Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: Liiketoiminnan automaatio
Loki ajoneuvon lähtökirjanpidosta
- Tekijänoikeus suojaa ohjelmissamme käytettyjä ainutlaatuisia liiketoiminnan automatisointimenetelmiä.
Tekijänoikeus - Olemme varmennettu ohjelmistojen julkaisija. Tämä näkyy käyttöjärjestelmässä ohjelmia ja demoversioita suoritettaessa.
Vahvistettu julkaisija - Työskentelemme organisaatioiden kanssa ympäri maailmaa pienistä yrityksistä suuriin yrityksiin. Yrityksemme on mukana kansainvälisessä yritysrekisterissä ja sillä on sähköinen luottamusmerkki.
Luottamuksen merkki
Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?
Jos haluat tutustua ohjelmaan, nopein tapa on katsoa ensin koko video ja ladata sitten ilmainen demoversio ja työstää sitä itse. Pyydä tarvittaessa esitys tekniseltä tuelta tai lue ohjeet.
Ota yhteyttä täällä
Kuinka ostaa ohjelma?
Katso kuvakaappaus ohjelmasta
Katso video ohjelmasta
Lataa esittelyversio
Vertaa ohjelman kokoonpanoja
Laske ohjelmiston hinta
Laske pilven hinta, jos tarvitset pilvipalvelimen
Kuka on kehittäjä?
Ohjelman kuvakaappaus
Ajoneuvon lähtöpäiväkirja on sähköisessä muodossa Universal Accounting System -ohjelmistossa, kun taas kuljetusyritys voi itsenäisesti valita ja hyväksyä lokin muodon, koska se ei ole standardoitu, vaikka lokista ja sen pakollisesta sisällöstä on virallisesti hyväksytty näyte. , jota voidaan täydentää. Ajoneuvon ulosajopäiväkirjaa pidetään kaikkien kuljetustyötä suorittavien ajoneuvoyksiköiden operatiivisen ulosajojen kirjaamisen järjestämiseksi. Jokainen ajoneuvon lähtö tai poistuminen reitillä on vahvistettava useiden asiantuntijoiden toimesta, koska he ovat vastuussa kuljetuksen turvallisuudesta, kuljettaja, eli ajoneuvon on täytettävä turvallisuutta valvovien palvelujen sille asettamat tekniset vaatimukset. kuljetus, jonka he allekirjoittavat poistumislokiin.
Ajoneuvojen sisääntulo- ja poistumisrekisteri antaa tietoja ajoneuvon poissaolosta ja/tai tarkastuksen aikana havaitusta viasta, vauriosta, joka voi johtaa liikennerikkoon, aiheuttaa hätätilan. Poistumispäiväkirjan järjestämän ajoneuvon tarkastuksen avulla voit varmistaa, että ajoneuvo ei vaadi korjauksia tai lisäkatsastuksia ja sen tekninen kunto on täysin alan hyväksymien tavara- ja/tai henkilökuljetusstandardien mukainen. Ajoneuvon saapuminen yrityksen alueelle merkitään myös maahantulo- ja poistumisrekisteriin, kun taas sen tila sen palauttamisen yhteydessä - samalla tavalla kuin lähtiessä eli asiantuntijoiden tarkastuksessa, joka vahvistaa mahdolliset muutokset lento tarjotaan.
Ajoneuvojen sisään- ja poistumispäiväkirja, jonka näyte on esitetty tämän ohjelmiston demoversiossa kehittäjän verkkosivustolla usu.kz, tarjoaa tietoa ajoneuvojen matkaa edeltävän ja ajon jälkeisen valvonnan tuloksista. Asiantuntijoina työnvälittäjät, teknikot ja kuljettajat itse ovat mukana sisään- ja poistumispäiväkirjan pitämisessä. Samaan aikaan ne voivat työskennellä samanaikaisesti yhdessä lokissa reitille saapuessa, poistuttaessa tai poistuttaessa ilman tietueiden tallentamisen ristiriitaa, koska ajoneuvon poistumislokin konfiguraatiossa on monen käyttäjän käyttöliittymä, joka poistaa tällaisen ongelman yhdessä työskennellessä.
