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Groupe de programmes: Automatisation des affaires
Journal de comptabilité des événements en cours
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Aucune agence de vacances ou d'événementiel ne peut se passer de la comptabilité, de la documentation, des rapports et d'un journal de bord des événements organisés. Tout cela a une signification particulière, car il devient la base des opérations ultérieures. Malgré le fait que leurs services soient de nature créative, l'organisation de vacances, de conférences, de concerts de formations implique un énorme travail de personnel, qui doit se refléter dans des documents, des magazines, sinon le chaos s'installera sans information structurante, qui se reflétera dans la perte de clients réguliers et une baisse des revenus. Une telle désorganisation ne doit pas être autorisée, car les concurrents ne dorment pas, et le seul moyen de garder l'attention de la clientèle est de maintenir un haut niveau de service et de proposer des événements en fonction de leurs demandes, en tenant compte de leurs souhaits. Ainsi, en prenant l'exemple d'une entreprise qui vient d'entrer sur le marché des services de divertissement, au début son personnel et le nombre de commandes ne sont pas importants. Par conséquent, toutes les forces et toutes les ressources sont dirigées vers l'événement, il ne faut donc pas tant refléter le magazine, il n'y a pas de problèmes. Et maintenant, un client satisfait recommandera cette organisation à ses collègues et amis, et bientôt la base commencera à se développer et à un moment donné, des problèmes d'appels oubliés, de retards et, par conséquent, la qualité des événements commenceront à se poser. Ainsi, l'existence d'une agence autrefois prometteuse peut prendre fin, mais pas lorsque le propriétaire est un leader compétent qui comprend les perspectives d'introduction de systèmes d'automatisation. Les algorithmes logiciels des logiciels modernes permettent de résoudre un large éventail de tâches, en y consacrant beaucoup moins de temps et en garantissant la précision, c'est ce dont la sphère créative a besoin pour transférer les processus de routine à l'intelligence artificielle. Mais d'abord, vous devez décider du système comptable, que vous confiez à la rédaction des journaux, à la gestion des documents et au calcul des commandes. Parmi la variété de configurations logicielles, vous devez choisir celles qui ont le bon rapport qualité-prix, mais qui sont en même temps compréhensibles pour les utilisateurs de tout niveau de connaissance.
Si vous appréciez votre temps et que vous ne voulez pas le perdre à chercher une solution idéale, nous sommes prêts à vous proposer une alternative : vous présenter le système de comptabilité universel. Le programme USU a été créé par une équipe de professionnels qui comprennent les besoins des hommes d'affaires, par conséquent, ils adaptent la plate-forme à l'entreprise du client. Une analyse préalable du travail de l'agence permettra d'établir une mission technique, prenant en compte les spécificités de l'activité, les souhaits. Une approche individuelle de l'automatisation nous permet d'offrir une solution de remplissage optimale qui aidera à atteindre les objectifs fixés et à conserver des journaux pour enregistrer les événements conformément à toutes les exigences. Le logiciel se compose de trois blocs, ils sont responsables de différentes tâches, mais en même temps, ils ont une architecture commune de sous-fonctions, ce qui facilite l'apprentissage et le fonctionnement quotidien des employés de l'agence de vacances. Le cours de formation prendra littéralement quelques heures aux développeurs, car cela suffit pour expliquer les points principaux, le but des modules et les possibilités pour chaque type de tâche. Et une courte master class et une mise en œuvre menée par des spécialistes de l'USU peuvent être effectuées non seulement localement au bureau, mais également à distance, via Internet, ce qui nous permet d'automatiser les entreprises étrangères en effectuant la traduction appropriée des menus et des formulaires internes. Une fois tous les travaux préliminaires terminés, l'étape de remplissage de la base de données commence, elle peut être simplifiée en utilisant la fonction d'importation. Le système prend en charge divers formats de fichiers modernes, de sorte que le transfert des journaux et des listes prendra un minimum de temps. Seuls les utilisateurs enregistrés peuvent utiliser les fonctionnalités de l'application, car il ne sera possible d'accéder au logiciel qu'après avoir entré le nom d'utilisateur et le mot de passe. Les gestionnaires d'attraction de clients pourront faire rapidement des calculs de candidatures lors d'une consultation téléphonique, ce qui augmentera la probabilité de signer un accord pour un événement.
