Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: Liiketoiminnan automaatio
Kirjanpito museossa
- Tekijänoikeus suojaa ohjelmissamme käytettyjä ainutlaatuisia liiketoiminnan automatisointimenetelmiä.
Tekijänoikeus - Olemme varmennettu ohjelmistojen julkaisija. Tämä näkyy käyttöjärjestelmässä ohjelmia ja demoversioita suoritettaessa.
Vahvistettu julkaisija - Työskentelemme organisaatioiden kanssa ympäri maailmaa pienistä yrityksistä suuriin yrityksiin. Yrityksemme on mukana kansainvälisessä yritysrekisterissä ja sillä on sähköinen luottamusmerkki.
Luottamuksen merkki
Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?
Jos haluat tutustua ohjelmaan, nopein tapa on katsoa ensin koko video ja ladata sitten ilmainen demoversio ja työstää sitä itse. Pyydä tarvittaessa esitys tekniseltä tuelta tai lue ohjeet.
Ota yhteyttä täällä
Kuinka ostaa ohjelma?
Katso kuvakaappaus ohjelmasta
Katso video ohjelmasta
Lataa esittelyversio
Vertaa ohjelman kokoonpanoja
Laske ohjelmiston hinta
Laske pilven hinta, jos tarvitset pilvipalvelimen
Kuka on kehittäjä?
Ohjelman kuvakaappaus
Ihmiset pyrkivät nauttimaan taideteoksista, hankkimaan tietoa ja pitämään vain hauskaa museossa, heidän vierailunsa kasvaa vuosittain, joten museoon rekisteröitymisen pitäisi olla korkealla tasolla huolimatta suuresta datamäärästä. Kulttuurilaitoksen työntekijöiden tehtävänä on täyttää päivittäin erikoislehtiä, pitää kirjanpitoa, antaa kirjanpitoa noudattaen tiettyjä alan asettamia malleja ja standardeja. Mutta tämä ei ole heidän päätoimintonsa, vaan vain osa, joka vie paljon aikaa ja vaivaa, koska kaikki virheet lokissa tai näytteen noudattamatta jättäminen johtavat negatiivisiin seurauksiin tarkastusten aikana. On myös tärkeää seurata läsnäoloa, kun se vähenee, löytää keinoja herättää huomiota, mainonta, määrälliset kirjanpitoindikaattorit ovat tässä tapauksessa tärkeitä museon johtajille. Laadukkaan ja jatkuvan kirjanpidon järjestämiseksi tämäntyyppisessä organisaatiossa kutakin osastoa tulisi seurata, jotta ne toimittavat luotettavaa tietoa nopeasti, heijastavat sitä lokitiedoissa käytettävissä olevien näytteiden mukaisesti, mikä ei ole helppoa, koska lisäksi on useita yhtä tärkeitä prosesseja. Nykyaikaiset tekniikat auttavat, erikoistuneet kirjanpitojärjestelmät, jotka kykenevät siirtämään valvonnan ja minkä tahansa tilauksen dokumentaaristen muotojen luomisen automaatiotilaan. Laitealgoritmeille uskotaan läsnäolon valvonta, pakollisten asiakirjojen, päiväkirjat mukaan lukien, täyttämisen tarkistaminen tarkoittaa parhaan hallintavaihtoehdon valitsemista, jossa ei ole virheitä, epätarkkuuksia, jotka ovat inhimillisen tekijän ikuisia kumppaneita. Erikoistunut laitteisto kykenee luomaan mukavan työympäristön kaikilla toiminta-aloilla, ottamalla haltuunsa osan rutiininomaisista, yksitoikkoisista prosesseista, jotka ennen viivät aikaa. Automaation ansiosta monet organisaatiot ovat löytäneet käyttöönottoonsa uusia markkinarakoja, koska ne ovat luottaneet tietojen laitteistoanalyysiin ja osoittaneet aikaa uusille projektiresursseille, joilta aiemmin puuttui energiaa. Ainoa vaikeus sähköisen avustajan hankinnassa on heidän monimuotoisuudessaan, ei ole helppoa valita sopivaa työkalusarjaa, josta olisi helppoa henkilöstölle.
Kuka on kehittäjä?
Akulov Nikolay
Asiantuntija ja pääohjelmoija, joka osallistui tämän ohjelmiston suunnitteluun ja kehittämiseen.
2024-05-11
Video kirjanpidosta museossa
Tätä videota voi katsella tekstityksellä omalla kielelläsi.
