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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Application de commandes de courriers
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L'application de commandes par coursier est une configuration du logiciel Universal Accounting System et est conçue pour automatiser les activités internes d'une entreprise spécialisée dans les commandes - leur enregistrement et leur livraison, dispose d'une équipe de coursiers pour fournir des services de livraison des commandes aux clients. Grâce à cette application, l'enregistrement des commandes prend quelques secondes en raison de la réglementation stricte de la procédure d'enregistrement en termes de temps, d'opérations, de contenu de travail, tandis que les informations sur les commandes reçues sont instantanément reçues par les coursiers et, conformément à la distribution acceptée. par zones de service, les coursiers acceptent les ordres d'exécution.
Le temps passé à enregistrer les commandes et à les transférer aux coursiers est le plus court possible, ce que l'application essaie d'atteindre - réduire le temps d'exécution des opérations de travail, accélérer l'échange d'informations entre les divisions structurelles, augmenter l'efficacité des coursiers dans en général, et leur productivité du travail en particulier. L'application d'enregistrement des commandes de courrier est installée sur les ordinateurs de l'entreprise par les employés de l'USU à distance via la connexion Internet, de la même manière, la formation à distance du personnel est organisée dans toutes les capacités de l'application.
Bien qu'il soit à noter, l'application d'enregistrement des commandes par coursier est accessible à tous les employés, sans exception, même s'ils n'ont ni expérience ni compétence, et qu'ils n'ont jamais été utilisateurs auparavant. L'application d'enregistrement des commandes par coursier a une interface très simple et une navigation facile, ce qui la rend compréhensible, tandis que tous les documents électroniques - formulaires de saisie de données, bases d'informations, d'autres types ont le même format dans leur catégorie de destination, de sorte que l'utilisateur ne besoin de basculer lors du passage, disons, d'une base à une autre - la présentation de l'information et sa gestion sont soumises aux mêmes principes, ce qui signifie que l'algorithme d'actions est le même.
Par conséquent, très bientôt, l'utilisateur travaillera dans l'application d'enregistrement des commandes de messagerie presque automatiquement, malgré le fait que ses fonctions incluent uniquement l'enregistrement en temps voulu des données primaires, la saisie des valeurs actuelles dans l'application, qui, à son tour, collecte des informations auprès de tous les utilisateurs, le trie par contenu, traite et publie des indicateurs de performance finaux - de cette manière, l'état actuel des commandes effectuées par les coursiers est enregistré.
L'application d'enregistrement des commandes de messagerie divise les droits des utilisateurs pour protéger la confidentialité des informations de service, en donnant à chacun un accès uniquement dans la mesure où il a besoin d'accomplir les tâches. La sécurité des données de service est garantie par leur sauvegarde régulière. Les utilisateurs reçoivent des identifiants et des mots de passe individuels qui les protègent, qui forment des zones de travail distinctes pour chaque utilisateur dans l'application d'enregistrement des commandes de messagerie et lui attribuent un ensemble de formulaires électroniques individuels dans lesquels il travaille - il enregistre les opérations qu'il effectue et d'autres rapports quotidiens dans le cadre de ses fonctions, puisque cela est requis par l'application sur la base que l'application organise le calcul automatique du salaire à la pièce pour tous les utilisateurs, y compris les coursiers, en fonction du volume de travail effectué pour la période, mais uniquement ceux qui ont réussi inscription dans l'application.
Cette condition augmente la motivation de tout le personnel et active leur activité dans l'application, ce qui se reflète au mieux dans la description de l'état actuel des commandes - plus les coursiers marquent rapidement les étapes de leur livraison dans leurs journaux électroniques, plus précise leur état de préparation, puisque toutes les commandes sont dans la demande d'enregistrement, les commandes de messagerie sont classées par état et par couleur, indiquant le degré d'achèvement, par conséquent, en modifiant l'état et, par conséquent, les couleurs vous permettent de contrôler visuellement leur état de préparation sans inutile long.
L'application conserve la fonction de contrôle de la direction sur les activités des coursiers, lui donnant accès à tous les documents et magazines électroniques afin d'établir un contrôle régulier sur la qualité et le calendrier des tâches, la fiabilité des informations de l'utilisateur et sa conformité avec les état réel des processus. Pour aider la gestion, l'application fournit une fonction d'audit - elle met en évidence dans l'application les zones avec des informations qui ont été ajoutées ou corrigées après la dernière vérification, réduisant ainsi le temps de cette procédure.
