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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Feuille de calcul de la comptabilité des livraisons
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droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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Le service de livraison par coursier devient une composante importante de nombreuses entreprises dont les activités sont basées sur la prestation de services et le transport de marchandises. Pas une seule boutique en ligne, magasin de meubles ou entreprise de fabrication ne peut se passer de son propre département pour déplacer les marchandises commandées. Les coursiers, en tant que principaux employés du département, doivent non seulement livrer les articles requis à temps, mais également assurer leur sécurité, remplir l'ensemble de la documentation conformément aux normes requises. Parmi les nombreux papiers, le tableau comptable de livraison est le document principal confirmant le fait de la prestation de service, sur la base des données saisies, une analyse du travail effectué est réalisée. Il peut sembler seulement de l'extérieur que l'activité du courrier ne nécessite pas de compétences particulières, il a pris les marchandises et les a conduites, mais tout n'est pas aussi facile qu'il y paraît. Les conditions modernes du marché dictent leurs propres règles pour la qualité du service fourni, où la ponctualité de la commande joue un rôle important. Par conséquent, il n'est pas surprenant qu'il y ait un certain nombre de papiers qu'il est important de remplir chaque jour.
L'utilisation de systèmes d'automatisation dans les activités des entreprises, des services de livraison, accélérera non seulement le remplissage des tableaux, des formulaires, mais éliminera également la possibilité de commettre des erreurs, ce qui améliorera toute la structure de l'entreprise. Nos spécialistes ont une vaste expérience dans l'organisation du suivi de divers domaines d'activité, et le programme Universal Accounting System créé par notre société aidera à établir le contrôle de tous les paramètres qui nécessitent une attention particulière, en suivant le travail des coursiers, des chauffeurs, de l'entrepôt, de la flotte de transport. L'application USU est capable de générer des tableaux comptables de livraison pour le service de messagerie, de sélectionner l'itinéraire optimal et de suivre le mouvement des véhicules. À la suite de la mise en œuvre du système, le niveau de productivité, de rentabilité et de compétitivité augmente.
Chaque jour ouvrable d'un coursier commence par la réception d'une liste de commandes d'un répartiteur, un tableau utilisant un programme USU automatisé sera créé beaucoup plus rapidement que de remplir manuellement chaque ligne. Ce document contient non seulement les coordonnées des clients, mais aussi toutes les informations sur la demande, l'heure de réception souhaitée, ainsi que les commentaires et souhaits du client. Entre autres choses, un itinéraire individuel est créé dans la plate-forme logicielle, pour chaque employé de service, en tenant compte de la situation du trafic, le délai pour chaque élément de la liste d'adresses. En vérifiant par rapport à l'itinéraire, il sera plus facile et plus rapide pour l'employé d'effectuer le transport, minimisant le temps et les pertes financières, ce qui permet d'effectuer un plus grand nombre de demandes dans la même période.
À l'aide du tableau comptable de livraison créé par le programme automatisé USU, il est facile de contrôler chaque étape du travail du courrier, puisqu'il est une personne financièrement responsable, puis en cas de dommage ou de perte de marchandises, un acte confirmant le fait de la perte peut être établi sur la base de la documentation jointe. D'autre part, ces factures deviennent une sorte de garant de sécurité pour le personnel, en cas de situations diverses de la part du client, dont la signature devient une confirmation du fait que le produit a été reçu de bonne qualité, et les données saisies dans le logiciel aide à l'analyse ultérieure des activités de service dans l'industrie de la messagerie. Le tableau du bon de commande fait référence à un autre document utilisé dans le travail des coursiers, contrairement à la facture, il contient l'ensemble des données de la commande, les caractéristiques des marchandises, le coût de chaque article. Ce formulaire est également signé, mais il reste entre les mains du client, ce qui est important pour résoudre les situations litigieuses qui surviennent périodiquement dans le fonctionnement de chaque entreprise, par exemple, lorsqu'un défaut est constaté, après le démarrage de l'exploitation. La liste des documents est minime ; chaque service de messagerie peut ajouter d'autres formulaires nécessaires à l'organisation du travail. Un nouvel échantillon, le modèle est importé dans la section Références, où vous pouvez également configurer l'algorithme de remplissage, qui sera automatiquement appliqué par le logiciel à l'avenir. L'interface de l'USU est pensée de manière à simplifier au maximum les processus de routine, pour rendre le travail plus opérationnel et efficace. Une fonction de sauvegarde importante vous aidera à éviter la perte de toute information, vous pouvez également configurer vous-même la fréquence.
