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Évaluation: 4.9. Nombre d'organisations: 349
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Des pays: Tout
Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: USU Software
Objectif: Automatisation des affaires

Comptabilité du transport de transport

  • Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
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  • Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
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Comptabilité du transport de transport - Capture d'écran du programme

La comptabilité des transports fait l'objet d'une automatisation dans le logiciel USU-Soft pour les entreprises de transport, qui vous assure la maintenance de tous les types de comptabilité dans le temps actuel et sans la participation directe des employés de l'entreprise de transport à ces procédures. Le programme de comptabilité des transports ne nécessite que l'entrée en temps opportun des données du personnel dans des journaux électroniques destinés à enregistrer les opérations effectuées par les travailleurs et les valeurs obtenues lors de l'exécution. Plusieurs services différents peuvent être impliqués dans la comptabilité du transport, puisque la comptabilité commence par la réception d'une demande de transport, qui est acceptée par le gestionnaire responsable de l'interaction avec les clients. Ensuite, l'application complétée est transférée au service comptable pour contrôler les coûts de transport et à une entreprise spécialisée dans le transport, ainsi qu'à l'entrepôt et à ses représentants le long de l'itinéraire de la cargaison - la liste des services dépend de la structure de l'entreprise de transport et l'organisation du processus de production du transport, qui est une caractéristique individuelle de chaque entreprise de transport.

Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.

Tous les participants au processus exercent leurs fonctions dans le cadre de l'autorisation accordée par l'entreprise de transport et notent leurs actions dans les journaux de travail qui leur sont attribués personnellement. Les informations des journaux et autres formulaires électroniques sont collectées et triées par le système automatisé de comptabilité des transports de manière indépendante, tandis que leur distribution se fait exactement selon l'ordre spécifié dans les paramètres et conformément aux procédures d'exploitation définies au premier démarrage et à la comptabilité sélectionnée. méthode, pour laquelle l'entreprise de transport utilise la base de données d'informations et d'annuaires. Il est intégré au programme de comptabilité des transports spécifiquement pour la réglementation des activités de transport et contient tous les documents requis à cet effet - dispositions, règlements, documents réglementaires, normes et normes d'exécution des opérations de transport, règles et exigences les concernant.


Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.

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Après la distribution des données à enregistrer selon les articles pertinents, les indicateurs caractérisant l'efficacité de l'entreprise de transport sont calculés, en tenant compte des activités de chaque service, ce qui permet d'évaluer la qualité des services fournis pour tous. participants. La comptabilité des transports dans l'entreprise vous permet de créer différentes bases de données - chaque service a ses propres bases de données, alors qu'elles sont interconnectées, ce qui, par conséquent, améliore la qualité de la comptabilité en raison de l'exhaustivité de la couverture des données à enregistrer de différentes catégories et garantit l'absence de fausses informations lors de la comptabilité. Une telle relation mutuelle entre bases de données d'informations établit un certain équilibre entre les indicateurs, qui, lorsque des informations incorrectes pénètrent, sont immédiatement violés, provoquant l'indignation du système de comptabilité des transports, qui devient immédiatement perceptible pour la direction. Il n'est pas difficile de trouver le coupable de la désinformation - toutes les données de l'utilisateur sont marquées d'un identifiant, qui est personnel pour chaque utilisateur et est enregistré avec toute modification ou suppression des données.

  • order

Comptabilité du transport de transport

La base de données de transport la plus importante est, probablement, la base de données des commandes, car toutes les applications acceptées par la société de transport de transport des clients sont concentrées ici, y compris le calcul habituel de son coût. Il s'agit d'une sorte de base de données de vente qui peut être analysée pour prendre en compte l'activité des clients et étudier la demande de transport spécifique - itinéraires, composition de la cargaison, prix de la commande, etc. Toutes les commandes sont divisées par statut et la couleur attribuée à chaque statut dans afin de contrôler visuellement leur exécution, tandis que le statut et, par conséquent, la couleur changent automatiquement à chaque nouvelle étape du transport - en fonction des informations des employés des journaux électroniques. Cela permet au gestionnaire qui travaille avec les clients d'être toujours au courant de l'état de préparation de chaque demande. Le programme de comptabilité de transport lui-même envoie des messages automatiques aux clients sur l'emplacement de leur cargaison, la livraison au destinataire ou le retard dû à des circonstances imprévues pendant le transport. Les informations sur une situation d'urgence sont saisies dans le système de comptabilité des transports et, par conséquent, les employés de l'entreprise de transport les reçoivent très rapidement.

Il convient de noter que les employés de tout niveau de compétence informatique et même sans expérience peuvent travailler dans le programme de comptabilité des transports, car il est accessible à tous grâce à une navigation pratique et à une interface simple, qui permet au personnel une maîtrise rapide. Le programme de comptabilité des transports est installé sur les ordinateurs de l'entreprise de transport par nos spécialistes, à l'aide d'une connexion Internet pour cela, puisque les travaux sont effectués à distance, hors dépendance territoriale; un séminaire se déroule de la même manière pour vous apprendre à vous en servir. Unification des formulaires électroniques proposés aux utilisateurs pour le travail, l'introduction d'un principe unifié de remplissage, la diffusion des informations permet d'accélérer la procédure d'inscription. Pour créer la personnalisation de l'espace d'information, l'utilisateur se voit proposer un choix de plus de 50 solutions graphiques couleur pour la conception de l'interface. La présence de bases de données d'informations et de répertoires vous permet de personnaliser le calcul de toutes les opérations de travail, en tenant compte du temps d'exécution, de la quantité de travail et des consommables, le cas échéant.

Le calcul permet d'effectuer une comptabilité automatique, excluant le personnel de participation, selon les formules et méthodes préconisées par la base de données d'information et d'annuaire. Le système de gestion des transports contient de nombreuses listes de prix - chaque client peut avoir le sien, attaché au profil dans la base de données clients, le coût est calculé automatiquement en fonction de celui-ci.