luokitus: 4.9. Organisaatioiden lukumäärä: 907

Maat: Kaikki
Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: Liiketoiminnan automaatio

Ohjelmisto USU

Toimitussopimusten valvonta

Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?

Jos haluat tutustua ohjelmaan, nopein tapa on katsoa ensin koko video ja ladata sitten ilmainen demoversio ja työstää sitä itse. Pyydä tarvittaessa esitys tekniseltä tuelta tai lue ohjeet.

• 
  Ota yhteyttä täällä
• 
  Kuinka ostaa ohjelma?
• 
  Katso kuvakaappaus ohjelmasta
• 
  Katso video ohjelmasta
• 
  Lataa esittelyversio
• 
  Vertaa ohjelman kokoonpanoja
• 
  Laske ohjelmiston hinta
• 
  Laske pilven hinta, jos tarvitset pilvipalvelimen
• 
  Kuka on kehittäjä?

Ohjelman kuvakaappaus

Tuottavuus liiketoiminnassa riippuu useimmissa tapauksissa osapuolten ottamien ja sopimuksessa määrättyjen velvoitteiden oikeasta täyttämisestä, joten aineellisten resurssien toimittamista koskevien sopimusten valvonnan tulisi olla korkealla tasolla. Tuotteen toimitusprosessi riippuu sopimusehtojen täyttämisen valvonnasta, mikä heijastuu suoraan yrityksen päivittäisessä kaupallisessa toiminnassa. Ainoa luotettava järjestelmä, jonka mukaan vastapuolet toimittavat keskeytyksettä ja ajoissa tuotteita oikeaan aikaan sopimuksessa määrättyjen määrällisten ja laadullisten ominaisuuksien mukaisesti. On mahdollista tehdä pitkäaikaista, molempia osapuolia hyödyttävää yhteistyötä. Tavaroiden ja materiaalien sisäisen toimituksen toteutumista on tapana seurata tapahtumien määrän, esitettyjen tuotteiden valikoiman, ehtojen ja täydellisyyden, toimitettujen tuotteiden laadun ja logistiikan vaiheiden perusteella. Tärkein rooli taloudellisten osien toimittamisessa on annettujen velvoitteiden noudattaminen, koska jos jotakin erää ei täytetä, se johtaa oikeudellisiin ongelmiin, jotka ovat kummankin osapuolen omaisuuden vastuulla. Edellä esitetyn perusteella voimme päätellä, että systemaattisesta valvonnasta ja velvoitteiden täyttämisestä on tulossa olennainen osa minkä tahansa yrityksen kaupallista toimintaa. Nämä tehtävät ratkaistaan pääsääntöisesti kirjanpito-, rahoitus-, lakipalveluilla, kun taas käytetään joko manuaalisia tai automatisoituja menetelmiä. Mutta kuten käytäntö osoittaa, inhimillisen tekijän vaikutus johtaa usein vakaviin ongelmiin, koska jopa paras asiantuntija voi tehdä virheen. Siksi on järkevämpää antaa sopimusten valvonnan prosessit erikoistuneille ohjelmistoille.

Suosittelemme, ettet viettää paljon aikaa optimaalisen ratkaisun etsimiseen yritysten sisäisen toiminnan hallinnan automatisoinnissa, vaan kiinnität huomiosi kehitykseen, jonka ainutlaatuisuus on kyky sopeutua tarpeisiin ja minkä tahansa organisaation ominaisuudet. USU-ohjelmistojärjestelmällä on laaja toiminnallisuus, joka tarjoaa tarvittavan liiketoiminnan hallinnan ja sopimusvelvoitteiden täyttämisen valvonnan. Ohjelma auttaa luomaan sähköistä dokumentaatiota, jota tarvitaan asiakkaiden, toimittajien, sopimusten ja kumppaneiden kanssa tehtävässä työssä. Toimitussopimusten seurantajärjestelmän käyttöönoton ansiosta tehdään selkeää työtä määrättyjen ehtojen mukaisesti, mikä takaa tehokkaan vuorovaikutuksen ja pitkäaikaisen yhteistyön. Mutta ennen sovelluksen aktiivisen toiminnan aloittamista laaditaan kirjanpitopolitiikka, määritetään tärkeät hallintapisteet, kaikki kohdat koordinoidaan nykyisillä hallinnon tasoilla. Kehityksemme tarjoaa operatiivisen asiakirjavirran, jossa toimitussopimuksen valmistelu ja loppuun saattaminen eivät vie paljon aikaa, jokaisella lomakkeella on standardoitu ulkomuoto sisäisten standardien mukaisesti. Toimitusosasto suorittaa tavaroiden siirron vastaanotettujen luetteloiden perusteella, ja nämä erät poistetaan automaattisesti. Kaikki lastin ominaisuudet näytetään, reitti ja optimaalinen kuljetusmuoto valitaan. Ohjelmisto auttaa pitämään hallinnassa varaston hallintaa ja varmistaa varastojen teknisen kunnon asianmukaisella tasolla ennen lähettämistä asiakkaalle. Johto pystyy asettamaan rajat jokaisen työntekijän aineelliselle vastuulle, valtuuttamaan viranomaisia ja jakamaan työtehtäviä.

Kuka on kehittäjä?

