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Des pays: Tout
Système opérateur: Windows, Android
Groupe de programmes: USU software
Objectif: Automatisation des affaires

Comptabilisation du transitaire

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Comptabilisation du transitaire

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La logistique est un processus complexe et chronophage, qui implique de nombreuses entreprises et partenaires interconnectés: clients, agents des lignes maritimes et océaniques, transitaires, transporteurs, agents logistiques, ainsi que propriétaires de véhicules. Lors de la fourniture de services logistiques, il est nécessaire de surveiller le travail de chaque personne responsable pour assurer la haute qualité du transport. La comptabilité des transitaires vous permet de structurer les informations sur les prestataires de services et de réguler le travail avec eux, contribuant ainsi à la transparence de tous les processus logistiques, à l'identification en temps opportun des carences et au développement de mesures d'amélioration. Le programme USU-Soft de comptabilité des transitaires vous fournit un ensemble de divers outils pour améliorer l'organisation et assurer le succès de votre entreprise, ainsi que pour coordonner l'ensemble des processus de transport et développer efficacement les relations avec les transporteurs et augmenter la compétitivité.

Le principal avantage et la différence entre le logiciel et un programme 1C habituel est sans aucun doute l'automatisation des opérations de travail et leur mise en œuvre rapide. La comptabilité avec le programme de transitaire USU-Soft permet aux utilisateurs de saisir, de stocker et de mettre à jour des informations complètes sur les fournisseurs de services de transport, y compris les coordonnées et les documents, ainsi que de maintenir un calendrier de paiement et de surveiller les paiements. Vous apprécierez la différence entre notre programme de comptabilité des transitaires et tous les autres systèmes, car notre logiciel est flexible et pratique. Il a également une interface élégante, et avec elle, vous pouvez profiter de la facilité des opérations; il s'adapte aux spécificités de l'entreprise et présente une structure simple et compréhensible composée de trois blocs. La section Répertoires est une base de données dans laquelle les informations sont chargées lors de l'exécution d'opérations de travail en mode automatisé. La section Modules est un espace de travail où les spécialistes peuvent créer des demandes de transport et acheter les composants nécessaires, établir des itinéraires et calculer des vols, ainsi que suivre le passage de chaque section de l'itinéraire. Le bloc Rapports vous permet de générer et de télécharger divers rapports financiers et de gestion pour une période donnée. Une telle hiérarchie est beaucoup plus claire et plus pratique que la comptabilisation des transitaires dans les programmes 1C.

De plus, le travail de tous les départements est synchronisé dans une seule ressource. Les responsables du service client seront en mesure de maintenir une base de données clients, de l'utiliser pour envoyer des mailings et de surveiller l'efficacité de la publicité. Le service logistique crée des demandes pour lancer le processus de transport et établir les calculs nécessaires. Le service des transports est en mesure de surveiller l'état des équipements et de réglementer la réalisation en temps opportun de la maintenance de l'ensemble du parc de véhicules. Les coordinateurs peuvent facilement suivre et marquer comment chaque étape du transport par les transitaires est effectuée. La direction générale reçoit des outils à la fois pour contrôler le travail de tous les services et pour analyser les données obtenues pour développer des mesures d'optimisation des affaires. La comptabilisation des transitaires de l'entreprise vous permet d'éliminer les cas d'arrêt, de stationnement et de dépenses imprévus, ainsi que de modifier facilement les itinéraires et d'émettre de nouvelles instructions si nécessaire. Des services de communication rapide avec les opérateurs via la téléphonie, les SMS et les e-mails sont également disponibles, ce qui distingue encore une fois favorablement notre logiciel. La comptabilisation des services des transitaires vous permet d'enregistrer les coûts réels supportés par chaque chauffeur et ainsi d'aider à calculer correctement le montant à payer par chaque client, en tenant compte de toutes les dépenses.

L'évaluation de l'implication de chaque service responsable est possible avec l'application comptable, ainsi que l'analyse du temps consacré à l'approbation et à l'amélioration de l'organisation du travail. Des informations consolidées sur toutes les succursales et divisions de l'entreprise sont collectées à temps, ainsi que des données sur tous les prestataires de services logistiques et les entrepôts. Nous vous proposons un système comptable pratique pour l'assistance des transitaires tant dans les grandes entreprises que dans les petites entreprises grâce à la flexibilité des paramètres. Lorsque votre employé doit effectuer une tâche, il reçoit une alerte pour le faire. Tous les documents sont générés automatiquement, tels que l'approbation du transport, les fiches techniques des véhicules et les documents d'entretien. Le système de comptabilité des transitaires rend tous les processus simples et rapides, en tenant compte des cartes de carburant délivrées aux conducteurs, des normes de consommation de carburant, du kilométrage prévu, du remplacement en temps opportun des fluides et des pièces de rechange. Une caractéristique distinctive du programme de comptabilité des transitaires est la possibilité d'établir des horaires hebdomadaires de chargement et de déchargement dans le contexte des clients, des transitaires, des itinéraires, des points de départ et des destinations. Un schéma de fonctionnement détaillé et visuel de chaque vol est présenté à chaque utilisateur: qui a commandé le transport, l'état de préparation du véhicule, quels lieux d'expédition et de livraison, qui accepte la cargaison, si le paiement a été effectué, etc.

Grâce à l'application, vous contrôlez la réception des paiements, la trésorerie et la gestion de la dette. La réalisation d'analyses financières complètes est facile grâce à des rapports de complexité variable, à la présentation des données sous forme de graphiques et de diagrammes dans le contexte des domaines d'activité, des véhicules, des coûts, etc. Avec le système comptable, vous effectuez une comptabilité de gestion opérationnelle pour développer des mesures d'optimisation les activités de l'entreprise. En ce qui concerne les fonctionnalités d'intégration, le logiciel peut être intégré au site Web de votre organisation. Si vous souhaitez évaluer la performance de chaque employé, alors audit du personnel avec le logiciel, ainsi que trouver les meilleurs spécialistes de votre organisation. Développer les relations avec les clients et maintenir une base de données CRM à part entière, ainsi que mener une analyse de la performance des gestionnaires de clients. La possibilité de stocker des modèles de contrats et autres documents simplifie et accélère le processus d'élaboration et de signature des contrats.