1. USU
  2.  ›› 
  3. Ohjelmat liiketoiminnan automatisointiin
  4.  ›› 
  5. Käännöskeskuksen kirjanpito
luokitus: 4.9. Organisaatioiden lukumäärä: 528
rating
Maat: Kaikki
Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: Liiketoiminnan automaatio

Käännöskeskuksen kirjanpito

  • Tekijänoikeus suojaa ohjelmissamme käytettyjä ainutlaatuisia liiketoiminnan automatisointimenetelmiä.
    Tekijänoikeus

    Tekijänoikeus
  • Olemme varmennettu ohjelmistojen julkaisija. Tämä näkyy käyttöjärjestelmässä ohjelmia ja demoversioita suoritettaessa.
    Vahvistettu julkaisija

    Vahvistettu julkaisija
  • Työskentelemme organisaatioiden kanssa ympäri maailmaa pienistä yrityksistä suuriin yrityksiin. Yrityksemme on mukana kansainvälisessä yritysrekisterissä ja sillä on sähköinen luottamusmerkki.
    Luottamuksen merkki

    Luottamuksen merkki


Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?

Jos haluat tutustua ohjelmaan, nopein tapa on katsoa ensin koko video ja ladata sitten ilmainen demoversio ja työstää sitä itse. Pyydä tarvittaessa esitys tekniseltä tuelta tai lue ohjeet.



Käännöskeskuksen kirjanpito - Ohjelman kuvakaappaus

Käännöskeskuksen kirjanpito muodostuu yleensä spontaanisti. Käännöskeskus on joko riippumaton organisaatio, joka tarjoaa käännöspalveluja ulkopuolisille asiakkaille, tai suuren organisaation osasto, joka täyttää sen tarpeet.

Itsenäisen keskuksen luovat useimmiten ammattilaiset, jotka ovat päättäneet yhdistää yhteisen liikkeenjohdon. Esimerkiksi korkeasti koulutettuja kääntäjiä on kaksi. He työskentelevät hyvin, heillä on hyvä maine ja säännölliset asiakkaat. Lisäksi kukin heistä on erikoistunut tietyntyyppisiin töihin (simulointi, tietyt aiheet jne.). Kun toinen heistä tulee hakemukseen, jolla toinen pystyy paremmin selviytymään, ensimmäinen antaa hänelle tämän tilauksen ja hän saa vastineeksi toisen sopivamman. Siten tapahtuu tehtävänvaihto, josta ajan mittaan muodostuu yhteinen työ ja yhteinen käännöskeskus.

Kuka on kehittäjä?

Akulov Nikolay

Asiantuntija ja pääohjelmoija, joka osallistui tämän ohjelmiston suunnitteluun ja kehittämiseen.

Päivämäärä, jolloin tämä sivu tarkistettiin:
2024-05-17

Tätä videota voi katsella tekstityksellä omalla kielelläsi.

Kukin heistä kuitenkin säilytti aluksi oman asiakaskuntansa ja rekisteröi vastaanotetut tehtävät itse. Toisin sanoen molemmat kääntäjät pitivät kirjanpitoa erikseen. Yhden keskuksen luominen ei muuttanut tätä olosuhetta. Spontaanisti muodostuneet kirjanpitojärjestelmät ovat pysyneet kukin omana, eivätkä yhdistyneenä yhtenä kokonaisuutena. Erot rakenteessa, kirjanpitoyksiköissä ja toimintalogiikassa johtavat tiettyihin ristiriitoihin ja ristiriitoihin niiden välillä. Jos ei yritetä rakentaa yhteistä (paremmin automatisoitua) kirjanpitojärjestelmää, nykyiset ristiriidat lisääntyvät ja voivat aiheuttaa paljon ongelmia. Äärimmäisessä kielteisessä versiossa jopa lamauttaa organisaation toiminta. Esimerkiksi molemmat kääntäjät ottivat huomioon tehdyn työn määrän tuhansina merkkeinä. Ensimmäinen mitasi kuitenkin vastaanotetun käännöstekstin (alkuperäinen) ja toinen mitasi käännetyn tekstin (yhteensä). On selvää, että merkkien lukumäärä alkuperäisessä ja lopussa on erilainen. Niin kauan kuin kumppanit toimivat erikseen, tämä ei aiheuttanut erityistä ongelmaa, koska he vain vaihtivat tilauksia ja syöttivät tietoja taulukoihinsa tottuneella tavalla. Yleisessä keskuksessa kuitenkin esiintyi ristiriitoja ensimmäiseltä ja toiselta kumppanilta saatujen maksujen välillä. Tämä puolestaan alkoi aiheuttaa vaikeuksia kirjanpidossa ja verotuksessa. Ainoastaan käännöskeskukseen mukautetun yhtenäisen kirjanpitojärjestelmän käyttöönotto selviää tehokkaasti tällaisista ongelmista ja estää niiden esiintymisen tulevaisuudessa.

