luokitus: 4.9. Organisaatioiden lukumäärä: 384

Maat: Kaikki
Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: Liiketoiminnan automaatio

Ohjelmisto USU

Valvonta käännösvirastossa

Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?

Jos haluat tutustua ohjelmaan, nopein tapa on katsoa ensin koko video ja ladata sitten ilmainen demoversio ja työstää sitä itse. Pyydä tarvittaessa esitys tekniseltä tuelta tai lue ohjeet.

• 
  Ota yhteyttä täällä
• 
  Kuinka ostaa ohjelma?
• 
  Katso kuvakaappaus ohjelmasta
• 
  Katso video ohjelmasta
• 
  Lataa esittelyversio
• 
  Vertaa ohjelman kokoonpanoja
• 
  Laske ohjelmiston hinta
• 
  Laske pilven hinta, jos tarvitset pilvipalvelimen
• 
  Kuka on kehittäjä?

Ohjelman kuvakaappaus

Käännöstoimiston valvonta koostuu pääosin siitä, että seurataan huolellisesti yrityksen työntekijöiden tilausten laatua ja ajoitusta. Tämä tehtävä annetaan useimmiten yrityksen omistajalle ja tietysti hänen sijaiselleen viraston johtajana. Tällainen valvonta, samoin kuin valvonta kaikilla muilla toiminta-alueilla, voidaan järjestää eri tavoin. Jokainen meistä on jo pitkään tiennyt erityisten aikakauslehtien ja kirjojen manuaalista ylläpitoa, johon jokainen toimistotyöntekijöiden kuittaus käännöksistä kirjataan. Vaikka tämä kirjanpitomenetelmä sallii yleensä selviytyä hyvin sille osoitetuista tehtävistä, nykyaikaisen tietotekniikan olosuhteissa sille on keksitty hieno vaihtoehtoinen korvaus erikoistuneiden ohjelmistoautomaatioasennusten muodossa. Käännöstoimiston automaattinen valvontamenetelmä mahdollistaa järjestelmällisen käännössovellusten hyväksymisen ja niiden koordinoinnin optimoinnin sekä parantaa yleensä henkilöstön työoloja. Tämän saavuttaminen on melko helppoa, koska kun automaatio otetaan käyttöön, leijonanosa jokapäiväisistä rutiinitoiminnoista työntekijöiden sijasta voidaan suorittaa ohjelmiston ja sen kanssa synkronoitujen laitteiden tekoälyn avulla. Automaatiolla on monia etuja manuaaliseen ohjaukseen verrattuna, jo vain siksi, että se takaa keskeytymättömän ja virheettömän työskentelyn sekä täydellisen toimistotietojen turvallisuuden. Toinen etu, kun valitset automatisoidun lähestymistavan hallintaan, on se, että nykyiset modernin teknologian markkinat tarjoavat monia muunnelmia automaatiosovelluksista, joista voit helposti löytää yrityksellesi optimaalisen hinnan ja kokoonpanon.

Tämä essee on kirjoitettu kiinnittämään huomionne valintavaiheessa USU Software -yrityksen ohjelmistoon, joka soveltuu parhaiten ohjaukseen käännösvirastossa, nimeltään USU Software system. USU Software -tiimi toteutti ainutlaatuisen tietokonesovelluksen noin 8 vuotta sitten, ja tänä aikana siitä on tullut varsin suosittu ja kysytty. Tämä selittyy pitkälti sillä, että kehittäjät ovat miettineet sen toiminnallisuutta pienimpään yksityiskohtiin sijoittamalla siihen monen vuoden kokemuksensa ja tietämyksensä, ja tehneet siitä hyödyllisen ja käytännöllisesti soveltuvan kaikilla liiketoimintasegmenteillä. Ohjelmassa on monia kokoonpanoja, mikä tekee tuotteesta monipuolisen. Se tarjoaa korkealaatuista ja jatkuvaa käännöstoimiston valvontaa paitsi saapuvista tilauksista, myös sellaisista näkökohdista kuin talous- ja henkilöstöasiakirjat sekä CRM-suunnan kehittäminen. Yleisjärjestelmän kanssa on erittäin helppoa työskennellä, koska kehittäjät ovat tehneet sen helposti kaikkien hallittavaksi. Yksinkertainen ja intuitiivinen käyttöliittymä hallitaan helposti muutamassa tunnissa sisäänrakennettujen työkaluvihjeiden ansiosta. Automaation toteuttamiseksi toimistossa ja ohjelmiston asennuksen aloittamiseksi sinun ei tarvitse päivittää laitteita - riittää, että toimitat USU-ohjelmoijille henkilökohtaisen tietokoneesi Internet-yhteyden.

Kuka on kehittäjä?

