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Évaluation: 4.9. Nombre d'organisations: 490
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Des pays: Tout
Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: USU Software
Objectif: Automatisation des affaires

Comptabilité des travaux de transport

  • Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
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Comptabilité des travaux de transport - Capture d'écran du programme

La comptabilisation du travail de transport dans le logiciel USU-Soft est organisée pour tous les types de transport, y compris les véhicules à moteur, ainsi que le transport ferroviaire, aérien et maritime. Le programme d'automatisation comptable de la gestion des transports est universel, les caractéristiques de chaque type de transport avec lequel l'entreprise travaille sont prises en compte lors de la mise en place d'un système comptable automatisé avant le début de ses travaux. Le travail avec le transport et sa comptabilité ont leurs propres nuances. Le programme comptable du contrôle des travaux de transport résout de manière indépendante de nombreux problèmes en utilisant la base de données intégrée de réglementation et d'annuaires, qui contient des recommandations de tenue de registres des opérations de transport, des normes et des exigences relatives à l'exécution de ces travaux. Les informations contenues dans une telle base de données sont régulièrement mises à jour, de sorte que leurs informations sont toujours à jour et garantissent le respect des réglementations officielles adoptées dans l'industrie. La comptabilisation de l'exploitation des véhicules s'accompagne de la prise en compte des frais de déplacement, y compris le carburant et les lubrifiants, l'indemnité journalière des conducteurs, le stationnement payant ou l'entrée dans les zones de péage, ainsi que les déplacements sur les autoroutes à péage. L'assurance automobile obligatoire, la taxe sur les véhicules, les frais d'inspection et d'entretien et les examens médicaux du conducteur s'ajoutent à ces frais d'exploitation. Certains de ces travaux sur le transport routier sont quotidiens, certains sont réguliers, mais sa comptabilité est organisée en mode automatique continu - dès que le travail est effectué, il est immédiatement reflété dans le document correspondant.

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La rapidité de la documentation des travaux, dont la mise en œuvre s'accompagne de coûts, est une exigence indispensable de toute comptabilité. Par conséquent, le programme de comptabilité des travaux de transport vous fournit la documentation automatique de toute opération en cours de transport, y compris les véhicules avec leurs coûts routiers. La comptabilisation des travaux est effectuée selon deux paramètres - les coûts de transport standardisés et actuels. Dans le cas du transport automobile, ces coûts dépendent de la marque du transport, des conditions d'exploitation établies par l'entreprise pour la libération des carburants et des lubrifiants. Par exemple, la feuille de route est considérée comme le principal document principal sur les véhicules, qui contient la liste complète des travaux effectués par ce véhicule. Ces informations sont importées dans le registre du travail des véhicules, où, par ordre chronologique, sont indiqués les principaux points du travail du transport à enregistrer dans cette liste, y compris le nombre d'heures de son travail et en les différenciant par le opérations effectuées - déplacement, chargement et déchargement, temps d'inactivité, ainsi que le nombre d'itinéraires avec ou sans chargement, kilométrage. À la fin du mois de rapport, tous les indicateurs de cette déclaration sont résumés et un document commun est formé - c'est ce qu'on appelle le résumé du travail des véhicules.


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Il est à noter que le programme comptable de la gestion du transport compile tous les documents listés de manière indépendante: il transfère les valeurs des différents états au résumé, calcule tous les volumes présentés et les transforme en indicateurs requis pour le transport, le conducteur, la cargaison, ainsi que unités structurelles. La configuration logicielle du relevé comptable du véhicule effectue tous les calculs automatiquement, à l'exclusion de la participation du personnel des procédures comptables et des calculs, dont les tâches comprennent uniquement l'enregistrement en temps opportun des relevés d'exploitation dans le système comptable automatisé et rien d'autre, puisque toutes les autres opérations sont effectuées par le programme comptable - il collecte des données désagrégées à partir de tous les enregistrements électroniques des employés de l'entreprise de transport. Les données sont triées et traitées, formant les indicateurs actuels des activités de production dans leur ensemble et séparément par objets et sujets. Il faut dire que la configuration logicielle de la comptabilité véhicule effectue toutes les opérations en une seconde, ce qui accélère de nombreux processus, tandis que la quantité de données, qui peut être illimitée, n'affecte en rien la vitesse des calculs. Comme indiqué ci-dessus, les employés sont tenus de saisir leurs valeurs dans le système après l'exercice de leurs fonctions. Pour ce faire, chacun reçoit des documents électroniques personnels et des relevés dans lesquels il travaille et qui ne sont pas accessibles aux collègues, mais qui sont ouverts à la gestion du suivi de l'exécution.

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Comptabilité des travaux de transport

Premièrement, la personnalisation des informations augmente la conscience de soi du personnel - il est personnellement responsable de la qualité de ses informations. En second lieu, la configuration logicielle de la comptabilité véhicule calcule automatiquement la rémunération mensuelle en fonction des volumes de travail qui ont été enregistrés par l'utilisateur dans son relevé électronique. Si quelque chose n'a pas été inclus, ce quelque chose ne sera pas non plus inclus dans le paiement. Grâce à cette construction de relations, le personnel essaie de noter leurs actions dans les journaux de travail, ce qui affecte immédiatement la qualité des informations actuelles - cela donne une description plus précise de la situation réelle de l'entreprise de transport. La configuration logicielle de l'inventaire des véhicules dispose d'une interface simple et d'une navigation facile. Cela le rend accessible au personnel sans connaissances en informatique, ce qui est très pratique, car les conducteurs eux-mêmes peuvent désormais ajouter des informations sur l'exécution des commandes dans leurs propres journaux électroniques. Le système automatisé calcule le coût du transport - planifié et réel après achèvement, calcule le profit qu'il apporte à chaque application.

La possibilité de calcul automatique est le résultat d'un calcul mis en place au premier démarrage du programme, et prenant en compte les normes et standards de la base de données réglementaires et annuaires. Les documents générés automatiquement comprennent le flux de travail comptable, tous les types de factures, les rapports statistiques de l'industrie et les documents de chaque expédition.