Jos puhumme käännöskeskuksesta suuryrityksen osastona, sen huomioon ottamisen komplikaatiot johtuvat nimenomaan siitä, että se on osa-alue. Tämä tarkoittaa, että organisaatiossa käytettävissä oleva kirjanpitojärjestelmä laajennetaan automaattisesti tähän osastoon. Se sisältää jo kirjanpitokohteita ja mittayksiköitä, jotka ovat välttämättömiä koko yrityksen toiminnalle. Käännöskeskuksella on omat toiminnot, ja sillä pitäisi olla omat kirjanpitokohteet. Esimerkiksi on olemassa tietty oppilaitos (UZ). Se tarjoaa sekä keskiasteen että korkeakoulutusta, tekee aktiivista yhteistyötä ulkomaisten järjestöjen kanssa, toteuttaa yhteisiä hankkeita, vaihtaa opiskelijoita. Käännöskeskus perustettiin vastaamaan ulkomaalaisten kanssa tapahtuvan viestinnän tarpeisiin. UZ: n kirjanpidon pääkohde on akateeminen tunti. Hänen ympärillään koko järjestelmä on rakennettu. Keskelle, pääobjekti tulisi kääntää. Mutta olemassa olevassa alustassa on mahdotonta määrittää kaikkia parametreja. Esimerkiksi käännöksiä ei ole tarpeeksi. Työntekijät pitävät ongelman ratkaisemiseksi jotakin tietueita Excel-taulukoissa ja siirtävät säännöllisesti perustiedot yleiseen järjestelmään. Tämä johtaa keskusta koskevan tiedon merkityksettömyyteen yleisessä järjestelmässä. Yritykset ratkaista ongelmat vaikuttamatta järjestelmän perusteisiin johtavat vain niiden pahenemiseen. Tie tästä tilanteesta on kirjanpitojärjestelmän käyttöönotto, joka voidaan mukauttaa eri yritysten tehtäviin.


Kun aloitat ohjelman, voit valita kielen.

Kuka on kääntäjä?

Khoilo Roman

Pääohjelmoija, joka osallistui tämän ohjelmiston kääntämiseen eri kielille.

Choose language

Asiakkaita, tilauksia ja tehtävän suorittamisen tasoa koskevia yhteisiä tietoja tallennetaan. Kaikki tarvittavat tiedot on jäsennelty ja käytännössä tallennettu. Jokainen työntekijä voi saada tarvittavat materiaalit. Kirjanpito suoritetaan yksittäisten kohteiden perusteella, mikä minimoi erimielisyydet johtuen epäjohdonmukaisuuksista tapahtumien merkityksessä. Laskentayksiköt ovat yhteisiä koko henkilöstölle. Vastaanotettujen ja suoritettujen tehtävien kirjanpidossa ei ole ristiriitoja. Keskuksen ja sen operatiivisen toiminnan kehittäminen Suunnittelu perustuu täydelliseen ja ajantasaiseen tietoon. Johtaja voi tarjota tarvittavan työvoiman nopeasti, jos teksti on suuri. On myös mahdollista suunnitella lomat niin, että prosessit häiriintyvät mahdollisimman vähän.

Ohjelma tukee tietojen sitomista valittuun kirjanpitokohteeseen. Esimerkiksi jokaiselle puhelulle tai jokaiselle palvelujen asiakkaalle. Järjestelmä tarjoaa mahdollisuuden hallita postituksia joustavasti vaaditusta tehtävästä riippuen. Yleiset uutiset voidaan lähettää yleisesti ja käännösvalmiusmuistutus yksittäisinä viesteinä. Tämän seurauksena kukin kumppani saa vain häntä kiinnostavia viestejä.



Tilaa kirjanpito käännöskeskukselle

Jos haluat ostaa ohjelman, soita tai kirjoita meille. Asiantuntijamme sopivat kanssasi sopivasta ohjelmistokokoonpanosta, laativat sopimuksen ja laskun maksua varten.



Kuinka ostaa ohjelma?

Asennus ja koulutus tapahtuu Internetin kautta
Arvioitu tarvittava aika: 1 tunti 20 minuuttia



Voit myös tilata räätälöityjä ohjelmistokehitystä

Jos sinulla on erityisiä ohjelmistovaatimuksia, tilaa mukautettu kehitys. Silloin sinun ei tarvitse sopeutua ohjelmaan, vaan ohjelma mukautetaan liiketoimintaprosesseihisi!




Käännöskeskuksen kirjanpito

Vakiotiedot syötetään automaattisesti virallisiin asiakirjoihin (sopimukset, lomakkeet jne.). Tämä säästää kääntäjiä ja muita työntekijöille suunnattuja aikaa ja parantaa asiakirjojen laatua.

Ohjelma mahdollistaa eri käyttöoikeuksien osoittamisen eri käyttäjille. Koko henkilöstö voi käyttää kykyjään etsimään tietoja säilyttäen samalla tietojen yhdenmukaisuuden. Järjestelmä tarjoaa toiminnon taiteilijoiden nimeämisestä eri luetteloista. Esimerkiksi kokopäiväisten työntekijöiden tai freelancereiden luettelosta. Tämä laajentaa resurssienhallintamahdollisuuksia. Kun näkyviin tulee suuri teksti, voit houkutella nopeasti oikeat esiintyjät. Kaikki suoritukseen tarvittavat tiedostot voidaan liittää mihin tahansa tiettyyn pyyntöön. Sekä organisaatioasiakirjojen (esimerkiksi sopimukset tai lopputulosvaatimukset) että työmateriaalien (aputekstit, valmis käännös) vaihtoa helpotetaan ja nopeutetaan.

Automaatio-ohjelma tarjoaa tilastotiedot kunkin kuluttajan puheluista tietyn ajan. Johtaja pystyy selvittämään, kuinka tärkeä tämä tai toinen asiakas on, mikä on hänen painonsa keskuksen tehtävien tarjoamisessa. Mahdollisuus saada tietoja kustakin tilauksen maksusta on helppo ymmärtää keskuksen asiakkaan arvo, nähdä selvästi kuinka paljon rahaa hän tuo ja mitä maksaa lojaalisuuden säilyttäminen ja varmistaminen (esimerkiksi optimaalinen diskonttokorko). Esittäjien palkat lasketaan automaattisesti. Kukin esiintyjä tallentaa tarkan tehtävän määrän ja nopeuden. Johtaja analysoi helposti jokaisen työntekijän tuottamat tulot ja kykenee luomaan tehokkaan motivaatiojärjestelmän.