Hallinta tällaisessa automatisoidussa sovelluksessa on parasta, mitä voi tapahtua kenellekään johtajalle hänen käytännössään, koska se mahdollistaa toiminnan optimoinnin maksimaalisesti. Esimerkiksi, jos yrityksesi on verkottunut ja virastolla on useita sivuliikkeitä tai monia osastoja, niiden hallinta on nyt keskitetty, ja johtaja itse pystyy jatkuvasti vastaanottamaan päivitettyjä tietoja kunkin osaston nykytilasta.

Lisäksi vaikka työntekijä joutuu olemaan poissa työpaikalta pitkään loman tai työmatkan takia, hän pystyy silti pysymään silmukassa, koska sillä on mahdollisuus etäkäyttöön millä tahansa mobiililaitteella, joka on käsi. Ainoa ehto on Internet-yhteys. Käännöstoimistossa on suurin käyttömukavuus monikäyttäjätilan käyttöliittymän tuki, joka sallii lähiverkossa tai Internetissä työskentelevien työntekijöiden ryhmän jäsenet suorittamaan samanaikaista toimintaa. Se on käytännöllinen ja kätevä sekä esimiehelle että kääntäjille. Järjestämällä työn tällä tavalla, käännösvirastolla on mahdollisuus kieltäytyä toimiston vuokraamisesta säästämällä budjettivaroja ja sen sijaan kommunikoida ja vastaanottaa tilauksia asiakkaiden kanssa Internet-sivuston kautta ja ohjata freelance-työntekijöitä valvontajärjestelmän kautta. Käyttäjille, että he näkevät vain valikkoon asettamansa tiedot, kullekin heille erillisen tilin, johon on luotu henkilökohtaisia tietoja ja käyttöoikeuksia, mikä ensinnäkin sallii rajapinnan rajapinnan työtilan. Lisäksi tällä tavalla johdon on paljon helpompaa seurata kunkin työntekijän valmistuneiden tilausten määrää tai tarkistaa, kuka viimeinen teki muutoksia sähköisiin tietueisiin. Koska nimikkeistön tällaiset merkinnät ovat rekisteröityjä käännöspyyntöjä, mikä helpottaa niiden hallintaa. Tietueet paitsi luovat, myös muokkaavat tai poistavat käyttäjät, joilla on tällainen valta. Kääntäjä voi esimerkiksi muuttaa tilaansa tekemällä käännöksen ja ilmoittamalla johdolle arvioinnin mahdollisesta alkamisesta. Yleensä ainutlaatuisella ohjelmistolla on paljon hyödyllisiä käännöstoimiston työnkulun vaihtoehtojen optimoinnissa. Yksi silmiinpistävimpiä esimerkkejä on käyttöliittymään rakennettu ajoitin, joka toimii eräänlaisena koko joukkueen purjelentokoneena. Johtaja voi tarkastella käännöskuormituksen jakautumista työntekijöiden kesken ja jakaa näiden tietojen perusteella uusia tehtäviä. Voit asettaa kukin tilauksen määräajat kalenteriin ja asettaa automaattisen ilmoituksen niiden valmistumisesta ohjelman parametreihin, merkitä tehtävien suorittajat ja ilmoittaa heille sovelluksen kautta. Tämä ryhmätyön menetelmä lisää merkittävästi yleisen toiminnan tehokkuutta ja vaikuttaa suuresti asiakaspalvelun laatuun sekä yrityksen tulokseen.

Lataa esittelyversio

USU Software -asiantuntijat voivat miellyttää sinua paitsi kattavalla kokoonpanonhallinnan työkalupakilla käännösvirastossa, mutta myös melko demokraattisella hinnalla automaation toteutuspalveluiden tarjoamisesta sekä aloitusvaatimuksista ja yhteistyön optimaalisista olosuhteista. Kutsumme sinut tutustumaan tähän IT-tuotteeseen tarkemmin valmistajien virallisilla verkkosivustoilla Internetissä.

Monet käyttöliittymän ohjelmistotyötilan näkökohdat ovat muokattavissa jokaiselle käyttäjälle. Usean ikkunanäkymä työskentelytiedoista voidaan soveltaa käyttöliittymään, jossa kukin ikkuna voi vaihtaa sijaintia ja kokoa. Voit mukauttaa muun muassa käyttöliittymän värejä käyttämällä yhtä kehittäjien tarjoamasta 50 suunnittelumallista.

Tilaa ohjaus käännösvirastosta

Osta valmis ohjelma

Voit myös tilata räätälöityjä ohjelmistokehitystä

Jos sinulla on erityisiä ohjelmistovaatimuksia, tilaa mukautettu kehitys. Silloin sinun ei tarvitse sopeutua ohjelmaan, vaan ohjelma mukautetaan liiketoimintaprosesseihisi!

Valvonta käännösvirastossa