Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: Liiketoiminnan automaatio
Ajoneuvojen ja polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpito
- Tekijänoikeus suojaa ohjelmissamme käytettyjä ainutlaatuisia liiketoiminnan automatisointimenetelmiä.
Tekijänoikeus - Olemme varmennettu ohjelmistojen julkaisija. Tämä näkyy käyttöjärjestelmässä ohjelmia ja demoversioita suoritettaessa.
Vahvistettu julkaisija - Työskentelemme organisaatioiden kanssa ympäri maailmaa pienistä yrityksistä suuriin yrityksiin. Yrityksemme on mukana kansainvälisessä yritysrekisterissä ja sillä on sähköinen luottamusmerkki.
Luottamuksen merkki
Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?
Jos haluat tutustua ohjelmaan, nopein tapa on katsoa ensin koko video ja ladata sitten ilmainen demoversio ja työstää sitä itse. Pyydä tarvittaessa esitys tekniseltä tuelta tai lue ohjeet.
Ota yhteyttä täällä
Kuinka ostaa ohjelma?
Katso kuvakaappaus ohjelmasta
Katso video ohjelmasta
Lataa esittelyversio
Vertaa ohjelman kokoonpanoja
Laske ohjelmiston hinta
Laske pilven hinta, jos tarvitset pilvipalvelimen
Kuka on kehittäjä?
Ohjelman kuvakaappaus
Ajoneuvojen sekä polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpito Universal Accounting System -ohjelmistossa järjestetään reaaliajassa ja tapahtuu automaattisesti - ilman henkilöstön suoraa osallistumista, jolla on kuitenkin tietty suhde kirjanpitoon, koska heidän tehtäviinsä kuuluu ensisijaisen ja ajankohtaisen kirjanpito. tiedot suoritettaessa määrättyjä tehtäviä - lukemien kirjaaminen, toimintojen rekisteröinti, valmiusraportti. Ajoneuvot muodostavat yrityksen tuotantorahaston, polttoaineiden ja voiteluaineiden hankinta on yksi pääkulueristä, joten niiden kirjanpidolla on suuri merkitys. Kirjanpidon automatisointi on paras ratkaisu tehokkuuden lisäämisessä ja auttaa saamaan hallinnan ajoneuvoihin sekä polttoaineisiin ja voiteluaineisiin, mikä vapauttaa yrityksen jatkuvasta kunnon ja kulutuksen seurannasta.
Ajoneuvojen, polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpito tuottaa tietoja, jotka tulevat käyttäjiltä heidän tehtäviensä puitteissa. Itse ohjelmistokonfiguraatio ajoneuvojen, polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpitoon kerää nämä erilaiset tiedot, lajittelee, jakaa asiaankuuluvien artikkelien mukaan, menettelyt, prosessoi ja pitää kirjaa esittäen tulokset valmiissa muodossa koko yritykselle ja erikseen palveluille, prosesseille. , tuotteet, ajoneuvot, kuljettajat ...
Esimerkiksi ajoneuvojen kirjanpitoon käytetään kahta tietokantaa - tämä on tuotantoaikataulu, johon on merkitty kaikki kuluvan jakson aikana tehdyt reitit, lennot ja korjaustyöt sekä kuljetustietokanta, jossa kunkin traktorin "elämäkerta" esitetään erikseen. ja jokainen perävaunu - julkaisuvuosi, auton merkki, kilometrimäärä, normaali polttoaineenkulutus, kantokyky sekä työhistoria - suoritetut lennot ajan, kilometrien, todellisen polttoaineen kulutuksen ja muiden matkakulujen mukaan. Polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpito on järjestetty myös rahtikirjoihin, jotka muodostavat oman tietokannan, johon saadaan tietoa ajokilometreistä kuljettajilta ja tietoa polttoaineiden ja voiteluaineiden jäämistä säiliöissä teknikolta.
Näiden tietojen perusteella ajoneuvojen, polttoaineiden ja voiteluaineiden laskennan ohjelmistokonfiguraatio vertailee polttoaineiden ja voiteluaineiden vakiokulutuksesta saatuja tuloksia ja todellista, tunnistaa poikkeamat suunnitellusta indikaattorista ja tutkii sen vakautta, mikä saattaa viitata polttoaineen tosiasioita. varkaus, kuljettajien huolellinen asenne kuljetuksiin. Kaikki tietokannoista peräisin olevat tiedot, jotka eri palveluiden työntekijät ovat syöttäneet niihin, leikkaavat toisiaan vahvistaen toisiaan tai päinvastoin paljastaen epäjohdonmukaisuuksia, mikä viittaa vääriin arvoihin. Ei ole vaikea selvittää, keitä he ovat - kaikki käyttäjätiedot on merkitty kirjautumisilla, joiden alla työntekijät työskentelevät ajoneuvojen kirjanpidon, polttoaineiden ja voiteluaineiden ohjelmistokokoonpanossa.
