Évaluation: 4.9. Nombre d'organisations: 418

Des pays: Tout
Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires

Logiciel USU

Poste de travail automatisé d'un administrateur

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Si vous souhaitez vous familiariser avec le programme, le moyen le plus rapide est de regarder d'abord la vidéo complète, puis de télécharger la version de démonstration gratuite et de travailler avec vous-même. Si nécessaire, demandez une présentation au support technique ou lisez les instructions.

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Capture d'écran du programme

Dans de nombreuses organisations, les clients rencontrent tout d'abord le personnel d'accueil, et la première impression, le succès ultérieur de la coopération dépend de la façon dont leur travail est structuré, les gestionnaires cherchent donc à optimiser leurs activités en créant un poste de travail administrateur automatisé. L'administrateur, en tant que personne principale de l'entreprise, doit correctement construire un mécanisme pour servir les visiteurs, créer des conditions confortables lors de leur visite, ne pas retarder l'inscription, éviter les erreurs dans les opérations de travail avec la documentation et être un lien efficace avec d'autres structures. Plus la structure organisationnelle et la dotation en personnel de l'organisation sont larges, plus il est difficile de construire une approche rationnelle des aspects des sièges administratifs à la réception. Impliquer un assistant automatisé dans cette affaire peut neutraliser la plupart des difficultés et mettre de l'ordre dans les questions d'organisation. Un logiciel correctement sélectionné devient la base d'une promotion réussie des services et produits de l'entreprise, éliminant les erreurs et la perte de données résultant de l'influence du facteur humain.

Notre développement peut bien se substituer à un tel logiciel, car il offre à ses clients un ensemble optimal de fonctions, en fonction des demandes, des souhaits et des besoins réels de l'entreprise. Au moyen du système logiciel USU, il est possible d'apporter à un format automatisé non seulement les processus de poste de travail de l'administrateur, mais aussi d'appliquer une approche intégrée à l'ensemble de la structure des affaires. L'application est construite sur le principe de l'apprentissage intuitif, ce qui facilite la transition vers une nouvelle plateforme de travail, la formation des employés prend littéralement quelques heures. Pour les futurs utilisateurs, il suffit d'avoir des compétences informatiques de base, puisque nous vous aidons à résoudre le reste des problèmes, nous vous accompagnons dans un premier temps. Toute opération, enregistrement de clients, remplissage de documentation, etc., se déroule selon des algorithmes personnalisés, en utilisant des modèles standardisés, éliminant la possibilité de manquer des informations importantes. En mode automatisé, la vitesse du service augmente, car vous devez saisir des données uniquement dans des lignes vides et utiliser une base de données préparée.

Qui est le développeur ?

Les capacités de la configuration système du logiciel USU ne se limitent pas au poste de travail automatisé de l'administrateur mais s'étendent beaucoup plus largement à d'autres structures, directions et services, vous décidez ce qu'il faut inclure dans la fonctionnalité et quand l'étendre. Pour faciliter la recherche d'informations et le traitement, un espace d'information unique est formé, avec un accès limité des utilisateurs, en fonction de leurs responsabilités professionnelles. L'administrateur est en mesure d'inscrire rapidement un visiteur à l'aide d'un modèle, ou de le retrouver dans le catalogue en quelques secondes, de saisir de nouvelles données, de joindre des documents, de planifier la prochaine visite à l'aide du catalogue électronique. Le système prend en charge diverses formes de mailing, non seulement par e-mail mais aussi via SMS, Viber, ce qui permet d'informer sur les actualités, les événements, les promotions, en dépensant un minimum de ressources. Lors de l'envoi, vous pouvez regrouper les destinataires selon certains critères, paramètres, recevoir des analyses et des rapports sur le résultat. Les employés peuvent effectuer beaucoup plus de travail sur leur poste de travail qu'auparavant, plus les opérations de routine sont effectuées automatiquement, sans intervention humaine.

La configuration du produit du logiciel USU devient un moyen efficace de mettre les choses en ordre lors de l'organisation d'une réunion de visiteurs et d'autres problèmes de gestion des administrateurs. La simplicité de l'interface et la rigueur de la structure des modules de menu contribuent au développement rapide du développement de tout employé. Un poste de travail automatisé pour l'exécution des tâches est personnalisable.

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Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.

Qui est le traducteur ?

Le système ne limite pas le nombre d'utilisateurs, il dépend des licences achetées et installées tout en maintenant la vitesse des opérations.

Le spécialiste reçoit un compte séparé pour effectuer ses tâches, y entrer implique la saisie d'un identifiant, d'un mot de passe. L'intégration avec la téléphonie permet d'afficher la carte du client, ce qui signifie qu'il peut consulter rapidement, prendre rendez-vous. Le programme automatisé enregistre les actions du personnel sous leurs identifiants, ce qui simplifie le suivi et l'évaluation des performances ultérieurs. La communication avec les contreparties a lieu non seulement lors d'un appel, mais également par l'envoi de messages sous forme de SMS, Viber ou e-mail. La plateforme devient un lieu d'interaction de tous les employés, accélérant la solution des tâches internes, l'approbation des formulaires documentaires. Pour le flux de documents de l'entreprise, certains échantillons sont fournis qui correspondent aux normes législatives, aux normes de l'industrie. Si vous avez besoin de créer une copie de sauvegarde de l'archive existante d'informations, de catalogues, de contacts, vous pouvez commander le mécanisme approprié.

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