Kannatettavana esimerkkinä ohjelmistosta ehdotamme harkitsemaan kehitystämme - USU-ohjelmistojärjestelmää. Sovellus eroaa kollegoistaan siinä, että se voi muuttaa sisäistä toiminnallista sisältöä asiakkaiden pyyntöjen mukaisesti, jotta ei maksettaisi liikaa siitä, mitä he eivät käytä. Laitteisto ei myöskään eroa käsityksen monimutkaisuudessa edes päivittäisessä käytössä, jopa uusi käyttäjä, jolla ei ole aikaisempaa kokemusta, ymmärtää nopeasti rakenteen ja liittyy asioiden kulkuun. Alustan monipuolisuus antaa mahdollisuuden seurata näytteitä museon vierailulokista, joka sisältyy asetuksiin, tämä koskee myös koko asiakirjavirtaa, se tuodaan yhdeksi standardiksi. Ennen ohjelman käyttöönottoa asiantuntijat tutkivat museossa liiketoiminnan erityispiirteitä, laativat teknisen tehtävän, joka heijastaa prosessien vivahteita, työntekijöiden tarpeita, ja vasta sovittuaan jokaisesta yksityiskohdasta he alkavat luoda sitä. Tällainen yksilöllinen lähestymistapa ja edullinen hinta, jota kukaan ohjelmistokehitysyritys ei tarjoa, USU-ohjelmiston kokoonpanolle on siis kysyntää kaikkialla maailmassa. Todellisten käyttäjien arvostelut löytyvät vastaavasta sivuston osiosta, mikä auttaa myös ymmärtämään, mitä tuloksia saavutat automaation jälkeen. Kun ostat valmiita laatikkopohjaisia ratkaisuja, toteutusvaihe ja asetukset kuuluvat asiakkaalle, kun taas järjestämme asennuksen, organisaatioon sopeutumisen ja henkilöstön itsemme koulutuksen. Työntekijöillä kestää vain muutama tunti, jotta he ymmärtävät vaihtoehtojen tarkoituksen, valikoiden ja moduulien rakenteen ja siirtyvät sitten käytännön osaan tutkimusta. Kirjanpitojärjestelmässä oletetaan eriyttävän käyttöoikeudet työtiedon näkyvyyden ja työkalujen käytön suhteen, se riippuu pidetystä asemasta. Näin kassanhoitaja käyttää myyntiin suunniteltuja vaihtoehtoja, mutta samalla hänellä ei ole pääsyä taloudellisiin raportteihin eikä kirjanpito-osasto tarvitse näyttelyaikataulua. Vain johtajalle annetaan täydellinen vapaus ja kyky säännellä alaisten oikeuksia oman harkintansa mukaan ja nykyisten tehtävien mukaan.
Lataa esittelyversio
Ennen kuin museossa olevat kirjanpitoprosessit siirretään ohjelmistoalgoritmeihin, ne mukautuvat liiketoiminnan vivahteisiin, asiakirjamallit saatetaan yhdenmukaisiksi, laskentakaavat auttavat myös kirjanpitäjän ja kassan työssä, joten integroitu lähestymistapa automaatioon muodostuu . Jotkut käyttäjät, joilla on tiettyjä oikeuksia, voivat tulevaisuudessa tehdä muutoksia itse, täydentää tietokantaa näytteillä ja säätää hintoja. Itse alustaa edustaa vain kolme osiota, ne vastaavat erillisistä tehtävistä, mutta hallitessaan projekteja ovat vuorovaikutuksessa toistensa kanssa. Ensimmäisestä lohkosta "Hakemistot" tulee paikka saapuvien tietojen, mukaan lukien läsnäolo, tallentamiseen ja käsittelyyn, koska kaikki myydyt liput ja näyttelyissä olevien ihmisten määrä näkyvät erillisissä asiakirjoissa. Jos asiakaskunnan ylläpitäminen on välttämätöntä, tämä hetki järjestetään paitsi täyttämällä vakiotiedot, myös liittämällä kuitit ja kopiot lipuista kuhunkin tietueeseen, mikä auttaa arkiston luomisessa ja raportoinnin ylläpitämisessä. Tämä lohko sisältää myös aiemmin pidetyt läsnäololokit, näytteet. Tätä varten voit käyttää tuontitoimintoa, joka siirtää tietoja muutamassa minuutissa säilyttäen sisäisen järjestyksen. Moduulit-osiossa tehtävät museohenkilökunnan päätoiminnot koskevat myös lippujen myyntiä, niihin liittyviä tuotteita, kulunvalvontaa, asiakirjojen valmistelua ja raportteja, joissa osa toiminnoista suoritetaan automaattisesti. Organisaation työn arvioimiseksi johtajat, jotka voivat käyttää Raportit-lohkoa, jossa analysointiin tarjotaan koko joukko työkaluja ja käytetään vain asiaankuuluvaa tietoa. Raporttien taulukoihin voidaan lisätä kaavioita ja kaavioita selkeyden lisäämiseksi. Tämä lähestymistapa kirjanpitoon auttaa arvioimaan todellista tilannetta, reagoimaan ajoissa tilanteisiin, jotka vaativat lisähuomiota tai resursseja. Sovellusta käyttämällä voit laskea myös henkilöstön palkat erilaisilla työtavoilla. Mikään virallinen tarkistus ei häiritse asiakirjoja ja valmiita raportteja, koska museoiden läsnäololomakemallia noudatetaan ja muut mallit ovat alan standardien mukaisia.