Le tableau de suivi des livraisons pour le service de messagerie et les données qu'il contient sont utiles pour générer des rapports. Le contrôle, l'analyse et les statistiques comparatives deviennent des composantes importantes du poste financier d'une entreprise : dynamique en termes de coûts, de bénéfices, de retour sur investissement. Après avoir étudié l'état actuel des choses, la direction pourra ajuster les plans, changer le vecteur de développement, choisir les voies de progrès les plus optimales. La section Rapports combine une base de données complète d'informations, prépare des rapports sur les critères sélectionnés, la forme et la période sont sélectionnées individuellement, en fonction d'objectifs spécifiques. L'achat de licences USU est un investissement financier rentable, car ce projet vise à simplifier le travail de l'entreprise, en créant toutes sortes de documentation en mode automatique.
Gardez une trace de la livraison des marchandises à l'aide d'une solution professionnelle de l'USU, dotée de nombreuses fonctionnalités et de rapports.
Avec la comptabilité opérationnelle des commandes et la comptabilité générale dans l'entreprise de livraison, le programme de livraison vous aidera.
Le programme de livraison vous permet de suivre l'exécution des commandes, ainsi que de suivre les indicateurs financiers globaux pour l'ensemble de l'entreprise.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-04-23
Vidéo de la feuille de calcul de comptabilité de livraison
L'automatisation de la livraison exécutée avec compétence vous permet d'optimiser le travail des coursiers, en économisant des ressources et de l'argent.
Le programme de livraison de marchandises vous permet de surveiller rapidement l'exécution des commandes à la fois au sein du service de messagerie et dans la logistique entre les villes.
Le logiciel de service de messagerie vous permet de gérer facilement un large éventail de tâches et de traiter de nombreuses informations sur les commandes.
La comptabilité complète du service de messagerie sans problèmes ni tracas sera fournie par un logiciel de la société USU avec une grande fonctionnalité et de nombreuses fonctionnalités supplémentaires.
Si une entreprise a besoin de comptabiliser les services de livraison, la meilleure solution peut être un logiciel de l'USU, doté de fonctionnalités avancées et de rapports étendus.
Le programme de coursier vous permettra d'optimiser les itinéraires de livraison et d'économiser du temps de déplacement, augmentant ainsi les bénéfices.
La comptabilisation de la livraison à l'aide du programme USU vous permettra de suivre rapidement l'exécution des commandes et de créer de manière optimale un itinéraire de messagerie.
L'automatisation d'un service de messagerie, y compris pour les petites entreprises, peut apporter des bénéfices considérables en optimisant les processus de livraison et en réduisant les coûts.
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Le menu de l'application de comptabilité du service de messagerie est conçu de manière à ce que tout utilisateur puisse le maîtriser, même celui qui n'a jamais eu une telle expérience auparavant.
Le logiciel crée non seulement une nomenclature, mais organise également une base de données des contreparties, où sera stocké l'intégralité de l'historique des interactions, y compris la documentation jointe.
À chaque période du programme USU, des rapports sont générés, selon lesquels il est facile de suivre les domaines prioritaires, les biens qui sont très demandés.
Par analogie avec les tableaux, les factures, une base de données d'applications est créée, où toutes les commandes sont coordonnées, et leur degré de préparation, l'exécution est mis en évidence en couleur, c'est ainsi que le statut est déterminé.
Il existe une fonction d'impression de documentation, d'envoi par courrier électronique ou via un réseau d'informations établi entre les employés du service de livraison et tous les départements de l'entreprise.
Le système de comptabilité du service de messagerie aide à planifier avec compétence le transport et à fournir des services, à établir un itinéraire dans les meilleurs délais.
En plus du réseau local créé à l'intérieur du bâtiment, il est possible d'accéder au programme à distance, si Internet est disponible.
Pour faciliter la maîtrise de la plate-forme logicielle USU, nous avons prévu deux heures de service et de formation, avec l'achat de chaque licence.
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Feuille de calcul de la comptabilité des livraisons
La mise en œuvre a lieu sans quitter le bureau - à distance, nos spécialistes feront tout aussi correctement que possible, rapidement et sans interrompre les processus de travail en cours.
Le contrôle à l'aide des droits d'accès dont dispose la direction permettra de surveiller chaque utilisateur, en limitant la visibilité des informations qui ne sont pas liées à ses fonctions.
Un audit détaillé du service de livraison sera une aide significative dans les activités de gestion de l'entreprise.
La configuration logicielle de l'USU permettra de contrôler le transport par courrier de marchandises de toute nature.
Un mécanisme unique pour chaque étape de la prestation de services permettra de ne perdre de vue aucun paramètre affectant l'activité.
L'application prend en compte chaque instant lié à l'organisation d'une commande, de l'appel client au transfert direct des marchandises.
Une grande liste de fonctions peut être personnalisée pour chaque logiciel, en fonction de vos besoins et souhaits.
Le programme de formation de tables pour les coursiers facilitera le travail de tout le département et de l'entreprise!