Käyttöjärjestelmä: Windows, Android, macOS
Ohjelmaryhmä: Liiketoiminnan automaatio
Ajoneuvojen käytön kirjanpito
- Tekijänoikeus suojaa ohjelmissamme käytettyjä ainutlaatuisia liiketoiminnan automatisointimenetelmiä.
Tekijänoikeus - Olemme varmennettu ohjelmistojen julkaisija. Tämä näkyy käyttöjärjestelmässä ohjelmia ja demoversioita suoritettaessa.
Vahvistettu julkaisija - Työskentelemme organisaatioiden kanssa ympäri maailmaa pienistä yrityksistä suuriin yrityksiin. Yrityksemme on mukana kansainvälisessä yritysrekisterissä ja sillä on sähköinen luottamusmerkki.
Luottamuksen merkki
Nopea siirtyminen.
Mitä haluat tehdä nyt?
Jos haluat tutustua ohjelmaan, nopein tapa on katsoa ensin koko video ja ladata sitten ilmainen demoversio ja työstää sitä itse. Pyydä tarvittaessa esitys tekniseltä tuelta tai lue ohjeet.
Ota yhteyttä täällä
Kuinka ostaa ohjelma?
Katso kuvakaappaus ohjelmasta
Katso video ohjelmasta
Lataa esittelyversio
Käyttöopas
Vertaa ohjelman kokoonpanoja
Laske ohjelmiston hinta
Laske pilven hinta, jos tarvitset pilvipalvelimen
Kuka on kehittäjä?
Ohjelman kuvakaappaus
Ajoneuvojen käytön kirjanpito USU-ohjelmistossa on järjestetty automaattitilassa, jolloin kuljetusyrityksen työntekijät tarvitsevat vain oikea-aikaisesti tietoja siitä, milloin tietty käyttö tapahtui, millainen ajoneuvo oli, mukaan lukien merkki ja malli, valtion rekisterinumero, kuka oli vastuussa tästä käytöstä ja kuinka paljon aikaa siihen käytettiin. Loput työstä tehdään automatisoidulla kalustopäiväkirjalla ajoneuvojen käyttöä varten, USU-ohjelmiston konfiguroinnilla tämäntyyppisen kirjanpidon automatisoimiseksi.
Jokaisen ajoneuvon omistajan on pidettävä ajoneuvon käyttöpäiväkirjaa kuljetustoiminnan järjestämiseksi. Siksi tällaiselle kuljetuspäiväkirjalle on yleisesti hyväksytty muoto, mutta sitä ei ole standardoitu, ja yritys voi muokata sitä sisäisen kirjanpidon optimoimiseksi lisäämällä uutta tietoa kustakin käytöstä. Kirjanpitopäiväkirjan käyttö ei ohjaa vain ajoneuvoja, vaan myös kuljettajien työtä työjärjestelmien vaatimusten täyttämiseksi.
Automatisoidun ajoneuvonkäyttölokin ansiosta yrityksellä on tietoja kustakin ajoneuvosta kulloinkin ja täydellinen kirjanpito työvuorosta, jossa yksilöidään ajoneuvon seisokit ja niiden syyt. Käyttöpäiväkirja vahvistaa, että kuljettaja sai ajoneuvon hyvässä kunnossa ja täytetyn rahtikirjan tehtävän kanssa.
Kuka on kehittäjä?
2024-04-20
Video ajoneuvojen käytön kirjanpidosta
Tätä videota voi katsella tekstityksellä omalla kielelläsi.
Ajoneuvojen käyttöä koskevan automaattisen kirjanpitolokin voi täyttää useat heidän työalueestaan vastaavat asiantuntijat. Logistiikka määrää ajoneuvon suorittamaan tietyn matkan, teknikko vahvistaa sen käytettävyyden ja kuljettaja ottaa vastuun sen tehokkaasta käytöstä. Jokaisen lennon tiedot tallennetaan erityisvälilehteen, jossa lasketut tiedot lennon kaikista kustannuksista on jo toimitettu, mukaan lukien polttoaineenkulutuksen, maksettujen sisäänkäyntien, päivärahojen ja pysäköinnin kirjanpito. Matkan lopussa tähän lisätään todelliset arvot, jotta niitä voidaan verrata normatiivisiin arvoihin.
