Évaluation: 4.9. Nombre d'organisations: 689

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Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires

Logiciel USU

Système de comptabilité dépositaire

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Capture d'écran du programme

Pour garder le contrôle sur les titres, un système de comptabilité dépositaire est nécessaire, qui pourrait être utilisé de manière autonome pour automatiser diverses opérations dans une banque ou dans des entreprises, qu'ils cherchent à systématiser. Le système de comptabilité USU Software, parmi toutes ses configurations, propose des options d'opérations de dépôt dans divers domaines d'activité, partout où des investissements sont effectués et où le contrôle des dépôts est requis. Le programme a une architecture de module pratique, ce qui permet aux nouveaux utilisateurs de le maîtriser facilement. Le développement fait référence à des plateformes comptables multi-utilisateurs, qui permettent aux employés d'utiliser des données pertinentes dans leurs activités tout en permettant à la vitesse de rester la même. Lors de la création d'un système pour un client spécifique, les souhaits et les besoins sont pris en compte, en adaptant la fonctionnalité à des tâches spécifiques. Cette approche du contrôle de garde permet d'obtenir les résultats escomptés dans les plus brefs délais. La plupart des éléments de l'application dépositaire, y compris la délimitation des droits, les ouvrages de référence, les rapports, les paramètres sont configurés au niveau de l'utilisateur final, en fonction des exigences énoncées. La partie utilisateur du logiciel a été créée en tenant compte du fonctionnement confortable et de la structure graphique de l'interface, de sorte que la qualité de la gestion des investissements augmente non seulement en termes de précision, d'efficacité, mais également de commodité. Un poste de travail d'un employé peut être personnalisé pour ses demandes, mais il n'a accès aux informations et aux options que dans le cadre de son autorité. Seul le gestionnaire détermine la zone d'accès des subordonnés, cela permet de limiter le cercle de personnes qui ont la possibilité d'utiliser les informations sur les positions dépositaires. La plate-forme prend également en charge l'importation à partir de divers formats de fichiers, il n'y a donc aucun problème avec le transfert de données d'organisation, de personnel, d'actifs et d'investissements.

Qui est le développeur ?

L'organisation de la gestion des opérations dépositaires à l'aide du système USU Software permet d'abandonner le workflow papier au profit de son homologue électronique. Vous n'avez plus besoin de garder de nombreux dossiers au bureau, qui ont tendance à se multiplier de façon exponentielle, et en même temps à se perdre. La plupart des opérations sont effectuées automatiquement, ce qui réduit la charge des utilisateurs et facilite la gestion de l'organisation. La préparation et le remplissage des contrats, factures, actes et tout autre formulaire documentaire sont basés sur des modèles personnalisés et configurés dans les algorithmes du système au stade de la mise en œuvre. Les documents finis peuvent être directement imprimés ou envoyés par e-mail en quelques frappes. Le système est capable de traiter des volumes illimités d'informations comptables en une seule période de temps, de sorte que la taille des investissements du dépositaire n'a pas d'importance. Les calculs des intérêts et la taille de la capitalisation, la détermination des risques sont effectués sur la base de formules de base, si nécessaire, pouvant être modifiées. Pour exclure l'accès aux informations de service, le système est connecté en entrant un identifiant et un mot de passe, qui ne seront reçus que par les employés qui travaillent dans le système. Toutes les actions liées à la comptabilisation des titres sont effectuées dans le cadre du jour de bourse ouvert chez le dépositaire. Dans le même temps, chaque opération est reflétée dans la base de données sous la connexion des employés, il n'est donc pas difficile d'identifier l'auteur, d'évaluer la productivité, simultanément, cela augmente la responsabilité personnelle des tâches effectuées. Pour déterminer l'état actuel du compte dépositaire, il suffit d'afficher un rapport dans le système, après avoir préalablement sélectionné les paramètres et la période d'intérêt. La plate-forme logicielle conduit à l'automatisation du travail des dépositaires, en fonction des exigences des régulateurs. La tâche principale du système de comptabilité dépositaire est d'effectuer automatiquement les traitements des comptes, les portefeuilles d'investissement, suivis d'une analyse des résultats obtenus et de fournir aux contreparties, les rapports des autorités de contrôle. Il est également possible de tenir des registres des investissements à la fois par les dates d'inscription au registre et par la durée des actions dans le dépositaire. Calcul de vos tarifs et traitement de vos données par des bureaux d'enregistrement tiers, émission automatique des factures de service des comptes de dépôt, avec options avancées de personnalisation des paramètres individuels. Le système peut également fournir un reporting consolidé au sein de toutes les branches existantes, qui sont réunies entre elles dans un espace d'information commun, simplifiant le contrôle et la comptabilité des directions. La configuration du système répond à toutes les demandes des utilisateurs, simplifie grandement le contrôle des investissements et réduit l'influence du facteur humain. La précision des calculs, en tenant compte des nombreuses nuances de la comptabilité des titres, permet de suivre l'état réel des choses et de modifier le ratio des actifs dans le temps, d'évaluer les risques. Pour l'analyse des données, des bases de données unifiées sont utilisées, qui sont renseignées au moment de la mise en place des ouvrages de référence. Le programme USU Software prend en charge une entrée unique d'informations, ce qui permet à chacun de n'utiliser que des informations pertinentes dans son travail. Si le système détecte une tentative de saisie de données déjà présentes dans la base de données, il affiche cet avertissement à l'attention de l'utilisateur. Seule la direction a accès à l'ensemble des informations puisque la majeure partie de l'investissement ne doit pas être du point de vue général du personnel. Le système devient la base d'un investissement réussi et reçoit des dividendes plus élevés qu'en mode manuel ou en utilisant de simples tables. Vous obtenez non seulement un assistant fiable dans la régulation du portefeuille de titres, mais également dans d'autres processus commerciaux, car le système met en œuvre une approche intégrée et une large fonctionnalité vous aide à mettre en œuvre toutes les tâches. Le coût du projet dépend de l'ensemble d'options et d'opportunités sélectionné, de sorte que même une version de base modeste peut se permettre d'investisseurs et d'entrepreneurs novices. L'utilisation du système ne vous oblige pas à effectuer des mensualités et l'opération ne se termine pas au bout d'un certain délai, la mise à jour n'est effectuée qu'à la demande du client. En outre, après n'importe quelle période, vous pouvez étendre les fonctionnalités, intégrer la téléphonie, le site Web ou l'équipement. La politique de prix démocratique, l'approche individuelle des clients, la flexibilité de l'interface rendent le système unique et recherché pour toute entreprise.

