Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: Liiketoiminnan automaatio
Rahtikirjojen kirjaaminen
- Tekijänoikeus suojaa ohjelmissamme käytettyjä ainutlaatuisia liiketoiminnan automatisointimenetelmiä.
Tekijänoikeus - Olemme varmennettu ohjelmistojen julkaisija. Tämä näkyy käyttöjärjestelmässä ohjelmia ja demoversioita suoritettaessa.
Vahvistettu julkaisija - Työskentelemme organisaatioiden kanssa ympäri maailmaa pienistä yrityksistä suuriin yrityksiin. Yrityksemme on mukana kansainvälisessä yritysrekisterissä ja sillä on sähköinen luottamusmerkki.
Luottamuksen merkki
Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?
Jos haluat tutustua ohjelmaan, nopein tapa on katsoa ensin koko video ja ladata sitten ilmainen demoversio ja työstää sitä itse. Pyydä tarvittaessa esitys tekniseltä tuelta tai lue ohjeet.
Ota yhteyttä täällä
Kuinka ostaa ohjelma?
Katso kuvakaappaus ohjelmasta
Katso video ohjelmasta
Lataa esittelyversio
Vertaa ohjelman kokoonpanoja
Laske ohjelmiston hinta
Laske pilven hinta, jos tarvitset pilvipalvelimen
Kuka on kehittäjä?
Ohjelman kuvakaappaus
Rahtikirjakirjanpito on pakollista kaikilla toimialoilla, joilla on omat tai vuokra-ajoneuvot työtehtävien suorittamiseen ja matkustusasiakirjat täytetään. Rahtikirja toimii pääasiallisena tiedonlähteenä kuljettajan työajasta, ajoneuvon käyttöiästä, polttoaineen ja voiteluaineiden määrästä. Tämä asiakirja on vahvistus siitä, että kuljettaja suorittaa tiettyjä töitä virka-ajoneuvolla. Rahtikirja on laadittava joka päivälle tai lennolle. Täytön ja myöntämisen jälkeen seuraa erityispäiväkirjaan rekisteröintimenettely. Rahtikirjojen säilyttäminen mahdollistaa niiden sisältämien tietojen käyttämisen sekä yrityksen sisäisiin taloudellisiin laskelmiin (esimerkiksi kuljettajien palkkoja tai varaston polttoaineen ja voiteluaineiden täydennyksen suunnitteluun kuluprosentti huomioon ottaen) että ulkopuoliseen organisaatioon. menettelyt erityisesti veron määrän korjaamiseksi. Jotta dokumentaatio voisi täyttää tehtävänsä, kirjanpidon tulee olla jatkuvaa ja virheetöntä ja tietojen luotettavaa. Korjaukset tai korjaukset eivät ole sallittuja, ja tietysti rekisteröimättömien kopioiden menettämisen mahdollisuus on poissuljettu. Lisäksi rekisteröityjä lomakkeita on säilytettävä tietyn ajan.
Kaikki nämä ehdot johtavat siihen, että rahtikirjojen rekisteröinti- ja kirjanpitotyöstä tulee aikaa ja energiaa vievä prosessi. Henkilöstö keskittyy paperityöhön, mikä hidastaa tuotannon perusprosessien toteutusta. Tällaisten tilanteiden välttämiseksi on kehitetty automaattinen kirjanpidon apulainen - Universal Accounting System rahtikirjaa varten. Asiakirjojen hallinta sähköisessä muodossa mahdollistaa manuaalisen työn helpon, mahdollistaa säätöjen tekemisen, sulkee pois paperin vahingoittumisen tai katoamisen mahdollisuuden. Olemassa olevan tiedon tallennus ei vie tilaa ja on käytettävissäsi tarvitsemasi ajan. Rahtikirjojen täyttäminen, rekisteröinti ja säilyttäminen yhdessä paikassa eliminoi kopioiden katoamisen tai muut virheet henkilökunnan huolimattomuudesta. Merkittäviä säästöjä dokumentoitujen menetelmien ylläpitoon kuluvassa ajassa voit joko ohjata koko henkilöstön pääasialliset ponnistelut suorituskyvyn parantamiseksi tai optimoida työntekijöiden määrää vähentämällä tarpeettomia yksiköitä, mikä alentaa tuotantokustannuksia. Sähköinen dokumenttien hallinta lisää työnkulun läpinäkyvyyttä, koska esimiehellä tai valtuutetulla henkilöllä on mahdollisuus tarkastella meneillään olevia, menneitä tai suunniteltuja prosesseja missä tahansa niiden toteutusvaiheessa ilman, että siitä ilmoitetaan urakoitsijalle.