En plus de la fonction d'audit, la qualité des informations utilisateur est confirmée par l'application elle-même, car lorsque des données sont ajoutées via les formulaires de saisie électroniques proposés, une certaine subordination est établie entre les valeurs de différentes bases de données, en raison de laquelle, lorsqu'elles sont fausses ou inexactes l'information est reçue, l'équilibre des valeurs est perturbé, ce qui devient immédiatement perceptible. Il n'est pas difficile de trouver le coupable de la désinformation, puisque tous les témoignages d'utilisateurs sont étiquetés avec leurs identifiants à partir du moment où ils ont été ajoutés à l'application et lors de leurs corrections et suppressions ultérieures. Il est sûr de dire que l'application fournit des informations précises et à jour.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-04-26
Vidéo de l'application des commandes de courriers
Le programme de livraison vous permet de suivre l'exécution des commandes, ainsi que de suivre les indicateurs financiers globaux pour l'ensemble de l'entreprise.
L'automatisation de la livraison exécutée avec compétence vous permet d'optimiser le travail des coursiers, en économisant des ressources et de l'argent.
Avec la comptabilité opérationnelle des commandes et la comptabilité générale dans l'entreprise de livraison, le programme de livraison vous aidera.
La comptabilisation de la livraison à l'aide du programme USU vous permettra de suivre rapidement l'exécution des commandes et de créer de manière optimale un itinéraire de messagerie.
Gardez une trace de la livraison des marchandises à l'aide d'une solution professionnelle de l'USU, dotée de nombreuses fonctionnalités et de rapports.
L'automatisation d'un service de messagerie, y compris pour les petites entreprises, peut apporter des bénéfices considérables en optimisant les processus de livraison et en réduisant les coûts.
Le programme de coursier vous permettra d'optimiser les itinéraires de livraison et d'économiser du temps de déplacement, augmentant ainsi les bénéfices.
La comptabilité complète du service de messagerie sans problèmes ni tracas sera fournie par un logiciel de la société USU avec une grande fonctionnalité et de nombreuses fonctionnalités supplémentaires.
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Si une entreprise a besoin de comptabiliser les services de livraison, la meilleure solution peut être un logiciel de l'USU, doté de fonctionnalités avancées et de rapports étendus.
Le programme de livraison de marchandises vous permet de surveiller rapidement l'exécution des commandes à la fois au sein du service de messagerie et dans la logistique entre les villes.
Le logiciel de service de messagerie vous permet de gérer facilement un large éventail de tâches et de traiter de nombreuses informations sur les commandes.
La personnalisation des informations spécifiées par les logins permet la personnalisation de votre lieu de travail - 50 options pour la conception de l'interface sont proposées pour celui-ci.
L'application peut être facilement intégrée à des équipements numériques - entrepôt, commerce de détail, central téléphonique automatique, caméras de vidéosurveillance, écrans électroniques, même avec le site Web de l'entreprise.
L'équipement d'entrepôt pour la collaboration est un terminal de collecte de données, des balances électroniques, un scanner de codes-barres, une imprimante d'étiquettes - pratique pour l'identification de la cargaison.
Le travail en commun avec de tels équipements permet d'accélérer la recherche et la sortie des commandes de l'entrepôt, de réaliser un inventaire sous un format opérationnel et de suivre le travail du personnel.
Il existe un système de notification interne entre les employés des différents services - des fenêtres contextuelles dans le coin de l'écran, qui informent rapidement les personnes responsables.
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Application de commandes de courriers
Pour interagir avec les clients, la communication électronique fonctionne sous la forme de messages SMS envoyés à différentes occasions et sous différents formats - de masse, personnels, de groupe.
Les communications régulières avec les clients sont soutenues par des envois de contenu différent - des informations et/ou de la publicité, des modèles de texte ont été créés pour eux.
Les messages sont envoyés directement depuis la base de clients en utilisant les contacts existants, pour cela l'application compile une liste d'abonnés selon les critères spécifiés par le personnel.
En fin de mois, l'application dresse un bilan des envois organisés, comprenant leur nombre, le nombre d'abonnés, des informations sur les retours - appels, commandes, refus.
Tous les textes des messages sont enregistrés dans la base client afin d'éliminer les doublons et de conserver l'historique des interactions, ainsi que tous les autres contacts à partir de la date d'inscription.
La division des clients en catégories, fournie par l'application, vous permet de former des groupes cibles à partir d'eux, ce qui augmente immédiatement l'échelle d'interaction avec un seul contact.
Le découpage des produits en catégories, assuré par l'application dans la gamme nomenclature, permet de retrouver rapidement le nom recherché et facilite l'établissement des factures.
L'application génère indépendamment tous les documents de l'entreprise, y compris le flux de documents financiers, un package de prise en charge des commandes, tous les types de factures, les commandes à un fournisseur.
La comptabilité d'entrepôt fonctionne à l'heure actuelle, radiant automatiquement les commandes envoyées du solde, dès que la commande est confirmée, informe des soldes actuels et de leur achèvement.
L'application permet au personnel de gagner du temps dans l'exercice de ses fonctions, notamment de gestion, d'améliorer qualitativement la comptabilité de gestion et d'optimiser la comptabilité financière.