Kuljettaja tallentaa nopeusmittarin lukemat ennen reittiin saapumista ja palatessaan siitä merkitsemällä tämän rahtikirjaan, jolla on myös sähköinen muoto. Mittarilukeman perusteella polttoaineen käyttö määritetään ajoneuvon tuotemerkin perusteella, jonka yritys voi itse määrittää tai ottaa ajoneuvojen käyttöä koskevan kirjanpidon rakenteeseen rakennetusta sääntely- ja metodologisesta perustasta. Matkan lopussa teknikko voi ilmoittaa rahtikirjaan säiliössä jäljellä olevan polttoaineen, mikä antaa polttoaineiden ja voiteluaineiden todellisen käytön määrän.
Jokaisella ajoneuvolla on täydellinen kuvaus sen tuotantoparametreista ja teknisestä kunnosta, joka on esitetty ajoneuvokannan perustassa, joka muodostuu liikenteen käytön kirjanpidosta, jossa ajoneuvot on jaettu traktoreihin ja perävaunuihin. Jokaisella puoliskolla on tietonsa, mukaan lukien brändi. On luettelo ajoneuvon suorittamista lennoista koko yrityksen työskentelykauden ajan, teknisten tarkastusten ja korjausten historia, jossa ilmoitetaan kaikki tehtyjen varaosien vaihdot ja seuraava huoltoaika. Rekisteröintiasiakirjojen voimassaoloajat ilmoitetaan myös niiden nopean vaihdon suorittamiseksi.
Lataa esittelyversio
Kun aloitat ohjelman, voit valita kielen.
Kuka on kääntäjä?
Käyttöopas
Heti kun viimeinen käyttöpäivämäärä alkaa lähestyä, käyttöloki ilmoittaa siitä, joten yrityksen ei tarvitse huolehtia kuljetusasiakirjojen ja ajokorttien voimassaolosta, jonka valvonnan vahvistaa vastaavan tietokannan kirjanpitoloki kuljettajat, joissa jokaisen pätevyys, yleinen ajokokemus, työkokemus tässä yrityksessä, palkkiot ja seuraamukset on merkitty.
Kirjanpitopäiväkirjassa osa näistä tiedoista näkyy ajoneuvojen käyttöä koskevassa aikataulussa, jota kutsutaan tuotannoksi, jossa laaditaan työsuunnitelma ja merkitty huoltopyynnön aika. Suunnitelman mukaan päiväkirja täytetään, lentotietojen on vastattava, koska tuotantoaikataulu on ensisijainen asiakirja ja loki on toissijainen, mikä vahvistaa työn päättymisen aikataulun mukaisesti.
Automatisoitujen ajoneuvojen kirjanpito lisää ajoneuvokannan käytön tehokkuutta noudattaen kaikkia sen teknisen kunnon ja työskentelyjärjestelmän vaatimuksia, kun taas yritys ei tuhlaa työntekijöidensä aikaa näihin toimintoihin vähentäen siten työvoimakustannuksia ja sisäisen viestinnän optimointi, mikä johtaa välittömään tiedonvaihtoon eri rakenteellisten osastojen välillä ja vastaavasti uusien ongelmien nopeaan ratkaisuun. Eri tuotantopalvelujen välistä sisäistä viestintää tukee ilmoitusjärjestelmä. Kaikki kiinnostuneet osapuolet saavat ponnahdusviestejä. Kun napsautat tällaista viestiä, aktiivinen siirtyminen keskusteluasiakirjaan on kaikkien osallistuvien käytettävissä, ja jokainen siinä tehty muutos seuraa viestiä.
