1. USU
  2.  ›› 
  3. Ohjelmat liiketoiminnan automatisointiin
  4.  ›› 
  5. Työn ja työajan kirjanpito
luokitus: 4.9. Organisaatioiden lukumäärä: 537
rating
Maat: Kaikki
Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: Liiketoiminnan automaatio

Työn ja työajan kirjanpito

  • Tekijänoikeus suojaa ohjelmissamme käytettyjä ainutlaatuisia liiketoiminnan automatisointimenetelmiä.
    Tekijänoikeus

    Tekijänoikeus
  • Olemme varmennettu ohjelmistojen julkaisija. Tämä näkyy käyttöjärjestelmässä ohjelmia ja demoversioita suoritettaessa.
    Vahvistettu julkaisija

    Vahvistettu julkaisija
  • Työskentelemme organisaatioiden kanssa ympäri maailmaa pienistä yrityksistä suuriin yrityksiin. Yrityksemme on mukana kansainvälisessä yritysrekisterissä ja sillä on sähköinen luottamusmerkki.
    Luottamuksen merkki

    Luottamuksen merkki


Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?

Jos haluat tutustua ohjelmaan, nopein tapa on katsoa ensin koko video ja ladata sitten ilmainen demoversio ja työstää sitä itse. Pyydä tarvittaessa esitys tekniseltä tuelta tai lue ohjeet.



Työn ja työajan kirjanpito - Ohjelman kuvakaappaus

Yritysten organisoinnissa käytetyt menetelmät vaihtelevat sovelluksen tarkoituksesta riippuen, mutta kun on kyse työvoiman ja työajan laskemisesta, monet pitävät silti mieluummin lehtien paperiversioita ja antavat heille tehtäväksi täyttää yksittäiset asiantuntijat tai osastopäälliköt , mutta ei aina työn ja henkilöstön työajan kirjanpito tuo toivottuja tuloksia. Monet yrittäjät kohtaavat virheellisiä tietoja, joita ei heti tunnisteta, koska oikeaan aikaan vastaaminen ei ole mahdollista. Lisäksi tiedonkeruu viivästyy, varsinkin jos organisaatio koostuu useista osastoista, osastoista. Tarkkojen tietojen puute ja virheet vaikuttavat kielteisesti myöhempiin laskelmiin, budjetointiin ja tehtävien suunnitteluun, mutta jotkut, jotka eivät näe vaihtoehtoista tapaa kirjanpidossa, mieluummin ne kirjataan tuotantokustannuksiksi. Lukutaitoisemmat ja kauaskantoisemmat yritysten omistajat näkevät vanhentuneiden työ- ja työaikalaskentamenetelmien käyttämisen turhuuden, joten he mieluummin käyttävät ohjelmistovalmistajien kehitystä. Kysyntä on kasvanut tarpeen siirtyä etäsuhteisiin työntekijöiden kanssa. Periaatteessa on epärealistista seurata etäasiantuntijoita ja heidän työaikaa vanhoilla menetelmillä. Koska suoraa yhteyttä ei ole, automaatiosta on tulossa ainoa ratkaisu, joka tarjoaa tehokkaan hallinnan. Jotkut ihmiset ajattelevat edelleen, että kirjanpito-ohjelmat pystyvät vain järjestelmällistämään työnkulun ja laskelmat muuntamalla ne sähköiseen muotoon. Itse asiassa tekniikka on edennyt eteenpäin, ohjelmistokokoonpanoista on tulossa täysimääräinen osallistuja työnkulkuihin, mikä helpottaa raporttien järjestämistä, analysointia ja luomista. Joidenkin sovellusten tarjoama integroitu lähestymistapa auttaa optimoimaan työvoiman ja henkilöstön työajan kirjanpidon, luo mukavat olosuhteet yhteistyön jatkamiseen ja yrityksen tavoitteiden saavuttamiseen. Tärkeintä on tehdä oikea ohjelmistovalinta, koska Internetissä esiteltävän laajan valikoiman joukosta ei ole helppoa valita yrityksen erityispiirteille sopivaa alustaa. Aina on hetkiä, jotka eivät sovi sinulle. Tyydyttyminen vähäisyyteen ja tuttujen mekanismien uudelleenrakentaminen ei sovi kaikille, joten liikemiehet haluavat mieluummin hakea sellaisen ohjelman yksilöllistä kehittämistä, joka voi varmistaa nykyisten tarpeiden tyydyttämisen.

