luokitus: 4.9. Organisaatioiden lukumäärä: 176

Maat: Kaikki
Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: Liiketoiminnan automaatio

Ohjelmisto USU

Yksinkertainen työajan kirjanpito

Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?

Jos haluat tutustua ohjelmaan, nopein tapa on katsoa ensin koko video ja ladata sitten ilmainen demoversio ja työstää sitä itse. Pyydä tarvittaessa esitys tekniseltä tuelta tai lue ohjeet.

• 
  Ota yhteyttä täällä
• 
  Kuinka ostaa ohjelma?
• 
  Katso kuvakaappaus ohjelmasta
• 
  Katso video ohjelmasta
• 
  Lataa esittelyversio
• 
  Vertaa ohjelman kokoonpanoja
• 
  Laske ohjelmiston hinta
• 
  Laske pilven hinta, jos tarvitset pilvipalvelimen
• 
  Kuka on kehittäjä?

Ohjelman kuvakaappaus

Jotkut yrittäjät yrittävät ratkaista valvonnan järjestämiseen ja henkilöstön työaikaa koskevien tarkkojen tietojen korjaamiseen liittyvät ongelmat, jotka johtuvat henkilöstön lisääntymisestä tai siirtymisestä etäyhteistyöhön palkkaamalla lisää asiantuntijoita, mutta on mahdollista varmistaa yksinkertainen kirjanpito työaika automatisointimekanismien avulla.

Inhimillisen tekijän läsnäolo, joka ilmenee huomaamattomuutena, tehtävien laiminlyönninä tai kyvyttömyydellä käsitellä tarkasti rajoittamattomia määriä tietoja, johtaa ongelmiin tuntilomakkeiden ja päiväkirjojen sekä palkanlaskentojen oikeassa täyttämisessä. Etätilassa työntekijällä ei ole mahdollisuutta ottaa yhteyttä suoraan, mikä tarkoittaa, että heidän toimintansa kirjanpidossa on käytettävä vaihtoehtoisia menetelmiä. Työskentely kotona tapahtuu tietokoneella ja Internetissä, ja myös ohjaus tulisi suorittaa, mikä edellyttää erikoistuneiden ohjelmistojen käyttöönottoa. Moderni tietotekniikka pystyy toteuttamaan monenlaisia tehtäviä, mikä johtaa yksinkertaiseen ratkaisuun, joka vie vähemmän aikaa valmisteluun ja tuloksen saavuttamiseen.

Yksinkertaisen ohjelman osallistumisesta yritystoimintaan on tulossa massa-suuntaus, koska vain tekoälyn osallistumisella on mahdollista ylläpitää vaadittu taso, työvaiheiden suorittamisen nopeus ja dokumentaation järjestys. Ohjelmallinen kirjanpito koostuu paitsi käyttäjien toimien jatkuvasta seurannasta myös saatujen tietojen analysoinnista, kaikkien vaiheiden ja määräaikojen noudattamisen valvonnasta, jolloin siitä tulee sääntelyväline, joka vähentää puutteiden määrää. Laadukkaasta ohjelmistosta, joka on keskittynyt toteutettavaan teollisuuteen, tulee avustaja johtajille ja esittäjille, koska se tarjoaa useita etuja tehtävien toteuttamisen helpottamiseksi siirtämällä ne automaattiseen tilaan. Tehokkaan työpisteen valinta ei ole helppo ongelma, mutta organisaation jatkotyön onnistuminen riippuu tästä, joten järjestelmän ei pitäisi olla vain monitoiminen, vaan myös yksinkertainen, jotta se ei aiheuta työntekijöille vaikeuksia työaikana. Projektin kustannukset eivät ole yhtä tärkeitä, koska korkea hinta ei takaa laatua, mutta kuten matala, tässä on keskityttävä budjettiisi ja vertailtava useita tarjouksia samalla alueella tarjolla olevista toiminnoista.

Oikean tuotteen valinta voi viedä kuukausia, mikä on yrittäjälle merkittävä aika, koska kilpailijat eivät nuku, joten kannattaa toimia päättäväisemmin. Ymmärtämällä liikemiesten huolenaiheet ja heidän odotuksensa yrityksemme yritti luoda optimaalisen ja yksinkertaisen määritysvaihtoehdon - USU Software, joka pystyy tarjoamaan ne automaatiotyökalut, joita asiakas etsii muusta kehityksestä. Yksinkertaisen ja joustavan käyttöliittymän ansiosta on mahdollista muuttaa tiettyjen tehtävien vaihtoehtoja ja luoda ainutlaatuinen työohjelma, joka keskittyy liiketoimintaan ja työajan kirjanpitoon.

