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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Comptabilité des voitures sur un lave-auto
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Garder une trace des voitures dans un lave-auto est un élément essentiel d'une station de lavage de voiture réussie. Cette forme d'activité comptable est nécessaire à la fois pour les stations classiques où travaille le personnel, et pour les lave-autos, où les principes d'automatisation sont pleinement appliqués. Il faut tenir compte de diverses raisons. Tout d'abord, évaluer judicieusement la capacité disponible au lave-auto et sa capacité à satisfaire les besoins des clients. Dans le travail d'un lave-auto, il est important de prendre en compte les facteurs saisonniers et météorologiques, ainsi que la qualité du service. Presque toutes les familles ont aujourd'hui des voitures, et leur nombre augmente régulièrement, et donc rien n'est surprenant dans les files d'attente de lavage, car le lavage de voiture, en moyenne, augmente leur potentiel de production beaucoup plus lentement que le nombre de voitures. Mais une comptabilité appropriée peut vous aider à éviter les temps d'arrêt et les longues files d'attente tout en garantissant qu'aucun véhicule ou propriétaire n'est laissé pour compte. Il existe de nombreuses façons de garder une trace des voitures dans un lave-auto. Certains le gardent encore sur papier, en notant le nombre de clients par jour ouvrable, mais un tel système ne permet pas d'avoir une image complète et fiable de la situation de l'entreprise, ne garantit pas l'exactitude des informations, que le personnel n'oublie pas de amener l'une ou l'autre voiture au journal. À en juger par les critiques des entrepreneurs, il est difficile de trouver des informations temporelles lointaines dans un magazine papier. Certes, un tel système de travail ne peut pas montrer les vraies préférences des automobilistes, leurs désirs et leurs retours, qui peuvent et doivent être utilisés pour améliorer la qualité du service dans un lave-auto.
L'automatisation de la comptabilité des lave-autos aide à résoudre le problème de manière globale. Pour elle, vous devez utiliser un programme spécial capable de tout enregistrer simultanément et de manière continue - les voitures et toutes les actions avec elles. Avant de trouver un tel programme pour votre entreprise, vous devez clairement vous faire une idée des exigences mises en avant pour un tel logiciel de comptabilité.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-20
Vidéo de la comptabilité des voitures sur un lave-auto
L'automatisation doit être effectuée à l'aide de systèmes qui enregistrent non seulement les voitures. Le bon programme permet d'automatiser la création de bases de données clients et de surveiller automatiquement le travail du personnel. Les critiques sur la comptabilité des lave-autos montrent que dans ce domaine, on ne peut pas se passer d'une fonctionnalité qui conserve les dossiers financiers à un niveau professionnel, calcule les revenus et les dépenses et enregistre l'historique des paiements. Il est tout aussi important que la plate-forme puisse se voir confier la maintenance de l'entrepôt car il est difficile de fournir une gamme complète de services aux propriétaires de voitures sans acheter en temps voulu de détergents, de produits de nettoyage à sec intérieur, de polissage de carrosserie ou de plastique. Il est important que le programme de lavage de voiture fournisse au gestionnaire une grande quantité de choses à faire, à prendre des décisions et à mener des informations analytiques sur la planification du marketing. Il n'est pas nécessaire d'être paresseux avant de choisir du matériel d'automatisation - étudiez attentivement chaque avis, chaque opinion. Une telle solution multifonctionnelle a été proposée au lavage de voiture par la société de système USU Software. Ses spécialistes ont développé un produit spécialement conçu pour le lave-auto. Il permet d'automatiser la comptabilité rapidement, facilement et sans frais supplémentaires. La version de démonstration peut être téléchargée gratuitement sur le site Web d'USU Software, la version complète peut être installée à distance par un employé de l'entreprise sur accord préalable. Selon les critiques, cela fait gagner beaucoup de temps aux deux parties. La version de base du complexe est russe. Si vous devez conserver des enregistrements des voitures dans un lave-auto dans une langue différente, vous devez utiliser la version internationale du programme. Les développeurs prennent en charge tous les états et directions linguistiques.
Le logiciel USU conserve des enregistrements de tout type et complexité, rendant les choses difficiles simples et évidentes. Il collecte et enregistre des données sur chaque voiture qui a été entretenue au lave-auto, sur chaque client, le service qui lui a été rendu et le paiement reçu de sa part. La comptabilité des clients des lave-autos devient facile et rapide, elle établit des relations uniques avec les passionnés de voitures. Le programme met en œuvre une comptabilité financière professionnelle et apporte des commandes complètes à l'entrepôt. La comptabilité de la chimie au lave-auto est tenue en permanence, à tout moment le logiciel montre les restes. Selon les critiques, la principale commodité réside dans le fait que le système prévient à l'avance que certains consommables arrivent à expiration et que vous devez effectuer un achat. Cela garantit qu'aucun propriétaire de voiture ne se voit refuser le service simplement parce que l'entrepôt est à court de fournitures.
