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Des pays: Tout
Système opérateur: Windows, Android
Groupe de programmes: USU software
Objectif: Automatisation des affaires

Comptabilisation du répartiteur

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Comptabilisation du répartiteur

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Commander une comptabilité pour le répartiteur


Une gestion réussie du transport de marchandises dépend directement de l'efficacité du travail de répartition, de la mise à jour rapide et rapide des informations utilisées et d'une organisation claire de la coordination du transport. Pour résoudre ce problème, il est nécessaire d'utiliser les technologies du logiciel correspondant. Le programme de comptabilité des expéditeurs de fret, développé par les spécialistes de l'USU-Soft, fournit un ensemble complet d'outils de suivi des approvisionnements et de l'état technique du transport, et permet également de systématiser tous les processus opérationnels et de production d'une entreprise de logistique. Le programme de comptabilité USU-Soft pour les répartiteurs a toutes les capacités pour rendre votre travail aussi efficace et pratique que possible car il a beaucoup de fonctions utiles: automatisation du flux de travail, des règlements et des opérations, services gratuits de communications internes et externes, une interface intuitive et une structure simple. En même temps, le système de comptabilité informatique que nous avons créé se distingue vraiment par sa polyvalence. Vous pouvez y gérer les approvisionnements et les stocks d'entrepôt, planifier le transport et établir un calendrier de production des véhicules, réguler la consommation de carburant et de ressources énergétiques, travailler à la promotion des services sur le marché et attirer activement les clients, effectuer des audits du personnel et bien plus encore. Notre logiciel de comptabilité d'expédition du transport de fret a des paramètres flexibles, de sorte que la configuration du logiciel de comptabilité tienne compte des particularités et des exigences de chaque entreprise.

Travaillant dans le cadre du programme de comptabilité des répartiteurs USU-Soft, les répartiteurs surveillent la progression de chaque étape du transport de fret, marquent les étapes passées, comparent le kilométrage réel et prévu pour la journée, calculent le kilométrage restant et prédisent l'heure d'arrivée estimée au destination. Pour s'assurer que chaque envoi est livré à temps, vos employés peuvent modifier les itinéraires de transport en temps réel, consolider les expéditions et travailler à l'optimisation des itinéraires. Et ce n’est qu’une partie des possibilités offertes par le programme de contrôle comptable de nos répartiteurs. Le répartiteur de transport saisira les données sur les frais engagés lors de la livraison afin de contrôler la réception des documents des chauffeurs confirmant les frais. Grâce à cela, vous pouvez vérifier à tout moment la justification des coûts. De plus, les répartiteurs ont accès pour contrôler l'état technique des véhicules utilisés et maintenir une base de données détaillée de l'ensemble du parc de véhicules.

La structure laconique du programme de contrôle comptable des répartiteurs comprend trois sections principales, dont chacune remplit des fonctions spécifiques. La section Annuaires est une base de données universelle formée par les utilisateurs. Les catalogues, qui peuvent être mis à jour si nécessaire, contiennent différentes catégories d'informations: types de services logistiques, itinéraires et vols conçus, nomenclature des marchandises et matériaux, succursales et entrepôts, éléments de comptabilisation des dépenses et des revenus, caisses et banque comptes. La section Modules est nécessaire pour organiser divers domaines de travail. Dans ce document, les employés enregistrent les ordres de transport, calculent les coûts nécessaires à sa mise en œuvre et déterminent le prix des services de transport, développent l'itinéraire le plus approprié et désignent le vol approprié. Le contrôle du transport par le répartiteur, le suivi des mouvements de fonds, la tenue des registres de l’entrepôt et l’élaboration de stratégies de marketing sont également effectués ici. Vos collaborateurs utilisent des outils tels que l'entonnoir de vente et l'analyse de l'efficacité des moyens de promotion que nos répartiteurs; programme de comptabilité de qualité prévoit l'expéditeur de fret. Des services de téléphonie et de courrier électronique sont également disponibles gratuitement. La section Rapports vous permet de télécharger des rapports financiers et de gestion afin de mener une analyse complète des indicateurs de profit, de rentabilité, de revenus et de coûts.

La dynamique et les changements structurels des résultats financiers seront présentés sous forme de tableaux visuels, de graphiques et de diagrammes, tandis que la génération de rapports dans le programme de contrôle comptable des répartiteurs prendra un minimum de temps. Ainsi, le logiciel présente toutes les caractéristiques et les larges possibilités d’optimisation des processus qu’un programme comptable efficace pour les répartiteurs devrait avoir. Vous pouvez télécharger une version de démonstration gratuite du logiciel sur cette page après la description du produit. La gestion des transports deviendra plus efficace grâce à la formation d'un calendrier des livraisons les plus proches dans le contexte des clients et à la préparation préalable du transport pour l'exécution des commandes. Les spécialistes de votre entreprise entreront des informations sur les plaques d'immatriculation, les marques et autres caractéristiques des véhicules, leurs propriétaires et les documents connexes. Le système de contrôle de la répartition des transports informe les employés responsables de la nécessité de procéder à l'entretien d'un véhicule particulier. Après la livraison des marchandises et du fret, tous les paiements anticipés reçus des clients sont enregistrés dans la base de données des commandes afin de régler en temps opportun les questions qui se posent. De plus, grâce à la transparence des informations du système comptable, vous aurez accès au suivi des flux de trésorerie et de la performance financière, tandis que les données financières de toutes les agences seront consolidées dans une seule ressource.

La régulation des volumes de consommation de carburants et de lubrifiants est effectuée par l'enregistrement et la délivrance de cartes de carburant aux conducteurs, pour lesquelles les limites de consommation de carburant sont déterminées. En outre, les répartiteurs forment des feuilles de route, qui décrivent l'itinéraire et une liste des coûts. Le système électronique d'approbation des commandes avertit les utilisateurs de l'arrivée de nouvelles tâches et vous permet de faire des commentaires et de vérifier le temps passé à leur réalisation. Dans le module CRM (Customer Relationship Management), les gestionnaires de clientèle peuvent utiliser des outils gratuits comme un entonnoir de vente, la conversion et l'enregistrement des motifs d'obtention de refus de commandes. Dans une base de données de commandes visuelles, chaque livraison a son statut et sa couleur spécifiques, ce qui simplifie grandement le travail d'expédition, le suivi de l'étape de livraison et l'information des clients. L'évaluation de l'efficacité des campagnes publicitaires utilisées vous permet de déterminer les moyens de promotion les plus adaptés pour attirer activement de nouveaux clients. Grâce à l'analyse du pouvoir d'achat, vous pouvez créer des offres de prix compétitives, créer des listes de prix et des catalogues de services et les envoyer par e-mail.

La fonctionnalité analytique du programme comptable permet de surveiller la situation financière actuelle de l'entreprise et de déterminer les domaines les plus rentables pour le développement ultérieur des affaires. L'évaluation de la faisabilité des coûts révèle des dépenses déraisonnables, optimise les coûts et augmente la rentabilité des activités. La documentation d'expédition nécessaire sera rapidement générée et imprimée sur un formulaire standard.