la dette du client est élevée.

Le système est intégré à l'équipement de l'entrepôt, y compris un terminal de collecte de données et un lecteur de codes-barres, ce qui permet d'accélérer la recherche, la libération des marchandises et d'optimiser les stocks.