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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Gestion du personnel dans une agence de publicité
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droits d'auteur - Nous sommes un éditeur de logiciels vérifié. Ceci est affiché dans le système d'exploitation lors de l'exécution de nos programmes et versions de démonstration.
Éditeur vérifié - Nous travaillons avec des organisations du monde entier, des petites aux grandes entreprises. Notre société est inscrite au registre international des sociétés et dispose d'un label de confiance électronique.
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La gestion du personnel dans une agence de publicité se heurte souvent à plusieurs difficultés. L'idée qu'une petite agence cause moins de problèmes de gestion est fondamentalement erronée. Une grande production publicitaire et une petite société intermédiaire, qui emploie au maximum 3 à 5 personnes, sont confrontées aux mêmes problèmes de gestion du personnel. Naturellement, il y a plus de difficultés de ce genre dans une grande entreprise.
Pour que l'équipe fonctionne efficacement, la gestion et le contrôle doivent être constants. Les responsabilités et les pouvoirs de chaque employé doivent être répartis de manière compétente et raisonnable. La structure du personnel elle-même peut être différente, elle dépend de la taille de l'entreprise, de la gamme de services et de produits qu'elle produit, de l'implication personnelle du chef dans le processus de l'agence de publicité.
Les grandes et les petites agences ont des règles et des principes communs. Le personnel doit être conscient de l'objectif commun vers lequel évolue toute l'équipe. Si tel est le cas, les individus doivent communiquer aussi efficacement que possible dans le processus de travail les uns avec les autres. Le principe d'efficacité ne fonctionne que lorsque chaque employé, dans le cadre de ses fonctions, va vers un objectif commun avec un minimum de force majeure et de coûts.
Les spécialistes dans le domaine de la gestion du personnel ont longtemps formulé les principaux aspects qui permettent d'organiser correctement la gestion du personnel dans une agence de publicité. Cela peut être réalisé en réduisant le nombre d'erreurs et de pertes d'informations, en augmentant le niveau de satisfaction professionnelle de chaque membre de l'équipe, en mettant en place un système de motivation décent et une répartition claire des responsabilités. Parfois, les chefs parviennent à établir un contrôle direct des processus - le gestionnaire participe personnellement au travail du personnel. Mais c'est difficile, chronophage et pas toujours utile dans une cause commune. Certains gestionnaires suivent le chemin de la construction d'un modèle d'interaction croisé, auquel cas les employés communiquent entre eux, mais sous la supervision du patron. Un autre système réussi est la délégation de pouvoirs lorsque le chef ne communique qu'avec les chefs de département, qui contrôlent à leur tour les activités de leurs subordonnés. Dans tous les cas, le dirigeant doit être au courant de tout ce qui se passe dans son entreprise.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-21
Vidéo de la gestion du personnel dans une agence de publicité
La gestion du personnel doit faire l'objet d'une attention particulière, en particulier dans les cas où l'entreprise se développe rapidement. Des flux d'informations importants, un afflux de clients - tout cela nécessite de la clarté et de la fluidité dans le travail de chaque service. C'est bien si le patron parvient à tout garder sous contrôle, en évitant le besoin de communiquer avec l'employé et d'évaluer ses résultats. Cela prendrait trop de temps. C'est pourquoi la société USU Software System a développé un programme de gestion professionnelle et efficace du personnel dans une agence de publicité.
Un système facile à utiliser et compréhensible permet de résoudre le problème de clarté dans la formulation des responsabilités et des tâches de chaque membre de l'équipe, de déterminer ses pouvoirs, son horaire de travail, de calculer le nombre d'heures effectivement travaillées et de démontrer clairement le résultat de le travail des départements et des spécialistes, y compris les pigistes. Tous les gestionnaires, concepteurs, scénaristes et rédacteurs, courriers et autres employés voient leur propre plan, le complètent et marquent ce qui a déjà été fait. Rien ne sera oublié ou perdu - le programme peut rapidement rappeler au responsable de passer un appel ou d'inviter un client à une réunion. Le concepteur reçoit une notification sur le moment de la livraison de la mise en page, le technologue de la production d'impression reçoit des données précises sur la diffusion, le moment de sa livraison.
Chacun des membres du personnel a des repères spatiaux et temporels clairs. Cela donne une certaine liberté - chacun est capable de décider comment accomplir la tâche pour respecter le délai et faire sa part du travail avec une grande qualité. En fin de compte, cela affecte certainement la confiance des clients dans l'agence de publicité et a un effet positif sur les bénéfices.
