1. USU
  2.  ›› 
  3. Ohjelmat liiketoiminnan automatisointiin
  4.  ›› 
  5. Organisaatioiden toimitusten kirjanpito
luokitus: 4.9. Organisaatioiden lukumäärä: 90
rating
Maat: Kaikki
Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: Liiketoiminnan automaatio

Organisaatioiden toimitusten kirjanpito

  • Tekijänoikeus suojaa ohjelmissamme käytettyjä ainutlaatuisia liiketoiminnan automatisointimenetelmiä.
    Tekijänoikeus

    Tekijänoikeus
  • Olemme varmennettu ohjelmistojen julkaisija. Tämä näkyy käyttöjärjestelmässä ohjelmia ja demoversioita suoritettaessa.
    Vahvistettu julkaisija

    Vahvistettu julkaisija
  • Työskentelemme organisaatioiden kanssa ympäri maailmaa pienistä yrityksistä suuriin yrityksiin. Yrityksemme on mukana kansainvälisessä yritysrekisterissä ja sillä on sähköinen luottamusmerkki.
    Luottamuksen merkki

    Luottamuksen merkki


Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?

Jos haluat tutustua ohjelmaan, nopein tapa on katsoa ensin koko video ja ladata sitten ilmainen demoversio ja työstää sitä itse. Pyydä tarvittaessa esitys tekniseltä tuelta tai lue ohjeet.



Organisaatioiden toimitusten kirjanpito - Ohjelman kuvakaappaus

Organisaatioiden tarjonnan kirjanpito on välttämätön ja melko vaikea osa toimintaa. Suurin vaikeus on tarve ottaa huomioon suuri joukko toimia ja parametreja, koska hankinnat ovat monivaiheisia. Kirjanpito on joukko toimenpiteitä, joiden tulisi osoittaa, kuinka oikein ja pätevästi organisaatio toimittaa tarvittavat materiaalit, raaka-aineet ja tavarat.

Toimituksessa on useita kirjanpitomuotoja. Kustannukset, joita organisaatioille aiheutuu toimittajien palveluista maksettaessa tavaroita tai raaka-aineita toimitettaessa, olisi otettava huomioon. Kirjanpito on välttämätöntä varaston ylläpidolle ja saldojen määrittämiselle. Kirjanpito hankintapäälliköiden työssä on tärkeää, koska liiketoimen oikeellisuus ja "puhtaus" riippuu siitä ja sen tuesta tarvittavilla asiakirjoilla.

Oikein suoritettu hankintakirjanpito sallii organisaatioiden eliminoida mahdollisten varkauksien ja puutteiden todennäköisyyden sekä yrityksen työntekijöiden osallistumisen takaiskujärjestelmään. Kirjanpito osoittaa, mitkä ovat organisaatioiden todelliset tarpeet raaka-aineille, materiaaleille, tavaroille. Kirjanpitoapu määrittää yrityksen omien tavaroiden ja palveluiden kustannukset. Mutta se ei ole kaikki. Jos kaikki on järjestetty oikein, tarjonnan laitteisto optimoidaan, ja tällä on positiivinen vaikutus koko yrityksen toimintaan - voiton kasvu, uudet asemat ja organisaatioiden tuottamat tavarat näkyvät nopeammin. Kirjanpito ei siis ole vain pakotetun valvonnan mittari, vaan myös strategisesti tärkeä päätös, joka tähtää liiketoiminnan kehittämiseen.

Kuka on kehittäjä?

Akulov Nikolay

Asiantuntija ja pääohjelmoija, joka osallistui tämän ohjelmiston suunnitteluun ja kehittämiseen.

Päivämäärä, jolloin tämä sivu tarkistettiin:
2024-04-26

Tätä videota voi katsella tekstityksellä omalla kielelläsi.

