1. USU
  2.  ›› 
  3. Ohjelmat liiketoiminnan automatisointiin
  4.  ›› 
  5. Laskentataulukot passille
luokitus: 4.9. Organisaatioiden lukumäärä: 170
rating
Maat: Kaikki
Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: Liiketoiminnan automaatio

Laskentataulukot passille

  • Tekijänoikeus suojaa ohjelmissamme käytettyjä ainutlaatuisia liiketoiminnan automatisointimenetelmiä.
    Tekijänoikeus

    Tekijänoikeus
  • Olemme varmennettu ohjelmistojen julkaisija. Tämä näkyy käyttöjärjestelmässä ohjelmia ja demoversioita suoritettaessa.
    Vahvistettu julkaisija

    Vahvistettu julkaisija
  • Työskentelemme organisaatioiden kanssa ympäri maailmaa pienistä yrityksistä suuriin yrityksiin. Yrityksemme on mukana kansainvälisessä yritysrekisterissä ja sillä on sähköinen luottamusmerkki.
    Luottamuksen merkki

    Luottamuksen merkki


Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?

Jos haluat tutustua ohjelmaan, nopein tapa on katsoa ensin koko video ja ladata sitten ilmainen demoversio ja työstää sitä itse. Pyydä tarvittaessa esitys tekniseltä tuelta tai lue ohjeet.



Laskentataulukot passille - Ohjelman kuvakaappaus

Muutama vuosi sitten yrityksillä ei ollut muuta vaihtoehtoa kuin järjestää tarkastuspisteen työ sen sijaan, että turvallisuusvirkailijat täyttävät manuaalisesti passilaskentataulukot. Joten, vartija pitää lokia, johon uudet kävijät rekisteröidään manuaalisesti ja jossa ilmoitetaan päivämäärä, tarkoitus, asiakirjoista saadut tiedot, työntekijöiden saapuminen ilmoitetaan hieman nopeammin, mutta joka tapauksessa se vie paljon aikaa. Samanaikaisesti tämä läpäisyjen toimintatapa ei ole tehokas, tilanteita syntyy usein vaadittujen virheiden puuttuessa. Vaadittujen tietojen löytämisessä on myös vaikeuksia, varsinkin jos nämä tiedot on syötetty kauan sitten. Hieman myöhemmin, tietokoneiden myötä, he alkoivat seurata asiakkaita ja henkilöstön laskentataulukoita, mutta tästä ei tullut optimaalinen ratkaisu, koska se ei takaa tarkkaa tietoa, tallennusta ja nopeaa sijaintia, koska työntekijät saattavat unohtaa syöttää tietoja, ja laitevika johti menetykseen palauttamatta asiakirjaa. Vaihtoehto pitää paperi ja laskentataulukot samaan aikaan sisältää kaksinkertaisen määrän työtä, minkä vuoksi se vie paljon enemmän aikaa, mikä on erittäin järjetöntä järjestää turvapisteitä missä tahansa yrityksessä. Nyt nykyaikainen tekniikka tarjoaa automatisoituja rekisteröintijärjestelmiä, jotka auttavat tekemään tarkistuspisteen työstä avointa, tarkkaa ja tehokasta kaikkiin suuntiin. Tärkeintä on valita sellainen ohjelmakokoonpano, joka täyttää kaikki vaatimukset samalla, kun koko henkilöstön käyttö on helppoa ja edullista.

Kuka on kehittäjä?

Akulov Nikolay

Asiantuntija ja pääohjelmoija, joka osallistui tämän ohjelmiston suunnitteluun ja kehittämiseen.

Päivämäärä, jolloin tämä sivu tarkistettiin:
2024-05-10

Tätä videota voi katsella tekstityksellä omalla kielelläsi.

