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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Système de transport de fret
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Le programme de transport de marchandises dans le système USU-Soft est une application automatisée où la logistique de transport enregistre ses activités et établit un contrôle automatique des transports de marchandises, tandis que les marchandises peuvent être à la fois consolidées et fret complet. Le transport de fret lui-même peut être effectué comme un type de véhicule et plusieurs, y compris le transport aérien et ferroviaire. Le transport des marchandises dans le programme logistique est effectué par des véhicules qui ne sont pas la propriété de l'entreprise. Par conséquent, la tâche de l'entreprise de logistique est d'organiser un tel programme de transport de marchandises qui pourrait contrôler indépendamment les processus de travail, les coûts financiers, les activités du personnel, en tenant compte de l'utilisation de différents types de véhicules en même temps. Une base de données de transport est constituée dans le système de transport de marchandises, où toutes les options de transport pour la livraison des marchandises seront présentées et leur coût est indiqué. Dans le même temps, le logiciel de logistique de transport doit déterminer indépendamment l'itinéraire de livraison le plus optimal, en tenant compte de la disponibilité et du calendrier du transport, et calculer rapidement le coût d'une commande, en tenant compte des listes de prix des transporteurs investis dans le transport de marchandises. système.
Le programme de transport de fret accepte les demandes des clients, entretient des relations loyales avec les transporteurs, contrôle visuel de l'exécution des commandes et promeut les services pour attirer le plus de clients possible. Vous commencez par accepter les demandes de livraison de fret, lorsque l'appel sonne et que le client exprime le désir d'envoyer une cargaison. Si le logiciel automatisé de transport de fret est intégré au PBX, les informations sur l'abonné apparaissent immédiatement sur le moniteur - qui, quel est son statut (catégorie), un nouveau venu ou un client régulier. Dans le second cas, des informations seront fournies sur la relation actuelle (si les marchandises sont transportées ou si le client envisage seulement d'envoyer quelque chose, si le client a une dette envers la logistique du transport, plus précisément, envers l'entreprise, etc.). C'est pratique pour tout le monde - le gestionnaire se joint immédiatement au travail, même sans connaître ce client et le client passe un minimum de temps sur la commande ou des éclaircissements sur sa mise en œuvre.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-04-19
Vidéo du système de transport de marchandises
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
Le transport de fret dans le logiciel de logistique peut être surveillé visuellement - toutes les commandes, à partir desquelles une base de données en croissance continue est formée, ont des statuts correspondant au degré de préparation de l'application et à la couleur correspondante, tandis que les statuts changent automatiquement, et avec eux la couleur par laquelle le responsable de la logistique de transport peut déterminer visuellement le degré de performance du travail, sans perdre de temps à résoudre d'autres problèmes.
Le logiciel de transport de fret propose des formulaires pratiques pour remplir les demandes. Après les avoir remplis, un package complet de documentation d'accompagnement est automatiquement généré. Cela vous permet d'éviter les erreurs et garantit ainsi le transport des marchandises dans les délais, car cela dépend de la qualité des documents préparés par la logistique du transport. De plus, les formulaires du programme de transport accélèrent le processus de demande, car ils ont un format spécial - les champs à remplir contiennent des options de réponse, dans lesquelles le responsable de la logistique du transport doit sélectionner uniquement celui correspondant à la commande acceptée. Le temps consacré à cette procédure est de secondes. Si le client a préalablement contacté une société de logistique, ses commandes ont été exécutées. S'il existe une nouvelle option de commande, ses données sont saisies manuellement. Si le client a postulé pour la première fois, le système proposera de l'inscrire en premier et seulement ensuite procédera à la demande. Le système CRM est présenté comme une base de données pour l'enregistrement des contreparties. Il prend en charge la division des contreparties en catégories, selon la classification choisie par l'entreprise de logistique elle-même.
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Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Manuel d'instructions
Le système offre un format pratique pour la base de données des commandes, où, en triant, vous pouvez sélectionner les commandes qui sont sujettes au transport. La sélection par date vous permet d'obtenir une liste d'adresses compilées automatiquement pour le ramassage de la cargaison et le chargement ultérieur. Le changement de statut des candidatures se fait par étapes - au fur et à mesure que le travail est terminé, tandis que les statuts changent automatiquement - en fonction des informations entrant dans le système par les exécuteurs directs - chauffeurs, coordinateurs, logisticiens, qu'ils placent dans leurs journaux électroniques pendant transport. Le système prend leurs données, trie et traite et modifie tous les indicateurs associés, en fonction du nouvel état du flux de travail. En conséquence, l'état et la couleur des applications changent. Le système vous permet de changer rapidement le paquet d'accompagnement lors du transfert de marchandises d'un transport à un autre si plusieurs types de véhicules sont impliqués dans le transport. Le système de transport de fret forme un registre des transporteurs, qui indiquera toutes leurs capacités, itinéraires - prix et conditions, exigences pour le fret, ainsi que son enregistrement pour le transfert.
Lors de la commande, le système sélectionne indépendamment un fournisseur de services dans le registre - dont le transport a le prix le plus fidèle et les plus courtes durées; une sélection manuelle est possible. Le système de transport de marchandises forme une base de données unique des entrepreneurs, où les clients et les fournisseurs sont présentés, divisés en catégories; pour chacun d'eux un plan de travail a été élaboré. La planification des activités permet à la direction de contrôler l'exécution et de surveiller l'état de préparation des tâches, d'en ajouter de nouvelles, et chaque employé est responsable de son plan de travail. À la fin de la période de reporting, le système vous fournit un rapport généré automatiquement sur le personnel, qui montre la différence entre le plan et le fait pour chaque employé. Un tel rapport vous permet d'évaluer le travail du personnel dans son ensemble et de chaque employé séparément, d'encourager les meilleurs et de refuser les services du personnel improductif et d'identifier d'autres problèmes. Les tâches des employés comprennent l'ajout en temps opportun de lectures de travail, sur la base desquelles le système affiche les changements dans les opérations de travail en cours et forme les résultats. Sur la base des tâches terminées marquées dans les journaux de travail électroniques, le système calcule les salaires à la pièce des utilisateurs en mode automatique.
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Système de transport de fret
Un tel format de calcul de la rémunération du travail motive les utilisateurs à ajouter rapidement des informations professionnelles au système, rendant ainsi son travail plus efficace. Les calculs automatiques sont effectués sur la base d'un calcul dont le paramétrage est effectué au premier démarrage du système à l'aide de documents réglementaires. Les documents normatifs constituent une base de données d'informations, qui est intégrée au système de normalisation des activités du personnel en termes de temps et de volume de travail. Le rationnement des activités du personnel est associé à la réglementation des opérations de travail; leur calcul vous permet d'évaluer chacun des calculs de coûts ultérieurs. Le système de transport de marchandises calcule automatiquement le coût de l'itinéraire sélectionné, calcule le coût d'une commande pour les clients et détermine le bénéfice de chaque livraison. Les clients travaillent selon différentes listes de prix, dont il peut y en avoir beaucoup - ils sont attachés au dossier du client dans une seule base de données de contreparties; le calcul est effectué individuellement. Le système est facilement compatible avec l'équipement de l'entrepôt, ce qui optimise le travail de l'entrepôt et accélère les opérations de recherche et d'enregistrement de la cargaison lors de sa préparation pour le transport.