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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Comptabilité du transport et de la livraison
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droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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La comptabilité du transport et de la livraison, automatisée dans le système USU-Soft, vous permet de contrôler le transport et la livraison, plus précisément, tous les coûts associés au transport et à la livraison, y compris le matériel, les finances, le temps et la main-d'œuvre. C'est très pratique, car cela vous permet d'apporter des modifications opportunes aux opérations de travail afin d'exclure l'occurrence de situations d'urgence pendant le transport et la livraison, et si elles se produisent, d'y répondre rapidement. L'organisation de la comptabilité du transport et de la livraison commence dans le programme d'automatisation par la distribution des informations sur la structure du système d'information. Le système de comptabilité automatisé a un menu simple et se compose de trois sections - répertoires, modules, rapports; leur participation à la comptabilité est déterminée comme dans la séquence organisation> maintenance> évaluation, selon l'ordre spécifié.
La section Annuaires, qui est remplie en premier lors de l'organisation de la comptabilité du transport et de la livraison, est l'une des sections les plus importantes, car c'est ici que sont configurées les fonctions et les services, qui sont ensuite utilisés pour l'automatisation, y compris la comptabilité. Ici, ils choisissent la langue du programme - il peut s'agir de l'une des langues mondiales ou de plusieurs à la fois. Il est déterminé quelles devises seront utilisées lors de la réalisation de règlements mutuels avec des contreparties - une ou plusieurs, les taux de TVA applicables, les méthodes de paiement et les éléments financiers de l'organisation de la comptabilité des revenus sont indiqués. Ensuite, ils choisissent la réglementation des processus de travail et des procédures comptables, y compris l'organisation de la comptabilité du transport et de la livraison, selon laquelle la répartition des ressources de production et la comptabilité de toutes les activités dans leur ensemble et séparément pour chaque ressource auront lieu.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-04-20
Vidéo de comptabilité du transport et de la livraison
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
Dans cette section, l'organisation du calcul des opérations de travail est réalisée, à partir de laquelle la production et les activités économiques de l'organisation elle-même, y compris le transport et la livraison, sont formées. Cela permet au programme d'effectuer des calculs automatiques. Le choix de la réglementation est basé sur des informations sur l'organisation, y compris une liste de ses actifs, corporels et immatériels, des membres du personnel, une liste des succursales et des employés autorisés à travailler dans le système comptable automatisé. La mise en place du calcul est effectuée en tenant compte des normes et règles de réalisation des opérations de travail présentées dans la base de données Annuaires de l'industrie, dont la spécialisation est le transport. Dès les paramétrages, la mise en œuvre des procédures comptables est effectuée, conformément à la réglementation en vigueur. La section Modules est la seule où les membres du personnel sont autorisés à travailler et à apporter des modifications au système d'enregistrement des lectures de travail lors de l'exécution des tâches assignées, pour stocker leurs journaux électroniques, destinés, entre autres, à afficher l'état du transport et de la livraison.
Cette section est destinée à la conduite des activités opérationnelles de l'organisation et de tous les types de comptabilité, y compris la comptabilité du transport et de la livraison. L'ensemble des archives documentaires, les registres actuels et les bases de données se trouvent ici, les indicateurs de production sont formés, les salaires sont comptabilisés par les utilisateurs, les commandes de transport et de livraison sont effectuées, les itinéraires optimaux sont sélectionnés parmi ceux disponibles pour l'organisation et l'interprète optimal est sélectionné parmi le registre des transporteurs généré par le programme, en tenant compte de tous les avantages et inconvénients qui sont marqués contre chacun. À la fin de chaque période de rapport, le programme fournit des résumés avec une analyse de toutes les activités de l'organisation, qui sont compilés dans la section Rapports et donnent une évaluation objective du travail de l'organisation dans son ensemble et de chaque employé séparément, chacun transport et livraison, chaque client et chaque fournisseur, sites publicitaires, etc. L'analyse régulière des processus, sujets et objets permet de s'affranchir des facteurs négatifs identifiés lors du transport et de la livraison, pour augmenter la rentabilité de l'organisation.
