luottotapahtumien kirjanpito

Tätä videota voi katsella tekstityksellä omalla kielelläsi.

Lainatapahtumat kirjataan automaattisesti USU-ohjelmistoon, mikä tarkoittaa, että kaikki lainatapahtumat näkyvät välittömästi tilillä ja kaikissa lainoihin liittyvissä asiakirjoissa, mukaan lukien värimerkinnät, jotka tarjotaan automaattisessa kirjanpitojärjestelmässä kaikkien toimintojen visuaalisen valvonnan varmistamiseksi. jotka tapahtuvat lainaa hoidettaessa. Kaikki toiminnot suoritetaan ilman henkilöstön osallistumista, mikä tarkoittaa 'automaattisen kirjanpidon' hyväksyntää, mikä tekee varsinaisesta kirjanpidosta paitsi tehokkaamman, koska minkä tahansa operaation nopeus on murto-osa sekunnista riippumatta käsittely, mutta yksinkertaisesti tehokas tallennettavien kattavuustietojen täydellisyyden vuoksi. Automaattisessa kirjanpidossa kaikki laskelmat tehdään myös automaattisesti, mukaan lukien korkojen ja sakkojen kertyminen, maksujen uudelleenlaskenta, kun valuutan nykyinen valuuttakurssi muuttuu, jos lainat on annettu ulkomaan valuutassa, ja tällaisia lainoja koskevat liiketoimet kansallisessa vastaavassa muodossa.

Valuuttamääräisten luottotapahtumien kirjanpito tapahtuu samojen periaatteiden mukaisesti kuin tavallisten lainojen kohdalla, mutta pääsääntöisesti osapuolet sopivat transaktioiden laillisuudesta maksujen uudelleenlaskemiseksi, kun tämän valuutan nykyinen vaihtokurssi laskettiin liikkeeseen, jos valuutassa tapahtuu vakavia vaihteluja. On huomattava, että lyhytaikaiset valuuttamääräiset luotot ovat paljon kannattavampia kuin kansallisena rahana annetut lainat, koska ilman valuuttamääräisen valuuttakurssin vaihtelua tällaisten lainojen operaatiot vaativat pienempiä takaisinmaksuja kuin samanlaisin ehdoin paikallisella rahalla. Luottotapahtumien kirjanpitokokoonpano jakaa "ulkomaiset" lainat tyyppeittäin, jotka määräytyvät valuuttamääräisten lainojen tarkoitusten mukaan, velkojille, sopimuksille ja suorittavat itsenäisesti kaikenlaisia toimintoja, jotka tarjotaan palveluluottoihin ulkomaan valuutassa. Sen tehtäviin kuuluu luottovarojen oikean kohdentamisen valvonta, niihin liittyvien velvoitteiden oikea-aikainen täyttäminen ja valuuttalainsäädännön vaatimusten noudattaminen.

Luottotoimintojen ulkomaanvaluutan kirjanpidon määrittelyssä otetaan automaattisesti huomioon korkomaksujen kurssiero, päävelan maksamisen yhteydessä tapahtuva kurssiero maksupäivään heille vahvistetun aikataulun mukaisesti, mikä on myös sama. kokoonpano tuottaa itsenäisesti. Valvonta ulkomaisissa valuutoissa, tarkemmin sanottuna niiden nykyisten kurssien seuranta, automaattinen kirjanpitojärjestelmä suorittaa automaattisesti ja, jos ne vaihtelevat voimakkaasti, suorittaa välittömästi maksut uudelleenlaskennan uuden kurssin mukaan, ilmoittamalla asiasta asiakkaille automaattisesti kontakteilla, jotka ovat esitettävä tietokannassa, jos ohjelmisto on asennettu rahoituslaitokseen.

Valuuttamääräisten toimintojen kirjanpito suoritetaan laskettaessa liikkeeseen luottovaroja, seuraavien takaisinmaksutoimien aikana tai kun ne palautetaan. Kaikkien tapahtumien kirjaamiseksi ne rekisteröidään sähköisiin rekistereihin, koska ohjelmassa valvotaan tarkasti taloudellisia resursseja.Se laatii erityislomakkeet, joissa luetellaan raportointikauden aikana suoritetut tapahtumat ja yksityiskohtaiset tiedot kustakin niistä, vahvistetaan päivämäärät, perusteet , vastapuolet ja operaatiosta vastaavien henkilöiden lukumäärä.

Resurssien säästäminen, joista tärkeimmät ovat aika ja raha, on ohjelman tehtävä, joten se yksinkertaistaa kaikkia menettelyjä mahdollisimman paljon ja siten nopeuttaa niitä ja jättää henkilöstölle vain yhden vastuun - tietojen syöttö, ensisijainen ja nykyinen. Käyttäjiltä saatujen tietojen, niiden luotettavuuden ja tehokkuuden kirjaamiseksi tarjotaan erilliset sähköiset lehdet, joihin henkilökunta lähettää viestejä tehtäviensä suorittamisesta. Tämän tiedon perusteella automaattinen järjestelmä laskee uudelleen indikaattorit, jotka kuvaavat työprosessin nykytilaa. Päivitettyjen indikaattoreiden perusteella tehdään johdon päätökset jatkaa työtä samassa tilassa tai korjata mikä tahansa prosessi, jos todellisen indikaattorin poikkeama suunnitellusta on riittävän suuri. Siksi on tärkeää henkilöstön operatiivinen työ, jonka kirjanpitojärjestelmä arvioi laskettaessa palkkatasoa käyttäjille raportointikauden lopussa.