Kuka on kehittäjä?

Asiantuntijamme eivät vain luo sähköistä avustajaa toiveet huomioon ottaen, vaan myös tutkivat alustavasti rakennustapausten, osastojen vivahteita, joita ei ole aiemmin tunnistettu asiantuntijoiden tarpeisiin. Tämän lähestymistavan ansiosta saat sopivimman ratkaisun, jota voidaan aina parantaa ja päivittää jopa usean vuoden aktiivisen toiminnan jälkeen. Kehitys ei ainoastaan tee laskenta alaisten työajasta, vaan luo myös yksinkertaiset olosuhteet tehtävien suorittamiseen saavuttaen asetetut tavoitteet ajoissa. Asetamme jokaisen prosessin algoritmit, joissa määrätään toimintojen järjestys, käytetyt mallit ja mahdolliset poikkeamat tallennetaan automaattisesti.

Yksinkertaisen kirjanpidon järjestelmä pystyy seuraamaan projektin määräaikoja, näyttämään ilmoituksia ja muistutuksia vastuuhenkilöiden näytöillä. Kun kyseessä on etätyön muoto, alustasta tulee tärkein ajankohtaisten tietojen lähde työajasta, työntekijöiden toiminnasta ja suoritettujen tehtävien määrästä. Tällaisella harkinnalla johtajilla ei ole syitä epäluottamukseen tai epäilyihin, mikä tarkoittaa, että he pystyvät käyttämään enemmän aikaa uusien suuntausten kehittämiseen, kumppaneiden ja asiakkaiden löytämiseen eikä jatkuvaan johtamiseen ja kirjanpitoon. Yksinkertaisen valikon läsnäolo ja lakoninen rakenne edistävät nopeaa hallintaa jopa niille työntekijöille, jotka kohtaavat ensimmäisen kerran tällaisen tekniikan. Lyhyt, kehittäjien etäkurssi on suunniteltu nopeuttamaan siirtymistä automaatioon. Vain muutamassa tunnissa henkilökunta ymmärtää toiminnallisten lohkojen tarkoituksen, sisäisen rakenteen rakentamisen yksinkertaisen logiikan ja niiden käytön edut työtehtävien suorittamisessa.

Sovellus pystyy järjestämään jokaisen työntekijän työajan hallinnan luomalla erilliset tilastot, joihin liittyy visuaalisia, värillisiä kaavioita jaettuna aktiivisiin ja passiivisiin jaksoihin. Tällaisessa kirjanpidossa sinulla on aina tietoa arvioinnista, ja nopea vilkaisu työraporttiin riittää ymmärtämään, kuka työntekijöistä täyttää tunnollisesti tehtävänsä ja kuka vain istui aikaa. Sinun ei tarvitse jatkuvasti tarkistaa henkilöstön työllisyyttä, koska voit milloin tahansa avata kuvakaappauksen tietystä tunnista, nähdä käytetyt asiakirjat ja valmiusasteen. Tietokoneen ulkopuolella olevien henkilöiden helpon tunnistamisen varmistamiseksi tilit on korostettu punaisella kehyksellä. Asetusten rikkomukset on helppo rekisteröidä, jotta voimme saada välittömästi ilmoituksia niistä, tehdä päätöksiä poistamisesta ennen kielteisten seurausten syntymistä.

Yksinkertaisen työajan kirjanpidon ansiosta yritys ylläpitää vaadittua järjestystä, kurinalaisuutta ja määräyksiä. Käyttäjillä on käytettävissään tiedot ja vaihtoehdot, jotka heille antavat heidän asemansa ja käyttöoikeuksien sääntely tulee johdon saataville. Yksinkertaisten ehtojen luomiseksi tehtävien suorittamiseksi asiantuntijoiden tulisi käyttää yksittäisiä tilejä, joissa on mahdollista muokata välilehtien ulkoasua ja järjestystä. Työajalle luodaan yhtenäinen tietopohja ja sen saatavuutta säännellään käyttäjien oikeuksista riippuen, mutta tämä antaa mahdollisuuden käyttää vain asiaankuuluvaa tietoa, joka on ennakolta tarkastettu. Etähenkilöstö saa mekanismin yksinkertaiseen vuorovaikutukseen johdon, kollegoiden kanssa, mikä nopeuttaa projektien yhteisten asioiden koordinointia, asiakirjojen vaihtoa. Ruudun kulmassa oleva ikkuna, jossa on ponnahdusviestejä, auttaa pysymään ajan tasalla, reagoimaan ajoissa uusiin olosuhteisiin. Eri indikaattoreiden kattavan raportoinnin saatavuus auttaa yrittäjiä arvioimaan yrityksen nykytilannetta, kehittämään uutta strategiaa ja mukauttamaan olemassa olevia suunnitelmia. Analyysityökalut ovat välttämättömiä työskenneltäessä budjetin kanssa, määritettäessä tiettyjen palvelujen kehitysnäkymiä ja myymällä tavaroita. USU-ohjelmisto tarjoaa korkean kirjanpitotason, käyttäen enintään viestintäkanavia, käyttämällä analyysissä vain asiaankuuluvaa tietoa, josta tulee menestyvän liiketoiminnan tukipylväs.

