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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Systèmes d'administration de médicaments
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Les systèmes d'administration de médicaments, qui seront discutés ci-dessous, ne sont pas un domaine de la pharmacologie, où le système d'administration signifie des médicaments ciblés. Il s'agit de la livraison des médicaments eux-mêmes au patient, achetés par lui dans divers systèmes en ligne pour la vente de médicaments ou d'autres chaînes de commerce et de pharmacie. Les systèmes de livraison de médicaments ne sont rien de plus que la livraison de médicaments par courrier du vendeur à l'acheteur, selon son choix. Les médicaments ont des degrés variables de disponibilité en raison de l'effet des substances entrant dans la composition des médicaments sur le corps humain. Par conséquent, les médicaments sont soumis à des livraisons qui ne nécessitent pas d'autorisation spéciale d'utilisation.
Le système de livraison de médicaments peut être utilisé par la chaîne de vente au détail et de pharmacie elle-même en achetant le logiciel Universal Accounting System, dans ce cas, le contrôle de la livraison sera sous sa « juridiction », ce qui est pratique, car les services d'organisations tierces dans un domaine aussi délicat que les médicaments de sécurité ne sont pas toujours pratiques. Dès que la livraison a été effectuée, ce qui sera immédiatement reflété dans le système, l'employé du réseau de commerce et de pharmacie peut contacter rapidement le client, clarifier la prescription médicale et conseiller le client sur les substances contenues dans le médicament qui peuvent provoquer des effets indésirables. réactions.
De tels « soins » augmentent la réputation du système de distribution de médicaments, car tous les problèmes sont résolus par les travailleurs d'un système, ce qui donne au client la possibilité de contacter à tout moment au sujet de la distribution, de l'objectif des fonds reçus et de la effet des substances qu'ils contiennent sur l'état général. Le système de livraison est un système d'information fonctionnel avec plusieurs bases de données, qui contient des informations complètes sur les clients, les médicaments et les substances dans leur base, les adresses de livraison, les itinéraires, les coursiers et les autres travailleurs du réseau. Toutes les bases de données du système de livraison ont la même présentation de placement d'informations - un format, qui permet de passer d'une base de données à une autre sans changer d'attention, chacune utilise les mêmes outils de gestion de données, utilise les mêmes méthodes de détail des données ...
Par exemple, une base de données de dispositifs médicaux est une liste générale d'entre eux avec un numéro attribué à chaque rubrique - la moitié supérieure de l'écran. Pour répondre à la question du client sur l'agent qui l'intéresse, vous devez sélectionner le nom souhaité dans la liste générale en cliquant sur la ligne correspondante, et des onglets actifs apparaîtront dans la moitié inférieure de l'écran, où des informations complètes sur la composition de cet agent sera présenté et toutes les substances qui le composent sont répertoriées. , ainsi que le coût, la finalité, les conditions d'utilisation.
Une base de données similaire est constituée dans les systèmes de distribution pour les clients - il s'agit d'un système CRM, où des informations détaillées sont fournies sur chacun de ses participants, indiquant leurs besoins en substances médicinales. Et il existe la même base de données pour les commandes, où les commandes terminées pour la livraison de substances médicamenteuses sont marquées et acceptées pour le calcul. Lors de l'acceptation d'une commande, le gestionnaire se tourne vers un formulaire spécial où, tout d'abord, il indique le client en le choisissant dans la base de clients - le passage à celui-ci s'effectue immédiatement en cliquant sur la cellule correspondante Client. A noter que les données sont saisies dans le formulaire en choisissant des réponses dans les menus déroulants intégrés aux champs à remplir, ou en passant d'une base de données à une autre avec un retour automatique à la cellule d'origine. Seules les données primaires sont saisies manuellement.
Ce principe de saisie de données dans les systèmes est dû à la formation de relations stables entre les valeurs de différentes catégories afin d'exclure la saisie de fausses informations et d'informations erronées, ce qui se produit périodiquement lors du remplissage manuel. Après l'avoir précisé dans le formulaire client, d'autres champs sont automatiquement renseignés avec des informations qui le concernent directement - adresse de livraison, liste des substances médicamenteuses préalablement commandées, quantité, etc. Le gestionnaire sélectionne l'option correspondant à la demande parmi celle proposée ou en saisit un nouveau à partir de la base de données des substances médicamenteuses , s'il y a des changements dans le contenu de la commande, indiquez la quantité, l'adresse, etc. Le temps d'enregistrement prend quelques secondes, le système transfère immédiatement les informations plus loin - à l'entrepôt, coursier, client, service comptable.
Le remplissage de formulaires spéciaux garantit que le système génère automatiquement un ensemble de documents d'accompagnement de la commande, comprenant un bon de livraison et un reçu, en plus des relevés comptables. Le système calcule automatiquement le coût de la livraison du médicament en fonction de la liste de prix, surveille la réception du paiement et enregistre toutes les dettes s'il existe une relation de prépaiement partiel, ce que le système autorise s'il existe un contrat de livraison. L'étape d'exécution de la commande est affichée dans son statut et la couleur qui lui est attribuée, informant visuellement le gestionnaire de l'exécution, il n'a donc pas besoin de vérifier régulièrement l'état de livraison actuel.