Työskentely sähköisessä sisään-, poistumis- ja reitille poistumispäiväkirjassa mahdollistaa lokin käyttöoikeuksien jakamisen niiden käyttäjien velvollisuuksien mukaisesti, joilla on lupa täyttää se. Kirjanpitoa varten jokainen saa yksilöllisen kirjautumistunnuksen ja siihen suojatun salasanan, ja kaikki käyttäjätietueet merkitään nyt kirjautumistunnuksella, joten on aina mahdollista nopeasti todeta, kenen tiedot ja millä hetkellä on lisätty. Jos käyttäjät ovat syöttäneet tietonsa reitille tulo-, poistumis- ja/tai poistumispäiväkirjaan oikein, näiden tietojen tulee olla toistensa kanssa samat, mutta jos lokikirjassa on ristiriita, se tarkoittaa, että joku on antanut virheellisiä tietoja. Tämä päällekkäisyys välttää epäjohdonmukaisuudet lukemissa ja antaa ajoneuvolle vain luotettavaa tietoa.
Ajoneuvon poistumislokin konfiguraatio tarjoaa yksinkertaisen käyttöliittymän, kätevän navigoinnin, joka tekee sisääntulo-, poistumis- ja/tai reittipoistumislokin työntekijöiden saataville, joilla ei ole tietokonekokemusta, mutta jotka samalla kuljettavat tärkeitä toiminnallisia tietoja, joita ilman kuljetukselle ei voida myöntää lupaa päästä lennolle. Tämä reitille tulo-, poistumis- ja/tai poistumispäiväkirjan laatu on ominaista vain USU-ohjelmistolle, kun taas muut vaihtoehtoiset ehdotukset edellyttävät kokeneiden käyttäjien suoraa osallistumista. Sisääntulo-, poistumis- ja/tai reitille poistumispäiväkirjan saatavuus manuaalisille työntekijöille antaa heille mahdollisuuden ratkaista nopeasti ongelmia havaitessaan vikoja ennen lentoa - järjestää kiireellisiä korjauksia tai tarjota muuta kuljetusta tilauksen täyttämiseksi.
Päätös ajoneuvon jättämisestä matkalle näkyy reitille tulo-, poistumis- ja/tai poistumispäiväkirjassa ja tehdään yhdessä - järjestelmä mahdollistaa yhteishyväksynnän sähköisessä muodossa, värikoodattu jokaisella seuraavalla vahvistuksella, ja voit seurata visuaalisesti ajoneuvon valmiutta lähtöön. Poistumis- ja/tai poistumislokin täyttämiseen käytetty aika on sekuntia, koska ohjelmisto tarjoaa kätevät lomakkeet tietojen syöttämiseen, mikä muuten helpottaa eri tietokategorioiden arvojen välisen alisteisuuden muodostumista, mikä parantaa kirjanpidon laatua. tietojen kattavuuden vuoksi ja sulkee pois mahdollisuuden epätarkkojen tietojen esiintymiseen, koska järjestelmän indikaattoreiden välillä on tasapaino muodostuneen alisteisuuden vuoksi, ja # valhe häiritsee tätä tasapainoa. Ottaen huomioon, että kaikki työntekijät voivat täyttää päiväkirjan samanaikaisesti, voidaan väittää, että tähän menettelyyn kuluva aika on minimoitu, tämä on yritykselle tärkeää, koska se säästää sitä.
Kuljetusyrityksen kirjanpito kokoaa ajantasaista tietoa polttoaineiden ja voiteluaineiden jäämistä, kuljetusten varaosista ja muista tärkeistä asioista.
Kuljetusyrityksen ohjelma suorittaa kuljetuspyyntöjen muodostuksen, suunnittelee reittejä ja myös laskee kustannuksia ottaen huomioon monet eri tekijät.
Kuka on kehittäjä?
Akulov Nikolay
Asiantuntija ja pääohjelmoija, joka osallistui tämän ohjelmiston suunnitteluun ja kehittämiseen.
2024-05-19
Video ajoneuvon lähtökirjanpidosta
Ajoneuvojen ja kuljettajien kirjanpito tuottaa kuljettajalle tai kenelle tahansa muulle työntekijälle henkilökohtaisen kortin, johon voi liittää asiakirjoja, valokuvia kirjanpidon ja henkilöstöosaston helpottamiseksi.
Kuljetus- ja logistiikkayritykset voivat liiketoimintansa parantamiseksi aloittaa kirjanpidon soveltamisen kuljetusorganisaatiossa automatisoidulla tietokoneohjelmalla.
Kuljetusasiakirjojen ohjelma tuottaa rahtikirjat ja muut yrityksen toimintaan tarvittavat asiakirjat.
Kuljetusyrityksen automatisointi ei ole vain työkalu ajoneuvojen ja kuljettajien kirjaamiseen, vaan myös monia yrityksen johdolle ja työntekijöille hyödyllisiä raportteja.