Tilaa ajoneuvon käytön kirjanpito
Jos haluat ostaa ohjelman, soita tai kirjoita meille. Asiantuntijamme sopivat kanssasi sopivasta ohjelmistokokoonpanosta, laativat sopimuksen ja laskun maksua varten.
Kuinka ostaa ohjelma?
Osta valmis ohjelma
Voit myös tilata räätälöityjä ohjelmistokehitystä
Jos sinulla on erityisiä ohjelmistovaatimuksia, tilaa mukautettu kehitys. Silloin sinun ei tarvitse sopeutua ohjelmaan, vaan ohjelma mukautetaan liiketoimintaprosesseihisi!
Ajoneuvojen käytön kirjanpito
Automaattinen järjestelmä parantaa kaikentyyppisen kirjanpidon laatua, mukaan lukien johto- ja taloushallinnon, koska se tarjoaa kattavan raportin kaikissa tuotantoprosesseissa mukana olevien resurssien käytöstä. Tällainen säännöllinen toiminnan analyysi mahdollistaa virheiden korjaamisen ajoissa ja siten voiton kasvattamisen. Sähköisten lomakkeiden yhtenäistäminen, jossa käyttäjät työskentelevät, mahdollistaa tietojen syöttämisen nopeuttamisen, koska heidän ei tarvitse rakentaa uudelleen eri muodoihin tehtäviä vaihdettaessa. Tilausta hyväksyttäessä avautuu erityinen ikkuna, jonka täyttäminen tarjoaa paketin lastin mukana olevista asiakirjoista, jotka kootaan automaattisesti tietojen perusteella. Paketin lisäksi kaikki muut kuljetusasiakirjat, mukaan lukien kirjanpitoraportit ja erilaiset laskut, laaditaan automaattisesti. Ohjelma luo automaattisesti kaikki yrityksen asiakirjat, kun taas niiden tarkkuus ja muotoilu vastaavat täysin tarkoitusta ja voimassa olevia sääntöjä.
Kirjanpito-ohjelma suorittaa kaikki laskelmat itsenäisesti, mikä on mahdollista asettamalla kunkin työvaiheen laskenta ottaen huomioon alan standardit. Suoritetun lennon kustannusten laskeminen, polttoaineenkäytön mitoitus, kunkin matkan voiton laskeminen - kaikki tämä tapahtuu automaattisesti, kun tietoja syötetään. Lisäksi palkkapalkkojen kertyminen käyttäjälle tapahtuu automaattisesti tietojen perusteella, jotka on kirjattu työn määrän sähköiseen kirjanpitoon. Kun suoritettuja toimintoja ei ole lisätty järjestelmään, karttumista ei suoriteta. Tämä tosiasia motivoi käyttäjää lisäämään tietoja ajoissa.
Korjaustyöt edellyttävät varaosien saatavuutta. Siksi muodostetaan nimikkeistö, jossa luetellaan kaikki hyödykkeet, joita yritys käyttää työn organisoinnissa. Jokainen tavaroiden siirto dokumentoidaan rahtikirjoissa. Ne kootaan automaattisesti määritettäessä siirron nimi, määrä ja perusta, joka määrittää sen tilan. Varastokirjanpito toimii nykyisessä aikatilassa, ilmoittamalla nopeasti saldoista ja ilmoittamalla vastuuhenkilölle tietyn tehtävän suorittamisesta. Ohjelma raportoi myös käteisen saldot missä tahansa kassassa tai pankkitilillä, ja näyttää kokonaisliikevaihdon ja ryhmitelty maksut maksutavan mukaan. Luotuilla analyyttisillä raporteilla on kätevä ja visuaalinen muoto, kuten taulukko, kaavio tai kaavio, josta voit välittömästi arvioida kunkin indikaattorin merkityksen voiton määrässä.