Ajoneuvojen sekä polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpitoon tarkoitettu ohjelmistokonfiguraatio antaa henkilökunnalle yksilölliset kirjautumistunnukset ja salasanat palvelutietojen käyttöoikeuksien erottamiseksi niiden luottamuksellisuuden turvaamiseksi. Kun uusia tietoja syötetään järjestelmään, ne tallennetaan sen lisänneen henkilön sisäänkirjautumistunnuksella, mukaan lukien myöhemmät korjaukset ja poistot. Ja tässä on vielä yksi vivahde - jokainen käyttäjä työskentelee henkilökohtaisissa sähköisissä muodoissa ja on henkilökohtaisesti vastuussa niihin lähetetyistä tiedoista, jotka voidaan aina tarkistaa. Ajoneuvon kirjanpidon ohjelmistokokoonpanon säännölliset tarkistukset suoritetaan hallituksessa käyttämällä tarkastustoimintoa kiihdyttämiseen, koska toiminnon tehtävänä on korostaa työlokeissa ne tiedot, jotka on lisätty tai korjattu edellisen tarkastusmenettelyn jälkeen, mikä vahvistaa niiden yhteensopivuuden prosessin nykyinen tila.
Ajoneuvojen kirjanpito tuotantoaikataulussa tapahtuu myös eri osastojen käyttäjätietojen mukaan, jokainen työ tai korjausjakso on merkitty siihen omalla värillään - korjaus punaisella, lento sinisellä, mitä tahansa klikkaamalla avautuu ikkuna tiedoilla korjaustyön sisällöstä, tehdystä ja tekemättä jääneestä tai ajoneuvojen liikkeestä reitillä, jossa on selvitys suoritetusta työstä, mukaan lukien purkaminen, lastaus, liikkuminen lastin kanssa tai ilman. Matkan lopussa tiedot siitä sijoitetaan jokaiseen tukikohtaan - sekä tuotantoaikatauluun että kuljetuspohjaan ja rahtikirjoihin. Näitä todellisia arvoja verrataan suunniteltuihin automaattisesti näyttäen edellä mainitun poikkeaman jo kaikilla mittareilla, mukaan lukien ajotunnit, kilometrit ja polttoaineenkulutus.
Kaikki tiedot analysoidaan säännöllisesti, jonka tulos annetaan raportointikauden loppuun mennessä kätevässä muodossa - taulukot ja kaaviot, kaaviot. Kaikille ajoneuvoille annetaan tehokkuusarvio kokonaisuutena ja jokaisesta erikseen tuotantoprosessiin osallistumisesta tehtyjen töiden määrällä (matkojen määrä, kokonaiskilometrimäärä, suoritusnopeus, polttoaineenkulutus) rakennetaan, mikä mahdollistaa jokaisen ajoneuvon osallistumisen kirjaamisen. Lisäksi järjestelmä pitää kirjaa kunkin kuljetuksen rekisteröintiasiakirjoista voimassaoloajan mukaan, jolloin kaikki autot ovat aina valmiina uudelle matkalle.
Kuljetusasiakirjojen ohjelma tuottaa rahtikirjat ja muut yrityksen toimintaan tarvittavat asiakirjat.
Kuka on kehittäjä?
Akulov Nikolay
Asiantuntija ja pääohjelmoija, joka osallistui tämän ohjelmiston suunnitteluun ja kehittämiseen.
2024-05-19
Video ajoneuvojen ja polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpidosta
Kuljetus- ja logistiikkayritykset voivat liiketoimintansa parantamiseksi aloittaa kirjanpidon soveltamisen kuljetusorganisaatiossa automatisoidulla tietokoneohjelmalla.
Kuljetusyrityksen kirjanpito kokoaa ajantasaista tietoa polttoaineiden ja voiteluaineiden jäämistä, kuljetusten varaosista ja muista tärkeistä asioista.
Kuljetusyrityksen ohjelma suorittaa kuljetuspyyntöjen muodostuksen, suunnittelee reittejä ja myös laskee kustannuksia ottaen huomioon monet eri tekijät.
kuljetusyrityksen kirjanpito lisää henkilöstön tuottavuutta, jolloin voit tunnistaa tuottavimman henkilöstön ja kannustaa näitä työntekijöitä.
Kuljetusyrityksen ohjelma, sekä tavaroiden kuljetuksiin ja reittien laskemiseen liittyvät prosessit, järjestää laadukkaan varastokirjanpidon nykyaikaisilla varastolaitteistoilla.
Kuljetusyritysohjelmassa otetaan huomioon sellaiset tärkeät indikaattorit kuin: pysäköintikustannukset, polttoainemittarit ja muut.