Tällaisesta työaikatyökalusta voi hyvinkin tulla USU Software -järjestelmä, joka tarjoaa asiakkaalle yksilöllisen lähestymistavan käyttöliittymän luomiseen ja täyttämiseen joustavien asetusten ansiosta. Ohjelma kuuluu edulliseen hintasegmenttiin, sen lopullinen hinta määräytyy valittujen asetusten, toimintojen ja ilmoitetun budjetin mukaan. Yritämme valita kullekin asiakkaalle tarkan kokoonpanon, josta tulee työajan hallinnan ja työntekijöiden kirjanpidon järjestelmällisyyden perusta. Kehityksen monipuolisen toiminnallisuuden ja sovelluspotentiaalin ansiosta se on edelleen helppo oppia, jopa niille, jotka kokevat tällaisen tekniikan ensimmäisen kerran, tiedotuksen kesto on muutaman tunnin sisällä. Voimme selittää moduulien ja toimintojen tarkoituksen jopa aloittelijoille, lyhentämällä siirtymistä työautomaatioon, nopeuttamalla sijoitetun pääoman tuottoa. Käyttäjien lukumäärällä ei ole merkitystä kirjanpitojärjestelmällä, koska sillä on korkea tuottavuus ja työskentelyn nopeus. Jos on tarpeen käyttää ohjelmistoa älypuhelimissa tai tableteissa, luomme ennakkotilauksesta mobiiliversio, joka laajentaa ohjelmistoalgoritmien soveltamisalaa. Niille asiantuntijoille, jotka suorittavat tehtävänsä etänä, otetaan käyttöön lisäohjelmistoja, jotka tarjoavat tarkan ja jatkuvan kirjanpidon työajasta, työstä, toimenpiteistä ja tehtävistä. Joten johtaja muutamalla hiiren napsautuksella näyttää kuvakaappaukset käyttäjistä päänäytössä, mikä heijastaa heidän läsnäolonsa verkossa, työvoimassa, käytetyissä sovelluksissa. Alusta korostaa punaisella niitä tilejä, joissa työntekijä on ollut poissa pitkään aikaan, ja kehottaa tarkistamaan syyt. Toimimattomuuden todennäköisyyden poissulkemiseksi, kun tietokone on päällä, sähköiset tilastot luodaan tietyn ajan kuluessa suoritettujen tapausten määrästä, mikä eliminoi huolimattomuuden todennäköisyyden työaikaan, suoriin tehtäviin ja organisaation yleisen tuottavuuden parantamiseen. Työaikalaskelmien tarkkuutta ja työvoimapalkkojen laskemista helpottaa kirjanpito-osaston oikea-aikainen kirjanpito päiväkirjojen vastaanottaminen, jossa myös käsittelyn tosiasiat voidaan heijastaa. Voit valita toimintaparametrit, joiden tulisi näkyä valmiissa asiakirjoissa, raporteissa, ja säätää analysoitaessa yrityksen tilannetta tarvittavien tietojen hankintatiheyttä.

