luokitus: 4.9. Organisaatioiden lukumäärä: 165

Maat: Kaikki
Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: Liiketoiminnan automaatio

Ohjelmisto USU

Tarkistuskohdan hallinta

Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?

Jos haluat tutustua ohjelmaan, nopein tapa on katsoa ensin koko video ja ladata sitten ilmainen demoversio ja työstää sitä itse. Pyydä tarvittaessa esitys tekniseltä tuelta tai lue ohjeet.

• 
  Ota yhteyttä täällä
• 
  Kuinka ostaa ohjelma?
• 
  Katso kuvakaappaus ohjelmasta
• 
  Katso video ohjelmasta
• 
  Lataa esittelyversio
• 
  Vertaa ohjelman kokoonpanoja
• 
  Laske ohjelmiston hinta
• 
  Laske pilven hinta, jos tarvitset pilvipalvelimen
• 
  Kuka on kehittäjä?

Ohjelman kuvakaappaus

Tarkistuskohdan hallinta on tärkeä prosessi, josta yrityksen, yrityksen, organisaation turvallisuus riippuu suuresti. Tarkastuspiste on sisäänkäynnin portti ja tapaa ensimmäisenä työntekijät, vierailijat, asiakkaat. Työn organisoinnilla tarkastuspisteessä voidaan arvioida koko yritys. Jos vartija on avoimesti töykeä eikä kykene vastaamaan kävijöiden kysymyksiin ja neuvomaan heitä, jos sisäänkäynnille on jonossa melko suuri jono ihmisiä, jotka haluavat päästä sisään ja vartijalla ei ole kiirettä, tuskin kukaan voi luottaa organisaatioon, johon vierailu tehtiin.

Erityistä huomiota olisi kiinnitettävä tarkastuspisteen työn valvontaan. Se muokkaa yrityksen imagoa ja lisää sen turvallisuutta - sekä fyysistä että taloudellista. Nykyaikaiset yrittäjät ymmärtävät ongelman tärkeyden yrittäessään varustaa tarkistuspisteensä elektronisilla lukulaitteilla, ilmaisinkehyksillä, moderneilla kääntöportilla ja CCTV-kameroilla. Mikään tekninen innovaatio ja saavutukset eivät kuitenkaan saisi olla tehokkaita, jos ne työskentelevät tarkastuspisteessä erittäin huonosti, heillä ei ole valvontaa ja kirjanpitoa, turvallisuusvastaavan ammattitaito herättää vakavia epäilyjä.

Johtopäätös on yksinkertainen ja selkeä kaikille - riippumatta siitä, kuinka teknisesti yrityksen tai yrityksen tarkistuspiste on, ilman pätevää valvontaa sen toiminta ei ole tehokasta eikä turvallisuutta taata. Ohjaukseen on useita lähestymistapoja. Neuvostoliiton parhaiden perinteiden mukaan on mahdollista antaa joukko kirjanpitolokeja vartijalle. Yhdessä he kirjoittavat kävijöiden nimet ja passitiedot, toisessa - seuraavat vuorot, kolmannessa - tiedot saapuvasta ja lähtevästä kuljetuksesta, viedystä ja tuodusta lastista. Pariskunnalle lisää muistikirjoja on annettava ohjeet, radioiden ja erikoislaitteiden vastaanottamisen kirjanpito, ja niissä on myös päiväkirja, joka tallentaa tietoja työntekijöistä - aktiivisista, irtisanotuista, jotta tiedetään tarkalleen, ketkä päästetään alueelle ja ketkä kieltäydy kohteliaasti.

Monet ihmiset harjoittavat tätä menetelmää yhdessä nykyaikaisen tekniikan saavutusten kanssa - he pyytävät tietoturvaa paitsi kirjoittamaan kaikki yllä mainitut myös tekemään kopion tiedoista tietokoneelle. Ensimmäinen eikä toinen menetelmä eivät suojaa yritystä tiedon menetykseltä, eivät lisää turvallisuutta eivätkä edistä tarkistuspisteen tehokasta valvontaa. Ainoa järkevä ratkaisu on täysi automaatio. Tämän ratkaisun ehdotti yritys nimeltä USU Software. Asiantuntijoiden kehittämä tarkistuspisteiden digitaalinen työkalu voi ammattitasolla järjestää automaattisen sähköisen valvonnan kaikista yrityksen sisäänkäynnillä tapahtuvista prosesseista. Ohjausjärjestelmä rekisteröi saapuvat ja lähtevät työntekijät, vierailijat automaattisesti. Ohjelmamme käsittelee välittömästi tietoja pyöräkorteista, jotka lukevat viivakoodit työntekijöiden passista. Jos tällaisia kulkulupia tai merkkejä ei ole, kehittäjien järjestelmä tekee niistä jakamalla viivakoodit organisaation henkilökunnalle heidän pääsyasteensa mukaan.

