Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: Liiketoiminnan automaatio
Työajan laskeminen tuntikausina
- Tekijänoikeus suojaa ohjelmissamme käytettyjä ainutlaatuisia liiketoiminnan automatisointimenetelmiä.
Tekijänoikeus - Olemme varmennettu ohjelmistojen julkaisija. Tämä näkyy käyttöjärjestelmässä ohjelmia ja demoversioita suoritettaessa.
Vahvistettu julkaisija - Työskentelemme organisaatioiden kanssa ympäri maailmaa pienistä yrityksistä suuriin yrityksiin. Yrityksemme on mukana kansainvälisessä yritysrekisterissä ja sillä on sähköinen luottamusmerkki.
Luottamuksen merkki
Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?
Jos haluat tutustua ohjelmaan, nopein tapa on katsoa ensin koko video ja ladata sitten ilmainen demoversio ja työstää sitä itse. Pyydä tarvittaessa esitys tekniseltä tuelta tai lue ohjeet.
Ota yhteyttä täällä
Kuinka ostaa ohjelma?
Katso kuvakaappaus ohjelmasta
Katso video ohjelmasta
Lataa esittelyversio
Vertaa ohjelman kokoonpanoja
Laske ohjelmiston hinta
Laske pilven hinta, jos tarvitset pilvipalvelimen
Kuka on kehittäjä?
Ohjelman kuvakaappaus
Jotkut liiketoiminnan muodot sisältävät tuntipalkat asiantuntijoiden työajasta, koska standardoidusta aikataulusta tai hankkeen toteuttamisen yksityiskohdista puuttuu. Tällöin on tärkeää järjestää tehokas työajan kirjanpito tunteina, ilman lisäresursseja. Kun työntekijä on toimistossa, on täysin mahdollista merkitä tehtävän alku ja päättyminen sekä seurata tuottavuutta, sulkea pois tosiasiat, tahalliset yritykset vetää prosesseja saadakseen suuria etuja. Tätä menetelmää voidaan soveltaa pieneen määrään alaisia, ja jos tämä määrä ylittää kymmeniä tai jopa satoja esiintyjiä, on joko houkuteltava ihmisiä hallintaan, mikä aiheuttaa uusia kustannuksia eikä takaa tietojen oikeellisuutta vastaanotettu, tai mennä vaihtoehtoiseen tapaan automatisoida. Usein yrittäjät kääntyvät kotona työskentelevien etäasiantuntijoiden palvelujen puoleen, mikä vaikeuttaa entisestään työaikatoiminnan laskemista tunteina, koska tässä ei yksinkertaisesti voi tehdä ilman erikoistuneita ohjelmistoja. Tietotekniikan kehitys antaa mahdollisuuden paitsi tuoda dokumentaatio ja laskelmat sähköiseen muotoon myös saada käyttöönsä todellisia avustajia, jotka ottavat osan kirjanpidon, analyyttisistä toiminnoista osittain tekoälyn avulla. Nykyaikaisista työaikalaskelmista on tulossa suosittuja ja rakastettuja yrityksen omistajien, johtajien keskuudessa, mutta samaan aikaan he eivät suosi niitä työntekijöitä, jotka ovat tottuneet vain teeskentelemään aktiivista työskentelyä piileskellen kollegoidensa selän takana. Tämän tyyppisillä ohjelmilla voi olla erilainen tarkoitus, joten yksinkertaisimmat seuraavat vain asiantuntijoiden työtunteja työaikatoimintoja suorittaessaan, ja edistyneempi kehitys ei vain järjestä ajanhallintaa, vaan seuraa myös tuottavuusindikaattoreita, näyttää tuloksia asiakirjoissa, kaavioissa, raporteissa. Oikein suoritettu automaatio antaa sinulle mahdollisuuden saada tarkkaa tietoa niistä, jotka noudattavat tuottavan yhteistyön periaatteita, toteuttavat projektit ajoissa ja jotka vain teeskentelevät. Henkilöstön työllistämistä koskevan ajantasaisen tiedon saatavuuden ansiosta, mikä vähentää johtamisen taakkaa kirjanpidossa, on mahdollista lisätä merkittävästi organisaation työn tehokkuutta, parantaa asiakkaiden ja vastapuolten luottamusta.