Suosittelemme, että et tuhlaa kallisarvoista aikaa sopivan alustan etsimiseen, vaan tutkia yrityksemme USU-ohjelmistojärjestelmän ainutlaatuisen kehityksen mahdollisuuksia. Ohjelma on suunniteltu siten, että sen käyttöliittymän joustavuus antaa mahdollisuuden valita optimaalinen joukko tiettyjä asiakasvaihtoehtoja, mikä tarkoittaa, että projektin kustannukset vaihtelevat kokoonpanon mukaan, mikä on erittäin kätevää pienille yrityksille, joita budjetti rajoittaa . Joten ohjelmisto auttaa ylläpitämään erityyppisten ja voimassaoloaikojen (väliaikaiset, kertaluonteiset, pysyvät) pääsyasiakirjoja. Järjestelmä tuottaa läpäisytaulukoita, joissa on tunnusnumero viivakoodina, se salaa tietoja vierailijasta, vierailun tarkoituksesta ja voimassaoloaikasta. Kun integroidaan USU-ohjelmisto skanneriin, tarkistuspisteen päätelaitteeseen, työntekijöiden ja asiakkaiden kulku nopeutuu, riittää, että kiinnität laitteeseen passin ja pääsyn siihen, koska algoritmit käsittelevät tietoja muutamassa sekunnissa eikä sallia luvaton maahantulo. Samanaikaisesti henkilön siirtymisen kanssa yrityksen alueelle järjestelmä näyttää tietoja taulukoissa. Mutta USU Softwaren ominaisuudet eivät rajoitu vierailijoiden ja työntekijöiden pääsyyn organisaation sääntöjen ja määräysten mukaisesti.

Järjestelmämme seuraa henkilöstön työaikaa syöttämällä saapumis- ja lähtöajat tarkastuspisteiden laskentataulukoihin, mikä on erittäin kätevää kirjanpito- ja henkilöstöosastolle. USU-ohjelmisto automatisoi toimien kirjanpidon pääsykorteilla, näyttämällä saadut tilastot tilastoissa ja analyyseissä. Toiminnallisuus mahdollistaa useiden parametrien ja ominaisuuksien laskentataulukoiden luomisen kätevässä muodossa, josta tulee korvaamaton hallinta-avustaja. Ohjelman koko päivän aikana suorittamat vaihtoehdot ja toiminnot mahdollistavat yrityksen yleisen turvallisuuden lisäämisen, lukuun ottamatta mahdollisuutta luvattomaan pääsyyn omaisuuteen. Ohjelma huolehtii sisäisen tiedon turvallisuudesta rajoittamalla sen näkyvyyttä käyttäjille, joiden sijainnin mukaan heidän ei tulisi käyttää sitä tehtäviensä suorittamiseen. Sovellukseen pääsemiseksi henkilö antaa käyttäjätunnuksen ja salasanan, ilmoittaa määritetyn roolin, tilillä on vain ne kehykset, jotka ovat välttämättömiä työn onnistuneelle suorittamiselle. Järjestelmä helpottaa henkilöstön elämää paitsi tarkastuspisteessä myös koko yrityksessä automatisoimalla asiakirjojen hallintaa, täyttämällä lomakkeita, laskentataulukoita, sopimuksia, tekoja, raportteja. Asiakirjoista eroon pääseminen antaa enemmän aikaa muihin, mielekkäämpiin tehtäviin.



Tilaa laskentataulukot passille

Jos haluat ostaa ohjelman, soita tai kirjoita meille. Asiantuntijamme sopivat kanssasi sopivasta ohjelmistokokoonpanosta, laativat sopimuksen ja laskun maksua varten.



Kuinka ostaa ohjelma?

Asennus ja koulutus tapahtuu Internetin kautta
Arvioitu tarvittava aika: 1 tunti 20 minuuttia



Voit myös tilata räätälöityjä ohjelmistokehitystä

Jos sinulla on erityisiä ohjelmistovaatimuksia, tilaa mukautettu kehitys. Silloin sinun ei tarvitse sopeutua ohjelmaan, vaan ohjelma mukautetaan liiketoimintaprosesseihisi!




Laskentataulukot passille

Yhdistääkseen uusien kävijöiden rekisteröinnin, vartija antaa väliaikaisia kulkulupia syöttämällä tietoja taulukoihin ja liittämällä valokuvan henkilöstä, joka voidaan ottaa muutamassa sekunnissa verkkokameralla. Näin muodostetaan erillinen tietokanta freelance-kävijöistä, mikä yksinkertaistaa heidän vierailujensa hallintaa ja yleistä dynamiikkaa. Hakulaskentataulukoiden täyttäminen vie vähän aikaa, mikä vähentää jonoja, tämä pätee erityisesti suuryrityksiin, joilla on suuri virtaus ruuhka-aikoina. Automaattinen lähestymistapa yhdyskäytävän hallintaan auttaa varmistamaan koko laitoksen turvallisuuden. Johto, kirjanpitäjät ja tilintarkastajat arvostavat USU-ohjelmiston laskentataulukoiden täyttämistä ja muita etuja, koska tämä asiakirja toimii tehokkaana monien ongelmien ratkaisutyökaluna. Saatu tieto auttaa rakentamaan sisäistä politiikkaa, parantamaan tarkistuspisteen toimintaa.