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Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Manuel d'instructions
Il convient de noter que toutes les sections ont la même structure interne - elles contiennent des onglets avec le même en-tête, mais les informations qu'ils contiennent, bien que de la même catégorie, diffèrent par le fait de l'utilisation. Si l'onglet Argent dans les Annuaires est une liste de sources de revenus et de dépenses, de taux de TVA et de méthodes de paiement, l'onglet Argent du bloc Modules correspond aux registres actuels des transactions financières, aux rapports comptables, à la distribution des recettes par sources de revenus spécifiées dans paramètres et radiations de dépenses, selon les éléments qui y sont énumérés. L'onglet Argent de la section Rapports est un résumé du mouvement des fonds, un rapport visuel sur la participation de chaque élément au montant total des dépenses, les sources de paiement au montant total des revenus. Dans le même bloc, les coûts réels de tous les transports et livraisons sont présentés en général et pour chacun séparément; le bénéfice reçu de tous les transports et livraisons en général et pour chacun séparément est indiqué. Cela permet de déterminer quels transports et livraisons sont les plus rentables, lesquels sont les plus populaires et lesquels sont improductifs. C'est ainsi que fonctionne la comptabilité des transports et des livraisons.
La tâche du système est de réduire les coûts de main-d'œuvre lorsque les employés effectuent des opérations de travail, d'accélérer l'échange d'informations entre les services, les processus d'approbation. L'approbation électronique proposée est conçue pour réduire le temps de prise de décisions; un document général lui est rédigé sur la collecte séquentielle des signatures électroniques. La communication entre tous les services est prise en charge par le système de notification interne; il envoie à dessein des messages, des rappels sous forme de fenêtres contextuelles à l'écran. Avec l'approbation électronique, un clic sur la fenêtre ouvre un document commun avec des signatures; son indication de couleur vous permet d'évaluer rapidement les instances passées en approbation. Le programme tient des registres de tout transport et livraison, y compris un type de transport et / ou plusieurs (multimodal), le transport de fret consolidé, le fret complet. L'accélération des opérations de travail est obtenue par l'introduction de formes unifiées de tenue de registres d'indicateurs de performance. Le travail effectué par les utilisateurs est enregistré en fonction des opérations notées dans les journaux; c'est la base de l'accumulation automatique de la rémunération mensuelle des salariés.
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Comptabilité du transport et de la livraison
Les tâches terminées non marquées dans les journaux ne sont pas soumises à la comptabilité d'exercice, ce qui motive tout le personnel à maintenir activement les formulaires électroniques et à saisir rapidement les relevés de travail. La rapidité de saisie des lectures principales et actuelles permet au système d'afficher pleinement l'état actuel du flux de travail et de réagir plus rapidement aux changements qui s'y produisent. Le système calcule indépendamment le coût de livraison, y compris les valeurs standard dans le calcul, une fois terminé; le bénéfice est calculé en tenant compte des coûts réels. La tarification de la valeur de la commande se fait automatiquement en fonction de la liste de prix, qui est jointe au profil du client; le nombre de listes de prix peut être quelconque - même pour chaque client. Le système achemine automatiquement le transport et la livraison lors du dépôt d'une demande après avoir saisi les données sur le destinataire et la composition de la cargaison, en choisissant les itinéraires les plus optimaux. En plus de choisir l'itinéraire optimal, l'entreprise de transport qui est optimale pour sa mise en œuvre est automatiquement sélectionnée, ce qui vous permet de réduire les coûts de transport. La comptabilité des produits et des marchandises est effectuée à l'aide de la nomenclature, qui contient toute la gamme des articles de base, et des factures automatiquement compilées qui enregistrent leur mouvement.
Le programme génère automatiquement toute la documentation actuelle, y compris les états comptables, le package de support, tous les types de lettres de transport, le plan de transport, la liste des itinéraires.