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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Comptabilité des clients chez un commissionnaire
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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La popularité croissante des magasins à commission dans le cadre de l'activité commerciale d'agent général est associée à la facilité et à la clarté relatives de cette méthode de vente de marchandises. Mais ici, certaines nuances nécessitent une approche particulière, par exemple, la comptabilité des clients avec un commissionnaire et la formation de commissionnaires et d'entités de contrats de mandataire. La prise en compte des marchandises remises par l'agent signifie la création de factures et d'actes, où la date, la description, les données de la contrepartie, la présence de vices et de vices doivent être indiqués. L'agent doit effectuer de nombreuses opérations comptables pour émettre correctement la comptabilité. Mais c'est la première partie de l'accord d'agent. Ensuite, vous devez vendre la position de manière rentable, attirer des clients, ce qui nécessite une base d'agents unique et des méthodes d'information des agents, ce qui n'est possible qu'avec des programmes modernes spécialisés dans la conception et l'automatisation des magasins à commission. Mais, malheureusement, toutes les applications ne peuvent pas satisfaire pleinement les besoins des propriétaires d'entreprise, le choix d'un assistant électronique doit donc être abordé avec soin. Il vaut également la peine de décider si vous êtes prêt à payer un abonnement mensuel pour l'utilisation du logiciel de comptabilité ou si vous préférez acheter des licences et payer un supplément pour les heures de travail réelles des spécialistes, comme implémenté dans le système USU Software. Le logiciel USU Software est construit sur le principe de la flexibilité et du multitâche, de sorte qu'il peut s'adapter à tous les besoins, y compris la zone de commission.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-03
Vidéo de comptabilité des clients chez un commissionnaire
L'ensemble des fonctions de comptabilité est configuré individuellement, en fonction de la demande des clients, car nous ne proposons pas de solution de boîte prête à l'emploi, mais nous essayons d'adapter l'application au métier autant que possible. Par conséquent, vous recevez des outils de comptabilité pratiques pour contrôler les positions des produits de base des commissionnaires. La transition vers l'automatisation facilite les processus comptables internes, y compris l'enregistrement d'une vente selon les règles de la commission, garantissant un travail de haute qualité avec les clients et le personnel. Quel que soit le type de produits sur lesquels repose l'assortiment du magasin, qu'il s'agisse de meubles, de vêtements ou d'appareils électroménagers, la plate-forme de comptabilité USU Software établit également efficacement le contrôle. La configuration est créée en étroite collaboration avec les clients, et nous essayons de fournir à l'interface uniquement les options comptables nécessaires pour optimiser les flux de travail dans les activités financières et commerciales de l'entreprise. Tout d’abord, après l’installation du système, la section «Références» est remplie, des bases de données sur les contreparties, les clients, les comités et les employés sont créées. Il stocke également des modèles et des échantillons de documents comptables nécessaires au bon flux de documents de commission. Sur la base de cette base, le programme structure les blocs d'information et met en place des algorithmes pour les actions ultérieures. Les clients commissionnaires pratiques et d'autres aspects des options de comptabilité aident à surveiller tous les processus plus en profondeur, augmentant ainsi la productivité grâce à l'interaction de haute qualité des éléments. Contrairement à la plupart des autres programmes disponibles sur Internet, nous n'imposons aucune restriction sur le nombre d'enregistrements et d'informations traités à un moment donné. En raison de la présence d'un régime multifonctionnel, tous les utilisateurs peuvent travailler en même temps, sans perte de vitesse ni conflit de stockage de données. Si, au cours de l'utilisation du programme, il est nécessaire d'apporter des modifications, cela ne pose pas de problème, nos spécialistes sont toujours prêts à fournir une assistance et une mise à niveau. C'est l'interface flexible et la possibilité de modifier, d'étendre la fonctionnalité qui rend le système comptable unique en son genre. Mais, plus important encore, le temps de mise en œuvre du programme est court, ce qui signifie qu'aucune dépense supplémentaire n'est requise, et cela n'entraîne pas de perturbations du rythme habituel de travail. Pour apprendre les nuances de base, littéralement deux heures et un accès à distance suffisant, d'autant plus que la formation de nos employés est fournie. Grâce à la fonctionnalité personnalisée et aux compétences initiales, le commissionnaire dès le premier jour est en mesure d'effectuer son travail beaucoup plus facilement et plus rapidement qu'auparavant. Quelques mois après l'installation du logiciel, vous êtes en mesure de constater des changements positifs dans la situation financière générale de la commission. Le commissionnaire en mesure d'ajuster le format comptable, de fonctionner avec diverses bases d'informations, de remplir automatiquement les documents et les contrats clients, de rendre compte de tous les paramètres. L'application est capable de prendre le contrôle total de l'entrepôt, y compris le mouvement des marchandises, l'inventaire, en comparant les informations réelles et statistiques. L'équipe de direction est capable non seulement localement, mais aussi à distance de surveiller le personnel, de définir de nouvelles tâches, de recevoir des documents, de tenir des comptes et de voir les paiements reçus des clients pour la période sélectionnée.
