Évaluation: 4.9. Nombre d'organisations: 587

Des pays: Tout
Système opérateur: Windows, Android, macOS
Groupe de programmes: Automatisation des affaires

Logiciel USU

Comptabilisation des commandes d'atelier

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Capture d'écran du programme

La comptabilisation des commandes de l'Atelier est réalisée par le programme d'automatisation de l'atelier, qui est installé sur les ordinateurs de travail par les employés du développeur USU-Soft au moyen d'un accès à distance via une connexion Internet. Le système d'atelier accepte les candidatures de particuliers et d'entreprises. Pour chacun, un enregistrement d'enregistrement séparé est établi et le programme comptable fournit un formulaire d'enregistrement spécial - une fenêtre de commandes - où, en entrant les informations pertinentes, le contenu complet des commandes est formé, en tenant compte des données sur le client, comme ainsi qu'en fonction du volume de travail effectué par les employés impliqués dans les commandes et la consommation de matériaux et accessoires, paiement, etc. Le contrôle des commandes, en particulier sur le calendrier et les étapes d'exécution, est effectué dans le système comptable automatisé sans la participation du personnel, ce qui permet au programme comptable de l'atelier d'optimiser les processus internes et d'accélérer les procédures comptables afin de fournir à tout moment des informations à jour sur l'état actuel de l'atelier.

La comptabilité des commandes dans le système d'atelier est la plus importante, car ce sont les commandes qui rapportent des revenus à l'entreprise de couture, elle devrait donc être intéressée à améliorer l'efficacité et la qualité de cette comptabilité. L'application de la tenue de registres dans l'organisation de l'atelier donne l'importance de travailler avec les clients dès le début, vous donnant la chance de travailler dans le système CRM comptable. Il contient tous les clients de l'atelier, anciens et actuels, et les clients potentiels avec l'indication des informations personnelles et de contact. Dans le même temps, toutes les personnes placées dans le système comptable CRM sont divisées en différentes catégories et sous-catégories; la classification elle-même est établie par les employés de l'atelier en fonction des qualités du client convenables. La comptabilisation des commandes de l'atelier est effectuée sur tous les clients dans leur ensemble et de chacun séparément dans le cadre d'une certaine période.

Qui est le développeur ?

Les informations sur les commandes des clients sont fournies par le système CRM, qui stocke l'historique complet des relations, des offres de prix aux reçus de paiement. Le système de comptabilité automatisé contient des informations sur les commandes dans le dossier Commandes, qui a une représentation ligne par ligne. Si vous cliquez sur une ligne, le contenu des commandes sélectionnées s'ouvre, y compris des informations sur le nom du produit, les matériaux et accessoires utilisés pour le fabriquer, le plan général de travail et les modalités, le paiement et ses détails complets sur les opérations effectuées. L'application en atelier est une nomenclature des matériaux et accessoires que l'atelier de couture utilise dans son travail. Chaque produit de base a ses propres paramètres commerciaux, selon lesquels il peut être identifié parmi de nombreux produits similaires.

Il convient de noter que le système comptable automatisé génère indépendamment des factures de tous types, documentant le mouvement des produits vers l'entrepôt ou depuis l'entrepôt; le remplissage se fait en sélectionnant les éléments nécessaires dans la ligne de nomenclature et en indiquant la quantité de chacun. Les factures dans le programme de comptabilité des commandes dans l'atelier sont accumulées au fur et à mesure que les travaux sont terminés; tout peut être trouvé par un numéro unique et une date de préparation. Le principe de l’enregistrement des factures est le même que lors de la réception d’une demande d’emploi - via un formulaire d’enregistrement appelé fenêtre de commande. Lorsque vous cliquez sur l'un d'entre eux en bas de l'écran, des informations s'affichent sur les matériaux reçus ou utilisés. Le programme de comptabilité calcule toutes les procédures de travail qui ont lieu lors de l'exécution des travaux. De nombreuses opérations de production s'accompagnent de la consommation de matériaux, qui sont comptabilisés en quantité et en dépenses dans l'estimation des coûts.

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Lors du démarrage du programme, vous pouvez sélectionner la langue.

Qui est le traducteur ?

Les sociétés d'atelier sont des organisations où de nombreux processus doivent être contrôlés (par exemple, il est inapproprié d'oublier d'appeler les clients pour les informer de l'état de préparation des commandes, car il est extrêmement impoli de faire vous appeler le client et de vous rappeler son ou ses commandes, et ainsi de suite). En conséquence, beaucoup préfèrent installer des systèmes spéciaux qui peuvent automatiser l'activité d'une organisation d'atelier, afin que vos travailleurs n'aient pas à consacrer leur temps, leur énergie et leur attention aux tâches qui peuvent être automatisées et exécutées par le programme de comptabilité. Bien sûr, tout cela ne consiste pas à rester dans la tendance. Le système est pratique. C'est ce que pensent de nombreuses organisations lorsqu'elles commencent à utiliser le logiciel et voient le résultat de leurs propres yeux.

Si vous voulez vous assurer qu'il s'agit du bon logiciel à utiliser dans votre entreprise, vous pouvez nous contacter et télécharger une version gratuite avec des fonctions limitées. Il vous permettra de voir les fonctionnalités et la gamme de capacités de l'application. Il suffit de l'utiliser pendant quelques semaines pour étudier toutes les fonctions et décider si c'est ce dont votre organisation a besoin pour perfectionner l'efficacité du travail et améliorer l'ordre dans les processus internes et externes.

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