Tilaa kirjanpito museosta
Jos haluat ostaa ohjelman, soita tai kirjoita meille. Asiantuntijamme sopivat kanssasi sopivasta ohjelmistokokoonpanosta, laativat sopimuksen ja laskun maksua varten.
Kuinka ostaa ohjelma?
Osta valmis ohjelma
Voit myös tilata räätälöityjä ohjelmistokehitystä
Jos sinulla on erityisiä ohjelmistovaatimuksia, tilaa mukautettu kehitys. Silloin sinun ei tarvitse sopeutua ohjelmaan, vaan ohjelma mukautetaan liiketoimintaprosesseihisi!
Kirjanpito museossa
Automaatioprojektin hinta riippuu valituista vaihtoehdoista, joten pienilläkin laitoksilla ja taidegallerioilla on siihen varaa. Joustavan käyttöliittymän vuoksi on mahdollista päivittää, lisätä työkaluja USU-ohjelmiston minkä tahansa käyttöjakson jälkeen. Jos sinulla on vielä kysyttävää kokoonpanosta, työntekijämme neuvovat ja vastaavat niihin, viestintämuoto on mahdollista etänä useiden viestintävaihtoehtojen avulla. Mutta ennen kuin päätät ostaa lisenssejä, suosittelemme käyttämään ohjelmiston demoversiota, joka on saatavana virallisella USU Software -sivustolla.
USU Software -järjestelmä on joukko työkaluja, joiden tarkoituksena on luoda tehokas museohallinnon kirjanpito ja helpottaa henkilöstön kirjanpitotyötä. Kirjanpito-ohjelma mukautetaan tiettyyn organisaatioon samalla kun määritetään työntekijöiden nykyiset tarpeet ja osastojen rakenne, mikä tulisi automatisoida. Kirjanpitojärjestelmän valikkoa edustaa vain kolme moduulia, jotka vastaavat tietojen tallentamisesta ja käsittelystä, asiantuntijoiden aktiivisista toimista ja raporttien luomisesta. Jokainen työntekijä, riippumatta hänen koulutuksestaan ja aiemmasta kokemuksestaan vuorovaikutuksessa tällaisten sovellusten kanssa, pystyy hallitsemaan ohjelmiston nopeasti.
Ohjelmistoalgoritmit hallitsevat täytettyjä lomakkeita ja varmistavat, että kaikki rivit on syötetty oikein, lukuun ottamatta tietojen päällekkäisyyttä. Jokainen asiakirjanäyte on ennalta hyväksytty ja se on alan standardien mukainen, mikä eliminoi virheet ja ongelmat virallisten elinten suorittamissa tarkastuksissa. Järjestelmä muistuttaa työntekijää viipymättä tarpeesta täyttää läsnäololoki, syöttää kävijämäärä työssä. Kirjanpito-ohjelmisto hallitsee taloutta, tuloja ja menoja erillisessä asiakirjassa, joten voit aina sulkea pois tarpeettomat kulut. Kirjanpitosovelluksen ansiosta lipunmyynnin palvelun laatu paranee, kaikki kirjanpitotoimet ovat osittain automatisoituja, mikä lyhentää lippujen ostoaikaa ja vastaavasti jonot pienenevät. Organisaatiota ja asiakirjoja koskevien tietojen suojaamiseksi ohjelmaan pääsy on mahdollista vasta, kun olet syöttänyt käyttäjätunnuksen ja salasanan kenttään, joka tulee näkyviin USU-ohjelmiston pikakuvakkeen avaamisen jälkeen. Sähköisten luetteloiden vakiintunut järjestys mahdollistaa tarvittavien museotietojen löytämisen nopeasti, kun taas voit käyttää pikavalikkoa. Jokaiselle museokappaleelle ja maalaukselle on annettu numerot, jotta niiden saatavuutta ja siirtämistä muihin laitoksiin on helpompi hallita, mikä helpottaa museon kartoitusta. Jotta museotietokannat eivät menettäisi tietokonevikojen seurauksena, tietyn taajuuden mukaisesti toteutetaan mekanismi arkistointia ja varmuuskopion luomista varten. Joukko museoraportteja muodostetaan määriteltyjen parametrien mukaan ja auttaa johtoa saamaan käsityksen nykytilanteesta, määrittämään jatkokehitysnäkymät. Annamme jokaiselle ostetulle lisenssille kaksi tuntia teknistä tukea tai käyttäjäkoulutusta, valinta riippuu tarpeistasi ostohetkellä.