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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Programme de gestion des livraisons
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Le programme de gestion de la livraison est conçu pour améliorer la qualité du service d'acceptation des demandes de livraison, former des itinéraires de livraison rationnels afin de minimiser le coût de sa mise en œuvre, augmenter l'efficacité du service de livraison et sa compétitivité sur le marché des services de messagerie. La gestion des livraisons dans le programme d'automatisation est organisée en mode temps réel, lorsque toute opération effectuée est immédiatement affichée dans le programme, provoquant un recalcul instantané des indicateurs de performance qui enregistrent l'état réel des processus dans le service. La livraison peut être automatisée - pas le processus de transport lui-même, mais les procédures de passation des commandes, la comptabilité et le calcul, le contrôle de l'exécution - le calendrier et la qualité.
Le programme de gestion des services de livraison est le logiciel du système de comptabilité universel pour les entreprises de messagerie. La gestion signifie précisément l'organisation des processus de travail dans le service, axée sur la mise en œuvre de frais de livraison rapides et minimes, le respect de toutes les conditions générales proposées au client qui a passé sa commande. Une gestion efficace du service présuppose le respect des obligations selon les conditions confirmées, le programme de gestion des livraisons y contribue et réduit les coûts de main-d'œuvre du service pour effectuer le travail quotidien, les coûts en temps pour leur mise en œuvre, la prise en charge de nombreuses tâches quotidiennes, en déchargeant le personnel de service.
Le programme de gestion des services de livraison a un menu simple de trois sections - Modules, Répertoires, Rapports. Et un seul d'entre eux est disponible pour le personnel pour la saisie des données de travail - ce sont des modules, où les activités opérationnelles du service sont enregistrées, tandis que les deux autres sont conçus pour résoudre d'autres tâches - Les répertoires régulent le flux de travail pour la gestion et la comptabilité automatiques et procédures comptables, où la participation des employés est exclue, et Les rapports mènent des activités d'évaluation, en analysant les indicateurs actuels pour la période afin d'identifier les réalisations et les aspects négatifs du travail du service. Dans le programme de gestion, d'ici la fin de la période, divers rapports internes sont établis, qui fourniront une analyse complète des processus dans leur ensemble et séparément de leurs composants, ce qui permettra au service d'optimiser la livraison, en éliminant les facteurs de influence sur la formation des profits.
Dans le programme de gestion des services de livraison, tous les documents sont concentrés dans le bloc Modules, y compris les journaux de travail électroniques des utilisateurs et des candidatures acceptées, les états financiers actuels, les contrats standard, etc. Il existe des lieux de travail des utilisateurs organisés ici, chacun est protégé par un identifiant personnel et mot de passe, de sorte que chaque employé a son propre domaine de responsabilité, responsable uniquement de la qualité de son travail. Cette qualité est régulièrement évaluée par la direction et le programme de gestion, permettant de déterminer objectivement l'efficacité de l'employé, d'étudier les conditions d'influence sur sa productivité et, par conséquent, d'augmenter la rentabilité du service de livraison.
Le programme de gestion du service de livraison fournit des formulaires spéciaux pour la saisie d'informations lors de la demande, qui, d'une part, accélèrent la procédure d'ajout de données, d'autre part, sur leur base, l'ensemble des documents pour la commande est formé , et sur le tiers, ces formulaires assurent l'efficacité de la comptabilisation des dépenses d'exhaustivité de la couverture des diplômes, puisqu'ils établissent une relation mutuelle entre eux. Toutes les commandes sont enregistrées par le programme de contrôle dans une base de données distincte, toutes peuvent être rapidement trouvées par numéro, date, client, gestionnaire, le tri par ces paramètres vous permet de spécifier combien de commandes ont été acceptées à une date spécifique, combien ont été acceptées par un gestionnaire spécifique, etc.
Passer une commande dans le programme de gestion prend très peu de temps, surtout dans le cas des clients réguliers, car le formulaire offre toutes les options pour les livraisons précédentes à la fois et vous pouvez choisir celle qui convient au cas donné. La base clients du programme de gestion contient un dossier pour chaque client, comprenant des données personnelles, une archive des relations avec tous les documents joints au dossier, l'historique des contacts, les offres de prix et les textes d'envoi. Et il contient également une liste de prix individuelle jointe, selon laquelle il y aura un calcul automatique du coût des services dans le programme de gestion, si le client a une telle préférence de bonus offerte par le service de livraison à ses clients réguliers.
Il peut y avoir beaucoup de ces listes de prix personnelles - la société elle-même établit des prix pour les clients en fonction des conditions d'interaction, ils constituent un dossier séparé dans le bloc Références et, au fur et à mesure qu'ils sont attribués, sont attachés à la base de clients. Le calcul automatique du coût de la commande demande d'indiquer la source des prix - la liste de prix principale ou autre lors de la facturation. La marque correspondante dans le programme de gestion confirmera le choix de la liste de prix, selon laquelle le client recevra le montant final à payer, en tenant compte de toutes les opérations. Parallèlement, le programme de gestion fournit une liste complète des opérations de régularisation afin de montrer la transparence de ses calculs.