Työn automatisointi USU-ohjelmalla on mahdollista kaikilla toimialoilla: kauppa, rahoitus, logistiikka, varasto, turvallisuus, markkinointi ja paljon muuta. Sivustollamme on ilmainen demoversio sekä matkalippusovellukselle että muille ohjelmistoille. Sen avulla voit arvioida ohjelmiston toimivuutta rajoitetun ajan. Sen jälkeen sinun on paljon helpompi päättää ostaako täysversio, koska laatu ja helppokäyttöisyys tekevät varmasti parhaan vaikutuksen sinuun.
Rahtikirjojen muodostusohjelman avulla voit laatia raportteja yrityksen yleisen taloussuunnitelman puitteissa sekä seurata kuluja reiteillä tällä hetkellä.
Polttoaineen kulutuksen seuranta on paljon helpompaa USU-ohjelmistopaketin avulla, koska kaikki reitit ja kuljettajat ovat kirjanpidossa.
Yrityksesi voi merkittävästi optimoida polttoaineiden ja voiteluaineiden sekä polttoaineen kustannuksia suorittamalla elektronisen kirjanpidon rahtikirjojen liikkeistä USU-ohjelman avulla.
Rahtikirjojen täyttöohjelman avulla voit automatisoida dokumentaation valmistelun yrityksessä automaattisen tietojen lataamisen tietokannasta ansiosta.
Rahtikirjojen kirjanpito onnistuu nopeasti ja ilman ongelmia nykyaikaisilla USU-ohjelmistoilla.
Kaikkien logistiikkayritysten on otettava huomioon bensiini, polttoaineet ja voiteluaineet käyttämällä nykyaikaisia tietokonejärjestelmiä, jotka tarjoavat joustavan raportoinnin.
Kuka on kehittäjä?
Akulov Nikolay
Asiantuntija ja pääohjelmoija, joka osallistui tämän ohjelmiston suunnitteluun ja kehittämiseen.
2024-05-03
Video rahtikirjojen kirjaamisesta
Polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpitoohjelman avulla voit seurata polttoaineen ja polttoaineiden ja voiteluaineiden kulutusta kuriiriyrityksessä tai kuljetuspalvelussa.
Rahtikirjojen kirjanpito-ohjelma vaaditaan kaikissa kuljetusorganisaatioissa, koska sen avulla voit nopeuttaa raportoinnin suorittamista.
Tarvitset rahtikirjaohjelman, jossa on edistynyt raportointi ja toiminnallisuus, jotta voit ottaa huomioon polttoaineiden, voiteluaineiden ja polttoaineiden missä tahansa organisaatiossa.
Logistiikassa rahtikirjojen rekisteröinnissä ja kirjaamisessa auttaa polttoaine- ja voiteluaineohjelma, jossa on kätevä raportointijärjestelmä.
Polttoainelaskentaohjelman avulla voit kerätä tietoja käytetyistä polttoaineista ja voiteluaineista sekä analysoida kustannuksia.
Polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpito-ohjelma voidaan räätälöidä organisaation erityisvaatimusten mukaan, mikä auttaa lisäämään raporttien tarkkuutta.
Rahtikirja-ohjelma on saatavilla ilmaiseksi USU:n verkkosivuilla ja on ihanteellinen tutustumiseen, siinä on kätevä muotoilu ja monia toimintoja.
Ajurien rekisteröinti on helppoa ja yksinkertaista nykyaikaisten ohjelmistojen avulla, ja raportointijärjestelmän ansiosta voit tunnistaa sekä tehokkaimmat työntekijät ja palkita heidät että vähiten hyödyllisiä.
Rahtikirjan tallennusohjelman avulla voit kerätä tietoja ajoneuvojen reittien kustannuksista, vastaanottaa tietoa käytetystä polttoaineesta ja muista polttoaineista ja voiteluaineista.