Sähköisen tekniikan käyttö työn ja työajan laskennassa, erityisesti USU-ohjelmiston kokoonpanossa, sallii aina olla tietoinen asioista, edistyneistä projekteista ja tehdä päätöksiä hätätilanteissa. Sovellus tarjoaa yrityksen omistajille ja osastopäälliköille mahdollisuuden tarkistaa etäasiantuntijan työaika, määrittää työtehtävien nykyinen vaihe, selvittää, tarvitaanko apua, kolmannen osapuolen tuki. Myös kuvakaappaukset käyttäjien näytöistä luodaan minuutin taajuudella, jonka avulla voit tarkistaa tiedot milloin tahansa, kun se on kätevää. Se auttaa arvioimaan henkilöstön työtä ja johdon raportointia ottaen huomioon määritetyt parametrit, taajuus ja näyttömuoto. Raportit sisältävät yksityiskohtaista tietoa alaisista, osastoista, mukaan lukien työn indikaattorit, käytetyt ohjelmistot, sivustot, rikkomukset. Päivittäin tuotettuihin työaikatilastoihin voidaan liittää visuaalisia kaavioita, kaavioita, jotka helpottavat ajanjaksojen ymmärtämistä. Huomionarvoista on, että jokainen työntekijä voi mukauttaa tilaa, jossa hän suorittaa sille määrätyt työtehtävät, muuttaa välilehtien järjestystä, valita mukavan taustan, kaikki tämä toteutetaan erillisillä tileillä. Joten kukaan ulkopuolinen ei voinut käyttää sähköisiin tietokantoihin tallennettuja tietoja ja työvoimaa. Tarjolla on useita suojausmekanismeja, mukaan lukien tarve syöttää kirjautumissalasana käyttöoikeuksien vahvistamiseksi. Johtaja pystyy itse määrittämään tiedon näkyvyysvyöhykkeen ja vaihtoehdot alaisille ottaen huomioon yrityksen tarpeet ja muut tilanteet. Ohjelmistovaihtoehtoja voidaan laajentaa moniin suuntiin, sinun on tehtävä päivitys, edellisellä käyttöajalla ei ole merkitystä. Tarjoamme myös tuleville asiakkaille mahdollisuuden tutustua perustoimintoihin ja kehitysrajapintaan lataamalla esittelyversio, jota jaetaan ilmaiseksi ja vain virallisella USU Software -sivustolla. Yksityiskohtaisten neuvojen ja vastausten löytämiseksi tutkimuksen aikana suosittelemme käyttämään kätevää viestintäkanavaa asiantuntijoidemme kanssa, on myös mahdollisuus automatisoida ulkomaisia yrityksiä. Löydät luettelon maista virallisesta Internet-resurssista.

Kuka on kehittäjä?

Akulov Nikolay

Pääohjelmoija, joka osallistui tämän ohjelmiston suunnitteluun ja kehittämiseen.

Päivämäärä, jolloin tämä sivu tarkistettiin:
2024-04-20

Tätä videota voi katsella tekstityksellä omalla kielelläsi.

USU-ohjelmisto voi luoda mukavat olosuhteet siirtymällä uuteen toimistotyön kirjanpitomuotoon, etätyöntekijöiden työaikaan, koska asiakkaan organisaation kaikki rakenteet sisällytetään käyttöliittymään.

Automaation korkea tehokkuus varmistetaan mukauttamalla ohjelmisto liiketoiminnan tarpeisiin ja vivahteisiin, jotka tunnistetaan yrityskehittäjien analyysin perusteella.

Yritimme suunnata valikon ja käyttöliittymän eri käyttäjille, jotta kokemuksen, tiedon tai tiedon puuttuminen vuorovaikutuksessa tällaisen ilmaisohjelman kanssa ei tule esteeksi kehityksen nopeudelle ja siirtymiselle käytännön osaan. Useita tunteja kestävä koulutuskurssi auttaa sinua ymmärtämään moduulien tarkoituksen, vaihtoehdot ja miten ne yksinkertaistavat päivittäistä rutiinia. Sinun tarvitsee vain aloittaa harjoittelu, siirtää dokumentaatio. Työntekijät voivat käyttää vain niitä työkaluja, tietoja ja malleja, jotka liittyvät heidän asemaansa ja vastuuseensa, loput eivät ole näkyvissä ja johto voi säätää niitä harkintansa mukaan.