Ohjelma itse laskee jokaisen työntekijän kuukausipalkan ottaen huomioon työlokiin lähetetyn tiedon laadun, joten henkilöstö on kiinnostunut tietojen oikea-aikaisesta lisäämisestä ja niiden luotettavuudesta. Hallinta ja järjestelmä itse valvovat käyttäjiltä tulevia tietoja, kopioimalla nämä toiminnot, koska niillä on erilaiset arviointimenetelmät, jotka täydentävät toisiaan. Johto tarkistaa henkilöstölokien sen työnkulun nykytilan noudattamisen, jota varten he käyttävät tarkastustoimintoa, joka osoittaa tarkalleen, mitä tietoja järjestelmään lisättiin edellisen tarkastuksen jälkeen, ja siten nopeuttaa sitä. Luottotoimintojen kirjanpitojärjestelmä ylläpitää indikaattoreiden valvontaa luomalla niiden välille alistuvuuden, mikä estää virheet.

Luotto-operaatioiden kirjanpito-ohjelma luo useita tietokantoja, mukaan lukien tuotelinja, asiakaspuolen CRM, luottotietokanta, asiakirjatietokanta, käyttäjäkanta ja tytäryhtiöiden tietokanta. CRM sisältää jokaisen asiakkaan kanssa tapahtuneen vuorovaikutuksen historian rekisteröinnin jälkeen, mukaan lukien puhelut, kokoukset, sähköpostit, uutiskirjeiden tekstit, asiakirjat ja valokuvat. Luottotietokanta sisältää lainojen historian, mukaan lukien liikkeeseenlaskun päivämäärän, summat, korot, takaisinmaksuaikataulun, sakkojen kertymisen, velanmuodostuksen ja luoton takaisinmaksun. Luottotietokannan tapahtumien kirjanpito ei vie paljon aikaa, koska jokaisella sovelluksella on tila ja väri, joten voit seurata visuaalisesti sen nykyistä tilaa avaamatta asiakirjoja. Järjestelmä tukee erityisesti indikaattoreiden ja tilojen väriosoitusta käyttäjien ajan säästämiseksi. Väri näyttää halutun tuloksen saavuttamisasteen.

Luottotoimintojen kirjanpitojärjestelmä tukee erityisesti sähköisten lomakkeiden yhtenäistämistä. Heillä on sama täyttöformaatti, sama tiedonjako ja hallintatyökalut. Ohjelma tarjoaa henkilökohtaisen suunnittelun käyttäjän työpaikalle - yli 50 käyttöliittymän suunnitteluvaihtoehtoa ja se voidaan valita vierittämällä. Käyttäjillä on henkilökohtaiset kirjautumistunnukset ja suojaussalasanat, jotka tarjoavat henkilökohtaisia sähköisiä lomakkeita työhön ja tarvittavan määrän palvelutietoja. Sisäänkirjautumiset muodostavat erillisen työalueen - henkilökohtaisen vastuun alueen, jossa kaikki käyttäjätiedot on merkitty kirjautumisella, mikä on kätevää, kun etsit väärää tietoa. Usean käyttäjän käyttöliittymä auttaa ratkaisemaan jakamisen ongelman, kun käyttäjät tekevät samanaikaista työtä, kun tietojen tallentamisen ristiriita poistetaan. Järjestelmä tuottaa itsenäisesti koko nykyisen asiakirjavirran, mukaan lukien tilinpäätöksen, joka on pakollinen sääntelyviranomaiselle, täyden paketin asiakirjoja luoton saamiseksi.

Ohjelma ylläpitää jatkuvasti tilastotietoja kaikista tulosindikaattoreista, mikä mahdollistaa tehokkaan suunnittelun seuraavalle kaudelle tulosten ennustamiseksi. Tilastokirjanpidon perusteella analysoidaan kaiken tyyppisiä toimintoja, mukaan lukien henkilöstön tehokkuuden arviointi, asiakasaktiviteetti ja markkinointisivustojen tuottavuus. Kaikentyyppisten toimintojen analysointi kunkin raportointijakson loppuun mennessä mahdollistaa prosessien oikea-aikaisen mukauttamisen ja finanssitapahtumien optimoinnin. Ohjelma tukee tehokasta viestintää - sisäistä ja ulkoista, ensimmäisessä tapauksessa ponnahdusikkunoita, toisessa sähköistä viestintää - sähköposti, SMS, Viber ja äänipuhelut.