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Le système aide à attirer de nouveaux clients et à fidéliser les clients existants grâce au module de fidélisation, où divers outils CRM sont fournis. Il n'est pas difficile pour les utilisateurs de créer une newsletter, à la fois par SMS et par e-mail, notifiant les promotions en cours ou les nouveaux arrivants. Vous pouvez également passer des appels vocaux au nom de votre magasin avec un appel individuel, par exemple avec des félicitations ou, si nécessaire, informer de la disponibilité d'un nouveau produit (demande précédemment reçue). Par conséquent, il est plus facile de contrôler l'efficacité des promotions en cours, d'analyser les moments qui doivent être modifiés ou améliorés. Pour protéger les informations, un mécanisme de blocage de l'écran de travail a été pensé en cas d'absence prolongée d'actions actives de la part de l'utilisateur, et il est également impossible de voir les informations qui ne relèvent pas de l'autorité, seul le propriétaire du compte ayant le rôle principal a le droit de définir des limites. Pour éviter la perte de bases de données électroniques en cas de cas de force majeure avec du matériel informatique, des sauvegardes sont effectuées périodiquement. Nous vous suggérons de ne pas nous croire sur parole, car vous pouvez tout écrire et il est préférable de vérifier tout ce qui précède dans la pratique avant même d'acheter le système comptable des clients à un commissionnaire. Nous avons implémenté une version d'essai!
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Comptabilité des clients chez un commissionnaire
Pour un magasin à commission, le programme USU Software permet de réaliser une gamme complète d'actions sur la rotation des marchandises, sa mise en œuvre et l'enregistrement des retours, rendant ainsi le commerce ordonné et pratique dans toutes les directions.
Augmentation de la conversion et gain de temps significatif du personnel lors du travail avec les clients, grâce à la capacité de produire des mailings de masse et personnalisés via différents canaux Vous pouvez passer ou recevoir des appels directement depuis la carte électronique de la contrepartie, tandis que l'historique complet des interactions de l'utilisateur est affiché à l'écran. Vous êtes en mesure de créer différents niveaux d'accessibilité des informations pour chaque employé, ce qui permet d'accomplir des tâches avec uniquement les outils nécessaires. La création de factures, de contrats peut être effectuée selon les modèles de comptabilité inclus dans la base de données, mais si nécessaire, vous pouvez en ajouter de nouvelles ou corriger les existantes. Pour transférer des informations vers le programme, vous pouvez bien sûr utiliser la méthode manuelle, mais il existe une option beaucoup plus simple - l'importation, qui prend naturellement quelques minutes. Le logiciel implémente non seulement la comptabilité des clients de courrier à commission, mais aide également à contrôler le personnel, à calculer les salaires à la pièce en fonction des données sur les heures de travail. Un réseau local est formé à l'intérieur du magasin, mais ce n'est pas le seul moyen de mener des activités dans l'application, vous pouvez également vous connecter à distance de n'importe où dans le monde, ce qui est très pratique lorsque vous voyagez ou travaillez en dehors des heures de classe.
La recherche contextuelle est mise en œuvre de telle sorte qu'en saisissant la date de la commande ou le nom de l'expéditeur, de l'agent, de la contrepartie, une partie du nom du produit, vous pouvez immédiatement trouver la position souhaitée. Même les rapports comptables sont automatisés dans le logiciel USU, augmentant ainsi la vitesse de service et l'efficacité des processus internes. L'automatisation du flux de travail libère le personnel de la plupart des activités de routine, augmentant ainsi la précision et l'efficacité de la formation, du remplissage, de la comptabilité et du traitement. Si vous devez retourner les marchandises, l'enregistrement de cette procédure ne nécessite que quelques étapes. La comptabilité et le contrôle affectent la rapidité de chaque opération, paiement et rapports générés par le logiciel. Les algorithmes de configuration du logiciel peuvent être configurés pour déduire automatiquement la période de stockage de la commission de marchandises et de la rémunération spécifiée précédemment. A chaque étape de la coopération, nos spécialistes en contact et prêts à apporter toute assistance, conseillent les utilisateurs sur les fonctionnalités!