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Des pays: Tout
Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires

Logiciel USU

Gestion des transports internationaux

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Capture d'écran du programme

La gestion des transports internationaux est effectuée en tenant compte des accords internationaux, également appelés conventions de transport - uniques pour chaque type de transport, et d'autres normes officielles adoptées dans le système de transport international, qui peut être à la fois le fret et le passager. Le transport international est le mouvement de passagers ou de marchandises par l'un des types de transport, tandis que le lieu de départ et le lieu d'arrivée sont situés sur le territoire de différents pays ou sur le territoire d'un pays, mais avec transit par le territoire d'un autre État .

La tâche de la gestion du transport international est la même que les tâches auxquelles une entreprise est confrontée dans n'importe quel domaine d'activité - organisation, contrôle, optimisation, transport en utilisant son propre moyen de transport ou via les services de sociétés de transport, etc. Le système de gestion du transport international peut être classé selon le principe de la division de l'itinéraire en sections séparées, ce qui est important lors de l'utilisation du transport routier, en particulier lorsque les routes divergent dans des directions différentes, et même pendant le transport aérien utilisant les aéroports principaux.

Une telle gestion du système de transport international est réglementée à chaque section, dont une liste complète est collectée dans un cadre réglementaire spécialement formé de chaque transport, intégré dans le logiciel USU qui fournit une gestion automatique sans la participation du personnel, fournissant des résultats prêts à l'emploi de tous les types d'activités de l'entreprise, y compris le transit et le transport. Cette base de données est régulièrement mise à jour dans un système automatisé, de sorte que les informations qu'elle contient sont toujours à jour.

De plus, le système de gestion du transport international ajuste le calcul de tous les itinéraires, directions, tronçons, modes de transport, ce qui permet de calculer automatiquement le coût de tout envoi malgré la distance. Sur la base de ces calculs, la liste de prix de l'entreprise est formée. Il peut y en avoir n'importe quel nombre, car l'entreprise décide indépendamment du niveau de prix de chaque client, bien qu'il existe une liste de prix de base, sur la base de laquelle d'autres spéciaux sont formés.

Qui est le développeur ?

Lors de l'acceptation d'une commande dans le système de gestion du transport international, le gestionnaire remplit une demande de transport sous un formulaire spécial qui a un format spécial, grâce auquel la procédure de saisie des données est accélérée si le client a déjà été enregistré dans le système depuis Dans ce cas, un menu avec une liste complète de conseils sur les expéditions passées apparaît et l'employé doit indiquer l'option souhaitée. Si le client a postulé pour la première fois, le système de gestion du transport international propose la première inscription, suggérant une transition active du formulaire pour remplir les bases de données pertinentes.

Ce format garantit l'efficacité de la comptabilité des données en raison de l'exhaustivité de leur couverture et exclut les fausses informations lorsque l'utilisateur saisit des informations inexactes car dans ce cas l'équilibre des données de différentes catégories, configuré via le formulaire de remplissage, est bouleversé. Il s'agit d'une description approximative de la méthode de comptabilité automatisée, mais il doit être clair qu'il ne peut y avoir d'inexactitudes dans le système de gestion des transports internationaux, et même si quelqu'un les a ajoutées volontairement, elles seront rapidement détectées.

Le formulaire spécial se compose de plusieurs parties thématiques. Le premier contient des informations complètes sur le client et l'envoi, y compris des détails tels que la date d'enregistrement de la demande, le choix du véhicule et la méthode de chargement de la cargaison sur ce véhicule. En outre, il comprend des informations détaillées sur l'expéditeur, le destinataire et l'envoi lui-même. Le système de gestion propose de remplacer les informations sur l'expéditeur sans modifier les données de la commande et de l'envoyer immédiatement au transporteur pour calculer le coût de la livraison si une commande de livraison internationale est transférée à une société de transport,

Le calcul du coût dans le système de contrôle est effectué selon la liste de prix - de base ou personnelle. Le bénéfice de la commande est déterminé en fonction du coût du transport, confirmé par le transporteur. Tous ces calculs sont effectués automatiquement lorsque le responsable précise les valeurs reçues de la commande et son transport. Un coût de livraison peut inclure non seulement le coût du transport mais aussi le coût de la protection de la cargaison et diverses couvertures d'assurance si un client l'exige.

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Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.

Qui est le traducteur ?

Le formulaire de remplissage suppose la génération automatique de tous les documents pour le mouvement international de la commande, y compris le financement et la comptabilité, accompagnant les personnes qui porteront cette cargaison. Toutes les demandes sont nécessairement enregistrées dans le programme de gestion, ce qui permet de «nourrir» les travaux futurs, car toutes ne se terminent pas avec la mise en œuvre.

Le programme n'a aucune exigence pour les appareils numériques. Une seule chose - la présence du système d'exploitation Windows. Les autres caractéristiques n'ont pas d'importance. L'installation est réalisée par notre personnel via une connexion Internet à distance après quoi une master class est organisée pour montrer rapidement toutes les possibilités. Le programme a une navigation pratique et une interface simple, ce qui est bénéfique pour les employés qui n'ont aucune compétence ni expérience en informatique.

L'implication de personnel de différents domaines dans le programme augmente l'efficacité des données actuelles, ce qui permet de répondre immédiatement à toute urgence. Chaque utilisateur dispose d'une zone de travail distincte dans laquelle les formulaires personnels sont stockés pour conserver des enregistrements, enregistrer les opérations effectuées et saisir des informations primaires. La personnalisation des activités des utilisateurs augmente la qualité des informations, motive le personnel à marquer en temps voulu l'état de préparation des commandes par étapes et surveille l'exécution. Chaque utilisateur dispose d'un code d'accès personnel - un identifiant et un mot de passe, qui ouvrent la quantité d'informations nécessaires pour effectuer les tâches d'un employé. Le contrôle des activités des utilisateurs est assuré par la direction, qui a libre accès aux documents et possède une fonction d'audit spéciale pour leur vérification.

Les calculs automatiques incluent l'accumulation des salaires à la pièce pour l'utilisateur en fonction de la quantité de travail qui a été enregistrée dans le programme comme terminée.

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