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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Programme de gestion des coursiers
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Le programme de gestion des coursiers est un logiciel de système comptable universel pour coursiers, qui est en fait un programme d'automatisation pour gérer et contrôler leurs activités. La gestion implique l'organisation, la planification, le contrôle et l'analyse - tous ces aspects de la gestion sont présentés dans le logiciel et automatisés pour une gestion efficace des coursiers.
Un programme informatique pour les coursiers est installé à distance par son développeur via une connexion Internet, ce qui fait gagner du temps aux deux parties, tandis que la gestion des coursiers peut également être à distance - le programme fonctionne comme un réseau unique, combinant le travail de services et d'employés géographiquement dispersés en un seul ensemble, ce qui est pratique à gérer uniquement par les coursiers, mais aussi par d'autres employés, dans la gestion de l'information, la finance, l'entrepôt. La seule condition pour que le réseau fonctionne est une connexion Internet, même si elle n'est pas nécessaire pour un accès local.
Le logiciel pour coursiers permet de séparer les droits des utilisateurs, de sorte que tous les bureaux distants et coursiers n'auront accès qu'à la quantité d'informations de service qu'ils utilisent lors de l'exécution de leur travail, c'est-à-dire dans le cadre de leurs propres responsabilités. Et le siège social, qui est responsable de la gestion du réseau informatique, a un accès ouvert à tous les documents, y compris les documents des bureaux distants, des coursiers. Les coursiers travaillent dans leur propre espace d'information, des identifiants personnels et des mots de passe les protégeant sont fournis pour entrer dans le programme informatique, à l'intérieur de leur espace se trouvent les mêmes formulaires électroniques personnels dans lesquels les coursiers entrent des marques au cours du travail, leur préparation.
Courier Management établit un contrôle sur les journaux de travail en offrant à la direction une fonction d'audit qui distingue toutes les informations entrées dans le programme informatique depuis la dernière vérification d'une manière spéciale, de sorte que la procédure de contrôle ne prend pas beaucoup de temps pour la gestion. Le programme de contrôle informatique marque les informations de chaque utilisateur avec son identifiant lors de la première saisie de la valeur dans le logiciel, y compris toutes les modifications et suppressions ultérieures. Il n'est pas difficile d'en connaître l'auteur, ce qui est important lors de la détection de fausses données dans le logiciel, puisque chaque utilisateur est personnellement responsable des informations qu'il publie.
En plus de la fonction d'audit, le logiciel lui-même participe à la recherche de fausses données dans un programme informatique, établissant une interconnexion entre les valeurs, y compris leurs différentes catégories, grâce à laquelle les indicateurs actuels sont équilibrés, et l'ajout d'informations inappropriées conduit à leur déséquilibre, qui affecte immédiatement l'état général de la gestion du courrier du programme.
La gestion des coursiers dans un programme informatique commence par la formation d'une liste, où sont indiqués les données personnelles et les contacts, les zones de service, les conditions d'un contrat de travail, sur la base desquelles les salaires sont calculés. Il est à noter que le programme informatique effectue automatiquement tous les calculs, y compris le calcul du salaire à la pièce des employés en fonction de la quantité de travail qu'ils ont effectué, qui doit nécessairement être enregistré par le logiciel dans les formulaires personnels de l'employé.
Une telle condition informatique oblige le personnel à tenir activement ses journaux de travail, en y notant toutes les opérations effectuées, en ajoutant de nouvelles lectures au cours du travail. À son tour, ce programme informatique fournit à la direction un affichage correct de l'état actuel du processus de travail, puisque l'entrée de toute partie de nouvelles informations s'accompagne d'un recalcul de tous les indicateurs caractérisant cet état.
Je dois dire que le logiciel est doté d'une interface tellement simple et d'une navigation pratique que des personnes sans compétences informatiques peuvent y travailler, cela permet d'impliquer les employés de ligne qui sont ses porteurs dans la saisie des informations primaires et courantes. L'activité dans le programme informatique des utilisateurs sans expérience ne lui nuit pas, car ils maîtrisent rapidement l'ensemble de l'algorithme des actions du programme et travaillent sur un pied d'égalité avec les autres, mais le programme informatique lui-même fonctionne différemment - affichant plus rapidement les changements dans le état des processus, ce qui permet à la direction d'être plus réactive et de prendre des décisions efficaces pour y apporter des corrections.
