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comptabilité de la dentisterie

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comptabilité de la dentisterie

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La dentisterie et les cliniques dentaires ouvrent partout. Chacun d'eux a sa propre liste de clients qui préfèrent une institution particulière en fonction du lieu de travail, de résidence et de la gamme de services fournis, de la politique de prix et de nombreux autres facteurs. La comptabilité des clients en dentisterie est un processus très laborieux et chronophage. Il est nécessaire non seulement de conserver et de mettre à jour les informations de contact en temps opportun, mais de suivre les antécédents médicaux de chaque client, ainsi que de stocker de nombreux documents de reporting obligatoire et interne. À mesure que la dentisterie se développe, ainsi que les processus de production de la dentisterie, la comptabilité des clients du centre dentaire s'améliore également. Heureusement, le progrès technologique et le marché des services médicaux sont toujours allés de pair. Les dentistes peuvent désormais se permettre d'oublier la nécessité de passer beaucoup de temps chaque jour à remplir divers formulaires et documents, à gérer manuellement les cartes clients et leurs antécédents médicaux. Désormais, les systèmes de comptabilité automatisés de la gestion dentaire peuvent le faire à leur place. À ce jour, l'application USU-Soft de la comptabilité dentaire a fait ses preuves de la meilleure façon. Il conquiert rapidement le marché de nombreux pays. Le principal avantage de l'application de la comptabilité dentaire par rapport aux analogues est sa haute qualité, sa fiabilité et sa facilité d'utilisation.

Les administrateurs et les assistants sont généralement payés en fonction des heures de travail - heures ou quarts de travail. Le système de comptabilité dentaire USU-Soft a une fonction de temps et de présence qui permet au directeur de la dentisterie de suivre quand les employés arrivent au travail et quand ils quittent le travail. Pour activer le chronométrage, contactez notre équipe d'assistance technique. Lorsque vous faites cela, vous devez décider immédiatement si vous souhaitez inclure le temps et les présences avec le chronométrage. Le système de comptabilité dentaire USU-Soft vous permet d'évaluer différents types de tâches que les employés exécutent de différentes manières. La conservation électronique de vos dossiers ambulatoires garantit que les informations sur le traitement du client, entièrement collectées en un seul endroit, ne sont perdues nulle part, et que le problème de l’écriture illisible des dentistes est complètement résolu. Les dentistes traitants du client, ainsi que le dentiste en chef de l’art dentaire, qui a accès à toutes les cartes, seront toujours en mesure de trouver rapidement les informations qui les intéressent.

Tenez un journal de traitement du client. Après avoir traité un patient, le médecin crée un enregistrement dans le journal de l'historique du patient pour saisir des informations sur le rendez-vous précédent. Le médecin doit préciser les dents avec lesquelles il a travaillé et remplir les champs `` Diagnostic '', `` Plaintes '', `` Anamnèse '', `` Objectif '', `` Traitement '', `` Recommandations '' (si nécessaire, vous pouvez ajouter d'autres champs ou supprimer les inutiles). L'historique de cas peut être rempli non seulement par un dentiste, mais également par tout employé qui a reçu le droit d'accès pour éditer les dossiers ambulatoires d'autres employés. Par défaut, un médecin ne disposant pas de ce droit d'accès ne peut créer et modifier que des historiques de cas pour ses propres patients.

L'appel des patients est une partie importante du travail d'un administrateur. Vous pouvez rédiger un message texte contenant des informations sur un rendez-vous dans le système de comptabilité dentaire et l’envoyer à un groupe de personnes, puis appeler les patients qui n’ont pas reçu le message. Ceci est pratique lorsque vous n'avez pas le temps de passer des appels ou que la dentisterie a trop de patients. Cliquez sur le bouton «Envoyer SMS» au-dessus de la liste des patients, puis une fenêtre pop-up apparaît avec une liste complète des messages en attente d'être envoyés. Vous pouvez voir les patients dont les messages ont été remis et vous pouvez également les masquer pour voir ceux auxquels les messages n'ont pas été remis. Si un patient n'a pas confirmé son rendez-vous, vous pouvez reporter ou annuler le rendez-vous directement dans le programme de comptabilité dentaire. Pour trouver rapidement les fiches patient et les attribuer aux cabinets de médecins, les fonctionnalités de l'application comptable sont d'une grande aide. Faites un clic droit sur le jour souhaité dans le calendrier et sélectionnez «Imprimer tous les rendez-vous à la date». Le tri alphabétique permet de trouver rapidement les cartes dans le fichier papier par nom; le tri par fauteuils de dentiste permet de distribuer les cartes par bureaux, de sorte que le patient dont le rendez-vous est prévu le plus tôt soit en haut de la pile de papiers.

Si vous ne stockez pas les cartes papier par ordre alphabétique, vous devez modifier les options d'impression dans la liste des rendez-vous pour la journée. Pour ce faire, un employé ayant le rôle `` Directeur '' ou un autre employé autorisé à modifier les modèles de document doit aller dans `` Paramètres '', `` Modèles de document '', trouver `` Rendez-vous: patients de tous les médecins de la journée '' et modifier le tri par nom au tri par numéro de dossier médical ou dernier rendez-vous.

Les avantages du système de comptabilité dentaire USU-Soft parlent d'eux-mêmes. La vitesse de travail dans votre dentisterie sera certainement accélérée de manière significative, ainsi que la précision du travail et la communication directe avec les clients. Cependant, ce n'est pas tout. Après avoir commencé à utiliser le système de comptabilité dentaire, vous êtes sûr d'obtenir des résultats immédiats. Cependant, quelque temps après, vous aurez peut-être l'impression que vous nous faites suffisamment confiance pour acquérir des fonctions supplémentaires qui peuvent rendre votre dentisterie encore meilleure! Pour assurer un fonctionnement parfait de votre programme de comptabilité, vous avez besoin d’une équipe de programmeurs spécialisés prêts à vous aider à faire votre comptabilité lorsque vous en avez besoin. Comme nous l'avons déjà dit, la comptabilité fera l'objet d'une attention particulière grâce à notre programme comptable!