Gestionnaires avec USU Software capables d'avoir une seule base de données clients structurée. Les créateurs impliqués dans le cycle publicitaire reçoivent des spécifications techniques compétentes sans distorsion - le programme permet de joindre et de transférer des fichiers de n'importe quel format. Le programme tient des registres de stock, définit les processus de production, aide à une logistique correcte et compétente. Le marketeur et le leader voient l'efficacité de chaque employé, la popularité et la demande pour des domaines d'activité entiers, ce qui les aide à prendre des décisions raisonnables et justifiées en matière de personnel et de stratégie.
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Qui est le traducteur ?
Khoilo Romain
Programmeur en chef qui a participé à la traduction de ce logiciel dans différentes langues.
Le directeur financier et le comptable utilisant le programme de gestion du personnel suivent tous les flux financiers, revenus et dépenses, afin de déterminer si les coûts de maintien de l'équipe correspondent à son rendement sous forme de profit. Le logiciel fournit rapidement tous les rapports et décisions analytiques sur les données de primes, la paie, le paiement du travail des pigistes attirés qui travaillent à la pièce.
Le logiciel facilite l'évaluation de l'efficacité de votre publicité, montre à quel point les coûts sont rationnels. L'analyse identifie les problèmes de gestion du personnel, l'inefficacité des employés individuels, les chemins et les objectifs choisis par erreur. Lorsque le travail d'équipe est un seul organisme, il n'y a pas de travaux urgents et de situations d'urgence, et les clients sont plus satisfaits de la coopération avec l'agence.
Le programme de gestion du personnel dans une agence de publicité forme automatiquement une base de données client détaillée unique contenant des informations sur l'historique complet de la coopération avec les clients. Cela optimise les activités des gestionnaires et des spécialistes du marketing. Un planificateur fonctionnel vous permettra de planifier les heures de travail, de calculer ce qui a été fait et d'indiquer ce qui reste à faire. Le logiciel calcule indépendamment le coût des commandes en fonction des tarifs disponibles dans l'entreprise. Erreurs de calcul exclues. Le système établit automatiquement les documents nécessaires, les contrats pour la fourniture de services d'agence de publicité, les documents de paiement, les certificats d'acceptation, les chèques et les factures.
Sans avoir besoin de communication personnelle avec le personnel, le directeur peut voir en temps réel ce que font les employés, ce qu'ils prévoient de faire ensuite, quelle est l'efficacité personnelle de chacun.
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Gestion du personnel dans une agence de publicité
La communication entre les employés des agences de publicité devient plus efficace et de haute qualité. Un même espace d'information réunit différents services, même s'ils sont très éloignés les uns des autres. Les informations pendant la transmission ne sont ni perdues ni déformées.
Le programme calcule le nombre de missions effectuées par les pigistes et calcule automatiquement leurs salaires. Vous pouvez configurer le calcul de la rémunération et pour les spécialistes à temps plein.
Le logiciel de gestion des ressources du personnel vous aide à organiser des newsletters de masse ou individuelles pour les clients par SMS ou e-mail. Les employés reçoivent des notifications dans une application mobile spécialement conçue. À la fin d'une période de rapport donnée, et cela peut être un jour ou un an, le programme lui-même génère des rapports pour le chef, la comptabilité, le service du personnel. Le système reflète les mouvements de toutes les finances - revenus, dépenses, coûts des activités de personnel, qui contribuent à une gestion plus rationnelle. Le système exécute la comptabilité de l'entrepôt, vous avertit à temps que les matériaux ou les ressources pour la production sont injectés, forme l'achat du nécessaire.
Si vous avez plusieurs bureaux, les données peuvent être regroupées dans un seul espace. Dans ce cas, la gestion devient plus efficace, car elle crée une «concurrence» entre les services et les bureaux, et développe un système de motivation pour les meilleurs employés. Les données peuvent être affichées sur un seul écran.
Le logiciel de gestion du personnel aide à promouvoir les services d'agence de publicité de l'entreprise en augmentant la fidélité des clients. L'intégration du logiciel à la téléphonie aide le gestionnaire à déterminer immédiatement qui appelle et à s'adresser à l'interlocuteur par son nom, et l'intégration avec le site Web rend les clients satisfaits de la fonction de suivi de la production du projet en ligne.
L'interface du programme de gestion du personnel est simple et belle. Même les personnes qui ont traditionnellement des difficultés à maîtriser un nouveau logiciel peuvent facilement l'utiliser.