La gestion des coursiers prévoit dans le programme informatique d'autres formes de gestion du calendrier et de la qualité des performances, en le reliant à l'analyse des activités pour l'ensemble de la période et séparément par type de travail, personnel, commandes, délais. Chaque période de rapport, le logiciel génère un ensemble de rapports analytiques, qui présente une présentation complète de tous les processus, personnel, clients, ressources financières, sur la base desquels vous pouvez trouver de nombreuses informations intéressantes pour réduire les coûts et améliorer la qualité de service, des ressources supplémentaires pour accroître l'efficacité, identifier les tendances de croissance ou les indicateurs à la baisse.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-04-27
Vidéo du programme de gestion des coursiers
Le programme de livraison vous permet de suivre l'exécution des commandes, ainsi que de suivre les indicateurs financiers globaux pour l'ensemble de l'entreprise.
Le programme de coursier vous permettra d'optimiser les itinéraires de livraison et d'économiser du temps de déplacement, augmentant ainsi les bénéfices.
La comptabilité complète du service de messagerie sans problèmes ni tracas sera fournie par un logiciel de la société USU avec une grande fonctionnalité et de nombreuses fonctionnalités supplémentaires.
Gardez une trace de la livraison des marchandises à l'aide d'une solution professionnelle de l'USU, dotée de nombreuses fonctionnalités et de rapports.
Avec la comptabilité opérationnelle des commandes et la comptabilité générale dans l'entreprise de livraison, le programme de livraison vous aidera.
L'automatisation d'un service de messagerie, y compris pour les petites entreprises, peut apporter des bénéfices considérables en optimisant les processus de livraison et en réduisant les coûts.
Le logiciel de service de messagerie vous permet de gérer facilement un large éventail de tâches et de traiter de nombreuses informations sur les commandes.
Si une entreprise a besoin de comptabiliser les services de livraison, la meilleure solution peut être un logiciel de l'USU, doté de fonctionnalités avancées et de rapports étendus.
Le programme de livraison de marchandises vous permet de surveiller rapidement l'exécution des commandes à la fois au sein du service de messagerie et dans la logistique entre les villes.
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L'automatisation de la livraison exécutée avec compétence vous permet d'optimiser le travail des coursiers, en économisant des ressources et de l'argent.
La comptabilisation de la livraison à l'aide du programme USU vous permettra de suivre rapidement l'exécution des commandes et de créer de manière optimale un itinéraire de messagerie.
Le programme dispose d'une interface multi-utilisateurs, qui permet aux utilisateurs d'y travailler en même temps - cette interface élimine le conflit de la sauvegarde des données.
Plus de 50 options de conception sont attachées à l'interface simple, vous pouvez choisir n'importe laquelle à l'aide de la molette de défilement sur l'écran principal - c'est très pratique et clair.
Pour tenir compte des articles en stock, une série de nomenclatures est formée, les positions dans celle-ci ont des numéros et des caractéristiques commerciales pour l'identification parmi des milliers d'autres similaires.
Tous les articles de la nomenclature ont une classification généralement acceptée par catégories, le catalogue est joint à la nomenclature et permet d'accélérer le processus de génération des factures.
Les factures sont générées automatiquement, pour lesquelles le gestionnaire doit définir la catégorie, le nom, la quantité et la direction, le document correspondant sera prêt immédiatement.
La lettre de voiture peut être envoyée par courrier, enregistrée dans le programme dans la base de données appropriée ou jointe au dossier du client, profil de commande - le choix d'actions est large et il est facile de le trouver.
Le logiciel génère plusieurs tarifs, attribuant chacun au client dans le cadre d'un contrat spécifique, le calcul de celui-ci se fait automatiquement lorsque le client le précise.
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Programme de gestion des coursiers
Le logiciel fonctionne avec plusieurs devises mondiales simultanément pour effectuer des règlements mutuels avec des partenaires étrangers, conformément à la législation locale.
Le logiciel fonctionne en plusieurs langues en même temps, le choix des versions linguistiques se fait lors de la configuration lors de la première session, les formulaires électroniques sont également multilingues.
Le produit logiciel n'a pas de frais d'abonnement, le coût est fixé dans le contrat et peut changer lorsque des fonctions et services supplémentaires sont connectés à ceux existants.
La comptabilité d'entrepôt fonctionne dans le programme et, étant automatisée, rapporte rapidement les soldes actuels de chaque article, efface automatiquement les marchandises envoyées.
Le programme effectue les calculs en mode automatique, grâce au calcul des opérations de travail, mis en place lors de la première séance de travail, en tenant compte du temps, de la quantité de travail, du matériel.
Le calcul automatique comprend le coût de la commande selon la liste de prix, le calcul du coût des services, le calcul des salaires à la pièce pour le personnel et le calcul du bénéfice.
La formation de la documentation actuelle est également effectuée en mode automatique, tandis que les documents préparés répondent pleinement aux exigences et à leur objectif.
La documentation générée automatiquement a un format officiellement approuvé, les détails de l'entreprise, son logo, y compris, entre autres, le flux de documents financiers.