Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Contrôle des véhicules
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droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Capture d'écran du programme
Le contrôle des véhicules dans le système USU-Soft fournit un calendrier de production basé sur les unités de transport existantes dans la flotte, et une base de données de transport, qui comprend les véhicules avec une description complète des paramètres et des données d'enregistrement. Grâce au contrôle automatisé des véhicules, organisé par le programme de contrôle des véhicules lui-même, l'entreprise résout rapidement les problèmes de production, notamment la comptabilité des carburants et des lubrifiants, qui sont l'un des principaux postes de dépenses, et la mauvaise utilisation des véhicules. Le contrôle des véhicules dans ce programme fait gagner du temps aux employés de l'entreprise, rationalise les communications entre les différents services et réglemente les activités du personnel, y compris les chauffeurs et les techniciens, en termes de temps et de volume de travail. Toutes les opérations effectuées sont sous le contrôle du programme - à la fois par les transports et par les employés. Par conséquent, la direction a juste besoin de se familiariser avec les indicateurs fournis par le programme de contrôle des véhicules, en les formant sur la base des résultats des activités actuelles de l'entreprise dans son ensemble et séparément par divisions structurelles, ainsi que par employé et véhicule.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-04-26
Vidéo de contrôle des véhicules
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
Ceci, d'une part, fait gagner du temps à la direction, et d'autre part, ce sont des indicateurs objectifs, car leur formation ne permet pas la participation du personnel. Toutes les données sont extraites des journaux de travail, tandis que le programme de contrôle des véhicules exclut la possibilité d'ajouts et de saisie de fausses informations, offrant une garantie de l'exactitude des lectures de travail grâce à la séparation des droits des utilisateurs, ainsi que d'autres outils. Le programme de contrôle des véhicules attribue à tous les employés qui sont admis au programme de gestion des véhicules, des connexions individuelles et des mots de passe de sécurité, qui déterminent la quantité d'informations de service disponibles pour chacun en fonction des responsabilités existantes et du niveau d'autorité - en un mot, celui qui est nécessaire pour exécuter les tâches assignées. Dans un espace de travail distinct, qui a chacun le sien et ne chevauche pas les domaines de responsabilité des collègues, l'utilisateur possède des formulaires électroniques personnels pour enregistrer les informations primaires et actuelles et enregistrer les opérations effectuées dans le cadre de la compétence. C'est la seule chose dont le programme de contrôle des véhicules a besoin, faire le reste du travail lui-même.
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Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Manuel d'instructions
Collectant et triant des données éparses, le programme de gestion des véhicules distribue les documents pertinents, traitant et générant des indicateurs de performance, sur la base desquels la direction établit sa maîtrise de la situation actuelle, pour laquelle il suffit de se familiariser avec les fichiers de reporting. Étant donné que les journaux de travail sont personnels, l'employé est personnellement responsable du faux témoignage. Il est facile de l'identifier par le login, qui marque les informations de l'utilisateur au moment de son entrée dans le programme, y compris les modifications et suppressions ultérieures. Le programme de contrôle des véhicules offre à la direction un accès gratuit à tous les documents afin de surveiller la conformité des données des utilisateurs avec l'état réel des processus de travail et la qualité d'exécution. Une fonction d'audit est fournie pour aider à accélérer cette procédure en mettant en évidence les informations qui ont été ajoutées au programme ou corrigées après le dernier rapprochement. En plus du contrôle de gestion, le programme de contrôle des véhicules détecte lui-même les fausses informations, grâce à la subordination entre elles établie par des formes spéciales de saisie manuelle des données. Par conséquent, si des inexactitudes, accidentelles ou intentionnelles, sont trouvées, il les détecte immédiatement, car l'équilibre entre les indicateurs est perturbé. La cause de la violation et les auteurs sont trouvés instantanément.
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Contrôle des véhicules
Passons maintenant au contrôle des véhicules via le calendrier de production et la base de données de transport. Quant aux bases de données formées ici pour toutes les catégories de travail, elles ont toutes la même structure - l'écran est divisé en deux. Dans la partie supérieure, il y a une liste générale des postes; dans la partie inférieure se trouve une description détaillée du poste sélectionné dans la liste ci-dessus. En outre, la base de données établit un contrôle sur la durée de validité des documents d'immatriculation de transport afin de les échanger rapidement. Dans le calendrier de production, les véhicules sont programmés pour les heures de travail et les temps de réparation par dates, conformément aux contrats valides de livraison des marchandises. Lorsqu'une nouvelle commande arrive, les logisticiens choisissent le transport approprié parmi ceux disponibles. Lorsque vous cliquez sur une période réservée, une fenêtre s'ouvre avec des informations détaillées où se trouve maintenant ce véhicule.
Le programme est installé sur un appareil numérique avec un système d'exploitation Windows et n'impose aucune exigence de sa partie technique; il a des performances élevées. La vitesse d'exécution de toute opération est d'une fraction de seconde; la quantité de données en cours de traitement peut être illimitée; il n'est pas nécessaire d'avoir une connexion Internet en accès local. Une connexion Internet est nécessaire pendant le fonctionnement d'un réseau d'information qui unit les activités de services dispersés géographiquement. Le réseau d'information générale contrôle à distance le siège social, tandis que le service à distance n'a accès qu'à ses informations; le siège social a accès à toutes les données. Les employés de l'entreprise travaillent ensemble à tout moment opportun sans le conflit de sauvegarde des informations, car le système offre un accès multi-utilisateurs. Le système de contrôle automatisé a une interface simple et une navigation facile, de sorte que tous ceux qui ont été admis peuvent y travailler, indépendamment de leur expérience et de leurs compétences.
Pour la conception de l'interface, plus de 50 options individuelles sont jointes; l'employé peut définir n'importe lequel d'entre eux en sélectionnant celui qui convient à l'aide de la molette de défilement. Le contrôle des marchandises, y compris les pièces de rechange et le carburant, est effectué à travers la nomenclature; chacun de leurs mouvements est enregistré par des feuilles de route, qui sont enregistrées dans leur propre base de données. Tous les documents de l'entreprise sont générés automatiquement; la saisie semi-automatique est impliquée dans cela - une fonction qui sélectionne indépendamment les valeurs en fonction de la demande. Pour maintenir des contacts réguliers avec le client, une communication électronique est proposée sous forme d'e-mail et de SMS, elle est utilisée pour informer sur l'emplacement de la cargaison et pour les mailings. Le système peut envoyer automatiquement des notifications au client à partir de chaque point pendant le transport des marchandises. Pour maintenir une communication efficace entre les employés, un système de notification interne est proposé, fonctionnant sous forme de messages contextuels dans le coin de l'écran.