L'automatisation de la livraison exécutée avec compétence vous permet d'optimiser le travail des coursiers, en économisant des ressources et de l'argent.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-04-19
Vidéo du programme de gestion des livraisons
Gardez une trace de la livraison des marchandises à l'aide d'une solution professionnelle de l'USU, dotée de nombreuses fonctionnalités et de rapports.
Le programme de coursier vous permettra d'optimiser les itinéraires de livraison et d'économiser du temps de déplacement, augmentant ainsi les bénéfices.
Le logiciel de service de messagerie vous permet de gérer facilement un large éventail de tâches et de traiter de nombreuses informations sur les commandes.
Avec la comptabilité opérationnelle des commandes et la comptabilité générale dans l'entreprise de livraison, le programme de livraison vous aidera.
L'automatisation d'un service de messagerie, y compris pour les petites entreprises, peut apporter des bénéfices considérables en optimisant les processus de livraison et en réduisant les coûts.
Si une entreprise a besoin de comptabiliser les services de livraison, la meilleure solution peut être un logiciel de l'USU, doté de fonctionnalités avancées et de rapports étendus.
Le programme de livraison de marchandises vous permet de surveiller rapidement l'exécution des commandes à la fois au sein du service de messagerie et dans la logistique entre les villes.
Le programme de livraison vous permet de suivre l'exécution des commandes, ainsi que de suivre les indicateurs financiers globaux pour l'ensemble de l'entreprise.
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La comptabilité complète du service de messagerie sans problèmes ni tracas sera fournie par un logiciel de la société USU avec une grande fonctionnalité et de nombreuses fonctionnalités supplémentaires.
La comptabilisation de la livraison à l'aide du programme USU vous permettra de suivre rapidement l'exécution des commandes et de créer de manière optimale un itinéraire de messagerie.
Le programme effectue tous les calculs de manière indépendante, à l'exclusion de la participation du personnel aux calculs, ce qui augmente leur vitesse et leur qualité - une quantité illimitée de données par seconde.
Les calculs en mode automatique sont effectués sur la base du calcul des opérations de travail, qui est effectué dans le bloc Références lors de la première session de travail du programme.
L'établissement des coûts est rendu possible par la présence d'un cadre réglementaire pour l'industrie, intégré au programme, qui contient les normes d'exécution des opérations.
En plus de calculer le coût de livraison, le programme calcule son coût et calcule le salaire à la pièce, en tenant compte du travail effectué et noté par le personnel.
Le programme exploite une nomenclature avec une gamme complète de produits, qui, entre autres, sont soumis à expédition et sont divisés en catégories selon la classification acceptée.
Le programme génère automatiquement toute la documentation actuelle, y compris le flux de documents comptables, l'ensemble de documents d'accompagnement, toutes les factures, les rapports statistiques.
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Programme de gestion des livraisons
Le programme peut être facilement intégré au site Web de l'entreprise, ce qui vous permet de modifier rapidement les informations des comptes personnels des clients et est compatible avec les équipements de l'entrepôt.
La compatibilité avec le terminal de collecte de données, les balances électroniques, l'imprimante d'étiquettes, le scanner de codes-barres améliore la qualité des opérations et des inventaires de l'entrepôt.
Le programme communique facilement avec des équipements innovants - centraux téléphoniques automatiques numériques, caméras de vidéosurveillance, affichages électroniques pouvant être utilisés dans le service.
Les rapports analytiques formés à la fin de la période ont un format pratique et visuel - ce sont des tableaux, des graphiques, des diagrammes, où une visualisation complète de la signification des indicateurs est donnée.
Pour maintenir une interaction active avec les clients, la communication électronique est fournie sous la forme de messages SMS, qui sont envoyés à la fois individuellement et en masse.
Les envois en masse vous permettent d'informer régulièrement les clients des nouvelles réalisations, pour cela, une large gamme de modèles de texte pour toute occasion est intégrée au programme.
Pour maintenir une interaction active avec les clients, un système CRM est fourni, qui contient une archive complète des relations, des plans de travail, des informations personnelles, des contacts, etc.
La comptabilité statistique organisée dans le programme vous permet de planifier objectivement tous les travaux pour la prochaine période, de prédire les résultats, en tenant compte des corrections du temps écoulé.
L'amélioration de la qualité de la gestion et de la comptabilité financière conduit à une augmentation de l'efficacité de la gestion des services de livraison, augmentant la rentabilité de la production et, bien sûr, le profit.