Usean vuoden ajan tietotekniikkamarkkinoilla ollut USU-ohjelmistojärjestelmä pystyy tarjoamaan integroidun lähestymistavan toimiston ja etätyöntekijöiden työaikatoiminnan seurantaan. Sen olemassaolovuosien aikana sadoista yrittäjistä on tullut USU Softwaren asiakkaita, mikä antaa mahdollisuuden puhua tarjotun sovelluksen korkeasta laadusta. Mutta emme myy vain valmiita laatikkopohjaisia ratkaisuja, jotka jokaisen on käsiteltävä itseään, rakentamalla tavanomaiset mekanismit uudella tavalla. Tehtävämme on luoda sellainen ohjelma, joka kattaa kaikki yrityksen tarpeet, ja tätä varten on joustava käyttöliittymä, jossa voit muuttaa tiettyjä alan vivahteita. Käyttämämme yksilöllinen lähestymistapa mahdollistaa ainutlaatuisen alustan, joka voi järjestää asiat nopeasti järjestykseen missä tarvitaan, ilman että turhista toiminnoista maksetaan liikaa. Projektin kustannuksia säännellään valittujen työkalujen mukaan, mikä sallii myös pienten yritysten automatisoitumisen ja mahdollisuuden laajentamiseen. Kokoonpano räätälöidään ottaen huomioon asiakkaan toiveet, ottaen huomioon analyysin aikana tunnistetut tarpeet, työaikatoiminnan tavoitteet. Sovellus valvoo kutakin työnkulkua, tallentaa sen suorituksen tunnit merkitsemällä tunnit erilliseen päiväkirjaan tai tuntilomakkeeseen, jota kirjanpitoosasto tai johto käyttää myöhemmin raporttien luomiseen. Järjestelmä pystyy laskemaan henkilöstön hyötysuhteen kertoimen, jota on kätevä käyttää arvioimaan kunkin työntekijän tuottavuus, maksamaan sijoitetuista ponnisteluista eikä sisäpiiriläisistä. Kirjanpito etätyöntekijöille suoritettiin tietokoneisiin asennetuilla lisäohjelmistoilla. Se ei vie paljon järjestelmäresursseja, mutta varmistaa samalla työajan ja toimintojen keskeytymättömän rekisteröinnin vahvistetun aikataulun mukaisesti. Jokaiselle asiantuntijalle luodaan päivittäin tilastot, joissa tunteja vilkasta työaikaa ja vapaa-aikaa näytetään prosentteina. On kätevää arvioida tämä pinnallisella vilkaisulla graafiselle viivalle jaksojen värierottelulla. Organisaatioiden johtajat tai omistajat voivat siis tietää, kuinka tehokkaasti käytetyt resurssit käytettiin, mitä tuloja tietty esiintyjä toi. Ohjelmallisen kirjanpidon avulla voit muuttaa asetuksia ja tehdä muutoksia itse, jos tällainen tarve ilmenee ja sinulla on asianmukaiset käyttöoikeudet.