Kuljetusasiakirjojen kirjanpito kuljetusyrityksen johtamissovelluksella muodostetaan muutamassa sekunnissa, mikä vähentää työntekijöiden yksinkertaisiin päivittäisiin tehtäviin kuluvaa aikaa.
Ajoneuvojen ja kuljettajien kirjanpito tuottaa kuljettajalle tai kenelle tahansa muulle työntekijälle henkilökohtaisen kortin, johon voi liittää asiakirjoja, valokuvia kirjanpidon ja henkilöstöosaston helpottamiseksi.
Lataa esittelyversio
Kuljetusyrityksen automatisointi ei ole vain työkalu ajoneuvojen ja kuljettajien kirjaamiseen, vaan myös monia yrityksen johdolle ja työntekijöille hyödyllisiä raportteja.
Ajoneuvojen sekä polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpitoa ei voida järjestää ilman nimikkeistöä, joka on yrityksen työssään käyttämä tuotevalikoima.
Nimikkeistön muodostamiseen liittyy hyödykeerien jakaminen eri luokkiin luettelossa pohjalle esitetyn yleisesti vakiintuneen luokituksen mukaisesti.
Nimikkeistön hyödykkeillä on oma yksilöllinen numero- ja kauppatietonsa, joiden perusteella ne voidaan helposti tunnistaa tuhansien samankaltaisten tavaroiden nimien joukosta.
Näitä kaupan ominaisuuksia ovat tehdasartikkeli, viivakoodi, valmistaja ja/tai toimittaja; tietokannasta näkyy myös tavaroiden varastointipaikka, niiden määrä varastossa.
Toiminnassa kulutettujen tavaroiden huomioon ottamiseksi käytetään laskuja, jotka generoidaan automaattisesti ja dokumentoivat kaikki tavaroiden liikkeet suunnan mukaisesti.
Ohjelmassa varastokirjanpito on organisoitu, toimii nykyaikatilassa ja hallitaan erittäin tehokkaasti varastoa, ilmoittaen ajantasaisista saldoista.
Jakson lopussa syntyvä varastoraportti tunnistaa huonokuntoiset varastot ja epälikvidit tuotteet, järjestelmä tarjoaa laskelman optimaalisista varastomääristä.
Tilaa kirjanpito ajoneuvoista ja polttoaineista ja voiteluaineista
Jos haluat ostaa ohjelman, soita tai kirjoita meille. Asiantuntijamme sopivat kanssasi sopivasta ohjelmistokokoonpanosta, laativat sopimuksen ja laskun maksua varten.
Kuinka ostaa ohjelma?
Osta valmis ohjelma
Voit myös tilata räätälöityjä ohjelmistokehitystä
Jos sinulla on erityisiä ohjelmistovaatimuksia, tilaa mukautettu kehitys. Silloin sinun ei tarvitse sopeutua ohjelmaan, vaan ohjelma mukautetaan liiketoimintaprosesseihisi!
Ajoneuvojen ja polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpito
Heti kun hyödyke loppuu, vastuuhenkilö saa tästä ilmoituksen ja automaattisesti laaditun uuden ostopyynnön määritetyllä toimitusmäärällä.
Toimitusten laskenta tapahtuu automaattisesti kauden aikana kertyneiden tuotteiden kulutustilastojen perusteella; se varmistetaan jatkuvalla tilastollisella kirjanpidolla.
Ohjelma on helposti integroitavissa varastolaitteistoon, mikä mahdollistaa kaikkien varastotoimintojen nopeuttamisen tuotteiden etsinnässä ja luovutuksessa sekä helpottaa inventointia.
Tällaisia laitteita ovat viivakoodilukija, tiedonkeruupääte, elektroniset vaa'at ja tarratulostin, joka on kätevä tarrojen valmistukseen tavaroiden merkitsemistä varten.
Ohjelma vastaa yrityksen kaiken ajankohtaisen dokumentaation valmistelusta, generoimalla sen automaattisesti pyyntöä vastaavien tietojen ja lomakkeen valinnalla tarkoituksen mukaisesti.
Automaattisesti luodut dokumentit sisältävät koko talousasiakirjavirran, rahdin tukipaketin, kaikenlaiset laskut, vakiosopimukset ja tilastoraportoinnin.
Ajoneuvojen sekä polttoaineiden ja voiteluaineiden kirjanpitoa varten on olemassa myös tilaustietokanta, johon tallennetaan kaikki kuljetuspyynnöt ja/tai sen kustannuslaskenta, tilaukset jaetaan tilan mukaan valmiuksiensa mukaan.
Jokaiselle tilalle on määritetty väri, joka havainnollistaa tilauksen tilaa, ja tilan muutos tapahtuu automaattisesti - järjestelmän kuljettajilta ja koordinaattoreilta saamien tietojen perusteella.