L'automatisation du remplissage du journal des événements libérera beaucoup de temps au personnel pour communiquer avec les clients, résoudre les problèmes créatifs et non pour les opérations de routine. Le programme USU effectue des calculs sur la base de formules personnalisées et de listes de prix complétées, il est possible d'appliquer des prix différents pour les entreprises, les clients privés ou de diviser les catégories par le montant de la commande. L'application prend en charge les transactions de règlement dans différentes devises, enregistre la réception de fonds en espèces, par des méthodes non monétaires. Pour une interaction rapide avec les clients et des informations sur l'avancement des préparatifs de l'événement, il existe une option de courrier, et pour informer l'ensemble de la clientèle, vous pouvez utiliser le courrier de masse par e-mail, SMS ou Viber. Lors du remplissage des journaux, l'exactitude des données est garantie, vous pouvez également compléter les informations avec de la documentation, prendre des notes afin de ne pas oublier les points importants des événements qui se déroulent. Grâce à la saisie automatique des données et à l'exportation des matériaux, il sera possible de gagner du temps de travail, d'effectuer beaucoup plus de processus dans la même période. Même la recherche deviendra instantanée en utilisant le menu contextuel, quelques symboles suffisent pour obtenir le résultat. Le format électronique sera utilisé non seulement pour remplir les journaux d'inscription, mais également pour toute autre documentation qui accompagne les organisations pour la tenue de divers jours fériés et événements culturels. Des modèles et des échantillons de documents personnalisés selon toutes les normes aideront à mettre de l'ordre dans l'ensemble du flux de documents de l'entreprise, tandis que chaque formulaire est accompagné d'un logo et de détails. Le formulaire ou le tableau rempli peut être envoyé par e-mail ou imprimé en quelques frappes. Un utilisateur de tout niveau de connaissances et d'expérience s'adaptera au programme. Le responsable ne doit donc pas s'inquiéter de la transition vers un nouveau format de travail, l'adaptation se déroulera en douceur, les développeurs s'en occuperont également en organisant une courte formation. .
Pour protéger les répertoires et les bases de données contre la perte de problèmes matériels, la configuration logicielle implémente un mécanisme de création périodique d'une copie de sauvegarde, qui vous permettra de restaurer les données dans les plus brefs délais et de continuer à travailler. Moyennant un supplément, il est possible de s'intégrer à la téléphonie ou au site Internet de l'entreprise afin d'accélérer la réception et le traitement des informations, l'enregistrement des candidatures. Si au tout début vous avez acheté la version de base du logiciel, et au fur et à mesure que vous l'utilisez, le besoin d'une extension s'est fait sentir, alors grâce à la flexibilité de l'interface, les spécialistes pourront l'implémenter sur demande. Les développeurs se chargeront de l'installation, de la configuration, de la formation et fourniront des informations et une assistance technique pendant toute la durée de fonctionnement de l'application USU.
Gardez une trace des événements à l'aide d'un logiciel de l'USU, qui vous permettra de suivre le succès financier de l'organisation, ainsi que de contrôler les passagers clandestins.
Un journal des événements électronique vous permettra de suivre à la fois les visiteurs absents et d'éviter les étrangers.
Le logiciel de gestion d'événements de Universal Accounting System vous permet de suivre la fréquentation de chaque événement, en tenant compte de tous les visiteurs.
Un programme de comptabilité d'événement multifonctionnel aidera à suivre la rentabilité de chaque événement et à effectuer une analyse pour ajuster l'entreprise.
Qui est le développeur ?
Akoulov Nikolaï
Expert et programmeur en chef ayant participé à la conception et au développement de ce logiciel.
2024-05-02
Vidéo du journal de la comptabilité des événements en cours
La comptabilité des séminaires peut être facilement réalisée à l'aide d'un logiciel USU moderne, grâce à la comptabilité des présences.
Les agences événementielles et autres organisateurs d'événements divers bénéficieront d'un programme d'organisation d'événements, qui vous permet de surveiller l'efficacité de chaque événement organisé, sa rentabilité et de récompenser particulièrement les employés assidus.
Un programme de planification d'événements aidera à optimiser les processus de travail et à répartir avec compétence les tâches entre les employés.