Ohjelmistokokoonpano luo automaattisesti erilaisia raportteja vieraiden määrästä, joilla on tietyt ajanjaksot, näyttää rikkojien tiedot, auttaa tunnistamaan huippukuormituksen ja jakamaan sen jälkeen tehokkaammin kuorman kaikkiin kulkupisteisiin alueen alueella. yritys. Järjestelmä luo automaattisesti kävijöiden tietokannat, mikä sallii säännöllisten vierailijoiden olla tilaamatta erikoiskortteja. Laaja toiminnallisuus ei vaikeuta alustan käyttöä päivittäisessä työssä. Kaikki käyttäjät arvostavat yksinkertaista, käyttäjäystävällistä käyttöliittymää, vaikka heillä olisikin matala tekninen koulutus. Jos on paljon toimistoja, osastoja, ne yhdistyvät yhteiseksi tilaksi, kun taas tilastoja voidaan tuottaa sekä erikseen että kokonaisuutena yritykselle. Tilaamalla alustan, voit valita vain tarvittavat vaihtoehdot, moduulit, jotta ne voivat täyttää organisaation tarpeet. Suoritamme toteutuksen, räätälöinnin ja koulutuksen ilman, että meidän tarvitsee keskeyttää tavanomaista toimintatapaa. Käytön aikana tukipalvelumme on aina yhteydessä ja valmiina tarjoamaan teknistä apua. Alusta auttaa luomaan turva- ja suojausjärjestelmän ammattitason hallinnan, mikä takaa kiinteistösi luotettavan suojan.

USU Software -järjestelmässä on mahdollista muodostaa operatiivinen tiedonvaihto työntekijöiden välillä sisäisten valintaikkunoiden kautta, mikä yksinkertaistaa hallintaa ja parantaa työn laatua samanaikaisesti. Lisäksi voit tilata integroinnin CCTV-kameroihin, mikä mahdollistaa tekstidatan vastaanottamisen yleiseen videovirtaan, joten turvallisuuspäällikkö ohjaa pääsypisteitä etäältä. Raportoinnin siirtäminen automaatiotilaan eliminoi mahdollisuuden tehdä virheitä raportteja ja raportteja laadittaessa. Voit olla varma, että asiakirjat vastaavat nykytilannetta. Alusta ei salli konfliktien syntymistä tietojen tallennuksen aikana, mikä on mahdollista monen käyttäjän tilan ansiosta. Tietojen säilytysaikaa ei ole rajoitettu, mikä mahdollistaa tiedon löytämisen myös monien vuosien jälkeen. Alusta voidaan asentaa etänä, jolloin asiantuntijoillemme on pääsy tietokoneisiin erityisohjelman avulla. Tarkkojen tietojen saaminen auttaa hallitsemaan työntekijöiden normien työaikoja helposti ja esittämään raportteja erityisissä laskentataulukoissa. Sisäänrakennettu ajoitin sallii käyttäjien luoda aikataulun tietoturvapalvelujen työvuoroista ja koko organisaation tiimistä. Kehitystyömme toiminnallisuus mahdollistaa läpikulkuosaston työn perustamisen sekä pienissä yrityksissä että suurissa yrityksissä tai keskuksissa, joilla on toimistot. Esineiden suojauksen täyttäminen automaattisella täyttämisellä noudattaen yrityksen asettamia vaatimuksia ja standardeja. Tarkistuspisteiden laskentataulukot sisältävät mahdollisimman paljon tietoa vierailijoista, mikä helpottaa etsintää ja analysointia. Henkilökohtaisen työajan ja palkkojen laskeminen palatyötyössä vie vähintään aikaa. USU-ohjelmiston kokoonpanon käyttäjät, jotka pystyvät seuraamaan turva-anturien lukemia, tiedot näytetään elektronisessa tietokannassa. Ohjelmasta on saatavana kansainvälinen versio, joka sisältää valikon käännöksen mille tahansa kielelle ja sen maan sisäisten asiakirjojen lainsäädännön erityisasetukset, jossa laitteistoa toteutetaan. Tarjoamme mahdollisuuden esikatsella kehitystämme lataamalla demoversio!