Toimitusosaston kirjanpitotoiminnan asianmukaisella järjestämisellä vähennetään merkittävästi taloudellisten menetysten, toimitusaikojen rikkomisten ja "kiireisten työpaikkojen" todennäköisyyttä toimittajan kiireellisen korvaamisen yhteydessä. Tietysti on mahdotonta ennakoida kaikkia tilanteita, mutta toimittajilla on useita toimintasuunnitelmia tällaisissa "hätätilanteissa". Vanhojen paperipohjaisten menetelmien kirjaaminen hankinnasta on vaikeaa, aikaa vievää ja lähes tehotonta. Tähän liittyy valtava asiakirjojen, laskujen, asiakirjojen vaihto, valtavan määrän lomakkeiden ja kirjanpitolehtien täyttäminen. Tässä tapauksessa tietojen syöttämisessä voi tapahtua missä tahansa vaiheessa virheitä, ja tarvittavien tietojen etsiminen voi olla vaikeaa. Tällaisten virheiden ja väärinkäytösten kustannukset voivat olla erittäin korkeat tuotannon keskeytymiseen tai organisaatioiden täydelliseen mahdottomuuteen tarjota palvelua asiakkaalle tarvittavien työkalujen, materiaalien ja tavaroiden puuttuessa. Kirjanpidon automatisointimenetelmää pidetään nykyaikaisempana. Automatisoitu kirjanpito eliminoi virheet eikä vaadi paperityötä. Se luodaan automaattisesti erityisesti kehitetyllä ohjelmalla. Samaan aikaan kirjanpito kattaa kaikki organisaation työn osa-alueet ja sitä tehdään samanaikaisesti ja jatkuvasti.

Kirjanpitoprosessin automatisointi auttaa muodostamaan järjestelmän varkauksien ja varkauksien, takaiskujen ja petosten estämiseksi hankinnoissa, myynnissä ja jakelussa. Kaikista yrityksen prosesseista tulee yksinkertaisia, selkeitä ja täysin läpinäkyviä. Niitä on helppo hallita, seurata ja tehdä tietoon perustuvia ja oikea-aikaisia päätöksiä.

Tällaisen syöttöjärjestelmän kehitti ja esitteli USU-ohjelmiston asiantuntijat. Niiden kehittäminen ratkaisee kaikki hallinto- ja valvontalaskentaan liittyvät kysymykset. Tämä on ammattimainen työkalu, jolla on voimakas potentiaali, joka pystyy helpottamaan kirjanpidon lisäksi myös parantamaan kaikkia yrityksen suorituskyvyn indikaattoreita. USU Software -ohjelma yhdistää organisaation eri osastot, varastot ja sivukonttorit yhteen tietotilaan. Hankintojen asiantuntijat pystyvät visuaalisesti arvioimaan todelliset tarviketarpeet, olemaan jatkuvasti yhteydessä muiden osastojen kollegoihin. Sovellus tarjoaa toimitussuunnittelun, tilausten muodostamisen sekä kirjanpidon ja valvonnan toteuttamisen niiden toteuttamisen jokaisessa vaiheessa. Voit liittää tarvittavat lisätiedot kuhunkin järjestelmän sovellukseen - valokuvat, kortit, joissa on kuvaus ominaisuuksista, enimmäishinta, määrä, laatu, laatuvaatimukset. Nämä tiedot helpottavat halutun materiaalin tai tuotteen etsimistä toimitusasiantuntijoilta sekä sulkevat pois petosmahdollisuuden. Kun yrität ostaa ylihinnoitellulla hinnalla, eri laadulla tai määrällä, järjestelmä estää asiakirjan ja lähettää sen johtajalle tutkittavaksi.

USU-ohjelmiston järjestelmä auttaa sinua valitsemaan lupaavia toimittajia, se kerää tietoja hinnoista, ehdoista, ehdoista ja laatii taulukon vaihtoehdoista, jotka osoittavat, kumpi kumppaneista on kannattavinta tehdä toimitussopimus. Ohjelma toteuttaa varaston ja kirjanpidon hallintaa korkeimmalla tasolla sekä helpottaa henkilöstön sisäistä kirjanpitoa.

Kirjanpitojärjestelmä voi laskea automaattisesti projektin, hankinnan, palvelun kustannukset. Sen toteutus säästää työntekijöitä paperitöiltä - kaikki asiakirjat, mukaan lukien raportit ja maksut, luodaan automaattisesti järjestelmän avulla.

USU-ohjelmisto pystyy käsittelemään tietoja missä tahansa määrässä menettämättä nopeutta. Siinä on monikäyttöliittymä. Mistä tahansa hakuluokasta saat sekunneissa voitto- ja kustannustiedot, toimituksen, asiakkaan, toimittajan, hankintapäällikön, tuotteen ja paljon muuta. Alusta muodostaa yhtenäisen tietotilan, joka yhdistää siinä olevien organisaatioiden eri osastot, sivukonttorit ja tuotantolaitokset. Niiden todellisella etäisyydellä toisistaan ei ole merkitystä. Vuorovaikutus on toiminnassa. Kirjanpito voidaan pitää kokonaisuutena yritykselle ja erityisesti jokaiselle sen osastolle. Kirjanpitojärjestelmä muodostaa kätevät ja hyödylliset tietokannat asiakkaista, toimittajista, yhteistyökumppaneista. Ne täyttivät yhteystietojen ja nimien lisäksi myös täydellisen historian kaikkien kanssa käydystä vuorovaikutuksesta.