Les affaires peuvent être conduites beaucoup plus facilement en transférant la comptabilité de l'organisation des événements au format électronique, ce qui rendra le reporting plus précis avec une base de données unique.
Le programme de journal des événements est un journal électronique qui vous permet de conserver un enregistrement complet de la participation à une grande variété d'événements et, grâce à une base de données commune, il existe également une fonctionnalité de rapport unique.
Le programme de comptabilité d'événements offre de nombreuses opportunités et des rapports flexibles, vous permettant d'optimiser avec compétence les processus d'organisation d'événements et le travail des employés.
Le programme pour organisateurs d'événements vous permet de suivre chaque événement avec un système de reporting complet, et le système de différenciation des droits vous permettra de restreindre l'accès aux modules du programme.
Gardez une trace des vacances de l'agence événementielle à l'aide du programme Universal Accounting System, qui vous permettra de calculer la rentabilité de chaque événement organisé et de suivre les performances des employés, en les encourageant avec compétence.
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Le programme d'organisation d'événements vous permet d'analyser le succès de chaque événement, en évaluant individuellement à la fois les coûts et les bénéfices.
La comptabilisation des événements à l'aide d'un programme moderne deviendra simple et pratique, grâce à une base de clients unique et à tous les événements organisés et planifiés.
L'utilisation de la configuration logicielle aidera à mettre de l'ordre dans le travail de l'entreprise pour organiser des événements culturels de masse, laissant plus de temps pour l'interaction avec les clients.
Les algorithmes, formules et modèles logiciels sont configurés en fonction du domaine d'activité mis en œuvre et peuvent être modifiés par les utilisateurs disposant des droits d'accès appropriés.
Le système a une interface simple, dont le menu se compose de trois modules, ce qui simplifiera le processus de formation et d'adaptation, les employés pourront commencer le fonctionnement actif presque dès le premier jour.
Tenir un journal électronique implique l'automatisation du remplissage de la plupart des lignes ; les employés n'auront qu'à ajouter les informations pertinentes en temps opportun.
Le programme prendra en charge la prise en compte des heures de travail du personnel, la fixation des heures et leur affichage dans un tableau séparé, ce qui simplifiera le calcul des salaires et la disponibilité des heures supplémentaires.
L'ordonnanceur intégré à la configuration du logiciel rappellera rapidement aux employés la nécessité d'effectuer certaines opérations, de passer un appel ou de prendre un rendez-vous.
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Pour acheter le programme, appelez-nous ou écrivez-nous. Nos spécialistes conviendront avec vous de la configuration logicielle appropriée, prépareront un contrat et une facture de paiement.
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Si vous avez des exigences logicielles particulières, commandez un développement personnalisé. Vous n’aurez alors pas à vous adapter au programme, mais le programme sera adapté à vos processus métier !
Journal de comptabilité des événements en cours
La base pour les contreparties a un format étendu, pour chaque position des documents d'accompagnement et des contrats sont joints, ce qui facilite la tâche des gestionnaires.
Les spécialistes ne pourront travailler dans l'application qu'avec les informations et les fonctions pertinentes pour les tâches à accomplir, le reste du manuel est limité pour la visibilité.
Le blocage des comptes du personnel est effectué automatiquement, avec une inactivité prolongée, ce qui permet d'éviter l'accès non autorisé aux informations du service.
Pour chaque commande effectuée, tous les détails sont reflétés dans le journal de bord, ce qui permet d'effectuer des analyses ultérieures et d'afficher des rapports sur divers paramètres.
Grâce à l'interface adaptative, le logiciel peut être modifié en fonction des demandes du client, ce qui augmente l'efficacité de l'automatisation et des résultats.
Nous coopérons avec des sociétés étrangères et sommes prêts à fournir une version internationale du logiciel avec traduction du menu et des formulaires internes dans une autre langue.
Vous pouvez travailler avec le programme USU non seulement via un réseau local, qui est formé dans une pièce, mais également à distance, si vous disposez d'un ordinateur portable et d'Internet.
Les succursales, divisions de l'agence sont regroupées dans un espace d'information commun, ce qui facilitera la gestion, le contrôle des finances et l'interaction entre les employés sur des questions générales.
Une version de démonstration du logiciel, qui peut être téléchargée sur le site officiel de l'USU, aidera à évaluer la simplicité et l'efficacité de la fonctionnalité avant même l'achat de licences.