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Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires

Logiciel USU

Gestion des transitaires

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Le transport de marchandises a toujours été une partie importante des relations commerciales, mais ces dernières années, il a une importance particulière car un mouvement de marchandises organisé avec compétence, les valeurs matérielles affectent la qualité, la rapidité de livraison et la réussite de toutes les inspections, ce qui affecte considérablement la compétitivité. des entreprises fournissant des services d'expédition. L'ensemble du processus de livraison des produits à partir du moment de la réception de la commande, de l'enregistrement des documents d'accompagnement et de son transfert au consommateur final dépend des transitaires. Souvent, leurs responsabilités incluent également la gestion des emballages et une équipe de chargeurs, qui sont à leur tour responsables de la solidité de la fixation. Par conséquent, leurs activités sont importantes dans la fourniture de services de transport internationaux.

Accompagner le mouvement des marchandises, du point de vue de la logistique et de la jurisprudence, est une question très problématique qui nécessite de l'expérience et des connaissances. Par conséquent, les entreprises de camionnage utilisent les services de transitaires.

Le nombre de clients dépend de la vitesse, du volume et de la qualité du transport. En règle générale, lors du choix d'une entreprise, les clients sont guidés non seulement par la vie de l'organisation, mais aussi par la capacité de suivre chaque étape du transport. Dans le même temps, l'entreprise ne doit pas oublier que la gestion des transitaires et la régulation de leur efficacité affectent la situation dans l'entreprise.

Pour développer l'entreprise et atteindre la prospérité, les employés doivent s'acquitter de leurs tâches avec précision et intégralité. Les énormes volumes de données à traiter deviennent un problème, qui nécessite donc une certaine solution. Plus la base de clients est large et grande, plus le problème de trouver des technologies innovantes pour aider l'équipe devient aigu. Heureusement, les technologies ne sont pas réunies au même endroit et sont prêtes à offrir de nombreux systèmes d'automatisation de comptabilité, de gestion et de planification.

Qui est le développeur ?

L'objectif principal des programmes électroniques est de créer un espace d'information unique, où les données entrantes sont traitées et distribuées aux services qui leur sont liés. Nos programmeurs ont développé un produit multifonctionnel nommé USU Software. Il établira non seulement des processus d'échange d'informations, mais prendra également en charge une partie du travail des logisticiens et des transitaires, y compris la sélection et la construction des itinéraires, des véhicules et des employés pour exécuter une commande spécifique. L'application établit une base de référence dans chaque catégorie, rédige et remplit la documentation sur la base des modèles établis, en tenant compte des normes adoptées, qui peuvent être mises à jour lorsque des modifications sont reçues des autorités de régulation. La direction des transitaires de l'entreprise est en mesure d'effectuer le contrôle en temps réel et à tout moment nécessaire.

Le programme de gestion des transitaires enregistre chaque action des employés. À tout moment, vous pouvez vérifier qui est responsable d'une commande, d'un formulaire ou d'un document spécifique. Une carte distincte est créée pour chaque client, dans laquelle non seulement les informations de contact sont stockées, mais également toute la documentation sur les demandes terminées. Vous pouvez également joindre des copies numérisées des documents nécessaires.

Pour résoudre toutes sortes de tâches de transport et gérer les processus actuels, l'application de la gestion des transitaires a de nombreuses fonctions. La recherche contextuelle par différents critères et paramètres de toutes les données accélère le travail des transitaires, et une interface simple facilitera la maîtrise du système. Chaque utilisateur peut afficher à l'écran une gamme complète d'informations sur les entrepreneurs et les unités de transport sélectionnés. En outre, les employés peuvent évaluer les options pour informer les clients de l'état actuel de l'exécution de la commande et du mouvement des marchandises par les transitaires. Pour ce faire, vous pouvez configurer la section appropriée pour envoyer des messages SMS et des e-mails. La gestion des transitaires s'occupe du contrôle des transports, générant la documentation primaire, y compris un formulaire de demande, des contrats, l'acte de travaux achevés et des factures d'obligations fiscales. Les employés doivent saisir une seule fois les informations sur le transport, le coût, les conditions et les itinéraires, puis la plate-forme génère la documentation en mode automatique. Pour gérer les transitaires, l'application collecte des données statistiques, où les activités de chaque employé de l'entreprise sont affichées dans un système commun, qui identifie les plus productifs et les encourage. L'analyse et les statistiques dans le contexte des données clients nous permettent d'identifier la dynamique du nombre de vols et les perspectives des domaines de coopération future.

Dans le cas d'une commande complexe, il est important pour les transitaires de prendre contact avec de nombreux transporteurs, d'impliquer des gestionnaires supplémentaires qui sont responsables de leur domaine d'activité. Pour ce faire, un réseau local est construit dans le logiciel USU pour gérer le travail des transitaires, où l'échange de données est effectué en quelques secondes. Le travail d'équipe des employés permet de traiter et d'exécuter efficacement une commande importante, ce qui peut par la suite affecter la fidélité des clients.

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Qui est le traducteur ?

Le calcul du coût peut également être facilement confié à l’application, ayant préalablement configuré les tarifs et les algorithmes dans la section «Références». Au total, la configuration contient trois blocs actifs, celui déjà mentionné stocke toute la quantité de données. Des formes de calculs sont développées, mais toutes les activités actives et les processus de gestion de l’entreprise sont exécutés dans la partie «Modules». Pour la gestion, le bloc «Rapports» sera irremplaçable, dans lequel toutes les informations sont collectées, analysées et affichées sous une forme structurée de tableaux, de diagrammes ou de graphiques par des paramètres qui nécessitent une attention particulière et une gestion ultérieure. Le logiciel USU deviendra un assistant indispensable, non seulement pour les transitaires mais aussi pour chaque employé d'une entreprise de transport.

L'application de la gestion des transitaires conduit à un système d'information unifié sur les partenaires-transporteurs, aide à déterminer le lieu de transport, à rédiger la documentation pour toutes les règles de transport. La vitesse et le traitement des données resteront toujours à un niveau élevé, et les informations seront en sécurité, grâce à l'accès individuel aux comptes.

Avec l'aide du logiciel USU, vous pouvez facilement passer des commandes, sélectionner les options de piste optimales et établir la gestion des opérations de chargement ou de déchargement.

Grâce à la gestion bien établie des transitaires de l'entreprise, leur productivité et leur capacité à récompenser les employés les plus actifs augmenteront.

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