Si une entreprise a besoin de comptabiliser les services de livraison, la meilleure solution peut être un logiciel de l'USU, doté de fonctionnalités avancées et de rapports étendus.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-04-23
Vidéo des systèmes d'administration de médicaments
Le logiciel de service de messagerie vous permet de gérer facilement un large éventail de tâches et de traiter de nombreuses informations sur les commandes.
Gardez une trace de la livraison des marchandises à l'aide d'une solution professionnelle de l'USU, dotée de nombreuses fonctionnalités et de rapports.
L'automatisation de la livraison exécutée avec compétence vous permet d'optimiser le travail des coursiers, en économisant des ressources et de l'argent.
Le programme de coursier vous permettra d'optimiser les itinéraires de livraison et d'économiser du temps de déplacement, augmentant ainsi les bénéfices.
Avec la comptabilité opérationnelle des commandes et la comptabilité générale dans l'entreprise de livraison, le programme de livraison vous aidera.
La comptabilisation de la livraison à l'aide du programme USU vous permettra de suivre rapidement l'exécution des commandes et de créer de manière optimale un itinéraire de messagerie.
La comptabilité complète du service de messagerie sans problèmes ni tracas sera fournie par un logiciel de la société USU avec une grande fonctionnalité et de nombreuses fonctionnalités supplémentaires.
L'automatisation d'un service de messagerie, y compris pour les petites entreprises, peut apporter des bénéfices considérables en optimisant les processus de livraison et en réduisant les coûts.
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Le programme de livraison vous permet de suivre l'exécution des commandes, ainsi que de suivre les indicateurs financiers globaux pour l'ensemble de l'entreprise.
Le programme de livraison de marchandises vous permet de surveiller rapidement l'exécution des commandes à la fois au sein du service de messagerie et dans la logistique entre les villes.
Le système maintient activement des communications régulières avec les clients, fournissant une communication électronique pour les contacts sous la forme de messages SMS, ce qui est pratique pour organiser les envois.
Pour accélérer l'interaction entre les employés de la chaîne de distribution et de pharmacie, un système de notification interne est proposé sous forme de fenêtres pop-up sur l'écran des personnes responsables.
La clientèle entretient activement des communications régulières avec les clients, organisant un suivi des dernières commandes afin d'initier de nouvelles demandes d'approvisionnement en médicaments.
Toutes les transactions avec les clients et les sujets de discussion sont enregistrés dans la base clients, ce qui permet de reconstituer rapidement l'image de l'interaction avec chacun, et d'établir une proposition de point.
L'organisation des mailings, prenant en compte les préférences et les besoins des clients, notés dans la base de données, permet d'augmenter les ventes en s'adressant au groupe cible et à son échelle.
Les clients de la base de données sont divisés en catégories, selon la classification choisie par le système de livraison lui-même, cela permet de travailler avec des groupes cibles et d'améliorer la qualité des services.
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Systèmes d'administration de médicaments
La gamme nomenclature dispose également d'un classement par catégorie, mais déjà généralement accepté, qui permet de trouver rapidement la rubrique souhaitée parmi des milliers de produits similaires.
Dans la nomenclature, chaque article de base a son propre numéro de nomenclature et ses propres caractéristiques commerciales, de sorte qu'il peut être rapidement identifié dans une masse énorme.
La comptabilité d'entrepôt fonctionne dans le format de l'heure actuelle, en déduisant automatiquement du solde les produits qui ont été transférés à l'acheteur pour expédition, sur la base des informations contenues dans les bases de données.
Chaque mouvement de médicaments est documenté par des lettres de voiture de tous types, elles sont également compilées automatiquement lors de la spécification des paramètres du mouvement d'une marchandise.
Le système automatisé génère une variété de rapports avec une analyse de chaque type d'activité - il s'agit d'évaluations de l'efficacité du personnel, de la popularité des médicaments.
Des rapports internes avec une évaluation des travaux sur les coûts vous permettent d'identifier les frais généraux et inappropriés, la raison de l'écart entre les valeurs prévues et le fait.
Les rapports internes avec l'évaluation du travail montrent la rentabilité de chaque itinéraire, le montant des bénéfices reçus de chaque demande, de chaque client, de chaque employé pour la période.
Les rapports internes avec l'évaluation des travaux améliorent la qualité de la gestion et de la comptabilité financière dans la livraison, vous permettent d'identifier les tendances de croissance et de baisse des indicateurs, de trouver les facteurs d'influence.
Les rapports internes avec l'évaluation des travaux fournissent des informations opérationnelles sur les soldes de trésorerie courants à n'importe quelle caisse, sur n'importe quel compte bancaire et montrent leur chiffre d'affaires pour toute la période.