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Le programme montre l'efficacité personnelle de chaque employé - le nombre de quarts de travail effectués, les commandes terminées. L'automatisation touche la partie la plus désagréable du travail - la paperasse. Tous les documents, rapports, certificats et paiements sont générés automatiquement. Le personnel dispose de plus de temps libre pour les tâches professionnelles de base.
Le logiciel USU compte non seulement les voitures, mais affiche également les avis et les évaluations des clients du lave-auto. Ces données permettent à l'entreprise d'acquérir un style et une image propres, très appréciés des automobilistes. Le système d'automatisation comptable USU Software se distingue des autres programmes CRM par sa facilité d'utilisation et l'absence de frais d'abonnement obligatoires. Le système de comptabilité des voitures sans perte de performance fonctionne avec des informations de tout volume et complexité. Il le divise en modules et groupes séparés. Pour chaque catégorie de recherche, vous pouvez obtenir rapidement n'importe quelle information de période. Il n'est pas difficile de rechercher par client, voiture, service, paiement, employé ou même avis. Le logiciel forme et met à jour en permanence les bases de données fonctionnelles clients et fournisseurs. Ils comprennent non seulement les coordonnées de communication mais aussi l'historique des visites, les services rendus, les préférences, les avis. De telles bases de clients aident les propriétaires de voitures à ne proposer que des offres intéressantes pour eux. La base de fournisseurs contient des offres et des listes de prix, selon lesquelles le logiciel est en mesure de montrer que les achats sont les options les plus rentables. Le logiciel d'automatisation peut être intégré au site Web de l'entreprise et chaque propriétaire de voiture a la possibilité de s'inscrire à un lave-auto via Internet. L'intégration avec la téléphonie permet de « reconnaître » chaque client, les collaborateurs pouvant immédiatement, à peine décrocher le téléphone, s'adresser à lui par son nom et son patronyme, ce qui surprend agréablement l'interlocuteur et le fidélise.
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Comptabilité des voitures sur un lave-auto
Le système d'automatisation d'USU Software peut stocker des documents et des données aussi longtemps que nécessaire. Les sauvegardes sont effectuées à des intervalles définis de manière aléatoire en arrière-plan, sans interférer avec le travail du personnel. Le programme de comptabilité aide à réduire les coûts de publicité. Avec son aide, vous pouvez effectuer une diffusion générale ou individuelle d'informations par SMS ou e-mail. Vous pouvez donc inviter les propriétaires de voitures à participer à l'action, les informer des changements de prix. Les clients individuels peuvent être informés de l'état de préparation de la voiture, de la proposition de laisser un avis. Le logiciel montre quels types de services sont les plus demandés. Cela permet d'introduire de nouvelles offres plus intéressantes pour les consommateurs. Le système comptable contrôle le travail de l'équipe. Il stocke les horaires, les informations sur les quarts de travail et le travail effectué par chaque employé. Le système calcule automatiquement les salaires de ceux qui travaillent à la pièce.
Le système réunit différents lave-autos d'un même réseau au sein d'un même espace d'information. Le personnel capable d'interagir plus rapidement, de suivre les revues et les enregistrements, et le directeur capable d'effectuer la comptabilité générale de l'entreprise et de chacune de ses succursales. Le produit d'automatisation conserve les enregistrements d'inventaire à un niveau d'expert. Le matériel d'activité nécessaire toujours disponible, les employés de la station capables de voir les restes. Lors de l'utilisation de la chimie, la radiation automatique. Vous pouvez télécharger, stocker et transférer des fichiers de n'importe quel format vers le système. Chaque élément de la base de données peut être complété par des photos, des vidéos, des enregistrements audio importants pour le travail. L'intégration de logiciels avec des caméras de vidéosurveillance augmente le contrôle sur les caisses enregistreuses, les entrepôts et le personnel. Le programme de comptabilité permet de personnaliser les notes et les avis, et chaque automobiliste peut non seulement évaluer le service mais aussi faire des suggestions. Le complexe d'automatisation dispose d'un planificateur intégré pratique qui peut gérer n'importe quel calendrier - de la tâche de planification à l'élaboration du budget d'une entreprise. Cette fonctionnalité aide les employés à gérer plus efficacement leur temps de travail. Pour travailler avec une comptabilité des voitures dans une application de lavage de voiture, vous n'avez pas besoin d'embaucher un spécialiste technique distinct. Le développement a un démarrage simple et une interface facile, un design agréable. Employés et clients réguliers capables d'utiliser des applications mobiles spécialement développées.