Kun aloitat ohjelman, voit valita kielen.

Kuka on kääntäjä?

Khoilo Roman

Pääohjelmoija, joka osallistui tämän ohjelmiston kääntämiseen eri kielille.

Choose language

Sähköinen työajan kirjanpito, jota kehityksemme mukauttaa, antaa mahdollisuuden ohjata ponnistelut yrityksen merkittäviin tehtäviin ja laajentaa siten toimintaa, asiakaskuntaa, palveluiden tai tavaroiden myyntimarkkinoita.

Sovellukseen pääsemiseksi käyttäjien on annettava kirjautumistunnus, rekisteröinnin yhteydessä vastaanotettu salasana, mikä auttaa tunnistamaan asiantuntijan, sulkee pois mahdollisuuden luvattomaan luottamuksellisten tietojen käyttöön.

Yhteistyön etämuodolla alustaa käytettäessä on samat oikeudet ja käyttöoikeudet kuin aiemmin, joten urakoitsija pystyy käyttämään nykyistä tietokantaa, yhteystietoja, asiakirjoja. Tehtävien asettaminen sähköiseen kalenteriin mahdollistaa rationaalisemman lähestymistavan kuormituksen jakautumiseen, vastuuhenkilöiden nimittämiseen ja tehtävien valmiuksien ja vaiheiden seurantaan.



Tilaa kirjanpito työ- ja työajasta

Jos haluat ostaa ohjelman, soita tai kirjoita meille. Asiantuntijamme sopivat kanssasi sopivasta ohjelmistokokoonpanosta, laativat sopimuksen ja laskun maksua varten.



Kuinka ostaa ohjelma?

Asennus ja koulutus tapahtuu Internetin kautta
Arvioitu tarvittava aika: 1 tunti 20 minuuttia



Voit myös tilata räätälöityjä ohjelmistokehitystä

Jos sinulla on erityisiä ohjelmistovaatimuksia, tilaa mukautettu kehitys. Silloin sinun ei tarvitse sopeutua ohjelmaan, vaan ohjelma mukautetaan liiketoimintaprosesseihisi!




Työn ja työajan kirjanpito

Rationaalinen lähestymistapa työajan järjestämiseen ja kurinalaisuuteen johtaa yrityksen varmasti odotettuihin indikaattoreihin, menestykseen, koska järjestelmästä tulee tärkein avustaja suunniteltujen tavoitteiden saavuttamisessa.

Minuutin ajantasaistettu arkisto kuvakaappauksista käyttäjien näytöistä auttaa johtajaa määrittämään henkilöstön tuottavuuden, tarkistamaan heidän työllisyytensä tietyn ajan. Analyyttinen, johto-, talousraportointi ja tarkastustoiminto auttavat rakentamaan tehokkaan liiketoimintastrategian, motivoimaan työntekijöitä, etsimään uusia ohjeita, kumppanituotteiden myyntiä. Jos sinun on siirrettävä asiakirjat, luettelot nopeasti alustalle tai päinvastoin, siirrettävä ne kolmansien osapuolten resursseille, tarjotaan vienti- ja tuontivaihtoehtoja, jotka takaavat sisäisen rakenteen turvallisuuden, suurin osa tunnetuista tiedostoista on tuettu. Hakukontekstivalikon ansiosta tietojen löytäminen laajasta tietokannasta tapahtuu muutamassa sekunnissa, koska sinun on syötettävä useita merkkejä, tulokset voidaan ryhmitellä, lajitella ja suodattaa eri parametrien mukaan. Emme rajoita käsiteltyjen ja tallennettujen tietojen määrää, mutta joka tapauksessa korkea suorituskyky säilyy toimintoja suoritettaessa, mikä mahdollistaa jopa erittäin suuren mittakaavan liiketoiminnan automatisoinnin. Arkistoidun varmuuskopion luominen tiedoista auttaa palauttamaan sen tietokoneongelmien varalta, koska kukaan ei ole turvassa tältä.