Käytännössä se toimii näin. Ohjelma skannaa koodin, vertaa sitä käytettävissä oleviin tietokantoihin, tunnistaa sisäänkäynnillä olevan henkilön ja syöttää välittömästi tilastotiedot siitä, että tämä henkilö on ylittänyt tarkistuspisteen rajan. Jos sisäänkäyntiohjelmassa on CCTV-kamera, se tallentaa kaikkien saapuvien ja lähtevien ihmisten kasvot, ilmoittaa tarkan sisään- ja poistumisajan. Tämä auttaa, jos sinun on luotava vierailuhistoria, löydettävä tietty kävijä, löydettävä epäilty, jos yrityksessä on tehty rikos tai rikos. Tarkastuspisteen toimisto voi palvella myös henkilöstöosaston ja kirjanpidon tarpeita. Kehittäjien järjestelmä täyttää automaattisesti useita digitaalisia lokikirjoja - laskea kävijöitä ja tallentaa tietoja kunkin työntekijän laskentataulukoihin. Tämä antaa yksityiskohtaista tietoa töihin tulemisen ajasta, jättäen sen tosiasiallisesta työajasta, mikä on tärkeää henkilöstön ja kurinpidollisten päätösten tekemisessä.

Kuka on kehittäjä?

Mitkä ovat turvavastaavan tehtävät, joilla on niin älykäs tarkistuspiste, kysyt? Itse asiassa ne ovat vähäisiä. Ohjelma vapauttaa henkilön tarpeesta suorittaa monikokoinen raportointi paperilla, mutta jättää hänelle mahdollisuuden tehdä tiettyjä muistiinpanoja järjestelmään. Vartija voi paljastaa kaikki ammattitaidonsa ja kykynsä. Jos ei tarvitse keskittyä kävijän kasvoihin, muistaa kuka se on ja minne menee, passitietojen tarkistamiseen ja uudelleenkirjoittamiseen, on aika harjoitella havainnointia ja vähennyksiä. Tarkastuspisteen vartija voi jättää kommentteja ja havaintoja jokaiselle kävijälle, tästä voi olla hyötyä monissa tilanteissa.

Ohjelmisto hallitsee tarkistuspisteen lisäksi myös koko henkilöstön toimintaa, koska puolueettomalla järjestelmällä ei ole mahdollista neuvotella sovinnollisimmalla tavalla, jos työntekijä myöhästyy, yrittää tuoda sisään tai ottaa pois jotain kiellettyä, johtaa ulkopuolisia , yritykset kirjataan välittömästi, heijastuvat tilastoihin ja estetään.

Tämä ohjausjärjestelmä perustuu Windows-käyttöjärjestelmään. Kokeiluversion voi ladata ilmaiseksi kehittäjän verkkosivustolta. Yleensä varatut kaksi viikkoa riittävät arvostamaan ohjelmiston tehokkaita toimintoja. Täysi versio asennetaan etänä Internetin kautta. Perusversio toimii venäjäksi. Edistynyt kansainvälinen versio auttaa järjestämään valvonnan melkein millä tahansa kielellä. Vaihtoehtoisesti voit tilata henkilökohtaisen version ohjelmasta, joka toimii ottaen huomioon tietyt organisaation tarkistuspisteen toiminnan vivahteet ja erityispiirteet.

USU-ohjelmistolla on useita tärkeitä etuja. Ensinnäkin se ei tee virheitä, ei epäröi eikä sairastu, ja siksi tarkka valvonta tarkastuspisteessä on aina varmistettu milloin tahansa päivästä. Se tekee päätöksiä erittäin nopeasti, koska se pystyy toimimaan minkä tahansa määrän tietoja. Vaikka ne olisivat suuria, kaikki toiminnot suoritetaan muutamassa sekunnissa. Toinen etu on yksinkertaisuus. Kehitystiimimme ohjelmistolla on nopea käynnistys, intuitiivinen käyttöliittymä ja mukava muotoilu, jokainen voi työskennellä tässä ohjausjärjestelmässä, myös ne, joilla ei ole korkeatasoista tietotekniikan osaamista.

