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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Comptabilité du transport automobile
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Capture d'écran du programme
La comptabilisation du transport automobile dans le système USU-Soft est automatisée - le programme effectue indépendamment toutes les procédures, calcule les indicateurs à prendre en compte, en sélectionnant les valeurs appropriées dans les bases de données présentées dans le système de transport automobile. La comptabilité automatisée du transport automobile est un système d'information fonctionnel, où les informations sont affichées pour chaque transport automobile en temps réel - sur quel itinéraire il est effectué, qui est son client, les délais, le coût et l'entrepreneur, car toutes les entreprises n'ont pas leur propre transport automobile ou l'avoir, ils ne l'utilisent pas toujours sur des itinéraires spécifiques, car cela peut coûter plus cher que lorsqu'ils contactent une entreprise concurrente. Grâce au programme comptable du transport automobile, l'entreprise augmente ses propres bénéfices en optimisant ses activités internes, notamment la comptabilité, ce qui se traduit par une augmentation de la productivité du travail et, par conséquent, par le volume de redistribution rationnelle de toutes les ressources. Pour l'organisation de la comptabilité du transport automobile, une certaine régulation des processus de travail est mise en place, rationnant en termes de temps et volume de travail, de matériaux, de réalisation de chaque opération par un salarié et de calcul de son coût.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-04-25
Vidéo de comptabilité du transport automobile
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
Un tel processus est effectué dans l'un des trois blocs qui composent le menu du système comptable - il s'agit de la section Annuaires, qui est en fait les paramètres du programme, car grâce aux informations affichées ici sur l'entreprise spécialisée dans le transport automobile, une hiérarchie des procédures comptables et de calcul accompagnant toute comptabilité est établie. La deuxième section est des modules et elle est nécessaire pour refléter les activités d'exploitation de l'entreprise dans son ensemble et pour enregistrer les travaux en cours sur le transport automobile; sur la base de ces données, le système calcule des indicateurs en tenant compte de leur appartenance à certains processus de travail. Il s'agit d'un bloc où les utilisateurs ont le droit d'effectuer des travaux relevant de leur compétence, en affichant les résultats sous forme électronique, qui sont concentrés ici, car ils reflètent les résultats opérationnels. Le troisième bloc, Rapports, analyse automatiquement les activités d'exploitation de l'entreprise et fournit une évaluation de tous les processus de l'entreprise, y compris le transport automobile. Une telle évaluation permet d'identifier les insuffisances du travail et d'augmenter sa productivité.
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Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Manuel d'instructions
La comptabilité du transport automobile est présentée dans les trois sections du système - dans la première, c'est son cadre, dans la seconde, c'est son travail direct, dans la troisième, c'est l'analyse de sa qualité. La comptabilité commence par la constitution d'un registre des prestataires de services automobiles qui ont leurs propres véhicules et des chauffeurs avec lesquels l'entreprise entretient des relations. Ce sont des bases de données différentes, sur la base de leurs informations, le système comptable détermine le transporteur le plus préférable pour une commande particulière, en tenant compte de l'expérience antérieure d'interaction avec lui, du coût du transport et du temps. Chaque commande terminée est enregistrée dans les bases de données indiquant les indicateurs finaux de tenue des registres des coûts, de la qualité et des délais, qui seront pris en compte par la comptabilité statistique, qui fonctionne en continu dans le système comptable, fournissant ses résultats pour la sélection optimale des interprètes, construire leur notation en tenant compte des indicateurs de leur travail pour la période de reporting et pour tous les précédents. Cette approche vous permet de travailler avec des collaborateurs et des entreprises qui se distinguent par leur engagement et leurs prix fidèles.
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Comptabilité du transport automobile
Après la sélection de l'entrepreneur, le système comptable offre un contrôle sur la mise en œuvre du transport automatique de la cargaison, marquant automatiquement le degré de sa disponibilité dans l'état de la commande en cours d'exécution. Bien sûr, le changement de statut ne se produit pas tout seul, mais en tenant compte des données qui entrent dans le programme de transpiration automobile directement des employés de l'entreprise, de ceux qui ont reçu l'admission au système. En fin de période, le programme de transport automobile génère un rapport sur toutes les commandes liées au transport automobile, et montre pour chacune le coût réel, y compris le paiement au transporteur pour les services, le coût de la commande elle-même payé par le client , et le profit en a été tiré. Bien sûr, tous les clients ne paient pas à temps, donc le programme USU-Soft de transport automobile génère un rapport sur les paiements, marquant le niveau d'endettement avec l'intensité de couleur dans la cellule - s'il est proche de 100%, ce sera le cellule la plus lumineuse du rapport, si elle est proche de 0, l'intensité sera minimale. Cet enregistrement visuel des débiteurs montre clairement qui doit payer en premier lieu pour recevoir le bénéfice.
Les rapports générés avec l'analyse des activités ont une forme facile à comprendre - ce sont des tableaux, des graphiques, des diagrammes, réalisés en couleur pour visualiser les indicateurs importants. Le reporting analytique améliore la qualité de la gestion, optimise la comptabilité financière et augmente l'efficacité en identifiant des ressources supplémentaires au même volume. Le reporting analytique recherche les goulots d'étranglement dans le travail de toutes les divisions structurelles et identifie tous les facteurs d'influence, positifs et négatifs, sur les indicateurs de production. La comptabilisation de l'activité des clients dans le rapport correspondant montre lequel d'entre eux apporte le plus de profit; cela leur permet d'être encouragés avec une liste de prix personnelle. Un rapport similaire sur les transporteurs montre avec qui vous pouvez gagner plus de bénéfices, les itinéraires les plus populaires ou les plus rentables, qui remplit ses obligations à temps. L'état financier montre la nature des flux de trésorerie à différentes périodes, propose des graphiques comparatifs pour les dépenses et les revenus, ainsi que l'écart du fait par rapport au plan. Le programme de transport automobile répond rapidement à une demande de solde de caisse à n'importe quelle caisse enregistreuse, comptes bancaires, affiche le chiffre d'affaires total à tout moment et regroupe les paiements par mode de paiement. Lors du remplissage du bon de commande, un dossier de documentation d'accompagnement est établi. En plus du package de support, toute la documentation pour la période de reporting est automatiquement compilée, y compris les états financiers, toutes les factures et les rapports statistiques du secteur.
Les documents générés automatiquement répondent à toutes les exigences, ont un format officiellement approuvé; les informations qu'ils contiennent correspondent à l'objet du document et de la demande. Le système comptable peut être facilement combiné avec des équipements numériques, y compris des équipements d'entrepôt: lecteur de codes-barres, terminal de collecte de données, imprimante d'étiquettes. Un système de notification interne établit une communication efficace entre tous les services, envoyant des messages aux participants à la discussion sous la forme d'une notification contextuelle dans le coin de l'écran. L'interaction externe est prise en charge par la communication électronique, fonctionnant au format e-mail et SMS, qui est utilisée pour promouvoir les services et informer les clients sur la livraison. Le programme de transport automobile génère et envoie automatiquement des messages aux clients sur l'emplacement de la cargaison, leur livraison aux destinataires, ainsi que prépare les courriers pour lesquels il existe un ensemble de modèles de texte.