Évaluation: 4.9. Nombre d'organisations: 687

Des pays: Tout
Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires

Logiciel USU

Comptabilité des chauffeurs

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Si vous souhaitez vous familiariser avec le programme, le moyen le plus rapide est de regarder d'abord la vidéo complète, puis de télécharger la version de démonstration gratuite et de travailler avec vous-même. Si nécessaire, demandez une présentation au support technique ou lisez les instructions.

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Capture d'écran du programme

Chaque entreprise de transport et de logistique a besoin d'un contrôle efficace du transport, des coûts associés à la fourniture des services de livraison, du mouvement et de l'état des véhicules et des performances du personnel. Le contrôle et la comptabilité de tous les domaines des activités de l'entreprise seront efficaces s'ils sont réalisés dans un programme automatisé. Le logiciel USU est conçu spécifiquement pour organiser le travail de votre entreprise, simplifiant ainsi les opérations de routine et libérant du temps pour améliorer la qualité des services aux chauffeurs.

La comptabilité des conducteurs est nécessaire pour répartir le trafic et réglementer leur mise en œuvre, coordonner les processus de travail de l'entreprise et auditer le personnel.

USU Software se distingue par la facilité d'utilisation du programme grâce à son interface intuitive et ses paramètres flexibles. La structure du système de comptabilité des conducteurs est simple et représentée par trois blocs. Le premier bloc, «Ouvrages de référence», nécessite un dépôt unique de divers ouvrages de référence pour automatiser tous les calculs quantitatifs et financiers. Ainsi, vous obtenez une base de données avec une mémoire illimitée et la possibilité de mettre à jour les informations selon les besoins. La comptabilité des pilotes dans le programme est effectuée dans le bloc de travail principal appelé «Modules». Une section spéciale de ce bloc est «Bons de route», qui est utilisé pour enregistrer et suivre les lettres de voiture, tandis qu'une recherche rapide par critères ou par date de création est disponible. L'enregistrement de chaque lettre de voiture est simple et rapide. Lors de sa création, le véhicule et le conducteur sont sélectionnés parmi les livres de référence déjà remplis, comprenant les paramètres nécessaires, les indicateurs de compteur de vitesse, la consommation de carburant, les dates de départ et d'arrivée. En outre, le formulaire peut être facilement personnalisé en tenant compte des tâches et des exigences spécifiques de votre organisation.

Le système comporte de nombreuses sections, dont chacune est nécessaire pour effectuer certaines tâches et contribue à la comptabilité de toutes les activités de l'entreprise. Les «contreparties» sont tenues d’enregistrer les fournisseurs. «Argent» - pour une comptabilité de tous les mouvements financiers, tels que les paiements de loyer, les services publics et les paiements aux fournisseurs. Le montant, la date, l'élément financier, l'utilisateur qui a entré - toutes les données sont enregistrées. La section «Marchandises» concerne la fourniture de carburant et d’autres marchandises. Un avantage particulier de la comptabilité des chauffeurs est qu'elle aide à établir le fonctionnement efficace des entrepôts. Le programme vous permet de définir les stocks minimum requis pour contrôler la disponibilité des pièces de rechange, des liquides et d'autres marchandises. En outre, le rapport d'inventaire minimum forme une liste des biens requis, qui sont nécessaires à l'achat. Ainsi, vous obtenez les fonds nécessaires pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.

Qui est le développeur ?

L'application pour les pilotes comptables offre la possibilité d'effectuer des analyses financières et de gestion. Cette tâche est effectuée par le bloc «Rapports», à partir duquel vous pouvez télécharger divers rapports sur une certaine période. Les données sur les dépenses et les revenus, la dynamique des bénéfices, la rentabilité peuvent être présentées sous forme de graphiques et de graphiques. Avec l'aide de notre programme, la direction de votre entreprise pourra élaborer un plan de réduction des coûts déraisonnables, identifier les domaines de développement les plus prometteurs et les plus rentables, évaluer le volume des injections financières des clients et déterminer les voies de développement ultérieur. .

La base de données est une bibliothèque de catalogues avec la distribution des informations en catégories. Par conséquent, il sera facile de trouver toutes les données pertinentes dans la comptabilité des conducteurs, en raison de sa structure systématisée.

Le système comptable pour les conducteurs vous permet d'enregistrer les paiements, les avances et les arriérés, ce qui contribue au contrôle de la réception en temps opportun des fonds sur une base continue. Ainsi, la direction peut contrôler toutes les finances à tout moment et voir toutes les activités en cours.

Les chauffeurs recevront rapidement tous les documents nécessaires au transport grâce aux fonctions de remplissage automatique et d'impression de tout papier à en-tête de l'entreprise. Cela réduit considérablement le temps consacré aux processus de routine et économise du travail.

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Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.

Qui est le traducteur ?

Dans la section «Caissier», les spécialistes de votre organisation pourront enregistrer les caisses, les comptes bancaires et leurs soldes. La section «Éléments financiers» contient des informations détaillées sur les raisons des dépenses et les sources de profit, ce qui vous permet d’automatiser le travail de l’entreprise. Le rapport «Fiche produit» générera les statistiques complètes des livraisons, de la consommation et de la disponibilité des marchandises dans l'entrepôt pour la période sélectionnée et un article spécifique.

Les coordinateurs de livraison peuvent modifier les itinéraires en temps réel si nécessaire et donner rapidement des instructions aux chauffeurs.

La nomenclature est utilisée pour rendre compte de la consommation de carburant et d'autres matériaux connexes. Le programme fournit l'enregistrement des cartes de carburant et leur délivrance aux conducteurs avec une indication des limites et des normes de consommation, ce qui vous permet de contrôler le montant des coûts et de réduire les dépenses.

Avant chaque nouvelle commande de transport, une procédure d'approbation électronique rapide a lieu.

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