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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Comptabilité des services de transports
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droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
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Capture d'écran du programme
La comptabilisation des services de transport dans le logiciel USU-Soft fonctionne dans le mode horaire actuel - la prestation de services est enregistrée au moment de leur enregistrement avec toutes les circonstances découlant de ce fait en termes de calendrier et de coût de fourniture, de contrôle du la fourniture de services et les services eux-mêmes - les transports et leur exécution de qualité. Les services de transport sont fournis en utilisant tous les types de transport, y compris plusieurs à la fois - ce programme comptable prend en charge les transports multimodaux et tous les types d'expéditions - consolidation et fret complet. La comptabilité des services de transport est organisée de telle manière que le système de comptabilité automatisé distribue de manière indépendante les reçus financiers aux comptes clients, les regroupe par mode de paiement, fixe les comptes clients, compile automatiquement un rapport sur les débiteurs avec indication en couleur du montant de la dette - le plus élevé en effet, plus la couleur de la cellule du débiteur est brillante, de sorte que vous pouvez contrôler visuellement le profit comptable perdu, en continuant à travailler avec les débiteurs. Toutes les données sur les transactions comptables sont automatiquement reflétées dans les registres correspondants.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-04-19
Vidéo de comptabilité des services de transports
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
Le système de comptabilité de la prestation de services de transport forme plusieurs bases de données, dont la nomenclature de la comptabilité, en particulier, les marchandises et les marchandises destinées à l'expédition. La base de données client de la comptabilité des services qui constitue le besoin du client lors de l'organisation de la livraison est illimitée. Vous pouvez les informer de l'emplacement de la cargaison, et pour la fourniture directe, si possible, par exemple, assurer la protection de la cargaison. Une base de données de commandes prend en compte le volume des services de livraison, le transport sélectionné, la distance de l'itinéraire, la composition et les dimensions de la cargaison dans chaque application spécifique. Un registre des transporteurs est utilisé pour contrôler les services de transport par chaque entrepreneur, qui a été sélectionné par le programme pour la mise en œuvre de transports séparés. Il existe d'autres bases de données, y compris la base de données des factures pour la tenue de registres des mouvements de marchandises et de cargaisons et l'enregistrement de ces mouvements, conformément aux exigences de la comptabilité. Le système de comptabilité des services de transport établit le contrôle des transports, notifiant directement ou indirectement aux services concernés leur état actuel - l'emplacement du véhicule, le respect du calendrier de circulation, l'état de la cargaison, la présence d'un mode de refroidissement, si nécessaire , l'absence de réclamations des points de contrôle qui inspectent le contenu transporté.
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Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.
Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Manuel d'instructions
Dans le système de comptabilité des services de transport, ces informations sont ajoutées par les utilisateurs - les coordinateurs qui contrôlent le mouvement des marchandises le long de l'itinéraire et enregistrent les sections dans un journal de travail - sous forme électronique, placées dans un système de comptabilité automatisé qui collecte également ces informations. comme tri par commandes et recalcule automatiquement les indicateurs comptables, qui sont instantanément disponibles pour les services intéressés. Le programme de comptabilité des services de transport effectue toutes les opérations en une fraction de secondes, par conséquent, il fournit un échange d'informations instantané, grâce auquel de nombreux processus de travail sont accélérés et le volume des activités de transport augmente, car les employés, par rapport au format comptable traditionnel, gèrent de faire beaucoup plus de transactions, ce qui augmente également le nombre de demandes des clients, car travailler avec eux devient plus actif et, par conséquent, le nombre de nouvelles commandes. Plus de commandes - un revenu plus élevé et, par conséquent, le résultat financier lui-même.
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Comptabilité des services de transports
L'application de la comptabilité des services de transport compile automatiquement des rapports statistiques et analytiques, où tous les indicateurs et les liens de production entre eux seront détaillés, de sorte qu'il est facile de retracer ce qui affecte exactement positivement le montant des bénéfices reçus et ce qui est négatif. En tenant compte de ces informations, l'entreprise ajuste ses processus de travail, augmente ses bénéfices à chaque période, optimise les processus internes, régule les activités du personnel, forme l'inventaire en tenant compte de leur chiffre d'affaires, sélectionne les partenaires de transport les plus fiables et récompense les clients les plus actifs. La comptabilité automatisée établit non seulement des liens de production, mais également une subordination informationnelle entre les données de différentes catégories, ce qui permet au programme d'identifier rapidement les fausses informations ajoutées par quelqu'un d'utilisateurs sans scrupules. Le programme détectera facilement la fuite de désinformation, puisque toutes les données utilisateur sont marquées avec des identifiants personnels.
La gamme de nomenclature représente une gamme complète d'articles d'inventaire que l'entreprise utilise pour organiser et mener ses activités de transport. Chaque produit a un numéro de nomenclature et des caractéristiques individuelles - un code à barres, un article d'usine, par lequel il peut être identifié parmi des articles similaires. Tous les articles sont divisés en catégories, selon la classification généralement acceptée dans le catalogue ci-joint. Cela vous permet d'accélérer la procédure d'établissement d'une lettre de voiture. La base de données clients est une liste complète des clients, potentiels et actuels; il contient des données personnelles et des contacts, des plans de travail, ainsi que l'historique des relations. Les clients sont répartis en catégories, selon la classification choisie par l'entreprise dans le catalogue ci-joint. Cela permet d'organiser un travail pratique avec les groupes cibles. L'interaction avec les groupes augmente l'efficacité des contacts, car pour envoyer la même proposition immédiatement au groupe, le manager reçoit une résonance multipliée par augmentation.
L'interaction avec les contreparties est soutenue par une communication électronique sous forme de SMS et d'e-mail, par laquelle les clients sont informés de l'emplacement de la cargaison et de l'organisation du courrier. L'interaction des services internes est prise en charge par le système de notification sous la forme de fenêtres pop-up dans le coin de l'écran. Ils sont envoyés personnellement et ciblés, selon le but. Le programme utilise des fenêtres pop-up pour convenir électroniquement des problèmes communs afin d'accélérer cette procédure; cliquer sur la fenêtre vous donne une transition vers le document avec la collection de signatures. Un nombre limité de personnes ont accès au document - ceux qui prennent la décision; l'indication de couleur vous permet de clarifier rapidement l'étape d'approbation lors du contrôle visuel. La couleur est activement utilisée dans les documents électroniques pour caractériser les indicateurs et / ou les processus. Cela accélère l'évaluation par le personnel de l'état actuel des travaux de transport. La base de données des commandes contient toutes les applications des transports de marchandises, qui ont un statut et une couleur, reflétant ainsi le degré de mouvement. Ils changent automatiquement.