Kuljetusyrityksen ohjelma, sekä tavaroiden kuljetuksiin ja reittien laskemiseen liittyvät prosessit, järjestää laadukkaan varastokirjanpidon nykyaikaisilla varastolaitteistoilla.
kuljetusyrityksen kirjanpito lisää henkilöstön tuottavuutta, jolloin voit tunnistaa tuottavimman henkilöstön ja kannustaa näitä työntekijöitä.
Kuljetusyritysohjelmassa otetaan huomioon sellaiset tärkeät indikaattorit kuin: pysäköintikustannukset, polttoainemittarit ja muut.
Kuljetusasiakirjojen kirjanpito kuljetusyrityksen johtamissovelluksella muodostetaan muutamassa sekunnissa, mikä vähentää työntekijöiden yksinkertaisiin päivittäisiin tehtäviin kuluvaa aikaa.
Lataa esittelyversio
Henkilöstön tietojen hallinnan automatisoidussa järjestelmässä tekee johto itse tarkastamalla sen yhteensopivuutta nykyisen prosessin kanssa auditointitoiminnon avulla.
Tarkastustoiminnon tehtävänä on tuoda esiin viimeisimmän varmennustoimenpiteen jälkeen lisätyt tai korjatut tiedot, mikä nopeuttaa seuraavan tarkastuksen prosessia.
Ohjelma suorittaa kaikki laskelmat automaattisessa tilassa ja suorittaa kaikki laskelmat sekunnin murto-osassa, mukaan lukien reitin kustannusten ja sen tuoton laskeminen.
Automaattiset laskelmat sisältävät kappaletyöpalkkojen laskemisen käyttäjille huomioiden heidän tekemänsä työt, jotka tulee merkitä järjestelmään.
Käyttäjien motivaatiota osallistua aktiivisesti ohjelmaan sekä perus- ja ajankohtaisten tietojen nopeaa syöttämistä tukee jaksotusvaatimus, muuten palkkiota ei makseta.
Asiakkaiden motivoimiseksi lisää tilauksia tarjotaan palveluille yksilöllisiä hinnastoja, joita voi olla paljonkin, mutta järjestelmä laskee tarkasti.
Reitin hintaa laskettaessa järjestelmä ottaa huomioon kaikki matkakulut, mukaan lukien polttoaineen kulutuksen, kuljettajien päivärahat, pysäköintimaksut ja maksulliset sisäänpääsymaksut.
Ohjelma laskee kaikenlaisille kuljetusmuodoille - onko kyseessä täysi rahti tai rahti yhdistellään, reitin toteuttamisessa on mukana yksi tai useampi ajoneuvo.
Tilaa loki ajoneuvon lähtökirjanpidosta
Jos haluat ostaa ohjelman, soita tai kirjoita meille. Asiantuntijamme sopivat kanssasi sopivasta ohjelmistokokoonpanosta, laativat sopimuksen ja laskun maksua varten.
Kuinka ostaa ohjelma?
Osta valmis ohjelma
Voit myös tilata räätälöityjä ohjelmistokehitystä
Jos sinulla on erityisiä ohjelmistovaatimuksia, tilaa mukautettu kehitys. Silloin sinun ei tarvitse sopeutua ohjelmaan, vaan ohjelma mukautetaan liiketoimintaprosesseihisi!
Loki ajoneuvon lähtökirjanpidosta
Ajoneuvojen valvontaa varten on muodostettu useita tietokantoja, joista tärkein on luultavasti kuljetuskanta, jossa kaikki alaiset ajoneuvot ovat edustettuina.
Kuljetustietokanta sisältää kaikki tiedot jokaisesta ajoneuvokannan yksiköstä, jaettuna traktoreihin ja perävaunuihin, joista ilmenee merkki ja malli, valmistusvuosi, kantokyky ja nopeus.
Alkutietojen lisäksi tietokanta sisältää sen ajohistorian - täydellinen luettelo suoritetuista reiteistä ja tiedot lennoista, korjauksista ja vaihdoista.
Samaan tietokantaan muodostetaan rekisteröintiasiakirjojen voimassaoloajan valvonta, jonka ansiosta kuljetuksella on aina voimassa olevat asiakirjat ja se on valmis toimimaan.
Järjestelmä muodostaa vastaavan ohjauksen kuljettajiin ja ajokortteihin ja ilmoittaa myös vastuuhenkilöille automaattisesti niiden vaihtamisen tarpeesta pian.
Ajoneuvojen käytön tehokkuuden arvioimiseksi on laadittu aikataulu, jossa on visualisoitu kunkin ajoneuvon käyttöajat ja määräaikaishuolto.
Automaattinen järjestelmä laatii jokaisen raportointijakson lopussa raportit, joissa analysoidaan yrityksen toimintaa ja esitetään, mitä voidaan parantaa ja mitä pitäisi poistaa.