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Des pays: Tout
Système opérateur: Windows, Android
Groupe de programmes: USU software
Objectif: Automatisation des affaires

Comptabilité en logistique

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Comptabilité en logistique

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Aucune entreprise ne peut fonctionner avec succès sans un système comptable établi de manière efficace de tous les processus de contrôle, du travail effectué, des mouvements d'entrepôt et des coûts encourus. Comme toute autre organisation, une entreprise de logistique a ses propres spécificités d'activité, auxquelles le programme USU-Soft s'adapte sans problème. Avec l'aide de ce logiciel, la comptabilité en logistique passera d'une procédure laborieuse et complexe à un outil d'analyse complet, d'optimisation et d'amélioration des processus organisationnels existants.

La logistique, dont la comptabilisation nécessite la mise en place de changements de données en temps réel, nécessite une mise à jour constante des informations et un suivi à chaque étape de l'exécution des commandes. L'application USU-Soft assure la mise à jour des données actuelles grâce à la section du programme Répertoires. Ce bloc contient des informations triées dans des dossiers: Money stocke les paramètres financiers; en utilisant le dossier Clients, vous pouvez suivre le retour sur la publicité et effectuer des analyses marketing; Organisations contient toutes les succursales et une liste des employés de l'entreprise; il y a également des informations détaillées sur les processus commerciaux et les domaines d'activité, les normes de consommation de carburant, le coût des services des transporteurs tiers. La section Annuaires vous permet d'automatiser l'analyse des données et toutes sortes de calculs en comptabilité logistique, contribuant à l'exactitude des données et à l'élimination des erreurs inhérentes aux opérations comptables manuelles. La comptabilité des entrepôts joue un rôle important dans la logistique et le programme proposé de contrôle logistique permet de mettre en place des opérations d'entrepôt rapides et de réapprovisionner en temps voulu les entrepôts avec des pièces de rechange pour la flotte de véhicules. La comptabilité transparente est également facilitée par le système électronique de gestion et d'approbation des documents, dans lequel toutes les personnes responsables sont informées de l'arrivée de nouvelles notes de service et surveillent l'heure de la mission. Ainsi, l'organisation des procédures internes de l'entreprise est en cours d'amélioration.

Le programme de comptabilité des services logistiques vous permet d'établir un travail efficace avec les clients en gérant une base de données clients, en créant des demandes de transport, en suivant les performances, ainsi qu'en contrôlant la réception des fonds. Le travail des gestionnaires sous la supervision étroite de la direction améliore considérablement les services de transport et donne à l'entreprise un avantage concurrentiel. La comptabilité des clients dans la logistique à l'aide du système de contrôle logistique USU-Soft est plus simple et plus rapide, tandis que vous disposez de nombreux outils pour travailler dans la base de données CRM. La section Rapports vous permet de télécharger des rapports financiers et de gestion sur les services fournis, les coûts engagés, le recouvrement des coûts, le contrôle des stocks et la rentabilité. Les rapports peuvent contenir des graphiques et des diagrammes visuels et peuvent être générés pour n'importe quelle période. La comptabilité en logistique offre un large éventail d'opportunités pour une analyse complète de l'activité, y compris dans le contexte de chaque unité de transport. Un avantage particulier du logiciel est la possibilité de suivre en permanence l'avancement de la maintenance: chaque véhicule de la flotte a son propre statut et ses dates de maintenance programmées, dont le besoin est averti par le programme de gestion logistique. Ainsi, le programme de comptabilité logistique assure la maintenance et le contrôle en temps opportun de l'état des véhicules, ainsi que la disponibilité d'équipements performants pour la bonne exécution des commandes.

Le système de comptabilité en logistique est un outil extrêmement efficace pour mettre en œuvre les plans d’entreprise et pour améliorer les processus et réglementer la qualité des services. Le logiciel de comptabilité logistique met toutes les opérations en ordre et vos clients seront certainement satisfaits de vos services! Un schéma de travail visuel vous donne une image complète des processus en cours: un itinéraire détaillé pour chaque transport, l'état de préparation du véhicule, les points d'expédition et de déchargement, les artistes affectés, le calcul de l'itinéraire et toutes les dépenses, ainsi que la disponibilité des reçus de caisse du client. Le programme de contrôle logistique assure le développement d'une politique financière compétente grâce à l'analyse continue des flux de trésorerie et à une évaluation de l'efficacité des décisions de gestion. Le logiciel de travail unique de tous les départements et divisions vous permet de maintenir une haute responsabilité et de consolider les données opérationnelles dans toute l'entreprise.

En raison de la flexibilité des paramètres du système, le logiciel est adapté à tout type d’organisation et s’adapte aux spécificités de l’activité. La comptabilité de l'entrepôt USU-Soft permet de reconstituer rapidement les stocks et de stocker les articles dans un volume suffisant. Vous obtenez une liste d'informations complètes sur chaque unité de transport: numéros, marques, propriétaires, capacité de charge; il est également possible de télécharger des documents, y compris des passeports techniques. Le logiciel rappelle le moment du remplacement des documents pour le transport pour se conformer aux règles établies. Le stockage de versions électroniques de divers documents est également possible dans le système (contrats, bons de commande, factures, cartes carburant), ainsi que leur déchargement rapide. Vous pouvez élaborer des procédures de maintenance planifiée et suivre leur mise en œuvre. L'analyse détaillée de la comptabilité des entrepôts et l'évaluation de l'organisation du travail des entrepôts seront certainement d'une grande aide.

La couleur et le statut différents des unités de transport donnent clairement une image du ratio de véhicules en réparation et prêts à l'emploi. L'intégration des informations du système comptable avec le site Web de votre entreprise est disponible, si nécessaire. Vous suivez chaque voiture: le nombre d'arrêts, les lieux et l'heure de stationnement, le kilométrage quotidien pour chaque jour et l'information rapide des clients. Vous serez en mesure de générer un rapport sur le travail de chaque employé et d'évaluer sa performance et sa capacité à utiliser efficacement les heures de travail.