Lataa esittelyversio
Rahtikirjojen kirjanpito-ohjelman avulla voit näyttää ajantasaiset tiedot yrityksen kuljetusten polttoaineiden ja voiteluaineiden sekä polttoaineen kulutuksesta.
Helpota rahtikirjojen sekä polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpitoa nykyaikaisella Universal Accounting Systemin ohjelmalla, jonka avulla voit organisoida kuljetusten toiminnan ja optimoida kustannukset.
Voit seurata polttoainetta reiteillä USU-yhtiön rahtikirjaohjelman avulla.
Ohjelmiston universaalin rakenteen ansiosta voit käyttää sitä kirjanpitoon kaikissa ajoneuvojen käyttöä käsittelevissä organisaatioissa niiden lukumäärästä, volyymista ja painopisteestä sekä henkilöstömäärästä riippumatta.
Kirjanpito sähköisen tietoavustajan avulla vähentää paperin, paperilehtien ja toimistotarvikkeiden hankintakustannuksia.
USU:n asentamiseksi sinun ei tarvitse päivittää tietokonelaitteita, koska järjestelmävaatimukset ovat minimaaliset.
Jokaiselle käyttäjälle on määritetty yksilöllinen käyttäjätunnus ja salasana järjestelmän valtuutusta varten. Tämä suojaa olemassa olevaa tietokantaa luvattomien henkilöiden pääsyltä siihen.
Visuaalisen mukavuuden lisäämiseksi ohjelmistoa käytettäessä valintaikkunoissa on useita värivaihtoehtoja.
Käsityön helpottaminen jatkuvasti lisää työntekijöiden tyytyväisyyttä työoloihin.
Tilaa rahtikirjat
Jos haluat ostaa ohjelman, soita tai kirjoita meille. Asiantuntijamme sopivat kanssasi sopivasta ohjelmistokokoonpanosta, laativat sopimuksen ja laskun maksua varten.
Kuinka ostaa ohjelma?
Osta valmis ohjelma
Voit myös tilata räätälöityjä ohjelmistokehitystä
Jos sinulla on erityisiä ohjelmistovaatimuksia, tilaa mukautettu kehitys. Silloin sinun ei tarvitse sopeutua ohjelmaan, vaan ohjelma mukautetaan liiketoimintaprosesseihisi!
Rahtikirjojen kirjaaminen
Innovatiivisen teknologisen kehityksen hyödyntäminen työnkulussa lisää organisaation uskottavuutta asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden puolelta.
Järjestelmä toteuttaa periaatetta, että käyttäjät jaetaan käyttöoikeuksilla tiettyjen roolien nimeämisen vuoksi. Tämän ansiosta työntekijä ei voi tutustua tietoihin, jotka eivät kuulu hänen toimivaltansa.
Tietokannan volyymin ansiosta voit pitää kirjaa rajattomasta määrästä ajoneuvoja, henkilöstöä tai kulutustavaroita.
Rahtikirjojen kirjaaminen USU-ohjelmistossa mahdollistaa fyysisen tilan tehokkaamman käytön säilyttämällä asiakirjoja sähköisessä muodossa.
Kaikki järjestelmässä suoritetut toiminnot ovat kirjanpidon ja rekisteröinnin alaisia, joista käy ilmi suoritusaika ja suorittaja, jotta jatkossa on mahdollista seurata suoritettujen manipulointien oikea-aikaisuutta ja virallisten tehtävien noudattamista.
Jokainen ohjelman tuottama dokumentti tai raportti voidaan tulostaa tai ladata ja lähettää sähköpostitse.
Raportit luodaan tiedoista taloustapahtumista ja varaston tilasta, jolloin saadaan mahdollisimman kattava kuva organisaation taloudellisesta asemasta valittuna ajankohtana.
Kyky käyttää arkistointitietoja antaa sinun arvioida indikaattoreiden dynamiikkaa, kuten tulojen ja menojen tasoa, polttoaineiden ja voiteluaineiden käyttöä ja muita.
Tarvittaessa voit täydentää perusversiota
Tarvittaessa voit täydentää perusversiota lisävaihtoehdoilla, jotka tekevät työnkulkujen hallintamenettelystä mahdollisimman mukavan ja tehokkaan.