Kehitystyössämme järjestimme asiat järjestykseen lyhyessä ajassa työajan hallinnassa ja alaisten toiminnan kirjanpidon valvonnassa. Tämän lisäksi siitä tulee avustaja käyttäjille itselleen, koska se tarjoaa tarvittavat tiedot ja tarvittavat mallit, helpottaa laskutoimituksia ja ottaa osan rutiinitoiminnoista. Jokaisen työntekijän tilistä tulee toimiva alusta, joka sisältää kaikki olennaiset, samalla kun voit valita mukavan visuaalisen suunnittelun esitetyistä teemoista. Pääsy ohjelmaan tulisi suorittaa tunnistamalla, vahvistamalla henkilöllisyys ja määrittelemällä hänen oikeudet, joka kerta, kun sinun on annettava sisäänkirjautuminen, salasana, joka vastaanotettiin rekisteröinnin yhteydessä. Johtaja pystyy olemaan aktiivisesti vuorovaikutuksessa kaikkien alaisten kanssa käyttämällä sisäisiä viestintäkanavia, jotka on järjestetty ponnahdusikkunoiden muodossa ja näytön kulmassa olevat viestit. Yhtenäisen tietoympäristön luominen osastojen ja työntekijöiden välille varmistaa vain olennaisen tiedon käytön, mikä vähentää projektien valmistelua. Henkilöstön työtuntien kirjanpidon osalta asetuksissa voit määrittää pääparametrit, joista tulisi tulla toimintojen tallennuksen perusta, säätää olosuhteiden ja vaatimusten muuttuessa. Kun työaika on ohjelmoitu tunteina USU-ohjelmistosovelluksen avulla, sen on tarkoitus valmistaa päivittäisiä raportteja, joiden avulla voit seurata osastojen tai työntekijöiden edistymistä yhden päivän yhteydessä. Alustan avulla voidaan myös laskea henkilöstön nykyinen työllisyys näyttämällä pieniä ruudun ikkunoita ja siten selvittää kuka on kiireinen ja ketkä eivät suorita tehtäviä pitkään, heidän tilinsä korostetaan punaisella kehyksellä. Johtajat voivat itse määrittää, mitkä sovellukset, sivustot ovat työkelpoisia ja mitkä ei-toivottuja, ja luetella ne erilliseen luetteloon. Tämä lähestymistapa asiantuntijoiden työajan mukaiseen kirjanpitoon antaa mahdollisuuden suunnata pyrkimyksemme uudelleen sellaisten merkittävien tavoitteiden toteuttamiseen, joita aiemmin ei ollut riittävästi. Tällöin USU-ohjelmistosta tulee lähtökohta liiketoiminnan laajentamiseen etsimällä muita myyntimarkkinoita. Yrityksen uusien saavutusten seurauksena syntyy muita automaatiotarpeita, jotka olemme valmiita toteuttamaan saatuamme sovelluksen päivityksen. Muutosten tekeminen, toiminnallisuuden laajentaminen on mahdollista käyttöliittymän sopeutumiskyvyn, valikkorakenteen yksinkertaisuuden ja ohjelmiston suuntaamisen ansiosta erilaisille taitotasoille.
Kuka on kehittäjä?
Akulov Nikolay
Asiantuntija ja pääohjelmoija, joka osallistui tämän ohjelmiston suunnitteluun ja kehittämiseen.
2024-04-25
Video työajan laskemisesta tunneittain
Tätä videota voi katsella tekstityksellä omalla kielelläsi.
Sovelluksen ohjelmistoalgoritmit auttavat optimoimaan liikkeenjohtoon liittyvät prosessit, hallitsevat alaisten työaikaa ja luovat mukavat olosuhteet mukavaan vuorovaikutukseen työnantajien kanssa.
Alustan keskittyminen eri käyttäjiin mahdollistaa siirtymisen nopeasti uusiin työvälineisiin, joten sinun ei tarvitse olla erityistä tietoa, taitoja, sinun on vain pystyttävä käyttämään tietokonetta alkeistasolla.
Käyttöliittymän perustamisessa otetaan huomioon toteutettavan teollisuuden vivahteet, asiakkaan yrityksen laajuus ja omistusmuoto, mikä tekee kehityksestä mahdollisimman tehokasta, toimitetaan asiantuntijoiden alustava analyysi.
Lataa esittelyversio
Kun aloitat ohjelman, voit valita kielen.
Kuka on kääntäjä?