Tilaa kirjanpito organisaatioiden toimituksista

Jos haluat ostaa ohjelman, soita tai kirjoita meille. Asiantuntijamme sopivat kanssasi sopivasta ohjelmistokokoonpanosta, laativat sopimuksen ja laskun maksua varten.



Kuinka ostaa ohjelma?

Asennus ja koulutus tapahtuu Internetin kautta
Arvioitu tarvittava aika: 1 tunti 20 minuuttia



Voit myös tilata räätälöityjä ohjelmistokehitystä

Jos sinulla on erityisiä ohjelmistovaatimuksia, tilaa mukautettu kehitys. Silloin sinun ei tarvitse sopeutua ohjelmaan, vaan ohjelma mukautetaan liiketoimintaprosesseihisi!




Organisaatioiden toimitusten kirjanpito

USU-ohjelmiston avulla voit lähettää tärkeitä tietoja joukkomääräisesti yleisesti tai erikseen asiakkaille ja toimittajille tekstiviestillä tai sähköpostilla. Tavarantoimittajat voidaan kutsua osallistumaan tarjouspyynnön täyttämistä koskevaan tarjouskilpailuun, ja asiakkaille voidaan ilmoittaa tällä tavalla hinnoista, tarjouksista ja muista merkittävistä tapahtumista.

Ohjelmisto luo kaikki asiakirjat ilman virheitä. Henkilöstö, joka pystyy käyttämään enemmän aikaa perustehtäviin, ei paperityöhön, mikä lisää työn laatua ja nopeutta.

Kirjanpitojärjestelmä USU Software tarjoaa ammattimaisen varastonhallinnan. Kaikki tavarat ja materiaalit on merkitty, ja jokainen toiminto niiden kanssa näytetään automaattisesti tilastoissa. Järjestelmä varoittaa etukäteen tiettyjen tuotteiden valmistumisesta ja tarjoaa tarvikkeita tarvittavan ostoksen tekemiseksi. Kirjanpito-ohjelmassa on kätevä sisäänrakennettu ajoitin. Se auttaa kaiken tyyppisen, tarkoituksen ja monimutkaisuuden suunnittelussa. Johtaja pystyy hyväksymään budjetin, pitämään kirjanpitoa sen toteuttamisesta. Jokainen organisaatioiden työntekijä voi tämän työkalun avulla suunnitella tehokkaammin oman työaikansa. Laitteistokehitys USU Software tarjoaa kirjanpidon, joka tallentaa kulujen, tulojen ja maksujen koko historian mille tahansa ajanjaksolle. Järjestelmä voidaan integroida maksupäätteisiin, kaikkiin tavanomaisiin kauppa- ja varastolaitteisiin. Maksupäätteen, viivakoodilukijan, kassakoneen ja muiden laitteiden kanssa tehdyt toimet tallennetaan välittömästi ja lähetetään kirjanpitotilastoihin. Johtaja pystyy vastaanottamaan automaattisesti luodut raportit kaikista työalueista milloin tahansa.

USU-ohjelmisto tarjoaa henkilöstön kirjanpidon, näyttää organisaatioiden jokaisen työntekijän henkilökohtaisen tehokkuuden ja hyödyllisyyden, tallentaa tehdyn työn määrän ja tilastot tosiasiallisesti työajasta. Ohjelmisto laskee palkan automaattisesti palkkatyötä tekeville. Erityinen mobiilisovellus on kehitetty työntekijöille ja asiakkaille sekä tavallisille toimituspalvelun toimittajille.

Kirjanpidon kehitys suojaa liikesalaisuuksia. Pääsy ohjelmaan on mahdollista vain henkilökohtaisilla sisäänkirjautumisilla, ja jokainen työntekijä myönsi vain sen tiedon osan, jonka hänelle asema, pätevyys ja auktoriteetti sallivat. Johtaja, jolla on pitkäaikaista palvelua ja kokemusta, löytää paljon mielenkiintoisia ja hyödyllisiä neuvoja ”Nykyaikaisen johtajan raamatusta”, joka voidaan lisäksi varustaa ohjelmistolla. Demoversio on ladattavissa ilmaiseksi kehittäjän verkkosivustolta. USU-ohjelmiston työntekijä asentaa täyden version etänä Internetin kautta. Käyttöstä ei peritä kuukausimaksua.