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La configuration du logiciel USU peut être personnalisée pour tous les besoins des clients, y compris les opérations de dépôt dans diverses sociétés et banques. La structure de l'interface permet aux utilisateurs de tout niveau de connaissances et d'expérience de la maîtriser, il n'y a donc aucun problème avec la transition vers l'automatisation. L'accès au système s'effectue uniquement en saisissant un identifiant et un mot de passe spécialisés, cela est nécessaire pour maintenir la sécurité, empêcher les personnes non autorisées d'accéder aux informations sur l'entreprise ou les investissements. Même les utilisateurs ne peuvent pas voir certaines données ou utiliser des options sans l'autorisation de la direction ou d'une personne disposant d'un compte avec le rôle principal. La plate-forme USU Software ne limite pas la taille des informations stockées, la vitesse de traitement reste dans tous les cas à un niveau élevé. Des performances système élevées et une approche intégrée permettent de remplacer de nombreuses applications disparates qui sont souvent utilisées pour résoudre différents problèmes. Le planificateur électronique collecte les matériaux et les analyse selon les paramètres requis, dresse les résultats dans des rapports de synthèse et les transmet automatiquement à la direction. Travailler dans le système ne nécessite pas de suivre des cours de formation longs et complexes, un bref briefing de spécialistes suffisant pour démarrer une opération active. La sécurité des bases de données de référence est assurée par la création d'une copie de sauvegarde à une fréquence spécifiée, la fréquence de l'opération est définie dans le planificateur de tâches. Les algorithmes du système vous permettent d'effectuer plusieurs processus en mode automatique, y compris la préparation de certaines documentations, selon un calendrier configuré. Tout calcul est effectué sur la base de formules élaborées en collaboration avec des spécialistes et correspond au périmètre d'activité mis en œuvre. La comptabilité automatisée peut être facilement reflétée dans les rapports analytiques et lors de l'évaluation de la productivité des employés, de la demande de services, de la rentabilité des dépôts. Grâce à la réception en temps voulu des rapports comptables, la qualité des processus de travail augmente, le temps, la main-d'œuvre et les ressources humaines sont optimisés. La comptabilité dépositaire convertie au format électronique, devient de meilleure qualité, des calculs plus précis, selon tous les critères. Le coût de la configuration du système dépend de l'ensemble des options convenues lors de la préparation des options de tâches techniques, mais vous pouvez toujours étendre les fonctionnalités ultérieurement. La version de démonstration a été créée pour une connaissance préliminaire des capacités de la plate-forme, elle ne peut être téléchargée que sur le site officiel.

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