Ensimmäinen vaihe toteutusmenettelyn jälkeen on luoda algoritmeja, jotka määrittelevät toimien järjestyksen projektien, tehtävien toteuttamisessa välttäen tärkeiden vaiheiden puuttumisen tai käyttämällä epäolennaisia tietoja, ja tulevaisuudessa ne voidaan korjata. Dokumentaationäytteet standardisoidaan alustavasti toiminnan laajuuden ja lainsäädäntönormien kanssa, jotta niiden myöhempi täyttäminen helpotettaisiin ja tarkastusongelmat poistettaisiin.
Uuteen sivustoon siirtymisen nopeuttaminen sallii olemassa olevan dokumentaation, tietokantojen, luetteloiden tuonnin, mikä lyhentää tämän toiminnan muutamaan minuuttiin, mikä varmistaa sisäisen rakenteen tarkkuuden ja säilymisen. Aika, jonka työntekijä viettää tiettyyn tehtävään, näkyy tietokannassa, mikä mahdollistaa paitsi kunkin käyttäjän arvioinnin myös keskimääräisen suhteen määrittämisen, tapausten järkevän suunnittelun ja työmäärän. Johtajalla on aina ajan tasalla raportointi alaistensa työajasta, jonka avulla hän voi nopeasti tarkistaa suoritettujen tehtävien määrän, tehdä päätöksiä muista projekteista ja reagoida uusiin tilanteisiin. Palkallisten tuntien käyttöä koskevien tilastojen laatiminen auttaa poistamaan tehtävien laiminlyönnin tai laiminlyönnin todennäköisyyden. Visuaalisella kaaviossa voit tarkistaa, kuinka tuottava esiintyjä oli.
Luettelo kielletyistä sivustoista ja sovelluksista voidaan helposti täydentää, luoda erilliset luettelot kullekin alaiselle, vastuunsa ja ymmärryksensä perusteella, mitkä resurssit ovat hyödyllisiä tapauksessa ja mitkä eivät.
Tilaa kirjanpito työajasta
Jos haluat ostaa ohjelman, soita tai kirjoita meille. Asiantuntijamme sopivat kanssasi sopivasta ohjelmistokokoonpanosta, laativat sopimuksen ja laskun maksua varten.
Kuinka ostaa ohjelma?
Osta valmis ohjelma
Voit myös tilata räätälöityjä ohjelmistokehitystä
Jos sinulla on erityisiä ohjelmistovaatimuksia, tilaa mukautettu kehitys. Silloin sinun ei tarvitse sopeutua ohjelmaan, vaan ohjelma mukautetaan liiketoimintaprosesseihisi!
Työajan laskeminen tuntikausina
Kirjanpito-ohjelmistosta tulee tukipilari sekä toimisto- että etätyöntekijöiden hallinnassa, heidän seurantaan otetaan käyttöön lisäohjelmisto, joka alkaa tallentaa toimintoja heti, kun tietokone käynnistetään. Kirjanpitojärjestelmä ei aseta korkeita vaatimuksia elektronisten laitteiden teknisille ominaisuuksille, mikä on tärkein edellytys niiden hyvälle toimintakunnolle, joten siirtyminen automaatioon ei vaadi lisärahoitusta laitteiden päivittämiseen.
Huolehdimme tietokantojen turvallisuudesta, joten ongelmien sattuessa sinulla on aina niistä varmuuskopio, joka luodaan tietyllä taajuudella taustalla vaikuttamatta yleiseen suorituskykyyn.
Kun kaikki käyttäjät ovat yhteydessä samaan aikaan, usean käyttäjän tila on käytössä, mikä ei salli nopeuden menetystä tehtäviä suoritettaessa tai asiakirjojen tallentamisen ristiriitaa.
Kansainvälinen kehitysmuoto luotiin ulkomaisille asiakkaille tarjoamaan käännökset valikoista, näytteistä ja asetuksista toiselle kielelle ottaen huomioon toteutettavan teollisuuden lainsäädäntöstandardit.