Toimitusten ja sopimusten hallinnassa tietoyhteisöjen kautta ymmärretään useita vaiheita. Ensinnäkin seurataan mahdollisuuksien mukaan palvelujen suorittamista, ja sitten tehtävät siirretään tietyille työntekijöille, joiden on tehtävä ne ajoissa, toimenkuvausten mukaan. Osaston päällikkö laatii alusta alkaen työsuunnitelman, jossa kommentoidaan erityisehtoja, kun taas rahdin kuljetuksen on tapahduttava sisällön turvallisuuden takaamiseksi. Tämä lähestymistapa toimitussopimusten valvontaan ja kunkin kohteen toteuttamiseen mahdollistaa kunkin toimenpiteen suorittamisen ajoissa välttäen seuraamuksia ja seuraamuksia. Kunkin osaston työn hallitsemiseksi päälliköiden ei tarvitse edes lähteä työpaikalta, kukin prosessi näkyy näytöllä, voit milloin tahansa tarkistaa tehtävän suorittamisen vaiheen, arvioida tietyn työntekijän toimintaa. Mutta jos usein käydyillä matkoilla ja työmatkoilla, sinun on tarkistettava nykytila, voit käyttää etäyhteysvaihtoehtoa. USU-ohjelmiston pääkäyttäjä, pääroolilla olevan tilin omistaja, joka kykenee mukauttamaan tietojen ja työntekijöiden toimintojen henkilökohtaista näkyvyyttä, voit aina laajentaa tai kaventaa rajoja. Tällainen määrittely auttaa muodostamaan ammatillisen vastuun ympyrän jokaiselle ryhmän jäsenelle. Integroimalla ohjelmisto yhtiön verkkosivustolle asiakkaille voidaan tarjota pääsy tavaroidensa toimituksen näkyvyyteen, seurata valmiusastetta ja kuljetusta. Ohjelma voidaan myös yhdistää varasto-, kauppa-, maksuvälineisiin, toiminnallisten laajennusten, vaihtoehtojen vastaanottamiseen ja nopean tiedonsiirron tarjoamiseen sähköiseen tietokantaan.

USU-ohjelmistokokoonpanolla on kattava toiminnallisuus, joka yhdistää visuaalisen tilausten seurannan käyttöliittymän, sopimukset, kirjanpitotyökalut, varasto-osaston valvonnan ja hallinnan sekä yrityksen asiakirjavirran hallinnan. Uskomalla toimitussopimusten hallinta kehitystyöhön, valitset tavan lisätä yrityksen tuottavuutta ja tehokkuutta vähentämällä samalla tiimin työmäärää ja samalla parantamalla työn laatua. Sinun ei myöskään tarvitse huolehtia asennuksesta ja siihen liittyvistä prosesseista, koska asiantuntijat suorittavat ne melkein huomaamattomasti, eikä sinun tarvitse keskeyttää tavallista rytmiä. Toteutusprosessin ja toimintojen asettamisen jälkeen organisaation tarpeisiin käyttäjät käyvät läpi lyhyen koulutuskurssin, joka riittää aloittamaan aktiivisen toiminnan, koska käyttöliittymä on suunniteltu pienimpään yksityiskohtiin saakka, mikä tarjoaa mukavan, intuitiivisen valikon työntekijät, joilla on minimaalinen kokemus tällaisten järjestelmien käytöstä. Itse toteutus- ja koulutusprosessi voidaan toteuttaa suoraan laitoksessa tai etäyhteyden kautta Internet-yhteyden kautta. Nyt voit käyttää ohjelman demoversiota ymmärtämään, mitä tuloksia yritys saavuttaa lisenssien ostamisen jälkeen.

Lataa esittelyversio

Tavarantoimittajien ja asiakkaiden kanssa tehtyjen sopimusten tietokanta mahdollistaa yhden raportin näyttämisen, jossa analysoidaan toteutusvaihe ja kaikkien sovittujen ehtojen noudattaminen. Järjestelmä seuraa maksujen ja liiketoimien noudattamista tehtyjen yhteistyösopimusten lausekkeiden mukaisesti. Asiakkailtamme saatu palaute todistaa kaikkien asiakirjolomakkeiden ja rahoitusvirtojen ylläpidon merkittävän yksinkertaistamisen vähentämällä epätarkkuuksien tai virheiden todennäköisyyttä nollaan.

Kun luodaan projekti toisen yrityksen kanssa, kaikki asiakirjat laaditaan sisäisten standardien mukaisesti, samalla kun tuotespesifikaatio allekirjoitetaan, kustannuslaskelmat tehdään, sakot määrätään, jos ehdot eivät täyty. Järjestelmä auttaa laatimaan suunnitelmia, aikatauluja sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi, minkä jälkeen seuraa automaattinen valvonta ja ilmoitus, kun havaitaan viivästyksiä suunnitelluista päivämääristä. Hyväksyntämenettelyä kaikilla hallintotasoilla yksinkertaistetaan. Projektin hyväksymiseksi riittää, että asiaankuuluvat paperit siirretään hyväksyttäväksi sisäisen tietoliikenneyhteyden kautta käymättä toimistoissa.

Tilaa toimitussopimusten valvonta

Osta valmis ohjelma

Voit myös tilata räätälöityjä ohjelmistokehitystä

Jos sinulla on erityisiä ohjelmistovaatimuksia, tilaa mukautettu kehitys. Silloin sinun ei tarvitse sopeutua ohjelmaan, vaan ohjelma mukautetaan liiketoimintaprosesseihisi!

Toimitussopimusten valvonta