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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Gestion du nettoyage à sec
- Le droit d'auteur protège les méthodes uniques d'automatisation commerciale utilisées dans nos programmes.
droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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La gestion du nettoyage à sec est automatisée dans le logiciel USU-Soft. Cela permet à une entreprise de nettoyage à sec et à sa direction d'organiser un flux de travail avec des coûts moindres et plus d'efficacité qu'avec les méthodes traditionnelles de gestion du nettoyage à sec. Ce n'est un secret pour personne que l'automatisation contribue à la sortie de la société de services aux consommateurs vers un nouveau niveau d'activité, car elle vous permet d'augmenter le volume de production avec le même niveau de ressources, ou, au contraire, en réduisant les ressources pour obtenir plus de profit. avec la même quantité de travail. Chaque entreprise de nettoyage à sec choisit sa propre voie d'optimisation en automatisation. Le système de contrôle du nettoyage à sec a une structure simple et une navigation facile, ce qui le rend facile à utiliser et permet la participation du personnel des ateliers, qui peut ne pas avoir une expérience informatique appropriée, mais cela n'est pas nécessaire en raison de la disponibilité du système proposé. De plus, le système de gestion du nettoyage à sec acquiert plus d'opportunités si des employés de statut et de spécialisation différents y participent, car pour une description correcte de l'état actuel des activités de l'organisation, des données primaires sont nécessaires, qui ne peuvent être détenues que par les employés qui remplissent directement ordres.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-19
Vidéo de gestion du nettoyage à sec
Cette vidéo peut être visionnée avec des sous-titres dans votre propre langue.
Le système de gestion du nettoyage à sec comprend trois sections structurelles, qui diffèrent par leur fonction. Les modules sont la conduite des activités opérationnelles et l'enregistrement de tous les changements intervenus dans l'organisation à la suite de sa mise en œuvre. Les rapports sont une analyse des activités opérationnelles et de leurs changements au cours de la période de rapport avec une évaluation des réalisations. Les annuaires sont utilisés pour établir une réglementation selon laquelle les activités opérationnelles sont menées. Il est à noter que le système de gestion du nettoyage à sec n'a à sa disposition que des formulaires électroniques unifiés, qui sont soumis au même principe d'ajout d'informations et de diffusion sur la structure du document. Une telle unification permet au système de réduire le temps passé par les utilisateurs dans le réseau d'information, de l'économiser pour effectuer d'autres tâches et, ainsi, d'augmenter le volume de production. Par conséquent, les blocs du menu du programme ont également la même structure interne et des en-têtes similaires, ce qui permet au personnel de naviguer assez rapidement dans le système automatisé. Il convient toutefois de noter que tous les employés ne sont pas admis dans ses trois sections.
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Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Premièrement, le système de gestion du nettoyage à sec prévoit la séparation des droits des utilisateurs, c'est-à-dire l'accès aux informations officielles dans un volume limité, égal au niveau de compétence et dans le cadre des responsabilités. Il est clair que tout le personnel ne correspond pas au niveau auquel l'analyse des activités de nettoyage à sec sera disponible, puisque ces informations font l'objet de la comptabilité de gestion et ne font pas l'objet d'intérêt des travailleurs ordinaires. Ainsi que la section Annuaires, qui ne peut être éditée qu'en cas de changements organisationnels et structurels dans le programme de nettoyage à sec du contrôle de gestion ou même lors d'un changement d'activité, puisque ce bloc est rempli une fois et pour longtemps. Bien que les données disponibles soient intéressantes pour différents employés, car elles contiennent des informations stratégiquement importantes sur la gestion comptable: des méthodes recommandées par le secteur des services aux consommateurs, une gamme de produits avec un assortiment d'articles de base utilisés par l'organisation dans son travail et devrait être soumis à la comptabilité, aux répertoires et à la base de données d'informations avec une liste de toutes les normes et réglementations dans la gestion des calculs que le système de gestion du nettoyage à sec effectue automatiquement.
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Gestion du nettoyage à sec
Deuxièmement, le seul lieu de travail des utilisateurs se trouve dans la section Modules, où se trouvent leurs journaux de rapports électroniques. Tous les documents actuels de l'organisation sont formés sur la base des données fournies par les utilisateurs, des registres compilés lors de l'enregistrement des transactions financières et de la documentation générée, etc. Dans tous les cas, la distribution des informations sur la structure du menu doit être claire pour tout le monde, y compris le contrôle appareil. Ce schéma peut être envisagé à l'aide de l'exemple de la base de données des marchandises. La nomenclature présentée dans les répertoires, où les matériaux et les moyens sont répertoriés, et chaque produit se voit attribuer son propre numéro de nomenclature et les paramètres commerciaux sont enregistrés pour l'identification opérationnelle des produits parmi des noms similaires. Il s'agit des informations de référence qui sont utilisées dans les activités opérationnelles des modules pour effectuer la comptabilité dans le mouvement des matériaux et des fonds à l'arrivée à l'entrepôt et à la sortie de l'entrepôt de transfert à la production et pour le reporting.
Pour effectuer la comptabilité du mouvement, les factures sont établies automatiquement. Ils sont formés dans une base de données au fil du temps. Cette base de données de factures dans les Rapports fait l'objet d'une analyse de la demande de matériaux et de fonds au cours de la période, démontrant la dynamique d'évolution de cette demande, en tenant compte des périodes passées. La gestion de ces données vous permet de faire des achats de manière rationnelle et de réduire les coûts, en tenant compte du chiffre d'affaires des produits, informations sur lesquelles le système fournit. La gestion de la relation client est assurée par une base de données unique de contreparties. Le système CRM contient toutes les archives des contacts - appels, lettres, réunions, commandes et mailings. Pour chaque client, un dossier personnel est «établi», qui contient ses informations personnelles, un contrat de service et une liste de prix, selon laquelle le coût de la commande est calculé. Dans le cadre du programme de fidélité, les clients peuvent avoir différentes conditions pour calculer le paiement des services de l'entreprise. Le système calcule automatiquement en fonction de la liste de prix du fichier personnel.
La gestion des commandes est effectuée dans la base de données des commandes, où sont concentrées toutes les demandes des clients pour les services de l'entreprise, chacune présentant l'étendue des travaux, les coûts et les conditions de paiement. Pour composer une application, un formulaire spécial est fourni - une fenêtre de commande, dans laquelle l'opérateur ajoute les informations nécessaires sur la composition de la commande à l'aide du classificateur intégré. Lors de la spécification du produit suivant, le coût total est automatiquement facturé. Ses détails sont présentés dans le ticket de caisse pour la gamme de produits acceptés pour travaux. Le remplissage de la fenêtre de commande se termine par la préparation automatique de l'ensemble des documents pour l'application, y compris la comptabilité des deux parties, de la réception, ainsi que de la spécification à l'entrepôt. Le programme de gestion des entreprises de nettoyage à sec génère indépendamment tous les documents de nettoyage à sec au moment, suivi du planificateur de tâches intégré qui démarre selon le calendrier. Pour générer de la documentation, le programme de gestion d'une entreprise de nettoyage à sec contient un vaste ensemble de modèles. La fonction de saisie semi-automatique est responsable de la sélection. La pertinence du format des documents prêts à l'emploi est fournie par une base de données d'informations qui surveille toutes les modifications des normes de l'industrie et des règles d'enregistrement.