Lataa esittelyversio

Kun aloitat ohjelman, voit valita kielen.

Kuka on kääntäjä?

Tämän yksinkertaisen kehityksen ainutlaatuisuus on kyvyssä sopeutua minkä tahansa yrityksen tarpeisiin ottaen huomioon toiminnan suunta, mittakaava, omistusmuoto ja heijastamalla näitä vivahteita asetuksissa. Emme vain tarjoa valintaa käyttöliittymän toiminnallisesta sisällöstä, vaan heijastamme siinä myös niitä ominaisuuksia, jotka tunnistetaan sisäisen rakenteen alustavan analyysin aikana siten, että automaatio on integroitua. Alustavalikkoa edustaa vain kolme moduulia, joista kukin on vastuussa tiettyjen tehtävien suorittamisesta, mutta ratkaistessaan yhteisiä tehtäviä ne ovat aktiivisesti vuorovaikutuksessa tarjoamalla kattavan prosessin kattavuuden.

Viitteet-lohko toimii pohjana vanhojen ja uusien tietojen tallentamiseen, luettelon luomisesta asiakirjoista, asiakkaiden, kumppaneiden kontakteista, toimintoalgoritmien luomisesta ja asiakirjojen mallien luomisesta. Moduulit-osio on suunniteltu suorittamaan käyttäjien päivittäisiä tehtäviä, mutta samalla kaikilla on pääsy vaihtoehtoihin, tietoihin vain omassa asemassaan, mikä takaa luottamuksellisten tietojen suojaamisen. Raportit-moduuli on johtajien ja yritysten omistajien pääalusta, koska se tarjoaa tarkkoja tietoja yrityksen, osastojen tai erityisten asiantuntijoiden työskentelystä ja vertaa eri ajanjaksojen lukemia.

Määritettyjen tehtävien suorittamiseen käytetty aika kirjataan yksinkertaisessa kirjanpito-ohjelmassa erilliseen asiakirjaan, mikä auttaa tekemään laskelmia tulevista projekteista ja jakamaan työntekijöiden työmäärän järkevästi. Ohjelmiston yksinkertaista käyttöä helpottaa valikon, käyttöliittymän huomaavaisuus, työkaluvihjeiden läsnäolo toimintojen tarkoituksen paremman muistamisen tukemiseksi sekä jatkuva viestintä kehittäjien kanssa.

Suurin osa ohjelmista käsittää pitkiä koulutuskursseja, asiantuntijoiden lisätaitoja, mikä rajoittaa käyttäjäryhmää, kun taas kehityksemme keskittyy ihmisiin, joilla on erilaista tietoa. Sähköisen kirjanpidon avulla on mahdollista mukauttaa parametreja ja indikaattoreita, joiden tulisi näkyä valmiissa tilastoissa, jolloin saat kattavat raportit, jotka heijastavat alaisten todellista tuottavuutta. Sovellusten ja verkkosivustojen käyttö, joiden käyttö on kielletty, sulkee pois mahdollisuuden häiritä suoria tehtäviä. Johtajilla on oikeus täydentää luetteloa tarpeen mukaan.

Tilaa yksinkertainen työajan kirjanpito

Osta valmis ohjelma

Voit myös tilata räätälöityjä ohjelmistokehitystä

Jos sinulla on erityisiä ohjelmistovaatimuksia, tilaa mukautettu kehitys. Silloin sinun ei tarvitse sopeutua ohjelmaan, vaan ohjelma mukautetaan liiketoimintaprosesseihisi!

Yksinkertainen työajan kirjanpito