Ohjelmisto voi olla hyödyllinen kaikille organisaatioille, joilla on tarkistuspiste. Se on erityisen hyödyllinen yrityksille ja yrityksille, joilla on suuret alueet ja joilla on useita tarkastuspisteitä. Heille järjestelmä yhdistää ne kaikki helposti yhdeksi informaatiotilaksi, mikä helpottaa vartijoiden viestintää keskenään, lisää toiminnan nopeutta ja tehokkuutta.

Lataa esittelyversio

Ohjelma tuottaa automaattisesti tarvittavat raporttitiedot kävijämäärästä tunnissa, päivässä, viikossa, kuukaudessa. Se osoittaa, rikkovatko työntekijät järjestelmää ja kurinalaisuutta, kuinka usein he tekivät niin. Se muodostaa myös tietokannan automaattisesti. Säännöllisiä vierailijoita ei enää tarvita erityislippujen tilaamiseen. Ne, jotka ovat ylittäneet kääntöportin ainakin kerran, tulisi muistaa ohjelmassa, kuvata ja kaikin keinoin tunnistaa seuraavalla vierailullaan. Järjestelmän avulla kirjanpidon hallinta on helppoa millä tahansa tasolla. Se luo ja täydentää tietokantoja automaattisesti. Voi jakaa heidät vieraille, työntekijöille vierailun ajankohdille vierailun tarkoituksen mukaan. Voit liittää tiedot missä tahansa muodossa jokaiselle tietokannan merkille - valokuvat, videot, skannatut kopiot henkilöllisyysasiakirjoista. Kullekin voidaan tallentaa koko ajanjakson vierailujen historia.

Ohjausjärjestelmän tietoja säilytetään niin kauan kuin organisaation sisäinen järjestelmä sitä vaatii. Milloin tahansa on mahdollista löytää vierailun historia - päivämäärän, kellonajan, työntekijän, vierailun tarkoituksen mukaan, vartijan tekemien muistiinpanojen mukaan. Tietojen tallentamiseksi varmuuskopio määritetään mielivaltaisesti. Vaikka se suoritettaisiin joka tunti, se ei häiritse toimintaa - uusien tietojen tallentaminen ei vaadi ohjelmiston lyhyttä väliaikaista pysäyttämistä, kaikki tapahtuu taustalla. Jos kaksi työntekijää tallentaa tiedot samanaikaisesti, ohjelmassa ei ole ristiriitoja, molemmat tiedot tallennetaan oikein.

Ohjelma tarjoaa eriytetyn pääsyn tietojen ja liikesalaisuuksien säilyttämiseen. Työntekijät pääsevät siihen henkilökohtaisella kirjautumisella virallisen toimivallan rajoissa. Esimerkiksi tarkistuspisteen vartija ei näe raportointitietoja turvapalvelun valvonnasta, ja turvallisuuspalvelun päällikön tulisi nähdä kokonaiskuva jokaisesta olemassa olevasta sisäänkäynnistä ja jokaisesta työntekijästä tietty.

Yrityksen päällikkö voi suorittaa pätevän valvonnan, jolla on mahdollisuus saada tarvittavat raportit milloin tahansa tai asetettujen tavoitepäivien kuluessa. Ohjelma luo ne automaattisesti ja toimittaa ne haluamaasi päivämäärään mennessä luettelon, taulukon, kaavion tai kaavion muodossa. Analyysia varten voidaan antaa myös minkä tahansa ajanjakson edelliset tiedot. Automaattinen raportointi tarkastuspisteen työstä eliminoi vartijoiden ärsyttävät virheet raportteja, raportteja ja muistutuksia laadittaessa. Kaikki tiedot vastaavat todellista tilannetta.

Turvapalvelupäällikkö pystyy näkemään reaaliaikaisesti kunkin vartijan palvelussuhteen jokaisessa tarkistuspisteessä. Valvonnan puitteissa he voivat seurata hänen toimintaansa, ohjeiden, vaatimusten ja työaikojen noudattamista. Jokaisen henkilökohtaisen suorituksen tulisi näkyä raporteissa, ja se voi olla pakottava syy irtisanomiseen, ylennykseen, bonuksiin tai palkkoihin, jos työntekijä työskentelee palkkatasolla.

Tilaa tarkistuspisteen hallinta

Osta valmis ohjelma

Voit myös tilata räätälöityjä ohjelmistokehitystä

Jos sinulla on erityisiä ohjelmistovaatimuksia, tilaa mukautettu kehitys. Silloin sinun ei tarvitse sopeutua ohjelmaan, vaan ohjelma mukautetaan liiketoimintaprosesseihisi!

Tarkistuskohdan hallinta